Czym są tabele tworzone przez AI?
Zestawienie, które zwykle składasz z kilku miejsc, może powstać w jednej odpowiedzi. Prosisz Asystenta AI zwykłym zdaniem, na przykład: „Zrób tabelę porównującą koszty Q1 i Q2”. Tabela pojawia się w rozmowie. Nie korzystasz z osobnego generatora raportów ani kreatora kolumn.
Dane pochodzą ze źródeł wiedzy, które wskażesz. Pod tytułem rozmowy znajduje się przycisk Źródła. Możesz tam wybrać konkretne zadania, czat, notatkę, cały workspace, folder z plikami albo kalendarz z nadchodzącymi terminami. Możesz wskazać kilka źródeł naraz. Gdy wybierzesz zadanie lub czat, asystent uwzględni też wrzucone do nich pliki, w tym dodane w module Pliki.
Asystent korzysta tylko ze źródeł, do których masz uprawnienia. Jeśli stracisz dostęp do jednego z nich, pominie je przy kolejnym pytaniu.
Jak poprosić o tabelę i co z nią dalej zrobić
Tabela pojawia się jako tekst w odpowiedzi. Jeśli potrzebujesz pliku, poproś o jego utworzenie i wskaż format. Task Manager tworzy XLSX, CSV, PDF, DOCX i HTML oraz dodaje pod odpowiedzią przycisk „Pobierz”. Excel i CSV wymagają danych tabelarycznych - sam luźny opis nie wystarczy, żeby powstał arkusz.
Link do pobrania działa domyślnie 24 godziny, potem wygasa. Plik przygotowany przez Asystenta pobierzesz tylko Ty, po zalogowaniu.
Pod listą źródeł widzisz pasek zajętości. Jeśli wskażesz więcej treści, niż model może przyjąć, asystent informuje, czego nie uwzględnił. Najpierw pomija zakresy ogólne, a wskazane zadania zostawia. Przy szerokich prośbach, takich jak „przeszukaj wszystkie zadania”, dobiera tylko kilka najlepiej pasujących elementów. Dlatego przy zestawieniu warto wskazać źródła możliwie precyzyjnie.
Co zyskujesz?
Nie przepisujesz ręcznie danych z zadań i rozmów do arkusza. Gdy przygotowujesz porównanie kosztów Q1 i Q2, możesz dostać tabelę w odpowiedzi, zamiast zbierać liczby z kilku miejsc. Zostaje Ci mniej pracy przy przygotowaniu raportu.
Nie musisz zgadywać, czy w zestawieniu zabrakło części materiałów. Bez takiej informacji łatwo uznać niepełne porównanie za pełne. Gdy wiedzy jest za dużo, dowiadujesz się, czego asystent nie uwzględnił.
Kiedy to się przydaje
Prowadzisz kilkanaście zadań dla jednego klienta i przygotowujesz podsumowanie kwartału. Ustalenia są w opisach zadań i wiadomościach, a wycena w załączonym pliku. Zakładasz nowy wątek w Asystencie AI, wskazujesz workspace klienta jako źródło i prosisz o tabelę z zadaniem, statusem, terminem i osobą odpowiedzialną. Asystent może czytać pliki wrzucone do zadań: TXT, CSV, DOCX, XLSX i PDF. Starsze pliki DOC i skany PDF bez warstwy tekstowej nie są odczytywane. Załącznik z wiadomości jest czytany do ok. 50 KB tekstu.
Wynik oglądasz w rozmowie. W tym samym wątku możesz poprosić: „Dodaj kolumnę z datą zamknięcia”. Gdy zestawienie Ci odpowiada, prosisz o plik Excel. Wątek zostaje na liście, więc możesz do niego wrócić przy kolejnym podsumowaniu. Historia rozmów zapisuje się domyślnie; jeśli administrator wyłączy jej zapisywanie, wątek zachowa nazwę i źródła, ale bez treści rozmowy.
Najczęstsze pytania
Czy tabelę mogę wyeksportować do Excela?
Tak. Poproś Asystenta AI o plik, a Task Manager utworzy XLSX albo CSV i doda pod odpowiedzią przycisk „Pobierz”. Arkusz wymaga danych tabelarycznych. Jeśli odpowiedź jest zwykłym tekstem, możesz poprosić o PDF, DOCX lub HTML.
Czy asystent pokaże mi dane spoza moich uprawnień?
Nie. Asystent korzysta tylko ze źródeł, do których masz dostęp. Administrator ma dostęp do wszystkich zadań i czatów. Skrzynki pocztowe można wskazać jako źródło dopiero po włączeniu tej możliwości przez administratora w Ustawieniach → AI; nawet wtedy administrator nie może wskazać cudzej skrzynki.
Czy mogę zmienić kolumny po otrzymaniu tabeli?
Tak. Napisz w tej samej rozmowie, co chcesz zmienić. Asystent pamięta kontekst bieżącego wątku, więc nie musisz powtarzać całej prośby.
Skąd asystent bierze dane do tabeli?
Asystent korzysta ze źródeł wskazanych przyciskiem „Źródła” nad rozmową. Mogą to być zadania, czaty, notatki, foldery z plikami, cały workspace albo kalendarz. Nowy wątek startuje jako ogólny i widzi tylko Twoje zadania, dopóki nie dodasz innych źródeł.
Jak długo działa link do pobrania pliku?
Link działa domyślnie 24 godziny, potem wygasa. Plik przygotowany przez Asystenta pobierzesz tylko Ty, po zalogowaniu.