Kalendarz Google i zadania zespołu: jeden widok, dwie strony

We wtorek Ola ma trzy spotkania w Kalendarzu Google i pięć zadań z terminem w Task Managerze. Zanim potwierdzi rozmowę na 14:00, sprawdza dwie zakładki, a potem jeszcze pyta, czy Marek jest tego dnia w pracy. Po połączeniu kont Kalendarz Google i zadania zespołu ma w jednym widoku Task Managera; widzi też nieobecność Marka.

Kalendarz Google i zadania zespołu spotykają się w jednym widoku

Po połączeniu kont Kalendarz Task Managera pokazuje Twoje wydarzenia z Google razem z zadaniami, własnymi wydarzeniami i nieobecnościami zespołu. Nie oznacza to wspólnego dostępu do prywatnych kalendarzy: wydarzenia zaimportowane z Google widzi tylko właściciel połączenia.

Kasia ma w Kalendarzu Google rozmowę z drukarnią o 14:00, a na tę samą godzinę przypada termin zadania „Oferta dla klienta Nord”. Gdy patrzy tylko na zadania, może przeoczyć spotkanie z drukarnią i umówić na 14:00 jeszcze jedną rozmowę. W Kalendarzu Task Managera oba terminy są obok siebie, a pas u góry pokazuje, kto tego dnia jest nieobecny.

Do ułożenia tygodnia wystarczą zadania, wydarzenia i nieobecności - bez AI. Jeśli chcesz najpierw poznać sam układ, zobacz funkcję Kalendarza.

Najpierw administrator daje Google przepustkę

Żeby połączyć Kalendarz Google z Task Managerem, administrator musi raz utworzyć poświadczenia OAuth w Google Cloud. OAuth to sposób udzielenia aplikacji dostępu do konta za zgodą jego właściciela, bez przekazywania jej hasła do Google. Potrzebne poświadczenia to Client ID i Client Secret; według instrukcji ich przygotowanie zajmuje około 10 minut i jest bezpłatne.

Kolejność ma znaczenie:

1. W console.cloud.google.com załóż projekt i włącz w nim Google Calendar API.
2. Skonfiguruj ekran zgody OAuth. Typ Wewnętrzny jest dostępny tylko wtedy, gdy firma korzysta z Google Workspace, i wpuszcza wyłącznie konta z domeny firmy - prywatny Gmail się przez niego nie połączy. Typ Zewnętrzny działa dla dowolnych kont Google.
3. Przy typie Zewnętrzny kliknij Opublikuj aplikację, aby zmienić status z „Testowanie” na „W wersji produkcyjnej”. Pozostawienie trybu testowego sprawia, że Google odłącza połączone konta co 7 dni.
4. Utwórz klienta OAuth typu Aplikacja internetowa. W polu Autoryzowane identyfikatory URI przekierowania wklej dokładnie adres pokazany w Ustawienia → Zaawansowane → Kalendarz Google (OAuth) w Task Managerze. Adres kończy się na /api/gcal/oauth-callback.
5. Skopiuj Client ID i Client Secret do tej samej sekcji Task Managera i kliknij Zapisz.

Najłatwiej pomylić dwa pola w Google Cloud. Adres przekierowania trafia do pola identyfikatorów URI przekierowania, nie do Autoryzowanych źródeł JavaScript - to drugie zostaw puste. Jeśli adresy po obu stronach różnią się choćby znakiem, przy łączeniu konta zobaczysz redirect_uri_mismatch.

Przy poświadczeniach typu Zewnętrzny Google może też pokazać jednorazowe ostrzeżenie „Google nie zweryfikował tej aplikacji”. Zgodnie z instrukcją przechodzisz wtedy przez Zaawansowane → Otwórz. Dla niezweryfikowanej aplikacji limit wynosi 100 połączonych kont. Pełną kolejność ekranów znajdziesz w instrukcji połączenia z Kalendarzem Google.

Potem każda osoba łączy własne konto

Po konfiguracji administratora każdy łączy swoje konto w Ustawienia → Profil → Kalendarz Google. Klikasz Połącz konto Google, wybierasz konto i zgadzasz się na dostęp do kalendarza; po powrocie do Task Managera otwierasz tę sekcję ponownie, wybierasz kalendarz z listy i klikasz Importuj.

W środę Marek łączy konto firmowe, żeby widzieć spotkania obok terminów swoich zadań. Następnie tym samym przyciskiem dodaje konto prywatne, na którym zapisuje treningi. Każde połączenie działa niezależnie: ma własną kartę, wybrany kalendarz i przycisk Rozłącz. Żaden z tych importów nie pokazuje jego wydarzeń z Google pozostałym osobom w zespole.

Domyślne okno importu sięga od 30 dni wstecz do roku w przód. Jeśli potrzebujesz innego zakresu, zmieniasz go w polach „Okno” przy danym połączeniu.

Jest jeden szczególny przypadek. Gdy firmowa przepustka OAuth ma typ Wewnętrzny, prywatny Gmail Marka nie przejdzie przez firmowe poświadczenia. Marek może wtedy założyć własne poświadczenia na prywatnym koncie Google i użyć sekcji Połącz z własnymi poświadczeniami (zaawansowane) w swoim profilu. Administrator nie musi zmieniać firmowej konfiguracji.

Wydarzenie przesuwasz tutaj, a zmiana trafia też do Google

Zaimportowane wydarzenie możesz edytować w Task Managerze, a zmiana zapisze się również w Kalendarzu Google. Dotyczy to terminu, godzin, treści i usunięcia wydarzenia. Po otwarciu wpisu zobaczysz oznaczenie „Wydarzenie z Google” oraz odnośnik do jego otwarcia w Google.

W czwartek Ola przesuwa spotkanie z 13:00 na 13:30. Może przeciągnąć je na siatce - godziny przyciągają się co 15 minut - albo zmienić termin w oknie wydarzenia. Złapanie dolnej krawędzi pozwala wydłużyć spotkanie; najkrótszy wpis ma 30 minut. Jeśli Ola zmieni zdanie jeszcze podczas przeciągania, naciska Esc i nic nie zapisuje.

Z usuwaniem trzeba uważać bardziej niż z przesuwaniem. Usunięcie połączonego wydarzenia w Task Managerze usuwa je także w Google. Cofnij na pasku przywraca je po obu stronach, ale cofanie działa tylko w ramach otwartej aplikacji (do 20 zmian wstecz), a wydarzenia, którego termin już minął, nie da się w ten sposób przywrócić.

Ruch w drugą stronę wymaga rozróżnienia wydarzeń i zadań. Jeśli włączysz przy połączeniu opcję Nowe wydarzenia z Task Managera dodawaj do tego kalendarza, nowe wydarzenia utworzone w programie trafią do Google. Po włączeniu opcji wysyłane są również przyszłe wydarzenia, które jeszcze nie zostały wysłane. Przy kilku połączonych kontach wybierasz jeden kalendarz jako cel eksportu; zadania Task Managera nie są w ten sposób wysyłane do Google.

Kolory pomagają rozpoznać wpisy, ale nie traktuj ich jak identycznych etykiet w obu aplikacjach. Import zachowuje kolor wydarzenia z Google albo kolor jego kalendarza, a bardzo jasny odcień może zostać przyciemniony. Przy eksporcie Task Manager dobiera najbliższy kolor z palety Google.

Zmiany z Kalendarza Google przychodzą co kilka minut

Zmiany z Kalendarza Google pojawiają się w Task Managerze automatycznie co kilka minut, gdy ktokolwiek korzysta z aplikacji. Zmiany zrobione w Task Managerze zapisują się w Google od razu. Jeśli przez dłuższy czas nikt nie używał aplikacji, pierwszy automatyczny przebieg nastąpi chwilę po jej otwarciu.

Kasia przenosi w piątek spotkanie w Google i chce od razu sprawdzić układ popołudnia. Klika ikonę synchronizacji na górnym pasku Kalendarza; jest widoczna przy podłączonym koncie Google. Po przebiegu dostaje informację, ile wydarzeń doszło, ile się zmieniło i ile zniknęło. Przycisk Synchronizuj teraz znajdzie również przy połączeniu w Ustawienia → Profil → Kalendarz Google.

Pomarańczowa ikona oznacza, że ostatnia automatyczna synchronizacja się nie udała. Najechanie pokazuje powód, a kliknięcie ponawia próbę. W ustawieniach profilu zobaczysz też datę ostatniego przebiegu i ewentualny błąd. To lepszy pierwszy krok niż zakładanie, że spotkanie zostało skasowane.

Jeden widok tygodnia nie oznacza wspólnego kalendarza prywatnego

Twoje wydarzenia z Google nadal widzisz tylko Ty; obok masz zadania, własne wpisy, wysyłki AI i pas nieobecności.

Na piątkowy przegląd tygodnia wybierz zakres 7 dni - ten widok obejmuje pełny tydzień od poniedziałku do niedzieli. Dostępne są także zakresy 1, 2, 3 i 5 dni, a widok Lista układa wydarzenia jedno pod drugim według dni. Lista jako widok kalendarza to nie to samo co panel Lista po prawej: z panelu możesz przeciągnąć zadanie na siatkę, żeby nadać mu termin.

Jeśli zadanie ma datę, ale nie ma godziny, zobaczysz je o 17:00 z gwiazdką przy godzinie. Czerwony kolor oznacza termin przekroczony, niebieski - zadanie na dziś, a zielony - termin późniejszy. Możesz też filtrować typy wpisów lub ograniczyć widok do jednego Workspace; wydarzenia osobiste bez Workspace pozostaną widoczne. Więcej o samym pasie u góry opisuje tekst jak sprawdzić nieobecności zespołu.

Rozłączenie konta nie kasuje spotkań w Google

Przycisk Rozłącz usuwa z Twojego Kalendarza w Task Managerze wydarzenia zaimportowane z wybranego konta oraz tokeny połączenia. Nie usuwa wydarzeń z Kalendarza Google i nie przerywa działania innych połączonych kont. To inna czynność niż usunięcie pojedynczego wydarzenia podczas aktywnej synchronizacji - ono znika po obu stronach.

Administrator może usunąć firmowe poświadczenia w Ustawienia → Zaawansowane → Kalendarz Google (OAuth) → Usuń poświadczenia. Rozłączy wtedy osoby korzystające z tych poświadczeń i usunie ich zaimportowane wydarzenia z Task Managera, ale nie zmieni nic w Google. Konta połączone przez własne poświadczenia pozostaną połączone. Dostęp aplikacji możesz też cofnąć na swoim koncie Google w Bezpieczeństwo → Połączenia z aplikacjami innych firm.

Komunikat „Administrator nie skonfigurował jeszcze poświadczeń” oznacza brak firmowej przepustki. „Nie masz dostępu” przy prywatnym Gmailu wskazuje na przepustkę typu Wewnętrzny.

Przy redirect_uri_mismatch popraw adres przekierowania w Google Cloud. Komunikat „połącz konto ponownie” wymaga rozłączenia i ponownego połączenia konta - Google mógł unieważnić dostęp, na przykład po cofnięciu zgody albo pozostawieniu aplikacji w trybie testowym.

Jutro poproś administratora, by otworzył Ustawienia → Zaawansowane → Kalendarz Google (OAuth), skopiował adres przekierowania i przygotował projekt w Google Cloud. Potem połącz własne konto i sprawdź jeden dzień, w którym masz zarówno spotkanie, jak i termin zadania. Układ możesz obejrzeć także w Demo.

Najczęstsze pytania

Czy moi współpracownicy zobaczą wydarzenia z mojego Kalendarza Google?

Nie, wydarzenia zaimportowane z Kalendarza Google widzi wyłącznie osoba, która połączyła konto. Połączenie jest osobiste, podobnie jak skrzynka pocztowa.

Czy Kalendarz Google i zadania zespołu synchronizują się w obie strony?

Nie, w obie strony synchronizują się wydarzenia z Kalendarza Google, ale nie zadania zespołu. Zmiany z Google przychodzą co kilka minut, gdy ktoś korzysta z aplikacji, a zmiany wydarzeń w Task Managerze zapisują się w Google od razu. Eksport nowych wydarzeń z Task Managera wymaga włączenia opcji przy połączeniu; nie obejmuje zadań.

Czy mogę podłączyć firmowe i prywatne konto Google?

Tak, możesz połączyć kilka kont Google naraz, a każde działa niezależnie. Jeśli firmowe poświadczenia mają typ Wewnętrzny, prywatny Gmail wymaga własnych poświadczeń OAuth.

Czy rozłączenie konta usunie wydarzenia z Kalendarza Google?

Nie, rozłączenie usuwa zaimportowane wydarzenia z Twojego Kalendarza w Task Managerze, lecz pozostawia je w Google. Pozostałe połączenia działają dalej.

Dlaczego przy łączeniu konta pojawia się `redirect_uri_mismatch`?

Adres przekierowania zapisany w Google Cloud różni się od adresu pokazanego w Task Managerze. Skopiuj go ponownie z Ustawienia → Zaawansowane → Kalendarz Google (OAuth) i popraw w danych klienta OAuth w Google Cloud.

Źródła

1. Task Manager, Kalendarz Google - połączenie krok po kroku (instrukcja użytkownika) - https://taskmanager.pl/materialy/kalendarz-google (dostęp: 2026-09-29).
2. Task Manager, Kalendarz (instrukcja użytkownika) - https://taskmanager.pl/materialy/kalendarz (dostęp: 2026-09-29).

Zespół Task Managera - piszemy o pracy zespołowej, AI w firmie i porządku w zadaniach na przykładach z Task Managera, programu instalowanego na własnym serwerze. Task Managera tworzy od 2013 roku Blue Creation Group (Piotr Łącz); korzystają z niego m.in. Neonet, Wojskowa Akademia Techniczna i Polpharma - zobacz opinie klientów. Teksty sprawdzamy z instrukcją i aktualną wersją programu.