Czym jest moduł Pliki w Task Managerze?
Pliki to moduł wariantu Pro: wspólny dysk firmy wbudowany w Task Managera, z folderami, udostępnianiem i koszem. Każde zadanie i każdy czat dostaje własny folder automatycznie, więc dokumenty nie leżą „gdzieś na pulpicie Marka", tylko przy sprawie, której dotyczą.
Jak to działa?
- 01
Zakładasz strukturę folderów odpowiadającą firmie albo projektom.
- 02
Nowe zadanie i nowa rozmowa dostają własny folder bez Twojego udziału.
- 03
Załączniki z wątku poczty albo czatu zapisujesz do folderu jednym kliknięciem.
- 04
Usunięte pliki trafiają do kosza, z którego można je przywrócić.
Co zyskujesz?
Koniec wersji „ostateczna-2-poprawiona": pliki leżą przy sprawie, z datą.
Ciągłość po odejściu pracownika: dokumenty są firmowe, nie prywatne.
Szybki dostęp: ten sam plik widać z zadania, z rozmowy i z wyszukiwarki.
Przykład z codziennej pracy
Projekt kończy się po pół roku, a osoba, która go prowadziła, zmienia pracę. Cała dokumentacja jest w folderze projektu na firmowym dysku - następca nie musi prosić nikogo o przesłanie plików.
Najczęstsze pytania
Czy Pliki są w wariancie Standard?
Nie, to moduł wariantu Pro. Ceny wariantów znajdziesz w cenniku, w kwotach netto.
Gdzie fizycznie leżą pliki?
Na Twoim serwerze - tam, gdzie zainstalowany jest program.
Czy usunięty plik da się odzyskać?
Tak, trafia najpierw do kosza.