Czym jest kalendarz w Task Managerze?
Kalendarz w Task Managerze zbiera w jednym widoku wszystko, co ma datę: zadania z terminami, wydarzenia, przypomnienia od Asystenta, zaplanowane wysyłki i nieobecności zespołu. Dzięki temu planując tydzień, od razu widzisz obłożenie i to, kogo w danym dniu nie będzie.
Jak to działa?
- 01
Zadanie z terminem pojawia się w kalendarzu automatycznie - nie przepisujesz go drugi raz.
- 02
Termin zmieniasz przeciągnięciem wpisu na inny dzień lub godzinę.
- 03
Urlopy i zwolnienia zespołu widać w tym samym widoku co pracę.
- 04
Kalendarz Google podpinasz dwustronnie, także kilka kont naraz.
Co zyskujesz?
Realne planowanie: widzisz obłożenie i nieobecności, zanim obiecasz klientowi termin.
Brak podwójnej pracy: termin ustawiasz raz, w zadaniu.
Spokój w piątki: wiadomo, czy ktokolwiek jest w biurze.
Przykład z codziennej pracy
Account obiecuje klientowi materiały na czwartek. W kalendarzu widzi, że grafik ma wtedy urlop, więc od razu przesuwa termin na środę - zamiast dowiadywać się o tym w czwartek rano.
Najczęstsze pytania
Czy kalendarz pokazuje zadania całego zespołu?
Tak, w zakresie przestrzeni, do których masz dostęp.
Czy synchronizacja z Google działa w obie strony?
Tak - wpisy z Google widać w Task Managerze, a wpisy z Task Managera trafiają do Google.
Czy widzę urlopy innych osób?
Tak, nieobecności są widoczne w kalendarzu zespołu.