Czym jest podłączenie własnego modelu AI?
Podłączenie własnego modelu AI oznacza, że Asystent w Task Managerze korzysta z Twojego konta u dostawcy. Wpisujesz klucz API do OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude albo xAI Grok. Do korzystania z Asystenta potrzebujesz konta i klucza API u jednego z tych dostawców.
Możesz wybrać jednego z czterech dostawców. Na liście dostawców jest też pozycja „Brak” - po jej zapisaniu program usuwa zapisany klucz i model. Bez skonfigurowanego AI baza wiedzy (wariant Pro) się nie aktualizuje, więc nowe notatki i pliki nie trafiają do jej indeksu.
Klucz zapisuje się w bazie w postaci zaszyfrowanej. Po zapisaniu nie zobaczysz go w całości. Zmiana pojedynczej opcji, na przykład maksymalnej długości odpowiedzi, nie kasuje klucza.
Jak wygląda konfiguracja w programie?
Ustawienia AI otwierasz ikoną koła zębatego w lewym górnym rogu, w zakładce „AI”. Wybierasz dostawcę, wklejasz klucz i używasz przycisku odświeżenia obok listy modeli. Program pobiera aktualną listę od dostawcy i odfiltrowuje modele, które nie obsługują trybu czatu.
Jeden model u każdego dostawcy ma dopisek „(zalecany)”: gpt-4o, gemini-2.0-flash, claude-opus-4-8 i grok-3. Po wybraniu modelu klikasz „Zapisz ustawienia AI”. Program od razu testuje połączenie i pokazuje ewentualne ostrzeżenia. O błędzie w kluczu możesz więc dowiedzieć się przy konfiguracji, a nie dopiero przy pytaniu do Asystenta.
Task Manager uwzględnia też różnice między dostawcami. Claude i Gemini wymagają rozmowy zaczynającej się od wiadomości użytkownika oraz scalenia sąsiednich wypowiedzi tej samej strony. Program odpowiednio przepisuje wiadomości. Modele rozumujące OpenAI używają innej nazwy parametru limitu tokenów niż starsze modele; program dobiera ją sam.
Przy błędach przejściowych program ponawia próbę do trzech razy. Przy odpowiedzi 429 odstępy między próbami wynoszą 2 i 8 sekund. Komunikat błędu jest po polsku i rozróżnia wyczerpany budżet u dostawcy od przekroczonego limitu zapytań.
Co zyskujesz?
Ty nie musisz sprawdzać po każdym zdarzeniu, czy automatyzacje nadal mogą korzystać z AI bez ograniczeń. Domyślny dzienny limit wynosi 200 zapytań. Po jego wyczerpaniu receptury korzystające z AI są pomijane do końca dnia, a o północy licznik się zeruje.
Twój zespół może pracować z wieloma załącznikami bez automatycznego zużywania zapytań na ich streszczenia. Domyślnie powstają one dopiero po ręcznym uruchomieniu. Możesz więc zdecydować, kiedy takie streszczenie jest potrzebne.
Bez AI też znajdziesz swoje dokumenty: w oknie Notatek przycisk Znajdź przeszukuje tytuły i treść notatek, a w Plikach wyszukasz plik po fragmencie nazwy. W wariancie Pro do bazy wiedzy notatki i pliki trafiają bez streszczania przez model - streszczane są tylko zadania i czaty.
Przykład z codziennej pracy
Biuro projektowe zaczyna od Gemini, bo ktoś w zespole ma już tam konto. Przez pierwszy miesiąc Asystent odpowiada głównie na pytania o ustalenia z zadań.
Po miesiącu zespół chce sprawdzić działanie Asystenta z Claude. Administrator zmienia dostawcę w ustawieniach, wkleja nowy klucz, odświeża listę modeli i zapisuje wybór. Program testuje połączenie. Zespół pracuje w wariancie Pro i musi uwzględnić jedną różnicę: wyszukiwanie semantyczne w bazie wiedzy wymaga OpenAI lub Gemini, więc po przejściu na Claude nie będzie dostępne.
Najczęstsze pytania
Których dostawców AI mogę podłączyć do Task Managera?
Task Manager współpracuje z czterema dostawcami: OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude i xAI Grok. Do podłączenia każdego z nich potrzebujesz własnego konta i klucza API.
Czego potrzebuję, żeby korzystać z Asystenta AI?
Do korzystania z Asystenta AI w Task Managerze potrzebujesz konta i klucza API u jednego z obsługiwanych dostawców: OpenAI, Gemini, Claude lub Grok.
Skąd wiem, które modele są dostępne?
Po wpisaniu klucza możesz odświeżyć listę modeli w ustawieniach AI. Task Manager pobiera ją od dostawcy i pokazuje modele obsługujące rozmowę. Jeden model u każdego dostawcy ma dopisek „(zalecany)”.
Czy muszę korzystać z AI?
Nie. Task Manager działa bez AI: zadania, czaty, kalendarz, notatki i pozostałe moduły nie potrzebują klucza API. Konto i klucz u obsługiwanego dostawcy są potrzebne dopiero do Asystenta AI i pozostałych funkcji AI, w tym do bazy wiedzy w wariancie Pro.
Czy mój klucz API jest bezpieczny?
Task Manager zapisuje klucz API w bazie w postaci zaszyfrowanej i po zapisaniu nie wyświetla go w całości. Wybranie dostawcy „Brak” i zapisanie ustawień usuwa zapisany klucz i model.