Czym jest kalendarz w Task Managerze?
Kalendarz w Task Managerze pokazuje zadania i wydarzenia z wybranego okresu oraz nieobecności członków zespołu. W jednej siatce widzisz zadania z terminami, swoje wydarzenia, przypomnienia ustawione przez Asystenta AI, zaplanowane wysyłki Agenta AI oraz nieobecności zespołu. Wydarzenie, które już się odbyło, zostaje na siatce wygaszone, dopóki sam go nie usuniesz.
Zadania mają kolor stanu terminu, taki sam jak kafelki nad listą zadań: czerwony po terminie, niebieski na dziś i zielony dla terminów późniejszych. Zakończone są przekreślone. Zadanie z datą, ale bez godziny, pojawia się o 17:00 z gwiazdką przy godzinie.
Widzisz tylko zadania, do których masz dostęp. Zwykły użytkownik widzi te, do których jest przypisany, a administrator workspace'u - wszystkie zadania z tego workspace'u.
Jak wygląda ten kalendarz w środku?
Wybierasz widok 1, 2, 3 (domyślnie), 5 albo 7 dni. Widoki 1, 2, 3 i 5 dni obejmują okno kroczące od wybranego dnia, razem z weekendami. Strzałkami przesuwasz je o jeden dzień. Widok 7 dni pokazuje pełny tydzień od poniedziałku do niedzieli. Jest też widok Lista - agenda z wydarzeniami pogrupowanymi według dni tygodnia. To nie ten sam panel Lista po prawej, z którego można przeciągać zadania na siatkę. Kalendarz zapamiętuje w tej przeglądarce wybrany zakres (także widok Lista), więc po ponownym zalogowaniu otwiera się tak, jak go zostawiłeś; zapamiętuje też tryb ciemny, wspólny dla Kalendarza, Tablicy i Notatek.
Termin zmieniasz przeciągnięciem. Godziny przyciągają się co 15 minut, a wydarzenie trzyma się punktu, w którym je złapałeś. Przy krawędziach siatka przewija się sama; przy bocznych przeskakuje na kolejne dni. Esc przerywa gest bez zapisu. Chwytając dolną krawędź wydarzenia, wydłużysz je lub skrócisz. Najkrótsze wydarzenie trwa 30 minut. Ctrl+Z cofa zmiany - do 20 kroków wstecz. Obejmuje to także usunięcie wydarzenia i anulowanie wysyłki AI.
Nad pustą siatką pas pod kursorem pokazuje termin, który powstanie po kliknięciu, na przykład „11:45-12:15”. Kliknięcie tworzy w tym miejscu wydarzenie domyślnie trwające pół godziny. W okienku ustawiasz treść, godziny od-do, workspace, kolor znacznika i uczestników. Możesz dodać maksymalnie 20 uczestników; każda dodana osoba dostaje własną kopię wydarzenia oraz powiadomienie. E-mail jest domyślnie wyłączony; powiadomienie w aplikacji i przeglądarce działa zawsze. Nieobecności zajmują pas u góry: widać trzy osoby na dzień, a pozostałe kryją się pod „+n”.
Co zyskujesz?
Ty widzisz terminy zadań na czwartek i zgłoszone nieobecności zespołu, zanim obiecasz klientowi ten dzień. Bez takiego zestawienia możesz zauważyć urlop dopiero wtedy, gdy trzeba już przełożyć spotkanie.
Ty nie musisz osobno zapisywać w swoim planie tygodnia daty, którą masz już w zadaniu. Kiedy termin zadania się zmienia, widzisz jego nową datę także w kalendarzu Task Managera.
Ty nie musisz odtwarzać planu z pamięci po omyłkowym przesunięciu terminu zadania. Możesz wrócić do wcześniejszego układu, zamiast zgadywać, na który dzień było zaplanowane.
Use case: wtorkowe planowanie tygodnia
Kierowniczka studia ustawia widok na 7 dni. W pasie nieobecności widzi urlop dwóch osób w środę. Trzy zadania oznaczone na czerwono są po terminie, więc przeciąga te, które ma prawo edytować, na czwartek i piątek. Upuszczenie każdego z nich zmienia termin w zadaniu.
Na komputerze, w szerokim oknie, otwiera panel Lista po prawej i przeciąga na siatkę dwa zadania bez terminu, które ma prawo edytować. Jedno trafia w niewłaściwe miejsce - naciska Ctrl+Z i cofa nadanie terminu. Zadanie znów nie ma terminu. Na koniec klika pusty slot w czwartek, ustawia „przegląd makiet” na 11:45-12:15 i dodaje dwie osoby. Każda dostaje własną kopię wydarzenia i powiadomienie w aplikacji.
Najczęstsze pytania
Czy kalendarz pokazuje zadania całego zespołu?
Kalendarz stosuje te same zasady widoczności co lista zadań. Administrator workspace'u i global admin widzą wszystkie zadania w swoim workspace, a zwykły użytkownik - wyłącznie te, do których jest przypisany.
Czy mogę zmienić termin zadania prosto z kalendarza?
Tak, jeśli masz prawo edytować zadanie, możesz przeciągnąć je na inny dzień lub godzinę. Obowiązują zasady zwykłej edycji, a godziny przyciągają się co 15 minut.
Czy da się cofnąć przypadkową zmianę?
Tak. Ctrl+Z albo ikona cofania w nagłówku wycofuje ostatnią zmianę zrobioną w kalendarzu. Możesz cofnąć do 20 kroków w ramach otwartej aplikacji. Cofnąć da się także usunięcie wydarzenia, którego termin już minął - wraca ono wtedy na siatkę jako odbyte, a nie jako oczekujące przypomnienie.
Czy widzę urlopy innych osób?
Tak. Urlopy, choroby i inne zgłoszone nieobecności widać w pasie u góry dnia. Po kliknięciu zobaczysz awatar, imię i nazwisko, rodzaj nieobecności, zakres od-do oraz wiadomość, jeśli dana osoba ją zostawiła.
Czy kalendarz działa na telefonie?
Tak. Na telefonie kalendarz pokazuje jeden dzień. Dni zmieniasz przesunięciem palca po siatce. Krótkie dotknięcie otwiera zadanie, a przytrzymanie chwyta je do przeciągania.