Czym są nieobecności w Task Managerze?
Nieobecności to wpisy o urlopach, zwolnieniach i wyjazdach członków zespołu, widoczne w tym samym kalendarzu co zadania i wydarzenia. Dzięki temu planując pracę, widzisz dostępność ludzi zanim obiecasz komuś termin - zamiast dowiadywać się o urlopie z autorespondera.
Jak to działa?
- 01
Osoba zgłasza nieobecność z zakresem dat i rodzajem (urlop, zwolnienie, wyjazd).
- 02
Wpis pojawia się w kalendarzu zespołu obok zadań i wydarzeń.
- 03
Przy przypisywaniu zadania widać, że w tym terminie kogoś nie będzie.
- 04
Nieobecności widać w tym samym widoku co obłożenie pracą.
Co zyskujesz?
Realne terminy: obietnica dla klienta uwzględnia to, kto faktycznie pracuje.
Mniej zaskoczeń: urlop widać w kalendarzu, nie w odpowiedzi automatycznej.
Jedno miejsce: nieobecności nie żyją w osobnym arkuszu.
Przykład z codziennej pracy
Kierownik przydziela zadanie na przyszły czwartek. Kalendarz pokazuje, że wykonawca ma wtedy urlop, więc zadanie trafia do kogoś innego - jeszcze przed rozmową z klientem.
Najczęstsze pytania
Czy widzę nieobecności całego zespołu?
Tak, w kalendarzu zespołu w ramach swoich przestrzeni.
Czy Task Manager liczy dni urlopu?
Program pokazuje nieobecności w kalendarzu - nie zastępuje systemu kadrowego.
Czy mogę oznaczyć wyjazd służbowy?
Tak, rodzaj nieobecności wybierasz przy zgłoszeniu.