Polityka prywatności

Wersja z 22 października 2026 r. Polityka dotyczy stron taskmanager.pl i taskmanager.works (wersje językowe), wersji demo programu pod adresem demo.taskmanager.works oraz serwera licencji i aktualizacji Task Managera. Skrót najważniejszych informacji znajdziesz w obowiązku informacyjnym - w stopce strony to link „RODO”.

Najważniejsze w skrócie

• Kto: administratorem danych jest Blue Creation Piotr Łącz, właściciel marki Task Manager. W sprawach danych pisz na kontakt@taskmanager.pl.
• Formularz demo: dane z formularza służą do uruchomienia demo i kontaktu w sprawie zgłoszenia, e-mailem i telefonicznie. Informacje handlowe wysyłamy wyłącznie po osobnej, dobrowolnej zgodzie na e-mail albo telefon - zgoda marketingowa z formularza demo do tego nie służy.
• Analityka tylko za zgodą: Google Analytics i nasz identyfikator odwiedzającego włączamy dopiero, gdy zgodzisz się na to w pasku cookies. Historię odwiedzin łączymy z Twoim zgłoszeniem demo tylko po osobnej zgodzie. Bez zgody liczymy same odsłony z logów serwera - bez cookies, bez identyfikatora i bez skryptu w Twojej przeglądarce.
• Piksel Meta: na naszych stronach działa piksel Meta (Facebook i Instagram), który mierzy skuteczność naszych reklam. Działa od pierwszej odsłony, bez pytania w pasku cookies: zapisuje pliki cookies _fbp i _fbc i wysyła do Meta adres strony, dane przeglądarki, kliknięcia przycisków i informację o wysłanym zgłoszeniu - bez treści formularza.
• Czat z asystentem AI: na polskich stronach taskmanager.pl możesz rozmawiać z asystentem AI (model Claude firmy Anthropic, USA). Rozmowy czytamy, żeby poprawiać odpowiedzi, a rozmowę usuwamy 90 dni po ostatniej aktywności.
• Poza EOG: część danych trafia do USA: do Google (po zgodzie analitycznej), do Meta (piksel Meta) i do Anthropic (funkcje AI w wersji demo, czat z asystentem AI na naszej stronie oraz narzędzie Claude Code, z którego korzystamy przy programowaniu). Przy Google, Meta, funkcjach AI i czacie podstawą są standardowe klauzule umowne, a przy Google i Meta także decyzja Komisji Europejskiej o Data Privacy Framework. Claude Code działa na warunkach Anthropic dla użytkowników indywidualnych, bez umowy powierzenia.
• Terminy: każdy rodzaj danych ma swój termin usunięcia, np. wersja demo - 60 dni (30 dni działania i 30 dni tylko do odczytu), zgłoszenie demo - 12 miesięcy od Twojego ostatniego kontaktu z nami, logi serwera - do 15 dni.
• Twoje prawa: możesz w każdej chwili wycofać zgodę, sprzeciwić się przetwarzaniu, zażądać dostępu do danych, ich poprawienia lub usunięcia oraz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

Administrator i kontakt

Administratorem Twoich danych osobowych jest Blue Creation Piotr Łącz, ul. Skoroszewska 7 lok. 88, 02-495 Warszawa, NIP 5291645499 (dalej „my”). Task Manager to nasza marka.

W każdej sprawie dotyczącej danych napisz na kontakt@taskmanager.pl, zadzwoń pod numer +48 606 704 195 albo wyślij list na adres powyżej. Możesz pisać po polsku albo po angielsku.

Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, bo przepisy (art. 37 RODO) nas do tego nie zobowiązują. Sprawy danych prowadzimy sami.

Po co i na jakiej podstawie przetwarzamy dane

Każdy cel opisujemy osobno: jakie dane, po co, na jakiej podstawie, jak długo i kto ma do nich dostęp. „RODO” to rozporządzenie (UE) 2016/679, a „PKE” to Prawo komunikacji elektronicznej, czyli ustawa z 12 lipca 2024 r. Firmy, które przetwarzają dane na nasze zlecenie, wymieniamy w sekcji „Komu przekazujemy dane”.

Formularz demo i kontakt w sprawie zgłoszenia

• Dane: imię i nazwisko, adres e-mail, nazwa firmy, stanowisko, liczba użytkowników i numer telefonu z prefiksem kraju, a jeśli je wpiszesz - dodatkowe pytanie. Do tego zgody zaznaczone w formularzu (ich treść, wersja i czas), język strony, adres strony, z której wysyłasz formularz, z parametrami kampanii (utm), informacja, czy w adresie był identyfikator kliknięcia reklamy Google lub Facebooka (bez jego wartości), czas wysłania i adres IP. Po zgodzie na powiązanie odwiedzin ze zgłoszeniem także identyfikator odwiedzającego (część „Powiązanie odwiedzin ze zgłoszeniem”).
• Po co: żeby obsłużyć zgłoszenie - wysłać link potwierdzający, założyć demo, odpowiedzieć na pytanie i skontaktować się z Tobą e-mailem albo telefonicznie w sprawie zgłoszenia, demo i zakupu programu. Parametry kampanii pokazują nam, skąd przychodzą zgłoszenia.
• Podstawa: działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Gdy wysyłasz formularz w imieniu firmy, Twoje dane jako osoby kontaktowej przetwarzamy w naszym prawnie uzasadnionym interesie, czyli żeby obsłużyć zapytanie tej firmy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Parametry kampanii i adres IP - nasz prawnie uzasadniony interes: ocena skuteczności kampanii i ochrona formularza przed nadużyciami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Wymagane pole zgody na wykorzystanie danych tych podstaw nie zmienia - opis niżej.
• Jak długo: 12 miesięcy od Twojego ostatniego kontaktu z nami, np. potwierdzenia adresu, odpowiedzi na nasz e-mail albo prośby o przedłużenie demo. Zgoda marketingowa z formularza tego terminu nie wydłuża. Gdy masz u nas osobną zgodę na informacje handlowe e-mailem albo telefonicznie (część „Informacje handlowe”) - najdłużej 3 lata od Twojego ostatniego kontaktu z nami, a po jej wycofaniu - jak bez zgody. Zgłoszenia bez potwierdzenia adresu, po których nie było kontaktu, i zgłoszenia uznane za nadużycie przechowujemy 90 dni. Adres IP usuwamy po 30 dniach. Kopie zgłoszeń, które trafiają do naszej skrzynki e-mail, przeglądamy raz w miesiącu i usuwamy te, których termin minął. Jeśli na Twoją prośbę usuniemy zgłoszenie wcześniej, przez 90 dni od jego wysłania zostawimy tylko skrót adresu e-mail, żeby automat mógł rozpoznać powtórzone zgłoszenia (oraz dowód zgód marketingowych - część „Informacje handlowe”). Jeśli kupisz licencję, dane przechodzą do obsługi klienta (część „Klienci: licencje i aktualizacje”).
• Kto ma dostęp: my oraz cyber_Folks jako dostawca serwera i poczty.
• Czy musisz podać dane: imię i nazwisko, adres e-mail, nazwa firmy, stanowisko, liczba użytkowników i numer telefonu są wymagane, tak samo jak zaznaczenie pola zgody na wykorzystanie danych - bez nich formularz się nie wyśle. Stanowisko i liczba użytkowników pomagają nam przygotować demo i rozmowę, a numer telefonu - skontaktować się w sprawie zgłoszenia. Dodatkowe pytanie (poza trybem „Kontakt” w wersjach obcojęzycznych strony) i zgoda marketingowa są dobrowolne - bez zgody marketingowej demo działa tak samo.

Pole „Wyrażam zgodę na wykorzystanie moich danych przez Blue Creation - Piotr Łącz w celu odpowiedzi na moje zapytanie, przetestowanie programu, zakup programu Task Manager…” jest wymagane: to potwierdzenie, które zaznaczasz przy wysłaniu formularza. Mimo słowa „zgoda” podstawą przetwarzania danych do demo pozostaje art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO. Zaznaczone pole zapisujemy w zgłoszeniu (treść, wersja i czas). Treść pola mówi, że możesz je wycofać przez formularz kontaktowy - wystarczy e-mail na kontakt@taskmanager.pl. Wycofanie traktujemy jak rezygnację ze zgłoszenia: przestajemy się w jego sprawie kontaktować, a na Twoją prośbę usuwamy zgłoszenie przed upływem terminu.

Po wysłaniu formularza dostajesz e-mail z linkiem potwierdzającym, ważnym 24 godziny. Zwykle dopiero kliknięcie przycisku w tym e-mailu potwierdza adres i uruchamia demo - to zabezpieczenie przed robotami i przed zakładaniem demo na cudzy adres. Bez kliknięcia uruchamiamy demo tylko ręcznie, gdy potwierdzimy Twój adres w inny sposób, np. w rozmowie. Drugi e-mail zawiera adres demo, login i hasło startowe - hasło zmień po pierwszym logowaniu.

Nad formularzem możesz wybrać „Kontakt” zamiast „Demo”. Wtedy formularz jest prośbą o kontakt: demo nie powstaje i nie wysyłamy linku potwierdzającego. W polskiej wersji strony oddzwaniamy, a w pozostałych wersjach językowych odpowiadamy e-mailem - tam pole z pytaniem jest wymagane. W e-mailu potwierdzamy przyjęcie prośby. Dane, cele, podstawy i terminy przechowywania są takie same jak przy zgłoszeniu demo.

Na podany numer możemy zadzwonić w sprawie Twojego zgłoszenia, demo i zakupu programu - w dni robocze między 9:00 a 17:00. Na taki telefon zgadzasz się, zaznaczając wymagane pole (art. 398 PKE). Nie obiecujemy konkretnego dnia ani godziny. Innych telefonów z ofertą bez osobnej zgody nie wykonujemy.

Automatyczna ocena zgłoszenia demo

Każde zgłoszenie demo sprawdza automat, żeby wersji demo nie zakładały roboty ani osoby wysyłające serie zgłoszeń. Demo nie uruchomi się automatycznie, gdy:

• adres e-mail pochodzi z serwisu poczty jednorazowej albo domena adresu nie istnieje w DNS (nie ma rekordu MX ani A),
• z tego samego adresu e-mail przyszły już 2 zgłoszenia w ciągu 90 dni, z tej samej domeny - 3 zgłoszenia w ciągu 30 dni albo z tego samego adresu IP - 3 zgłoszenia w ciągu doby,
• zgłoszenie dostanie mniej niż 20 punktów na 100.

Punkty dodajemy m.in. za adres w domenie firmowej, nazwę firmy zgodną z domeną adresu i dłuższe pytanie. Odejmujemy je za darmową skrzynkę pocztową, przypadkowe znaki w imieniu lub nazwisku i kolejne zgłoszenia z tego samego adresu IP. Telefon i zgoda marketingowa nie zmieniają punktów.

Zgłoszeń, w których wypełniono ukryte pole-pułapkę na roboty (niewidoczne dla ludzi), nie zapisujemy i nie odpowiadamy na nie.

To nie jest ostateczna decyzja. Zgłoszenie, którego automat nie przepuści, sprawdza człowiek w ciągu 2 dni roboczych, a Ty dostajesz e-mail, że skontaktujemy się w sprawie dostępu. Jeśli uważasz, że ocena była błędna, napisz na kontakt@taskmanager.pl - sprawdzimy zgłoszenie i w razie potrzeby uruchomimy demo ręcznie.

Podstawa: nasz prawnie uzasadniony interes, czyli ochrona przed nadużyciami i spamem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Punkty i powód oceny przechowujemy razem ze zgłoszeniem. Ocenie możesz się sprzeciwić (sekcja „Prawo sprzeciwu”).

Wersja demo programu

• Dane: konto administratora demo (imię, nazwisko, e-mail, hasło), wszystko, co wpiszesz albo wgrasz do demo, imiona, nazwiska i adresy e-mail współpracowników, których zaprosisz, oraz dane techniczne pracy w programie, np. sesje i nieudane próby logowania.
• Po co: żeby udostępnić Ci próbną wersję programu, o którą prosisz.
• Podstawa: działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a gdy testujesz program w imieniu firmy - nasz prawnie uzasadniony interes, czyli udostępnienie jej demo (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane zaproszonych współpracowników - nasz prawnie uzasadniony interes: umożliwienie Ci testu programu z zespołem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Jak długo: demo działa 30 dni, potem przez 30 dni jest dostępne tylko do odczytu, a następnie usuwamy je razem z bazą danych i plikami. Termin się wydłuża, jeśli na Twoją prośbę przedłużymy demo. Z kopii zapasowych usunięte dane znikają najpóźniej po 15 dniach - z wyjątkiem archiwalnej kopii z poprzedniego serwera (część „Logi, bezpieczeństwo i kopie zapasowe”).
• Kto ma dostęp: my, cyber_Folks (serwer i poczta) i Anthropic (funkcje AI - opis niżej).

Do działania demo zakładamy w panelu licencji kartotekę (firma, imię i nazwisko, e-mail, telefon) i licencję próbną. Kartotekę usuwamy razem z demo, a licencję próbną odwołujemy i odłączamy od Twoich danych. W rejestrze dem zostają tylko dane techniczne, np. koszt AI, bez Twoich danych. Dłużej zostaje tylko zgłoszenie demo, na okres podany wyżej.

Demo wysyła e-maile systemowe (zaproszenia, aktywacje kont, reset hasła, powiadomienia) z naszej skrzynki w domenie taskmanager.works, przez serwer poczty cyber_Folks. Program nie zapisuje kopii wysłanych wiadomości. Dane zaproszonych współpracowników dostajemy od osoby testującej demo. W pierwszym e-mailu z demo informujemy ich, kto jest administratorem danych, i podajemy link do tej polityki.

Jeśli kupisz licencję, na Twoją prośbę przeniesiemy dane z demo do Twojej instalacji. Plik z eksportem usuwamy z naszego serwera najpóźniej 30 dni po przygotowaniu, a z kopii zapasowych znika po kolejnych 8 dniach.

Jeśli w demo samodzielnie podłączysz usługi zewnętrzne, np. skrzynkę pocztową, Kalendarz Google, n8n albo klucz innego dostawcy AI, dane będą przepływać do tych usług na Twoje polecenie i według ich zasad. Powiadomienia push są w demo domyślnie wyłączone. Jeśli je włączysz, program wysyła powiadomienia w postaci zaszyfrowanej przez serwer powiadomień Twojej przeglądarki (np. Google, Mozilla, Apple) - jego operator nie widzi ich treści.

Funkcje AI w wersji demo

W demo działają funkcje AI Task Managera - m.in. Asystent AI, Agent AI, Wiedza firmowa i AI w automatyzacjach - na modelu Claude firmy Anthropic, na naszym koncie i z limitem kosztów. Do Anthropic, także w USA (sekcja „Przekazywanie poza EOG”), trafia to, co wpisujesz w tych funkcjach, oraz dane z demo potrzebne do odpowiedzi albo wykonania polecenia, np. zadania, użytkownicy i wiadomości, a gdy poprosisz o streszczenie załącznika - jego tekst. Raz na dobę, gdy ktoś korzysta z demo, Wiedza firmowa sama streszcza nowe i zmienione zadania oraz rozmowy (bez prywatnych rozmów z AI), żeby funkcje AI znały kontekst Twojej firmy.

Historia rozmów z AI i ich wyniki, np. streszczenia, zostają w Twoim demo i znikają razem z nim. Do naszego panelu licencji trafia tylko koszt zapytań do AI, bez ich treści. Komunikaty o błędach, bez treści rozmów, trzymamy w dziennikach serwera do 15 dni.

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO - funkcje AI są częścią demo, o które prosisz (przy demo dla firmy - art. 6 ust. 1 lit. f RODO). W demo nie wpisuj danych wrażliwych ani prawdziwych danych swoich klientów.

Informacje handlowe

W formularzu demo możesz zaznaczyć dobrowolną zgodę marketingową („Tak, chcę otrzymywać informacje marketingowe…”). Zapisujemy ją w zgłoszeniu (treść, wersja i czas) i przechowujemy razem z nim, ale na jej podstawie nie wysyłamy informacji handlowych. Podstawa: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Wycofasz ją w każdej chwili e-mailem na kontakt@taskmanager.pl.

Informacje handlowe e-mailem albo telefonicznie wysyłamy tylko po osobnej zgodzie na dany kanał. Formularz demo zbierał takie zgody 14 października 2026 r., a zgodę na informacje handlowe e-mailem możesz zaznaczyć przy kopii rozmowy z asystentem AI (część „Telefon i kopia rozmowy”). Zasady tych zgód:

• Dane: imię i adres e-mail albo numer telefonu - zależnie od zgody - oraz treść i wersja zgody, data jej wyrażenia i wycofania.
• Po co: wysyłanie informacji o nowościach i ofertach Task Managera e-mailem albo telefonicznie, zależnie od tego, na co się zgodzisz.
• Podstawa: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO i art. 398 PKE). Zgoda jest dobrowolna - bez niej demo działa tak samo. Na e-mail i na telefon zbieramy osobne zgody.
• Jak długo: do wycofania zgody, najdłużej 3 lata od Twojego ostatniego kontaktu z nami. Numer telefonu podany tylko do telefonów z ofertą (bez prośby o telefon) usuwamy ze zgłoszenia razem z wycofaniem tej zgody. Potem zostawiamy tylko dowód udzielenia i wycofania zgody (wersja treści, daty, skrót adresu albo numeru) na 5 lat - na wypadek kontroli albo sporu. Podstawa przechowywania dowodu: nasz obowiązek wykazania zgody (art. 7 ust. 1 i art. 5 ust. 2 RODO) i nasz prawnie uzasadniony interes w obronie przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Kto ma dostęp: my i cyber_Folks (serwer i poczta). Nadawcą informacji jesteśmy wyłącznie my - nie przekazujemy danych innym firmom do ich marketingu.

Zgodę wycofasz w każdej chwili: linkiem „Wypisz się” w każdej wiadomości e-mail, e-mailem na kontakt@taskmanager.pl albo w rozmowie telefonicznej. Wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem wysyłek sprzed wycofania.

Statystyki odwiedzin bez zgody

Odsłony naszych stron liczymy bez cookies, bez identyfikatora i bez skryptu w Twojej przeglądarce. Korzystamy tylko z żądań stron, które i tak trafiają do logów naszego serwera. Bierzemy z nich: adres podstrony (bez parametrów), parametry kampanii utm, informację, czy w adresie był identyfikator kliknięcia reklamy Google lub Facebooka (bez jego wartości), domenę strony, z której przychodzisz, i język strony.

• Po co: żeby wiedzieć, które treści i kampanie działają.
• Podstawa: nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Jak długo: statystyki odsłon - 13 miesięcy; logi serwera, z których je liczymy - do 15 dni (część „Logi, bezpieczeństwo i kopie zapasowe”).
• Kto ma dostęp: my i cyber_Folks (serwer).

Informację o przeglądarce wykorzystujemy tylko do odsiania robotów. Adresu IP ani informacji o przeglądarce nie zapisujemy w statystykach, więc nie pozwalają one ustalić, kim jesteś, i nie odnajdziemy w nich Twoich odsłon na Twoją prośbę (art. 11 RODO). Temu pomiarowi możesz się sprzeciwić (sekcja „Prawo sprzeciwu”).

Własny pomiar ruchu po zgodzie analitycznej

• Dane: losowy identyfikator odwiedzającego i ostatnia kampania, z której trafiasz na stronę (utm_source, utm_medium, utm_campaign), zapisane w pamięci przeglądarki (tm-ruch). Przy każdej odsłonie skrypt wysyła do naszego serwera (taskmanager.works) ten identyfikator i ostatnią kampanię z pamięci przeglądarki, adres podstrony (bez parametrów), parametry kampanii utm, informację, czy w adresie był identyfikator kliknięcia reklamy (bez jego wartości), domenę strony, z której przychodzisz, język strony i typ urządzenia (telefon albo komputer). W naszej bazie zapisujemy każdą Twoją odsłonę z tym identyfikatorem, ostatnią kampanią i godziną, więc widzimy historię Twoich odwiedzin.
• Po co: żeby wiedzieć, jak odwiedzający poruszają się po stronie, czy wracają i które kampanie ich przyprowadziły.
• Podstawa: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO i art. 399 PKE). Bez zgody identyfikator nie powstaje, a skrypt nie wysyła odsłon - najwyżej polecenie usunięcia identyfikatora z wcześniejszej zgody, która wygasła albo została wycofana.
• Jak długo: identyfikator w przeglądarce - 13 miesięcy, potem nadajemy nowy, a historię odwiedzin z poprzednim identyfikatorem usuwamy; historia odwiedzin w naszej bazie - najdłużej 13 miesięcy. Po wycofaniu zgody usuwamy identyfikator z przeglądarki, a historię Twoich odwiedzin - z naszej bazy. To samo robimy przy Twojej pierwszej wizycie po wygaśnięciu zgody (12 miesięcy od wyboru w pasku cookies).
• Kto ma dostęp: my i cyber_Folks (serwer).

Polecenie usunięcia czeka w pamięci przeglądarki (tm-ruch-wycofanie), dopóki nasz serwer nie potwierdzi, że je wykonał - zwykle od razu, a gdy serwer jest chwilowo niedostępny, przy Twojej następnej wizycie.

Serwer odbiera przy tym Twój adres IP i informację o przeglądarce. Informację o przeglądarce wykorzystujemy tylko do odsiania robotów. Adresu IP nie zapisujemy w statystykach - do ochrony serwera przed zalewem zapytań trzymamy najwyżej 2 godziny jego skrót z losowym kluczem, który codziennie zmieniamy. Pełny adres jest tylko w logach serwera (do 15 dni, część „Logi, bezpieczeństwo i kopie zapasowe”).

Powiązanie odwiedzin ze zgłoszeniem

• Dane: identyfikator odwiedzającego i ostatnia kampania z pamięci przeglądarki (tm-ruch), które dołączamy do formularza demo. Dzięki temu przy Twojej firmie i adresie e-mail widzimy historię Twoich odwiedzin i kampanię, z której trafiasz.
• Po co: żeby wiedzieć, którędy odwiedzający dochodzą do zgłoszenia i które kampanie przynoszą kontakty, oraz lepiej przygotować rozmowę o demo.
• Podstawa: Twoja osobna zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO i art. 399 PKE) - przełącznik „Powiązanie ze zgłoszeniem” w ustawieniach cookies. Działa tylko razem ze zgodą analityczną, bo bez niej identyfikator nie powstaje.
• Jak długo: do wycofania zgody, najdłużej tak długo jak zgłoszenie. Po wycofaniu zgody - a także przy pierwszej wizycie po jej wygaśnięciu i gdy po 13 miesiącach nadajemy nowy identyfikator - usuwamy powiązanie ze zgłoszenia: identyfikator i kampanię z wcześniejszych wizyt. W zgłoszeniu zostają wtedy tylko parametry kampanii z adresu strony, z której wysłano formularz. Zgłoszeń z czatu z asystentem AI nie łączymy z historią odwiedzin.
• Kto ma dostęp: my i cyber_Folks (serwer).

Google Analytics po zgodzie analitycznej

• Dane: identyfikatory w cookies _ga i _ga_5X7C45J918, odsłony i zdarzenia (np. wysłanie formularza - bez jego treści), adres strony z parametrami, strona odsyłająca oraz dane przeglądarki i urządzenia. Google odbiera też adres IP, żeby ustalić przybliżoną lokalizację, ale według Google go nie zapisuje.
• Po co: statystyki odwiedzin i skuteczności strony.
• Podstawa: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO i art. 399 PKE). Bez zgody skrypt Google w ogóle się nie ładuje. Sygnały reklamowe Google mamy zawsze wyłączone - nie używamy Google Analytics do reklam.
• Jak długo: cookies - do 13 miesięcy od ostatniej wizyty; dane o pojedynczych odwiedzających i zdarzeniach w Google Analytics - 2 miesiące.
• Kto ma dostęp: my oraz Google Ireland Limited i Google LLC (USA) jako nasz podmiot przetwarzający. Udostępnianie danych Google do jego własnych celów mamy wyłączone.

Zgodę analityczną wycofasz w każdej chwili: kliknij „Cookies” w stopce strony, wyłącz „Analityczne” i wybierz „Zapisz wybór”. Wyłącza to też powiązanie odwiedzin ze zgłoszeniem. Po wycofaniu usuwamy z przeglądarki nasz identyfikator i cookies Google Analytics, a nowe dane przestają być zbierane. Dane zebrane wcześniej Google Analytics usuwa po 2 miesiącach. Wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania.

Piksel Meta - pomiar reklam na Facebooku i Instagramie

• Dane: identyfikatory w plikach cookies _fbp i _fbc (ten drugi powstaje, gdy wchodzisz z reklamy z parametrem fbclid w adresie), adres odwiedzanej strony z parametrami, strona odsyłająca, adres IP oraz dane przeglądarki i urządzenia, a także zdarzenia: odsłona strony, kliknięcie przycisku (z jego napisem) i wysłanie zgłoszenia (formularz demo na stronie, formularz demo i prośba o telefon w czacie) - bez treści formularza. Meta może powiązać te dane z Twoim kontem na Facebooku lub Instagramie, jeśli je masz.
• Po co: żeby mierzyć, ile odwiedzin i zgłoszeń przynoszą nasze reklamy na Facebooku i Instagramie, i lepiej dobierać odbiorców tych reklam.
• Podstawa: nasz prawnie uzasadniony interes - pomiar skuteczności naszych reklam (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Możesz się temu sprzeciwić (część „Prawo sprzeciwu”).
• Jak długo: pliki cookies _fbp i _fbc - 90 dni od ostatniej wizyty; dane po stronie Meta - według zasad Meta.
• Kto ma dostęp: my oraz Meta Platforms Ireland Limited (Irlandia). Zbieranie danych na naszej stronie i ich przekazanie do Meta to nasze wspólne przetwarzanie z Meta (art. 26 RODO) na warunkach Meta dla firm; dalej Meta przetwarza dane jako osobny administrator, np. łącząc je z kontem na Facebooku - zasady opisuje polityka prywatności Meta. Swoje prawa wobec tych danych wykonasz u nas albo bezpośrednio w Meta.

Pliki cookies piksela usuniesz w ustawieniach przeglądarki, a sam piksel zablokujesz np. rozszerzeniem blokującym reklamy - strona działa wtedy normalnie. Ustawienia reklam na Facebooku i Instagramie zmienisz w Centrum kont Meta.

Klienci: licencje i aktualizacje

• Dane: nazwa firmy, NIP, imię i nazwisko osoby kontaktowej, e-mail, telefon, numer i parametry licencji (domena instalacji, plan, liczba użytkowników, ważność), dziennik aktywacji klucza licencyjnego (numer licencji, domena, wersja programu - bez adresu IP) oraz dziennik pobrań aktualizacji (numer licencji, wersja, czas i adres IP serwera, z którego pobrano paczkę).
• Po co: wykonanie umowy licencyjnej - wydanie i wymiana klucza licencyjnego, sprawdzanie licencji, udostępnianie aktualizacji, zdalne odwołanie licencji przy naruszeniu warunków - a także rozliczenia i ochrona licencji przed nadużyciami.
• Podstawa: umowa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), gdy jesteś jej stroną; dane osoby kontaktowej klienta będącego firmą - nasz prawnie uzasadniony interes, czyli wykonanie umowy z tą firmą (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); obowiązki podatkowe i księgowe (art. 6 ust. 1 lit. c RODO); nasz prawnie uzasadniony interes - ochrona licencji i bezpieczeństwo usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Jak długo: przez okres licencji podany na fakturze, a potem do przedawnienia roszczeń (3 lata, licząc do końca roku kalendarzowego). Dokumenty księgowe - 5 lat od końca roku, w którym minął termin płatności podatku. Adres IP w dzienniku pobrań - 90 dni.
• Kto ma dostęp: my i cyber_Folks (serwer).

Program zainstalowany na Twoim serwerze łączy się z naszym serwerem licencji przy logowaniu i przy sprawdzaniu aktualizacji. Wysyła wtedy klucz licencyjny, domenę i wersję programu. Tych zapytań nie zapisujemy w bazie - widać je tylko w logach serwera. Treści, które wpisujesz do programu na własnym serwerze, do nas nie trafiają, chyba że wyślesz nam wiadomość z formularza „Kontakt” w programie (część „Korespondencja e-mailowa i telefoniczna”). Gdy program działa dla Ciebie na naszym serwerze, dane w nim przetwarzamy w Twoim imieniu, na podstawie umowy powierzenia.

Korespondencja e-mailowa i telefoniczna

• Dane: adres e-mail, imię i nazwisko, numer telefonu, treść wiadomości i to, co przekażesz w rozmowie. Także wiadomości wysłane z formularza „Kontakt” w programie: imię i nazwisko, e-mail, telefon (jeśli go podasz albo masz go w profilu w programie), numer licencji, nazwa licencjobiorcy i wersja programu.
• Po co: odpowiedź i prowadzenie Twojej sprawy.
• Podstawa: nasz prawnie uzasadniony interes - odpowiadanie na wiadomości i telefony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a gdy sprawa dotyczy umowy - jej zawarcie lub wykonanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Jak długo: do 3 lat od Twojego ostatniego kontaktu z nami, a korespondencję związaną z umową - do przedawnienia roszczeń.
• Kto ma dostęp: my i cyber_Folks (poczta e-mail).

Logi, bezpieczeństwo i kopie zapasowe

• Dane: adres IP, czas, adres żądanej strony (z parametrami), kod odpowiedzi, strona odsyłająca, przeglądarka i system; przy próbach logowania do panelu licencji - login i adres IP; przy blokadach zapory serwera - adres IP. Do ochrony formularza liczymy zgłoszenia według skrótów adresu IP i e-maila.
• Po co: bezpieczeństwo serwera i usług, wykrywanie nadużyć i błędów, odtworzenie danych po awarii. Z logów serwera WWW liczymy też statystyki odsłon (część „Statystyki odwiedzin bez zgody”).
• Podstawa: nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Jak długo: logi serwera WWW i dziennik błędów PHP - do 15 dni; nieudane próby logowania do panelu licencji - 24 godziny; skróty do limitów formularza - do 2 dni; pozostałe dzienniki techniczne i bezpieczeństwa, w tym alerty o nieudanych logowaniach - do 2 miesięcy; kopie zapasowe baz danych - do 15 dni, kopie plików - do 8 dni. Osobno przechowujemy archiwalną kopię danych z poprzedniego serwera (hosting cyber_Folks w Polsce), zrobioną we wrześniu 2026 r. przy przenoszeniu naszych usług na obecny serwer - m.in. panelu licencji ze zgłoszeniami demo i ówczesnych wersji demo. Nie korzystamy z niej na co dzień, dostęp do niej mamy tylko my, a terminu jej usunięcia jeszcze nie ustaliliśmy. Jeśli poprosisz o usunięcie danych, usuniemy je także z tej kopii.
• Kto ma dostęp: my i cyber_Folks (serwer), a przy pracach programistycznych i administracyjnych także Anthropic (część „Prace programistyczne i administracyjne”).

Prace programistyczne i administracyjne

Przy pracach programistycznych i administracyjnych korzystamy z narzędzia Claude Code firmy Anthropic, w ramach planu dla użytkowników indywidualnych. Gdy diagnozujemy błąd albo sprawdzamy działanie usług, do Anthropic mogą trafić fragmenty danych z naszych systemów, np. z logów albo z wyników zapytań do bazy danych. Ograniczamy je do niezbędnych, a adresy e-mail i numery telefonów maskujemy.

Ten plan działa na warunkach Anthropic dla użytkowników indywidualnych: Anthropic przetwarza przesłane fragmenty danych na własnych zasadach, opisanych w jego warunkach korzystania i polityce prywatności, także w USA. Dla tego narzędzia nie zawarliśmy z Anthropic umowy powierzenia. W ustawieniach konta mamy wyłączone wykorzystywanie rozmów i sesji programistycznych do trenowania modeli Anthropic.

• Po co: utrzymanie, naprawa i rozwój naszych stron, programu i serwera.
• Podstawa: nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Jak długo: zapis sesji na naszym komputerze - do 30 dni; u Anthropic - według zasad przechowywania z jego polityki prywatności.
• Kto ma dostęp: my i Anthropic.

Referencje klientów

Na stronie głównej publikujemy referencje dwóch osób polecających Task Managera: imię i nazwisko, stanowisko, firmę i zdjęcie. Robimy to za zgodą tych osób (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) i na podstawie ich zezwolenia na rozpowszechnianie wizerunku (art. 81 ust. 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych). Po wycofaniu zgody usuwamy referencję ze strony.

Ustalenie i obrona roszczeń

Jeśli dojdzie do sporu, możemy wykorzystać dane potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń - do czasu ich przedawnienia. Podstawa: nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Asystent AI w artykułach bloga

Na polskich stronach taskmanager.pl działa czat „Asystent AI” - asystent AI Task Managera: w artykułach bloga, na podstronach o programie (Funkcje, Asystent AI, Use cases, W praktyce, Materiały) i na stronie głównej. Rozmowa trwa dalej, gdy przechodzisz między tymi stronami. Asystent odpowiada na pytania o program wyłącznie na podstawie materiałów opublikowanych na naszej stronie, a każdy nowy artykuł dodajemy do jego wiedzy po publikacji. Może zaproponować wypróbowanie programu albo grę w kółko i krzyżyk o kod rabatowy, a na Twoją prośbę pomaga uruchomić demo, poprosić nas o telefon albo wysłać kopię rozmowy na Twój adres e-mail.

Rozmawiasz z systemem sztucznej inteligencji (model Claude firmy Anthropic), a nie z człowiekiem. Asystent może się pomylić. Przed decyzją sprawdź ważne informacje, np. ceny i warunki licencji, w cenniku i w warunkach licencji albo zapytaj nas.

Jakie dane przetwarzamy w czacie

• Treść rozmowy: Twoje pytania, odpowiedzi asystenta i strona, przy której rozmawiasz - w artykule bloga zapisujemy, przy którym artykule padło pytanie, a adresów innych stron w rozmowie nie zapisujemy. Zanim pytanie zapiszemy i wyślemy do modelu AI, maskujemy w nim adresy e-mail, numery telefonów, PESEL, NIP, numery kont (IBAN), kart płatniczych, dowodów i paszportów, adresy IP, klucze, hasła i tokeny oraz imię podane po zwrocie „nazywam się” albo „mam na imię”. Wiadomości z adresem e-mail albo numerem telefonu okno nie wysyła i prosi o ich usunięcie. Gdyby okno czegoś nie rozpoznało, serwer zapisze wiadomość zamaskowaną i nie wyśle jej do modelu AI.
• Pamięć rozmowy: informacje o firmie, które pomagają dobrać odpowiedź, jeśli je podasz: wielkość zespołu, branża, obecne narzędzie, termin wdrożenia i główna wątpliwość. Odczytuje je z rozmowy model AI, a zapisujemy je w postaci zaszyfrowanej.
• Oceny odpowiedzi: kciuk w górę albo w dół i komentarz, jeśli go dodasz. Komentarz też maskujemy.
• Dane z formularzy w oknie czatu: formularz demo - te same pola i zgody co formularz demo na naszej stronie; prośba o telefon - imię, numer telefonu, adres e-mail, pora kontaktu i zgoda na telefon; kopia rozmowy - adres e-mail i zgoda na informacje handlowe, jeśli ją zaznaczysz; kod rabatowy po wygranej w kółko i krzyżyk - adres e-mail i zgoda na informacje marketingowe, jeśli ją zaznaczysz. Tych danych nie wysyłamy do modelu AI. Imię, numer telefonu i adres e-mail z prośby o telefon zapisujemy zaszyfrowane kluczem, którego używa tylko nasz panel administracyjny. Dane z formularza demo w czacie trafiają do zgłoszenia demo, tak samo jak z formularza na stronie - obowiązuje wtedy część „Formularz demo i kontakt w sprawie zgłoszenia” - a baza czatu ich nie zapisuje.
• Dane techniczne: identyfikator rozmowy, czas oraz liczniki pytań i kosztów. Adres IP zapisujemy w bazie czatu wyłącznie jako skrót kryptograficzny (HMAC) - także przy samym otwarciu okna, na potrzeby limitów chroniących przed nadużyciami. Pełny adres IP trafia do logów serwera (do 15 dni), a jeśli wyślesz formularz demo w czacie - do zgłoszenia demo na 30 dni, tak jak przy formularzu na stronie.

Czat nie korzysta z naszego identyfikatora odwiedzającego (tm-ruch) ani z Google Analytics. Zgłoszeń z czatu nie łączymy z historią Twoich odwiedzin.

Cele, podstawy i okresy przechowywania

Kto ma dostęp: my, cyber_Folks (serwer i poczta) i Anthropic (opis niżej).

Formularz demo w czacie

Asystent pokazuje formularz demo, gdy o nie prosisz, gdy przyjmiesz jego propozycję albo gdy klikniesz skrót do demo nad polem wiadomości. W rozmowie może raz zaproponować demo jednym zdaniem. Po odmowie nie proponuje go już w tej rozmowie i chowa skrót. Formularz w oknie rozmowy ma te same pola i zgody co formularz demo na naszej stronie, a wysłane zgłoszenie obsługujemy tak samo jak zgłoszenie ze strony. Przy zgłoszeniu zapisujemy, że przyszło z czatu, i adres ostatniego artykułu bloga, przy którym rozmawiasz - tak jak przy formularzu na stronie zapisujemy adres strony.

Telefon i kopia rozmowy

W formularzu prośby o telefon podajesz imię, numer telefonu, adres e-mail i porę kontaktu (rano 9-12, po południu 12-17 albo obojętnie). Oddzwaniamy w dni robocze między 9:00 a 17:00. Nie obiecujemy konkretnego dnia ani godziny - zadzwonimy najszybciej, jak to możliwe. Prośba o telefon to zgoda na to połączenie w Twojej sprawie (art. 398 PKE) - zapisujemy jej treść, wersję i czas. Kolejne telefony z ofertą wykonujemy tylko po osobnej zgodzie. O nowym zgłoszeniu dostajemy e-mail bez Twoich danych - dane kontaktowe i karta sprawy są tylko w naszym panelu. Po przyjęciu prośby wysyłamy na podany adres e-mail potwierdzenie z dniem, w którym najwcześniej zadzwonimy (bez numeru telefonu i bez ofert). Do wysyłki adres czeka w kolejce zaszyfrowany i usuwamy go z niej zaraz po wysłaniu, a gdy wysyłka się nie uda - najpóźniej po dniu planowanego telefonu; w zgłoszeniu adres zostaje jak pozostałe dane kontaktowe.

Kopię rozmowy wysyłamy dopiero po potwierdzeniu adresu: najpierw dostajesz e-mail z linkiem ważnym 24 godziny, a po kliknięciu przycisku „Potwierdzam” na stronie otwartej z linku - kopię. Kopia zawiera tekst bieżącej rozmowy w takiej postaci, w jakiej ją zapisaliśmy (z zamaskowanymi danymi), bez ofert.

Zgodę na informacje handlowe e-mailem możesz zaznaczyć w formularzu kopii rozmowy. Zapisujemy ją jako niepotwierdzoną, a obowiązuje dopiero po kliknięciu „Potwierdzam” na stronie otwartej z linku w e-mailu - niepotwierdzoną usuwamy po 24 godzinach. Po potwierdzeniu powstaje zgłoszenie z Twoim adresem e-mail, zapisanym zaszyfrowanym kluczem naszego panelu. Dowody zgód z czatu - na telefon i na informacje handlowe (wersja treści, czas, skróty adresu e-mail i adresu IP) - przechowujemy razem ze zgłoszeniem, a gdy usuniemy zgłoszenie po upływie jego terminu - jeszcze 5 lat, na wypadek kontroli albo sporu (podstawa jak przy dowodzie zgody z formularza na stronie). Gdy na Twoją prośbę usuwamy Twoje dane z czatu, usuwamy też te dowody.

Kod rabatowy z gry w kółko i krzyżyk

Jeśli wygrasz grę i podasz adres e-mail, wykorzystamy go do wysłania kodu rabatowego, sprawdzenia jego ważności oraz obsługi ewentualnego zakupu Task Managera.

Podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, w zakresie niezbędnym do realizacji Twojego żądania i podjęcia działań przed zawarciem umowy.

Jeśli nie wykorzystasz kodu, dane związane z jego przyznaniem usuniemy 30 dni po upływie jego ważności, chyba że istnieje inna podstawa ich dalszego przechowywania.

Jeśli dodatkowo wyrazisz zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych, będziemy mogli przesyłać Ci wiadomości o nowościach i ofertach Task Managera (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie. Dane wykorzystywane w tym celu będziemy przechowywać do wycofania zgody, nie dłużej niż 3 lata, chyba że ponownie ją wyrazisz.

Ocena zgłoszeń z czatu (profilowanie)

Prośba o demo albo telefon, a także prośba o kopię rozmowy z potwierdzoną zgodą na informacje handlowe, dostaje ocenę: gorący, ciepły albo zimny. Ocenę wylicza nasz serwer według stałych reguł. Bierze pod uwagę rodzaj prośby, liczbę odpowiedzi w rozmowie, pytania o cenę albo wariant licencji oraz informacje z pamięci rozmowy (wielkość zespołu, termin, obecne narzędzie, wątpliwość bez odpowiedzi), które z rozmowy odczytuje model AI. Ocenę i jej powody zapisujemy przy zgłoszeniu.

Model AI przygotowuje też kartę sprawy: krótkie podsumowanie potrzeby, wielkości zespołu, terminu i wątpliwości - z ostatnich wiadomości zamaskowanej rozmowy, bez imienia, telefonu i adresu e-mail. Kartę zapisujemy zaszyfrowaną i przechowujemy razem ze zgłoszeniem, także po usunięciu rozmowy.

Ocena ustala kolejność zgłoszeń na liście w naszym panelu. O tym, czy i kiedy się z Tobą skontaktujemy, decyduje człowiek. Ocena nie decyduje o uruchomieniu demo, więc nie wywołuje skutków prawnych ani w podobny sposób istotnych (art. 22 RODO). Możesz sprzeciwić się ocenie - napisz na kontakt@taskmanager.pl.

Przegląd rozmów i raport

Rozmowy z asystentem czytamy w naszym panelu, żeby poprawiać jego odpowiedzi, artykuły na stronie i sam program. Widzimy je w takiej postaci, w jakiej je zapisaliśmy, czyli z zamaskowanymi danymi. Raz w tygodniu, a w razie potrzeby także na nasze żądanie, model AI przygotowuje dla nas raport z rozmów: o co najczęściej pytacie, czego w programie brakuje, które odpowiedzi trzeba poprawić i o czym warto napisać artykuł. Do modelu trafiają wtedy zamaskowane pytania i komentarze, fragmenty odpowiedzi asystenta oraz liczby, np. ocen odpowiedzi i rodzajów zgłoszeń - bez danych z formularzy w czacie, bez identyfikatora rozmowy i bez czasu wiadomości. Raport przechowujemy 12 miesięcy. Nie służy do oceny ani do kontaktu z konkretną osobą.

Po 90 dniach od ostatniej aktywności rozmowę usuwamy, a jej treść zostaje w naszej bazie jako anonimowa próbka do poprawy asystenta: zamaskowane pytania, odpowiedzi asystenta, oceny i komentarze, artykuł, przy którym padło pytanie, i miesiąc rozmowy - bez identyfikatora rozmowy, adresu IP, pamięci rozmowy, danych z formularzy w czacie i powiązania ze zgłoszeniem. Próbek nie łączymy z Tobą i nie kontaktujemy się na ich podstawie. Usuwamy je ręcznie w naszym panelu, gdy przestaną być potrzebne. Rozmowa usunięta poleceniem „Usuń rozmowę” próbką nie zostaje. Maskowanie nie wyłapuje wszystkiego - jeśli w pytaniu jest np. Twoje nazwisko albo nazwa firmy, napisz do nas i podaj przybliżony czas i temat rozmowy, a usuniemy taką próbkę.

Co trafia do Anthropic

Do Anthropic trafia zamaskowana treść rozmowy, pamięć rozmowy, tytuł strony, przy której rozmawiasz, i fragmenty naszych materiałów potrzebne do odpowiedzi. Każdą odpowiedź, zanim ją zobaczysz, sprawdza drugie zapytanie do modelu AI - czy zgadza się z naszymi materiałami. Do Anthropic trafiają też dane do karty sprawy i raportu (opis wyżej). Nie wysyłamy danych z formularzy w czacie (imienia, telefonu, adresu e-mail ani pól formularza demo), adresu IP ani danych z Twojej przeglądarki. Wyszukiwanie w naszych materiałach działa na naszym serwerze. Anthropic Ireland, Limited i Anthropic, PBC przetwarzają te dane na nasze zlecenie, na podstawie umowy powierzenia, która jest częścią warunków komercyjnych Anthropic. Dane trafiają do USA na podstawie standardowych klauzul umownych (decyzja Komisji (UE) 2021/914). Według warunków komercyjnych Anthropic firma nie trenuje na nich modeli, a według jej zasad przechowywania usuwa je po 30 dniach - dłużej, do 2 lat, tylko gdy system bezpieczeństwa oznaczy naruszenie zasad korzystania.

Maskowanie zmniejsza ilość danych osobowych w rozmowie, ale ich nie wyklucza - nie maskujemy np. nazwisk, nazw firm ani adresów wpisanych w treści pytania. Nie wpisuj w czacie danych wrażliwych (np. o zdrowiu) ani danych innych osób.

Pamięć przeglądarki w czacie

Samo wyświetlenie okna czatu niczego nie zapisuje w Twojej przeglądarce. Przy pierwszym pytaniu albo pierwszym wysłaniu formularza w oknie powstają zapisy niezbędne, żeby rozmowa działała (art. 399 ust. 3 PKE): plik cookie sesji rozmowy tma_sesja, znacznik tm-asystent w pamięci przeglądarki i stan okna tm-asystent-stan w pamięci karty. Plik cookie i znacznik tracą ważność 2 godziny po ostatniej aktywności, a stan okna znika po zamknięciu karty. Ich opis jest w tabeli w sekcji „Pliki cookies i pamięć przeglądarki”.

Ochrona przed robotami (zadanie obliczeniowe ALTCHA) działa w Twojej przeglądarce i na naszym serwerze, bez cookies i bez usług innych firm.

Polecenie „Usuń rozmowę” (menu „…” w oknie czatu) od razu kasuje zapis rozmowy w naszej bazie - także wcześniejszych rozmów z tej samej sesji - oraz plik cookie i zapisy w przeglądarce. Z kopii zapasowych rozmowa znika najpóźniej po 15 dniach, a u Anthropic - według jej zasad przechowywania. Polecenie działa, dopóki trwa rozmowa (2 godziny od ostatniej aktywności). Później o usunięcie poproś e-mailem i podaj przybliżony czas i temat rozmowy. Wysłane zgłoszenie - prośba o demo, telefon albo kopia rozmowy ze zgodą na informacje handlowe - zostaje razem z kartą sprawy, żebyśmy mogli je obsłużyć. Liczniki ochrony przed nadużyciami (ze skrótem adresu IP) zostają do końca swojego okresu.

Twoje prawa w czacie

Masz wszystkie prawa opisane w sekcji „Twoje prawa”, w tym prawo sprzeciwu wobec rozmowy, jej przeglądu, użycia rozmowy w raporcie i w anonimowych próbkach oraz oceny zgłoszenia (sekcja „Prawo sprzeciwu”). Rozmowę usuniesz poleceniem „Usuń rozmowę” w menu „…” okna czatu, a o dostęp do danych albo usunięcie zgłoszenia z czatu poprosisz na kontakt@taskmanager.pl. Na ten sam adres wycofasz zgodę na telefon i zgodę na informacje handlowe z czatu - usuniemy wtedy zgłoszenie z czatu, którego dotyczy zgoda.

Komu przekazujemy dane

Nie sprzedajemy danych. Na nasze zlecenie, na podstawie umów powierzenia, przetwarzają je firmy z tabeli. Wyjątki to narzędzie Claude Code: przesłane w nim fragmenty danych Anthropic przetwarza na własnych zasadach (część „Prace programistyczne i administracyjne”), oraz piksel Meta, przy którym Meta jest współadministratorem, a dalej osobnym administratorem (część „Piksel Meta”). Organy publiczne, np. sąd, prokuratura albo urząd skarbowy, dostają dane wyłącznie wtedy, gdy wymagają tego przepisy.

Przekazywanie poza EOG

Poza Europejski Obszar Gospodarczy - do USA - dane trafiają w czterech przypadkach:

• Google LLC - po wyrażeniu zgody analitycznej (Google Analytics 4). Podstawa: decyzja Komisji Europejskiej (UE) 2023/1795 w sprawie EU-US Data Privacy Framework - Google LLC ma aktywny certyfikat - a dodatkowo standardowe klauzule umowne z warunków przetwarzania danych Google, które obejmują Google Analytics.
• Meta Platforms, Inc. - przy każdej odsłonie naszej strony (piksel Meta). Podstawa: decyzja Komisji Europejskiej (UE) 2023/1795 w sprawie EU-US Data Privacy Framework, w którym uczestniczy Meta Platforms, Inc., oraz standardowe klauzule umowne z warunków Meta dla firm.
• Anthropic, PBC - gdy rozmawiasz z asystentem AI na naszej stronie i gdy korzystasz z funkcji AI w wersji demo. Anthropic nie uczestniczy w Data Privacy Framework, więc podstawą są standardowe klauzule umowne (decyzja Komisji (UE) 2021/914) zawarte w umowie powierzenia Anthropic, która obejmuje nasze konto API. Zgodnie z warunkami komercyjnymi Anthropic firma nie trenuje modeli na tych danych, a według jej zasad przechowywania dane przesłane przez API usuwa po 30 dniach - dłużej, do 2 lat, tylko gdy system bezpieczeństwa oznaczy naruszenie zasad korzystania.
• Anthropic - gdy podczas naszych prac z narzędziem Claude Code trafią do niego fragmenty danych z naszych systemów. Ten plan działa na warunkach Anthropic dla użytkowników indywidualnych: Anthropic przetwarza te dane na własnych zasadach, także w USA, i nie obejmuje ich nasza umowa powierzenia (część „Prace programistyczne i administracyjne”).

Jeśli w demo samodzielnie włączysz powiadomienia push albo podłączysz usługi zewnętrzne, dane popłyną do wybranych przez Ciebie usług, także poza EOG, na ich zasadach.

Kopię standardowych klauzul umownych prześlemy Ci na prośbę - napisz na kontakt@taskmanager.pl.

Pliki cookies i pamięć przeglądarki

Nasze strony informacyjne taskmanager.pl i taskmanager.works same nie zapisują plików cookies - wyjątkiem są panel licencji, z którego korzystamy tylko my, plik cookie sesji czatu z asystentem AI (tma_sesja) i pliki cookies piksela Meta (_fbp, _fbc). Korzystają z pamięci przeglądarki (localStorage i sessionStorage), która podlega tym samym zasadom co cookies. Cookies zapisuje Google Analytics - tylko po Twojej zgodzie - oraz, po zalogowaniu, program w wersji demo.

Bez zgody zapisujemy to, co niezbędne, żeby strona zrobiła to, o co prosisz (art. 399 ust. 3 PKE): Twój wybór w pasku cookies, polecenie usunięcia danych po wycofaniu zgody (dopóki nasz serwer go nie wykona), dane do strony podziękowania po wysłaniu formularza, a w czacie z asystentem AI - sesję rozmowy, oraz pliki cookies piksela Meta (część „Piksel Meta”). Na pozostałe zapisy pytamy w pasku cookies: zgodę wyrazisz przyciskiem „Akceptuję wszystkie” albo w „Ustawieniach” przełącznikami „Analityczne” i „Powiązanie ze zgłoszeniem”. Twój wybór pamiętamy 12 miesięcy, potem zapytamy ponownie. Zgodę zmienisz w każdej chwili linkiem „Cookies” w stopce. Wybór zapisujemy osobno na taskmanager.pl i na taskmanager.works (wersje językowe), więc zgodę udzieloną na jednej z tych stron zmienisz albo wycofasz linkiem „Cookies” na tej samej stronie. Możesz też blokować i usuwać cookies oraz dane stron w ustawieniach przeglądarki - wtedy część funkcji, np. zapamiętanie wyboru w pasku, nie zadziała.

Poza pikselem Meta nie używamy pikseli reklamowych. Nie używamy też map, osadzonych filmów ani czcionek z zewnętrznych serwerów. Kursy walut do kalkulatora (kursy referencyjne Europejskiego Banku Centralnego) pobiera raz na dobę nasz serwer - Twoja przeglądarka łączy się w tym celu tylko z naszym serwerem.

Twoje prawa

Masz prawo:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
• sprostowania danych nieprawidłowych lub niepełnych (art. 16 RODO),
• usunięcia danych (art. 17 RODO), np. gdy nie są już potrzebne, po wycofaniu zgody albo po skutecznym sprzeciwie - nie usuniemy tylko danych, które musimy przechowywać z mocy prawa (np. faktur) albo potrzebujemy do obrony roszczeń,
• ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO), np. na czas sprawdzenia poprawności danych albo rozpatrzenia sprzeciwu,
• przenoszenia danych, które nam podajesz, gdy przetwarzamy je na podstawie zgody albo umowy w sposób zautomatyzowany (art. 20 RODO),
• sprzeciwu (art. 21 RODO) - opis w sekcji „Prawo sprzeciwu”,
• wycofania zgody w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania (art. 7 ust. 3 RODO),
• skargi do organu nadzorczego (art. 77 RODO) - opis w sekcji „Skarga do organu nadzorczego”.

Prośbę wyślij na kontakt@taskmanager.pl albo listem. Odpowiemy w ciągu miesiąca. Gdy sprawa jest złożona, termin może się wydłużyć o kolejne 2 miesiące - wtedy w ciągu miesiąca napiszemy, dlaczego. Realizacja praw jest bezpłatna; za kolejne kopie danych możemy pobrać opłatę w wysokości kosztów. Żeby nie ujawnić danych komuś obcemu, możemy poprosić o potwierdzenie tożsamości, np. wiadomość z adresu podanego w formularzu.

Prawo sprzeciwu

Możesz w każdej chwili sprzeciwić się przetwarzaniu Twoich danych, które opieramy na naszym prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 ust. 1 RODO). Dotyczy to m.in. danych osoby kontaktowej firmy, automatycznej oceny zgłoszenia demo, danych zaproszonych współpracowników w demo, statystyk odwiedzin liczonych bez zgody, pomiaru reklam pikselem Meta, rozmowy z asystentem AI, jej przeglądu, raportu z rozmów i oceny zgłoszeń z czatu, ochrony licencji, korespondencji, prac programistycznych i administracyjnych oraz logów i ochrony przed nadużyciami. Wskaż przyczynę związaną z Twoją szczególną sytuacją. Przestaniemy przetwarzać te dane, chyba że wykażemy ważne, prawnie uzasadnione podstawy nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności albo dane będą nam potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Sprzeciw wobec marketingu bezpośredniego działa zawsze i nie wymaga uzasadnienia (art. 21 ust. 2 i 3 RODO). Po takim sprzeciwie przestajemy wysyłać Ci informacje handlowe.

Sprzeciw zgłosisz e-mailem na kontakt@taskmanager.pl, najlepiej z tematem „Sprzeciw”, telefonicznie pod numerem +48 606 704 195, a wobec informacji handlowych - także linkiem „Wypisz się” w każdej wiadomości.

Skarga do organu nadzorczego

Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl. Skargę możesz też złożyć w organie nadzorczym państwa UE, w którym mieszkasz albo pracujesz.

Bezpieczeństwo

Połączenia ze stronami, wersją demo i serwerem licencji są szyfrowane (HTTPS). Dostęp administracyjny do serwera mamy tylko my, przez klucze SSH; przy pracach administracyjnych korzystamy z narzędzia Claude Code (część „Prace programistyczne i administracyjne”). Panel licencji chroni dodatkowe hasło na poziomie serwera i limit prób logowania, a kopie zapasowe są dostępne wyłącznie dla administratora serwera. Jeśli dojdzie do naruszenia ochrony danych, które może powodować wysokie ryzyko dla Twoich praw lub wolności, niezwłocznie Cię o nim poinformujemy (art. 34 RODO).

Zmiany polityki

Gdy zmieniamy politykę, zmieniamy datę wersji na górze strony i dopisujemy zmianę w „Historii zmian”. O istotnych zmianach - nowym celu, nowym odbiorcy albo dłuższym okresie przechowywania - poinformujemy na tej stronie przed ich wejściem w życie, a jeśli zmiana wymaga zgody, zapytamy o nią ponownie, np. w pasku cookies.

Historia zmian