Alternatywa dla monday.com: rachunek dla 15 osób na 3 lata

W piątek Paweł wycenia program dla swojej 15-osobowej agencji. Mnoży cenę monday.com przez 36 miesięcy, po czym wraca do cennika: przy planie Standard widzi 250 akcji automatyzacji miesięcznie. Czy ten pakiet wystarczy jego zespołowi i ile kosztowałaby alternatywa dla monday.com na własnym serwerze?

Co porównujesz, gdy szukasz alternatywy dla monday.com?

Porównujesz sposób organizacji pracy, miejsce przechowywania danych i model płatności, a nie dwa identyczne zestawy funkcji. W tym rachunku zespół liczy 15 osób i przez trzy lata korzysta z monday work management Standard lub Pro albo z Task Managera Classic Pro.

W rachunku uwzględniamy wariant Pro Task Managera, ponieważ zawiera Automatyzacje. Jego plan Classic obejmuje do 20 osób. Po stronie monday.com pokazujemy dwa plany: Standard, od którego dostępne są automatyzacje, oraz Pro z wyższym limitem akcji. Nazwy planów, ceny i limity monday.com pochodzą z oficjalnego cennika sprawdzonego 25 września 2026 roku.

To nie jest porównanie funkcji jeden do jednego. monday.com oferuje między innymi widok Gantta, rozbudowane widoki tablic oraz aplikacje na iOS i Androida. Nie wybieraj Task Managera zamiast monday.com, jeśli właśnie te możliwości decydują o pracy Twojej firmy.

Ile zapłacisz za 15 osób przez trzy lata?

Przy stawkach z oficjalnego cennika monday work management Standard to orientacyjnie 6480 euro za 15 stanowisk i 36 miesięcy, a Pro - 10 260 euro. Task Manager Classic Pro wymaga 3 990 zł na start albo 6 384 zł przez trzy lata, jeśli dwukrotnie odnowisz dostęp do aktualizacji.

Ceny monday.com w tabeli to stawki miesięczne za stanowisko przy płatności rocznej, pomnożone przez 15 i 12 miesięcy w każdym roku. Nie oznacza to miesięcznej faktury. Wyliczenie nie uwzględnia podatku, zmian cennika, promocji ani ewentualnej różnicy między założonymi 15 płatnymi stanowiskami a pakietem dostępnym przy zakupie. monday.com zaznacza, że ostateczna cena zależy od kraju rozliczenia i jest widoczna przed zapłatą. Nie przeliczamy euro na złote, bo kurs zmieniłby porównanie.

Do kwoty Task Managera dolicz hosting firmowy - być może już za niego płacisz, ale nie zakładaj, że jest darmowy. W planie Classic zdalna instalacja jest w cenie. Z kolei abonament monday.com nie wymaga od Ciebie utrzymywania serwera aplikacji; przy licencji Task Managera wydatek ponosisz z góry i sam odpowiadasz za swoje środowisko.

Nieodnowienie aktualizacji nie wyłącza Task Managera ani niczego w nim nie blokuje. Po pierwszych 12 miesiącach możesz pracować na posiadanej wersji, nie płacąc za kolejne wydania. Tryb tylko do odczytu wynika z braku ważnego klucza albo wygaśnięcia klucza terminowego. Stanowisko zajmuje aktywne konto; gdy dezaktywujesz użytkownika, zwalniasz miejsce w licencji, a jego dane zostają. Szerzej rozpisaliśmy ten model w porównaniu abonamentu z licencją jednorazową.

Czy limit automatyzacji monday.com wystarczy agencji?

Plan monday work management Standard obejmuje 250 akcji automatyzacji miesięcznie, a Pro - 25 000. Aby ocenić, który limit wystarczy Twojej agencji, policz działania wykonywane przez jej reguły w miesiącu i porównaj wynik z pakietem. Oficjalny cennik wymienia osobne limity akcji integracji. (monday.com)

Paweł zapisuje w piątek prosty przykład: agencja obsługuje 80 nowych zgłoszeń miesięcznie, a dla każdego chce utworzyć zadanie i wysłać powiadomienie. To nie jest automatycznie 80 akcji - liczy się sposób zbudowania reguł i to, jakie działania zostaną wykonane. Przed zakupem powinieneś rozpisać swoje najczęstsze scenariusze i sprawdzić ich zużycie według zasad monday.com, zamiast przyjmować, że jedno zgłoszenie zawsze równa się jednej akcji.

W Task Managerze pakiet licencyjny nie określa liczby receptur ani zwykłych uruchomień.

Reguła, którą możesz sprawdzić przed uruchomieniem

W poniedziałek Kasia układa recepturę: GDY przyjdzie nowy e-mail do jej skrzynki, JEŚLI warunek „AI oceni” rozpozna reklamację, WYKONAJ utworzenie zadania w workspace Sprzedaż z wysokim priorytetem oraz powiadomienie. Jedna receptura może mieć do 10 akcji wykonywanych po kolei. Warunek AI ocenia między innymi nadawcę, temat i fragment wiadomości, ale nie czyta wnętrza załączonych plików.

Kasia najpierw klika Testuj. Zobaczy na ostatnich zdarzeniach, co by się stało, bez tworzenia zadania i wysyłania wiadomości. Gdy uruchomi recepturę, sprawdzi wykonania, pominięcia i błędy w Historii obejmującej 30 dni. Może też opisać pomysł Asystentowi AI: przygotowany przez niego szkic pozostaje niezapisany i wyłączony, dopóki sama go nie przejrzy i nie zapisze. Więcej przykładów znajdziesz w opisie Automatyzacji.

Automatyzacje, podobnie jak Poczta, należą do wariantu Pro. Jeśli korzystałeś z Pro, a później przeszedłeś na Standard, receptury pozostają zapisane, lecz są wstrzymane; ponowne wprowadzenie klucza Pro je przywraca. Zapytania AI mają osobny dzienny limit ustawiany przez administratora w Ustawienia → AI - domyślnie 200, a wartość 0 wyłącza ten limit. Korzystanie z modelu może więc tworzyć koszt u jego dostawcy, nawet gdy zwykłe uruchomienia nie są pakietem akcji w cenniku Task Managera.

Czy Tablica zastąpi Twój widok w monday.com?

Tablica Task Managera zastąpi przegląd pracy podzielonej na projekty lub działy, ale nie tablicę z kolumnami oznaczającymi kolejne etapy procesu. W Task Managerze każda kolumna odpowiada jednemu workspace, a w niej znajdziesz sekcje Ulubione, Zadania i Czaty; monday.com pozwala budować tablice pod własny sposób pracy.

Kiedy Marta w środę otwiera Tablicę, widzi obok siebie workspace Nowa strona www, Marketing i Sprzedaż. Czerwony kolor wskazuje pozycję po terminie, niebieski - na dziś, zielony - w terminie. Marta przeciąga kolumnę Marketing na początek i układ zapisuje się dla niej. Jeśli przesunie zadanie w obrębie kolumny, zmieni jedynie kolejność wyświetlania, nie termin ani status.

Kliknięcie zadania dokuje Tablicę po lewej i otwiera jego wątek obok. Tam zespół prowadzi rozmowę przy pracy, korzystając ze wzmianek, reakcji, cytowania i załączników. Jeśli Twoje projekty opierają się na własnych etapach i wielu niestandardowych widokach, elastyczniejsza tablica monday.com może okazać się trafniejsza. Jeśli najpierw pytasz „w którym workspace jest sprawa i kto o niej rozmawia?”, zobacz jak działa Tablica Task Managera.

Gdzie będą dane i kto utrzyma aplikację?

Dane aplikacji Task Manager pozostają w bazie na Twoim hostingu, a monday.com działa jako usługa w chmurze. Własny serwer daje Ci kontrolę nad miejscem instalacji, lecz przenosi na Twoją firmę obowiązki związane z utrzymaniem hostingu i aktualizowaniem aplikacji.

Task Manager składa się z plików PHP i bazy MySQL; wystarcza zwykły hosting współdzielony z PHP 8.1+ oraz MySQL lub MariaDB. Instalator uruchamiasz w przeglądarce. Biblioteki, czcionki, ikony i awatary przeglądarka pobiera z Twojego serwera, a nie z obcych serwerów. Nie oznacza to jednak, że każdy rodzaj danych zawsze zostaje na miejscu: jeśli włączysz Asystenta AI, zapytanie wraz z kontekstem trafi do dostawcy wybranego modelu.

Klucz AI należy do Ciebie. Wybierasz OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude albo xAI Grok i płacisz dostawcy bez marży Task Managera; możesz też pracować bez AI. Administrator sprawdza, pobiera i instaluje aktualizacje w aplikacji, choć niektóre wydania wymagają ręcznej drogi przez FTP. Warunki instalacji opisuje strona Instalacja na Twoim hostingu, a rozliczenie modeli - Twój model, Twój klucz.

Po stronie monday.com odpada utrzymywanie własnej instalacji. To konkretna wygoda, gdy nie chcesz zajmować się serwerem, nawet jeśli w zamian akceptujesz abonament i przechowywanie danych w usłudze dostawcy.

Kiedy wybrać monday.com, a kiedy Task Managera?

Wybierz monday.com, gdy potrzebujesz konfigurowalnych tablic, widoku Gantta, śledzenia czasu pracy, szerokiego zestawu integracji lub aplikacji na iOS i Androida. Wybierz Task Managera, gdy ważniejsze są własny serwer, jednorazowa licencja, rozmowy przy zadaniach i Automatyzacje bez miesięcznego pakietu akcji w cenniku.

Paweł nie powinien wybierać wyłącznie po kwocie z tabeli. Jeśli jego agencja potrzebuje widoków, których Task Manager nie ma - wykresu Gantta czy obciążenia zespołu - albo intensywnie łączy zewnętrzne usługi, możliwości monday.com mogą uzasadniać abonament. Jeśli agencja Pawła przez kolejne lata pracuje w podobnym składzie, chce trzymać dane aplikacji na swoim hostingu i prowadzić ustalenia w wątkach zadań, przemawia za nią Task Manager. Interfejs i instrukcja Task Managera są po polsku.

Jutro wypisz pięć reguł, które Twój zespół uruchamia najczęściej. Oszacuj ich miesięczne użycie, sprawdź limit planu monday.com i zaznacz, gdzie mają leżeć dane firmy. Dopiero potem otwórz Demo.

Najczęstsze pytania

Ile kosztuje monday.com dla 15 osób przez 3 lata?

Przy 15 płatnych stanowiskach i stawkach z rocznie rozliczanego cennika monday work management jest to orientacyjnie 6480 euro w Standard albo 10 260 euro w Pro przez 36 miesięcy, bez podatku i przy niezmiennej cenie. Ostateczny koszt zależy między innymi od kraju rozliczenia, dostępnego pakietu stanowisk i ceny pokazanej przed zakupem.

Czy Task Manager ma limit automatyzacji jak monday.com?

Task Manager Pro nie ma miesięcznego pakietu akcji automatyzacji przypisanego do licencji. Administrator ustawia próg uruchomień na godzinę, a dla zapytań AI z receptur - osobny limit dzienny, domyślnie 200.

Czy przeniosę tablice z monday.com do Task Managera jednym kliknięciem?

Nie, Task Manager nie ma importu tablic z monday.com jednym kliknięciem. Przed przejściem rozpisz swoje tablice na workspace'y i zadania oraz sprawdź, które etapy procesu wymagają innej organizacji pracy.

Czy Task Manager jest po polsku?

Tak, interfejs oraz 20 rozdziałów instrukcji użytkownika są po polsku. To ułatwia wdrożenie zespołu, który chce pracować bez tłumaczenia nazw funkcji.

Co się stanie, jeśli nie odnowię aktualizacji Task Managera?

Task Manager nadal będzie działał na posiadanej wersji, ale nie otrzymasz dostępu do nowych wydań. Tryb tylko do odczytu dotyczy braku ważnego klucza licencyjnego albo wygaśnięcia klucza terminowego, a nie samej rezygnacji z odnowienia aktualizacji.

Źródła

1. monday.com, Pricing and plans - https://monday.com/pricing (dostęp: 2026-09-25).
2. monday.com, Automation and Integration actions and limits - https://support.monday.com/hc/en-us/articles/360017556179-Automation-and-Integration-actions-and-limits (dostęp: 2026-09-25).
3. Task Manager, Cennik i plany - https://taskmanager.pl/#cennik (dostęp: 2026-09-25).
4. Task Manager, Automatyzacje - https://taskmanager.pl/funkcje/automatyzacje (dostęp: 2026-09-25).
5. Task Manager, Tablica - https://taskmanager.pl/funkcje/tablica (dostęp: 2026-09-25).
6. Task Manager, Licencja bezterminowa - https://taskmanager.pl/funkcje/licencja-bezterminowa (dostęp: 2026-09-25).
7. Task Manager, Instalacja na Twoim hostingu - https://taskmanager.pl/funkcje/instalacja-na-twoim-hostingu (dostęp: 2026-09-25).

Zespół Task Managera - piszemy o pracy zespołowej, AI w firmie i porządku w zadaniach na przykładach z Task Managera, programu instalowanego na własnym serwerze. Task Managera tworzy od 2013 roku Blue Creation Group (Piotr Łącz); korzystają z niego m.in. Neonet, Wojskowa Akademia Techniczna i Polpharma - zobacz opinie klientów. Teksty sprawdzamy z instrukcją i aktualną wersją programu.