Grafika została stworzona przy wsparciu sztucznej inteligencji.
Task Manager
Blog
O pracy zespołu, AI w firmie i porządku w zadaniach. Konkretnie, na przykładach z programu, ze źródłami.
Grafika została stworzona przy wsparciu sztucznej inteligencji.
Grafika została stworzona przy wsparciu sztucznej inteligencji.Jak wykorzystać AI w małej firmie: plan na 30 dni
Paweł słyszy o AI od roku, ale nie chce dokładać zespołowi kolejnego programu. Cztery tygodnie, cztery kroki - od klucza API po reguły działające przy firmowych zadaniach.
Grafika została stworzona przy wsparciu sztucznej inteligencji.AI w pracy biurowej: 12 czynności, które możesz oddać AI
Zamiast ogólnych obietnic - 12 czynności, które możesz powierzyć AI. Każdą pokazujemy na przykładzie pracy w Task Managerze.
Grafika została stworzona przy wsparciu sztucznej inteligencji.Cyfrowy mózg firmy: czym jest i jak go zbudować w zespole
Marta szuka ustaleń sprzed miesiąca. Część jest w czacie, część w mailu, a ostatni dokument ma nieznaną nazwę. Pokazujemy, jak zbudować jedno miejsce, z którego odpowiada też Asystent AI.
Grafika została stworzona przy wsparciu sztucznej inteligencji.Funkcje programu do zadań: 10 drobiazgów w Task Managerze
Program wybierasz dla zadań i czatu. Potem odkrywasz, że o wygodzie pracy decydują też podpis przy odhaczonym punkcie, menu na karcie i dobrze umieszczony spinacz.Grafika została stworzona przy wsparciu sztucznej inteligencji.Zarządzanie zadaniami w firmie: przewodnik dla zespołu 5-30 osób
Właścicielka zna plan, ale zespół wciąż pyta, kto przygotuje ofertę. Pięć elementów dobrego zadania pozwala zobaczyć zarówno pojedynczą sprawę, jak i całą pracę zespołu.
Grafika została stworzona przy wsparciu sztucznej inteligencji.Dostawca AI dla firmy: jak wybrać pod potrzeby zespołu?
Marek prowadzi 11-osobową agencję i przed podłączeniem AI zatrzymuje się przy wyborze dostawcy. Czy ta decyzja zostanie z firmą na lata? Nie - dostawcę zmienia się w tym samym polu ustawień.
Grafika została stworzona przy wsparciu sztucznej inteligencji.Jak opisać zadanie dla pracownika: brief w pięciu polach
Pytania „a na kiedy?” i „kto to robi?” często zaczynają się od pustego pola w zadaniu. Pięć pól wystarczy, by rozpisać brief, a na końcu przyda Ci się jeszcze jedna zasada.
Grafika została stworzona przy wsparciu sztucznej inteligencji.Dostęp dla podwykonawcy tylko do jednego projektu
W czwartek Marta przygotowuje zaproszenie dla grafika do projektu strony klienta Nord. Chce pokazać mu makiety i rozmowę o projekcie, ale nie oferty dla pozostałych klientów.
Grafika została stworzona przy wsparciu sztucznej inteligencji.Onboarding pracownika: plan zadań na pierwsze dwa tygodnie
W poniedziałek przychodzi Ewa, a cały plan jej wdrożenia siedzi w głowie szefowej. Rozpisujemy go tak, by Ewa i zespół wiedzieli, co następuje po czym.
Grafika została stworzona przy wsparciu sztucznej inteligencji.Łatwy program do zadań: co zespół już umie?
„Zenek nie nauczy się kolejnego systemu” - myśli Marta, zanim zaprosi zespół. Sprawdzamy, które odruchy z poczty i komunikatora przydadzą się w Task Managerze, a co trzeba poznać od nowa.
Grafika została stworzona przy wsparciu sztucznej inteligencji.Google Workspace i program do zadań: co zostawić, co dodać
Marta ma Gmaila, Dysk i arkusz z zadaniami. Kiedy klient pyta o ofertę, ustaleń i tak szuka w mailach. Co zostawić w Google, a co przenieść do programu do zadań?
Grafika została stworzona przy wsparciu sztucznej inteligencji.Slack czy Task Manager? Czat przy zadaniu zamiast osobnego okna
W poniedziałek zespół ustalił nowy termin na Slacku. We wtorek grafik pracował według starego, bo w zadaniu nikt go nie zmienił. Co zyskujesz, gdy rozmowa zostaje przy pracy, a co tracisz?
Grafika została stworzona przy wsparciu sztucznej inteligencji.Aplikacja do zadań na telefon: Task Manager na iPhone i Android
Kasia odbiera informację o nowym zadaniu w tramwaju, choć zamknęła aplikację. Sprawdź, jak dodać Task Managera do telefonu i co trzeba włączyć, by powiadomienia docierały.Grafika została stworzona przy wsparciu sztucznej inteligencji.Gdzie zapisywać ustalenia zespołu? Zadanie, czat czy mail
Termin jest na czacie, potwierdzenie w mailu, a ktoś pyta: „Gdzie to było?”. Jedna reguła porządkuje trzy kanały, a wątek maila możesz powiązać z zadaniem.
Grafika została stworzona przy wsparciu sztucznej inteligencji.Zlecenia klientów w małej firmie: kto, na kiedy, co ustalono
Klient dzwoni po informację o zleceniu, a odpowiedź jest rozrzucona między SMS-em, kartką i rozmową z pracownikiem. Jedno zadanie na zlecenie daje zespołowi osobę odpowiedzialną, termin i miejsce na ustalenia.
Grafika została stworzona przy wsparciu sztucznej inteligencji.Szyfrowanie danych w programie do zadań: co chroni?
Ktoś zdobywa kopię bazy z hostingu. Czy przeczyta ustalenia z klientami? Pokazujemy, które treści Task Manager szyfruje, które pozostają jawne i od czego zacząć przed włączeniem przełącznika.
Grafika została stworzona przy wsparciu sztucznej inteligencji.Koszt programu do zadań przez 3 lata: licencja, hosting i AI
Marta liczy budżet dla dziewięcioosobowej pracowni florystycznej. Rozpisujemy jej rachunek na trzy lata i oddzielamy wydatki obowiązkowe od tych, z których może zrezygnować.
Grafika została stworzona przy wsparciu sztucznej inteligencji.Co nowego w Task Managerze - październik 2026: obserwator w zadaniu
Od 1 do 12 października ukazało się 21 wersji Task Managera. Wybraliśmy zmiany, które zauważysz w codziennej pracy, i pokazujemy, jak je zainstalować.
Grafika została stworzona przy wsparciu sztucznej inteligencji.Task Manager Standard czy Pro? Jak wybrać wariant dla firmy
Marek patrzy na dwie kolumny cennika i zastanawia się, czy jego biuro potrzebuje pięciu dodatkowych modułów. Odpowiedź kryje się w pięciu pytaniach o codzienną pracę.
Grafika została stworzona przy wsparciu sztucznej inteligencji.Grywalizacja w pracy bez oceniania ludzi: Open Space
+10 PB za zamknięte zadanie, a za ukończenie go przed terminem jeszcze +5 PB. Punktów nie da się stracić, nawet gdy inne zadanie się spóźni.
Grafika została stworzona przy wsparciu sztucznej inteligencji.Mail w zadanie: reklamacja z warunkiem AI krok po kroku
W piątek po 16:00 na biuro@ przychodzi reklamacja. Jeśli trzy osoby uznają, że odpowie ktoś inny, w poniedziałek sprawa nadal leży w skrzynce. Receptura może zrobić z niej zadanie.
Grafika została stworzona przy wsparciu sztucznej inteligencji.Jak przenieść zadania z Trello i arkusza w jeden wieczór
Przenosiny nie polegają na kopiowaniu całej tablicy. W jeden wieczór możesz przepisać bieżące zadania, a archiwum zostawić w starym narzędziu.Grafika została stworzona przy wsparciu sztucznej inteligencji.Eksport wiadomości do PDF: ustalenia z klientem bez przepisywania
Klient prosi o potwierdzenie ustaleń na piśmie, a decyzje są rozrzucone po czacie. Nie musisz przepisywać ich do Worda: możesz wyeksportować wiadomość albo podsumowanie Asystenta AI.
Grafika została stworzona przy wsparciu sztucznej inteligencji.Historia aktywności: co robiłem wczoraj i jak zdać z tego raport?
Pod koniec dnia masz opisać klientowi wykonaną pracę, ale pamiętasz tylko największe zadania. Prywatny dziennik pomaga wrócić do drobnych działań - możesz go też wyłączyć.
Grafika została stworzona przy wsparciu sztucznej inteligencji.Kalendarz zadań zespołu: zaplanuj tydzień przeciągnięciem
Poniedziałek, 8:40. Trzy sprawy nie pasują już do planu. Ola przesuwa terminy w kalendarzu, a wątki zadań zachowują ślad zmian.
Grafika została stworzona przy wsparciu sztucznej inteligencji.Centrum powiadomień: co się wydarzyło, gdy Cię nie było?
Wracasz z dwóch spotkań i widzisz 23 czekające sprawy. Zamiast otwierać kolejno zadania i rozmowy, sprawdzasz ich podział w jednym miejscu.
Grafika została stworzona przy wsparciu sztucznej inteligencji.Jeden program zamiast kilku narzędzi: rachunek małej firmy
Cztery konta i cztery miejsca, w których może leżeć decyzja klienta. Sprawdzamy, co da się zebrać w jednym oknie, a które narzędzia lepiej zachować.
Grafika została stworzona przy wsparciu sztucznej inteligencji.Aktualizacja programu na własnym hostingu bez informatyka
W środę Marek widzi czerwoną kropkę przy ustawieniach programu. Sprawdzamy, co musi zrobić przed instalacją i co się stanie, jeśli nie odnowi dostępu do nowych wersji.
Grafika została stworzona przy wsparciu sztucznej inteligencji.Program do zadań a RODO: co zmienia własny hosting?
Własny serwer zmienia miejsce przechowywania danych, ale nie podejmuje za Ciebie decyzji o dostępie, kopiach i czasie przechowywania. Opisujemy mechanizmy programu, nie udzielamy porady prawnej.
Grafika została stworzona przy wsparciu sztucznej inteligencji.Załączniki z maili i zadań w jednym miejscu: bez szukania
Trzy wersje umowy w trzech rozmowach. W czwartek znów pada: „Prześlij mi tę ostatnią”. Foldery zadań i czatów zbierają załączniki, a pliki z maila zapisujesz w Plikach na żądanie.
Grafika została stworzona przy wsparciu sztucznej inteligencji.Automatyzacja zadań bez Zapiera: reguła opisana jednym zdaniem
Gdy faktura ma przejść z poczty do folderu, nie musisz łączyć dwóch usług. W Task Managerze opisujesz regułę zwykłym zdaniem, sprawdzasz wynik i sam decydujesz, kiedy ją zapisać.
Grafika została stworzona przy wsparciu sztucznej inteligencji.Raport tygodniowy z zadań zespołu bez przepisywania do arkusza
Piątek po południu, klient czeka na zestawienie, a ustalenia są rozsiane po zadaniach. Tym razem plik składa aplikacja, nie Ola.Grafika została stworzona przy wsparciu sztucznej inteligencji.Notatki ze spotkań w firmie: gdzie je trzymać, by je znaleźć?
Plik na dysku ginie, bo nikt nie pamięta jego nazwy. Notatkę przy zadaniu można znaleźć po słowie z treści, ale dostęp do niej trzeba nadać osobno.
Grafika została stworzona przy wsparciu sztucznej inteligencji.Tablica kanban czy lista zadań? Wybór dla małego zespołu
Sześć osób, trzy projekty i jedno pytanie: gdzie najlepiej widzieć całą pracę? Kolumny pomagają porównać projekty, ale nie zawsze wygrywają z listą.Grafika została stworzona przy wsparciu sztucznej inteligencji.Bitrix24 czy Task Manager? Koszt i wybór dla małej firmy
Marek prowadzi 10-osobową firmę i patrzy na darmowy plan Bitrix24. Liczymy trzy lata pracy oraz sprawdzamy, czym różnią się dwa programy, które można postawić na własnym serwerze.
Grafika została stworzona przy wsparciu sztucznej inteligencji.Kalendarz Google i zadania zespołu: jeden widok, dwie strony
Spotkania są w Google, terminy zadań w programie. Zobacz, jak połączyć konta i ułożyć tydzień w jednym widoku.
Grafika została stworzona przy wsparciu sztucznej inteligencji.Jak ogarnąć maile w zespole: biuro@ i zadania bez chaosu
W poniedziałek dwie osoby odpisują na to samo zapytanie z biuro@, a trzecia czeka na decyzję. Pięć zasad pomoże rozdzielić pocztę i przenieść sprawy do zadań.
Grafika została stworzona przy wsparciu sztucznej inteligencji.Jira dla firmy nie IT czy Task Manager? Sprawdź, co wybrać
Po trzech tygodniach w Jirze zespół Marty nadal ustala terminy na prywatnym czacie. Sprawdzamy, kiedy rozbudowany proces pomaga, a kiedy wystarczą zadania z rozmową.
Grafika została stworzona przy wsparciu sztucznej inteligencji.Co trafia do dostawcy AI, gdy pytasz Asystenta AI?
„Czy moje dane wyjdą z serwera?” Tak, gdy użyjesz AI: dostawca dostanie pytanie i kontekst potrzebny do odpowiedzi. Sprawdź, jak ograniczyć ten zakres, zanim zaprosisz zespół do rozmowy z Asystentem.Grafika została stworzona przy wsparciu sztucznej inteligencji.ClickUp czy Task Manager dla małej firmy? Widoki, AI i koszt
ClickUp daje szeroki wybór widoków i AI rozliczane za członków Workspace. Task Manager stawia na zadania, rozmowy i AI na własnym kluczu. Sprawdź, który rachunek i sposób pracy pasują do Twojej firmy.
Grafika została stworzona przy wsparciu sztucznej inteligencji.Alternatywa dla monday.com: rachunek dla 15 osób na 3 lata
Dla 15 osób rachunek za monday.com rośnie z każdym rokiem, ale daje dostęp do wielu widoków i integracji. Sprawdzamy ceny, limity akcji oraz koszt licencji Task Managera na trzy lata.
Grafika została stworzona przy wsparciu sztucznej inteligencji.Notion czy Task Manager? Zadania, notatki i rozmowa
W Notion układasz własny system pracy. W Task Managerze zaczynasz od gotowych zadań, rozmów i Notatek. Które podejście pasuje do Twojego zespołu?Grafika została stworzona przy wsparciu sztucznej inteligencji.Baza wiedzy AI: jak odpowiadać z własnych dokumentów
AI nie zna Waszych ustaleń, dopóki nie dostanie do nich dostępu. Możesz wskazać źródła w rozmowie albo skorzystać z bazy wiedzy, która szuka właściwych fragmentów.
Grafika została stworzona przy wsparciu sztucznej inteligencji.Role i uprawnienia w Task Managerze: kto widzi zadania?
Dwie role globalne, trzy uprawnienia w każdym workspace i prywatne rzeczy, których nie zobaczy nawet administrator. Pokazujemy, jak ustawić dostęp w oknie Użytkownicy.Grafika została stworzona przy wsparciu sztucznej inteligencji.Microsoft Planner czy Task Manager? Wybór dla firmy na 10 osób
Marta płaci już za Microsoft 365. Po co miałaby kupować drugi program do zadań? Odpowiedź kryje się w rozmowach o pracy i w rachunku za trzy lata.Grafika została stworzona przy wsparciu sztucznej inteligencji.Jak pilnować terminów zadań w zespole: cztery warstwy
Ola dowiedziała się od klienta, że termin minął wczoraj. Pokazujemy cztery warstwy pilnowania zadań - i wyjaśniamy, kiedy przy zamkniętej aplikacji dotrze e-mail.
Grafika została stworzona przy wsparciu sztucznej inteligencji.Jak rozdzielać zadania w zespole 5 osób bez pytania „kto to robi?”
W poniedziałek wszyscy wiedzieli, że teksty na stronę „ktoś zrobi”. W czwartek nie miał ich nikt. Cztery zasady pomagają uniknąć takiej rozmowy.
Grafika została stworzona przy wsparciu sztucznej inteligencji.Kto jest na urlopie? Nieobecności widoczne przy pracy
We wtorek przypisujesz Kasi zadanie na czwartek. O tym, że jest na urlopie, dowiadujesz się dopiero w piątek. Zobacz cztery miejsca, w których nieobecność może dać Ci sygnał wcześniej.Grafika została stworzona przy wsparciu sztucznej inteligencji.Asana czy Task Manager? Porównanie dla zespołu 10-20 osób
Zespół rośnie do 15 osób, a rachunek za abonament rośnie razem z nim. Liczymy trzy lata według oficjalnych cenników i pokazujemy uczciwe wady obu rozwiązań.Grafika została stworzona przy wsparciu sztucznej inteligencji.Program do zadań na własnym serwerze bez informatyka
Krzysztof prowadzi firmę z 10 osobami i nie ma informatyka. Sprawdzamy, czego naprawdę wymaga instalacja Task Managera na własnym hostingu.Grafika została stworzona przy wsparciu sztucznej inteligencji.Własny klucz AI w firmie: konfiguracja i kontrola kosztów
Firma płaci dostawcy modelu bezpośrednio, bez marży pośrednika i abonamentu od osoby. Pokazujemy konfigurację oraz hamulce kosztów.
Grafika została stworzona przy wsparciu sztucznej inteligencji.Abonament czy licencja jednorazowa? 12 osób przez 3 lata
Pierwsza faktura niewiele mówi. Dopiero 36 miesięcy pokazuje pełny koszt programu, dlatego dostajesz gotowy wzór i arkusz do uzupełnienia własnymi liczbami.
Grafika została stworzona przy wsparciu sztucznej inteligencji.AI w firmie bez hype'u: 7 praktycznych zastosowań
Od 46 nieprzeczytanych wiadomości do krótkiej listy decyzji. Siedem scenariuszy pokazuje, co przygotuje AI, a co nadal zatwierdzasz Ty.
Grafika została stworzona przy wsparciu sztucznej inteligencji.Checklista w zadaniu - mały element, który porządkuje pracę całego zespołu
Zamiast pytać na czacie „czy oferta poszła?”, otwierasz zadanie i widzisz pasek postępu. Oto pięć gotowych list dla Twojego zespołu.Grafika została stworzona przy wsparciu sztucznej inteligencji.Co nowego w Task Managerze - wrzesień 2026: 28 wydań
Od końca sierpnia ukazało się 28 wydań Task Managera. Wybieramy zmiany, które odczujesz w codziennej pracy, i pokazujemy, jak je zainstalować.
Grafika została stworzona przy wsparciu sztucznej inteligencji.Zespół gubi ustalenia? Napraw to zasadą jednego miejsca
Fragmenty jednej sprawy leżą w telefonie, mailu, komunikatorze i pliku na dysku. Zbierz je w jednym wątku dzięki regułom, które zespół może przyjąć na jednym spotkaniu.Grafika została stworzona przy wsparciu sztucznej inteligencji.Leady z formularza: reguła, zadanie i raport AI
Zgłoszenie z formularza leży między fakturą a newsletterem, a klient czeka. Reguła tworzy zadanie i streszczenie, a Asystent AI pomaga przygotować raport o kliencie.
Grafika została stworzona przy wsparciu sztucznej inteligencji.Asystent AI do zadań: plan, checklista i szkic maila
Brief ma trzy zdania, a Ty od kwadransa szukasz ustaleń w mailach. Asystent AI może przeczytać wskazane zadania, notatki i pliki, a potem ułożyć pierwszy plan.
Grafika została stworzona przy wsparciu sztucznej inteligencji.Pierwszy tydzień z Task Managerem: plan dzień po dniu
Program do zadań rzadko przegrywa przez brak funkcji. Częściej brakuje mu dobrego startu - ten pięciodniowy plan wdrożenia Task Managera wskazuje cel i pułapkę na każdy dzień.
Grafika została stworzona przy wsparciu sztucznej inteligencji.Program do zadań dla małej firmy: 8 kryteriów w teście
Zamiast porównywać długie listy funkcji, przetestuj osiem rzeczy na jednym prawdziwym projekcie. Dostajesz arkusz wyboru i plan testu na tydzień.
Grafika została stworzona przy wsparciu sztucznej inteligencji.