Czym są workspace'y w Task Managerze?
Workspace to oddzielna przestrzeń robocza w Task Managerze - programie do zarządzania zadaniami instalowanym na serwerze firmy. Każdy workspace ma własne zadania, czaty, pliki i listę osób. Projekt, klient albo dział dostaje swoje miejsce, a użytkownik widzi wyłącznie te przestrzenie, do których został dopuszczony.
Jak to działa?
- 01
Zakładasz workspace i nadajesz mu nazwę - „Marketing", „Produkcja", „Klient Nord".
- 02
Dodajesz osoby i ustawiasz ich uprawnienia osobno w tej przestrzeni.
- 03
Każde zadanie, czat i plik należy do konkretnego workspace'a - struktura firmy odbija się w programie.
- 04
Przełączasz się między przestrzeniami jednym kliknięciem w lewej kolumnie.
Co zyskujesz?
Porządek strukturalny: praca podzielona logicznie, a nie zrzucona do jednego worka.
Kontrolę dostępu: nikt nie ogląda cudzych spraw, bo widzi tylko swoje przestrzenie.
Skalowalność: nowy klient albo projekt to nowy workspace w minutę, bez przebudowy systemu.
Przykład z codziennej pracy
Agencja prowadzi każdego klienta w osobnym workspace. Grafik widzi trzech swoich klientów, account - wszystkich. Gdy dochodzi nowy klient, przestrzeń powstaje w minutę i zespół od razu wie, gdzie pracować.
Najczęstsze pytania
Ile workspace'ów mogę utworzyć?
Tyle, ile potrzebujesz - liczbę przestrzeni ogranicza tylko struktura Twojej firmy, nie licencja.
Czy jedna osoba może należeć do wielu workspace'ów?
Tak, z różnymi uprawnieniami w każdym z nich.
Czy da się przenieść zadanie między workspace'ami?
Tak - zadanie zmienia przestrzeń razem z rozmową i plikami.