Czym jest poprawianie treści w Task Managerze?
„Upiększ tekst” w Task Managerze pomaga wysłać zrozumiałą wiadomość, a „Porządkuj” pomaga szybciej przeczytać długi wątek. „Upiększ tekst” poprawia to, co piszesz. Tryby czytania porządkują to, co widzisz w wiadomościach innych osób.
„Upiększ tekst” działa w opisie zadania, w wiadomości w zadaniu lub czacie oraz przy edycji wiadomości. Poprawia literówki, ortografię, gramatykę, interpunkcję i styl. Pisze prosto, bez urzędowego tonu. Nie dodaje faktów ani szczegółów, których nie było w tekście.
Tryby czytania nie zmieniają wysłanych wiadomości. Masz do wyboru Oryginalną treść, Upiększ, Streść i Ekspert. Upiększ pokazuje tę samą treść krócej, w pierwszej osobie. Streść sprowadza każdą wiadomość do jednego lub dwóch zdań. Ekspert przedstawia ją fachowo i dodaje osobną linię „Uwaga eksperta” z radą, wskazaniem ryzyka albo pytaniem, które warto zadać.
Jak to wygląda w edytorze i w wątku?
„Upiększ tekst” znajdziesz pod ikoną różdżki z gwiazdkami w pasku narzędzi edytora. Po użyciu poprawiona wersja pojawia się w miejscu oryginału. Komunikat „Tekst upiększony - kliknij, aby cofnąć” pozwala przywrócić poprzednią wersję. Funkcja sama nie wysyła wiadomości ani nie zapisuje opisu.
Korekta zachowuje układ: listy punktowane i numerowane, pogrubienia, akapity, emotikony, ikony takie jak ✅ czy → oraz spacje w jednostkach, na przykład „200 ms” i „5 min”. Asystent poprawia zdania wewnątrz tej struktury. Nie zamienia listy w akapit ani akapitu w listę. Fragmenty z linkiem w środku zdania zostawia bez zmian, żeby nie zgubić odnośnika. Uwzględnia też temat i opis bieżącego zadania lub czatu, by ujednolicić nazewnictwo.
Tryby czytania włącza przycisk „Porządkuj” w polu odpowiedzi zadania i czatu. AI przetwarza po osiem wiadomości, zaczynając od najnowszych. Baner u góry wątku pokazuje wybrany tryb. Przycisk „Uporządkuj starsze wiadomości (N)” pozwala pobrać kolejną partię. Raz policzony tryb możesz w tej samej sesji włączyć ponownie bez czekania. Wynik istnieje tylko podczas Twojej sesji i nie jest zapisywany. Pod każdą przetworzoną wiadomością widzisz dopisek „AI może popełniać błędy”.
Co zyskujesz?
Nie musisz poświęcać dodatkowego czasu na wygładzanie wiadomości napisanej między dwoma telefonami. Możesz ją sprawdzić przed wysłaniem i wrócić do własnego brzmienia, jeśli poprawki Ci nie odpowiadają.
Po urlopie nie musisz czytać od początku wątku z czterdziestoma wiadomościami. Najpierw przeglądasz krótsze wersje, a do oryginalnych wypowiedzi wracasz tam, gdzie trzeba sprawdzić dokładne ustalenia. Gdy temat jest Ci mniej znany, dodatkowa uwaga może wskazać ryzyko lub brakujące pytanie. Decyzja nadal należy do Ciebie.
Kiedy to się naprawdę przydaje
Technik opisuje usterkę trzema urwanymi zdaniami. Ma pięć minut między zleceniami. Przed wysłaniem poprawia tekst w edytorze: literówki znikają, a wpisana przez niego lista objawów pozostaje listą. Nie musi układać całej wiadomości od nowa.
Wieczorem kierownik wraca do tego samego wątku, żeby zdecydować o wymianie podzespołu. Przez trzy dni zebrało się kilkadziesiąt wiadomości. W trybie Ekspert zaczyna od ośmiu najnowszych wypowiedzi. Widzi je w fachowej formie, z linią „Uwaga eksperta”, a potem może pobrać starszą partię. Oryginalne wiadomości pozostają bez zmian. Uporządkowana wersja znika po zakończeniu sesji.
Najczęstsze pytania
Czy poprawiony tekst nadpisuje mój oryginał?
„Upiększ tekst” zastępuje widoczną treść w edytorze, ale możesz przywrócić poprzednią wersję przez komunikat „Tekst upiększony - kliknij, aby cofnąć”. Funkcja sama nie wysyła wiadomości ani nie zapisuje opisu.
Czy inni zobaczą wątek tak, jak ja go uporządkowałem?
Nie. Tryby Upiększ, Streść i Ekspert działają tylko podczas Twojej sesji, a ich wynik nie jest zapisywany. Pozostali uczestnicy widzą oryginalne wiadomości.
Czy AI dopisze coś, czego nie napisałem?
Podczas poprawiania tekstu w edytorze asystent nie dodaje nowych faktów ani szczegółów. Tryb Ekspert może dodać osobną linię „Uwaga eksperta” z radą, wskazaniem ryzyka albo pytaniem, o które warto dopytać.
Czy każdy w firmie ma tę funkcję?
Nie każdy ma dostęp do „Upiększ tekst”. Ikona poprawiania tekstu jest widoczna, gdy administrator skonfigurował AI w ustawieniach i masz uprawnienie do korzystania z AI w danym kontekście. Uprawnienia dla zadań i czatów są osobne.