Czym jest licencja bezterminowa w Task Managerze?
Task Managera kupuje się raz: licencja obejmuje firmę i określoną liczbę stanowisk, a nie abonament naliczany co miesiąc od każdego użytkownika. Wybierasz wariant i wielkość zespołu - Starter, Classic, Max albo wycenę indywidualną powyżej 35 osób - i kupujesz licencję jednorazowo, na fakturę VAT. Wszystkie kwoty w cenniku podane są netto.
Licencja bezterminowa nie ma daty wygaśnięcia: w Ustawieniach, w polu „Ważna do”, widnieje „bezterminowo”. Pierwsze 12 miesięcy aktualizacji jest w cenie, a kolejne odnowienie dostępu do nowych wersji jest opcjonalne.
Klucz określa maksymalną liczbę użytkowników, plan i uprawnienie do aktualizacji. Stanowisko zajmuje aktywny użytkownik, którego konto zostało aktywowane.
Task Manager ma dwa plany: Standard i Pro. Pro obejmuje wszystkie funkcje aplikacji. W Standardzie nie ma pięciu modułów: Poczty, czyli klienta e-mail, Plików, czyli wspólnego dysku, Automatyzacji, szyfrowania treści AES-256 oraz bazy wiedzy AI (RAG). Asystent AI, aplikacja mobilna i szyfrowanie sekretów, takich jak klucze API i hasła, działają w obu planach.
Co dokładnie odróżnia Standard od Pro?
W Standardzie nadal działają załączniki zadań, czatów i notatek. Ograniczenie dotyczy wspólnego dysku, nie plików dołączanych do rozmów. Spinacz przy wiadomości otwiera wybór pliku z komputera. Działają też powiadomienia e-mail przez SMTP. Moduł „Poczta” służy do odbierania i wysyłania korespondencji, a nie do wysyłania powiadomień z programu.
W obu planach Asystent AI rozmawia z Tobą w zadaniu i w czacie, streszcza, pisze szkice, wykonuje akcje i czyta załączniki. W Pro odpowiada też z bazy wiedzy całej firmy, którą program buduje w tle z zadań, czatów, notatek i plików. Szyfrowanie wiadomości, opisów zadań i maili algorytmem AES-256 włączysz tylko w Pro, a klucze API i hasła program szyfruje w każdym planie.
Niedostępne moduły znikają z interfejsu wraz ze swoimi rozdziałami instrukcji. Ich dane nie są kasowane: skrzynki, receptury automatyzacji i pliki zostają w bazie. Automatyzacje są wstrzymane. Po powrocie do Pro ruszają w stanie sprzed ograniczenia, bez ponownej konfiguracji.
Aby przejść ze Standardu na Pro, administrator wpisuje nowy klucz w Ustawieniach, w zakładce Zaawansowane, w sekcji Licencja. Wklejasz go w pole z podpowiedzią „Wpisz kod licencyjny” i klikasz „Aktywuj licencję”. Funkcje włączają się od razu, bez aktualizacji aplikacji. Oba plany korzystają z tej samej paczki wydania.
Co zyskujesz?
Koszt się kończy: płacisz jedną fakturę zamiast opłaty co miesiąc przez lata. Z kluczem bezterminowym nie musisz też pilnować daty jego wygaśnięcia.
Nie płacisz kary za wzrost zespołu: licencja obejmuje liczbę stanowisk, nie liczbę logowań dziennie, a gdy firma urośnie, rozszerzasz ją o kolejne stanowiska. Administrator przy powiększaniu zespołu zna limit aktywnych stanowisk - widzi go w sekcji Licencja oraz w oknie „Użytkownicy”, gdzie przy wyczerpanym limicie formularz dodawania jest zablokowany. Gdy zespół go osiągnie, dodanie lub aktywacja kolejnej osoby zostanie zablokowana. Jeśli zaczynasz od Standardu, skrzynki, receptury automatyzacji i pliki pozostaną w bazie także po zmianie planu na Pro. Nie musisz konfigurować automatyzacji ponownie.
Przykład z codziennej pracy
Dwudziestoosobowy zespół liczy koszt trzech lat abonamentu za pięć narzędzi i porównuje go z jednorazową licencją. Kalkulator na stronie głównej pokazuje różnicę na konkretnych liczbach.
Najczęstsze pytania
Czy program przestanie działać po roku?
Nie - licencja jest bezterminowa: jej klucz nie ma daty ważności, a w polu „Ważna do” widnieje „bezterminowo”. Po 12 miesiącach kończy się tylko dostęp do nowych wersji; możesz go odnowić albo pracować dalej na swojej wersji bez opłat.
Czy są dodatkowe opłaty?
Opcjonalne: zdalna instalacja (w cenie od pakietu Classic), szkolenie (w cenie w pakiecie Max) i roczne odnowienie dostępu do nowych wersji. Wszystkie kwoty w cenniku są netto.
Co się stanie z danymi, gdy przejdę z planu Pro na Standard?
Skrzynki pocztowe, receptury automatyzacji i pliki pozostaną w bazie. Automatyzacje zostaną wstrzymane. Po powrocie do Pro ruszą w stanie sprzed ograniczenia, bez ponownej konfiguracji.
Co, jeśli zespół urośnie?
Licencję rozszerza się o dodatkowe stanowiska: administrator wprowadza nowy klucz z wyższym limitem. Do tego czasu dodanie lub aktywacja kolejnego użytkownika ponad limit zostaje zablokowana komunikatem o przekroczeniu limitu licencji.
Gdzie sprawdzę, jaki plan i limit mam teraz?
W Ustawieniach, w zakładce Zaawansowane, w sekcji Licencja. Widać tam status licencji, wersję aplikacji, liczbę aktywnych użytkowników wobec limitu, „bezterminowo” w polu „Ważna do”, datę w polu „Aktualizacje do”, plan, licencjobiorcę i numer licencji.