Na czym polega kontekst w Asystencie AI?
Kontekst w Asystencie AI w Task Managerze zaczyna się od Twoich zadań. Jeśli potrzebujesz innych materiałów, wskazujesz je jako źródła rozmowy. Nie musisz tłumaczyć, że chodzi o ofertę dla Meblex, jeśli do rozmowy są już dołączone zadanie, czat o zmianie wymagań i notatka ze spotkania. Możesz po prostu zapytać: „Co jeszcze zostało do ustalenia?”.
Każda rozmowa jest osobnym wątkiem z własną historią i zestawem źródeł. W jednym zestawie możesz połączyć dwa zadania, czat, notatkę i siedem dni kalendarza. Rozmowa o rekrutacji nie miesza się wtedy z rozmową o fakturach. Wątki są prywatne - nie widzi ich nikt inny, także administrator.
Asystent zna też Twoje zadania, czaty i workspace'y. W wariancie Pro dochodzi indeksowana baza wiedzy o firmie: obejmuje streszczenia zadań i rozmów oraz fragmenty oryginalnych notatek i plików. Program aktualizuje ją raz na dobę, gdy ktoś korzysta z aplikacji, o ile administrator nie wyłączył automatycznej aktualizacji. Cron nie jest do tego potrzebny. Przy pytaniu mającym co najmniej 12 znaków program może wyszukać pasujące wpisy w tej bazie i dołączyć je do kontekstu odpowiedzi.
Co asystent ma przed oczami
Źródła wybierasz przyciskiem nad rozmową. Okno działa jak Pliki: przechodzisz z workspace'u do jego zadań i czatów, a dalej do folderów i notatek. Kliknięcie w wiersz zaznacza źródło, a strzałka › prowadzi głębiej. Wskazanie zadania lub czatu obejmuje także wrzucone do niego pliki - zarówno z wiadomości, jak i z modułu Pliki. Przy nazwie zadania lub czatu widzisz, ile plików niesie ze sobą ten wątek.
Możesz wskazać Moje zadania, kalendarz (domyślnie ostatnie 30 i najbliższe 90 dni), cały workspace, zadanie, czat, notatkę, własny folder z podfolderami albo pojedynczy plik. Z folderu do modelu trafią tylko Twoje pliki; folderu innej osoby ani folderu zadania lub czatu nie wybierzesz jako osobnego źródła. Poczta jest dostępna tylko wtedy, gdy administrator włączy ją w Ustawieniach → AI. Możesz wskazać wyłącznie własną skrzynkę; cudzej nie wskaże nawet administrator. Długą notatkę asystent czyta porcjami i dociąga kolejne, gdy ich potrzebuje.
Limit wynosi 30 źródeł i 60 000 znaków. Pod listą widzisz pasek zajętości. Jeśli przekroczysz budżet, asystent wypisze, czego nie uwzględnił. Najpierw ustępują zakresy ogólne; wprost wskazane zadania zostają. Program sprawdza dostęp do źródła przy zapisie i ponownie przy budowaniu pytania, bo uprawnienia mogą się zmienić.
Co zyskujesz?
Nie piszesz od nowa wstępu do każdego pytania. Bez kontekstu musisz przypominać, o którym kliencie mówisz i gdzie zapisaliście ustalenia. Tutaj możesz pytać krótko o konkretną sprawę, zamiast dostawać odpowiedź o firmach w ogóle.
Wracasz do klienta po dwóch tygodniach bez odtwarzania całej rozmowy. Masz pod ręką jej historię i materiały, także załącznik wrzucony w piątek wieczorem. Równoległe sprawy nie mieszają się ze sobą.
Nie musisz zgadywać, czy do odpowiedzi trafi prywatna notatka kolegi, której Ci nie udostępnił. Nie przeczyta jej nawet administrator bez udostępnienia. Twoich rozmów z asystentem również nie widzi.
Jak to wygląda w pracy
Grafik prowadzi trzech klientów, każdego w osobnym workspace. Do wątku o jednym z nich dołącza zadanie z briefem, czat z odpowiedziami klienta na makiety i własny folder z własnymi plikami źródłowymi. Pyta: „Co jeszcze nie zostało zaakceptowane?”. Dostaje odpowiedź z tych trzech miejsc bez otwierania każdego z nich.
Tydzień później klient przysyła załącznik z uwagami. Grafik nie przekleja go do rozmowy. Plik wpięty do zadania trafia do kontekstu razem z nim, więc grafik może zapytać o uwagi zapisane w pliku. Przy większych plikach asystent może widzieć tylko fragment: podgląd plików wpiętych do zadania ma łącznie limit 8000 znaków. Dla nowej sprawy zakłada wątek przyciskiem „+ Nowa”. Jeśli chce zachować zestaw materiałów, wybiera „Duplikuj ze źródłami” z menu ⋮.
Najczęstsze pytania
Czy asystent widzi zadania całej firmy?
Nie. Asystent ma dostęp tylko do zadań i czatów, do których masz uprawnienia; administrator ma dostęp do wszystkich. Źródło, do którego stracisz dostęp, zostanie pominięte przy najbliższym pytaniu.
Czy treść zadań trafia do dostawcy AI?
Tak. Treść wskazanego źródła trafia do zewnętrznego dostawcy AI, którego administrator wybiera w Ustawieniach → AI: OpenAI, Gemini, Claude albo Grok. Poczta nigdy nie trafia do indeksowanej w tle bazy wiedzy.
Co się stanie, gdy wskażę za dużo źródeł?
Program przytnie zestaw i poinformuje, czego nie uwzględnił. Najpierw ustępują zakresy ogólne, na przykład cały workspace. Wprost wskazane zadania i notatki zostają.
Czy stara historia rozmów zniknęła po wprowadzeniu wątków?
Nie. Przy pierwszym wejściu dotychczasowa historia automatycznie rozdziela się na wątki według kontekstu, w jakim prowadzono rozmowy.
Czy prywatna notatka kolegi może pojawić się w odpowiedzi?
Nie. Dostęp do notatki zależy od jej właściciela i tego, komu ją udostępnił, a nie od członkostwa w workspace. Prywatnej notatki nie zobaczy nawet administrator z tego samego workspace'u.