Czym jest historia aktywności w Task Managerze?
Historia aktywności w Task Managerze pomaga sprawdzić, co robiłeś danego dnia. To prywatny dziennik Twojej pracy, nie raport z pracy zespołu. Obejmuje utworzone zadania, zmiany statusów, wysłane wiadomości, wgrane pliki oraz utworzone notatki i wydarzenia. Zapisuje też sesje przeglądania: kiedy otworzyłeś zadanie, czat albo notatkę i ile czasu trwała sesja.
Historii nie widzi nikt poza Tobą, także administrator. Nie służy do rozliczania pracowników przez przełożonego.
Dziennik przechowuje odnośniki i tytuły, nie treść wiadomości ani notatek. Poczta pozostaje poza historią. Wyszukiwania też nie są zapisywane, a wpisy starsze niż 90 dni znikają automatycznie.
Co dokładnie jest zapisywane, a co nie
Dziennik zapisuje Twoje działania i sesje przeglądania. Otwarcie czatu i odświeżanie go co 12 sekund tworzą jedną pozycję z narastającym licznikiem sekund. Przerwa dłuższa niż 15 minut rozpoczyna nową sesję. Autosave notatki przedłuża sesję, zamiast tworzyć kolejne wpisy.
Działania automatyzacji i integracji z n8n są pomijane. Logowania również nie trafiają do dziennika. Jeśli wydarzenie z kalendarza trafiło do pięciu osób, zapisuje się tylko kopia jego twórcy.
W karcie Profil → Historia aktywności możesz osobno wyłączyć zapis dziennika i podpowiedzi. Zobaczysz tam 50 ostatnich wpisów. Opcja „Wyczyść historię” bezpowrotnie usuwa dziennik wraz ze skrótem dla asystenta. Możesz też wyłączyć zapis dla konkretnego workspace'u, zadania, czatu lub notatki przez „Nie zapisuj mojej aktywności tutaj” w menu „⋯”. Wykluczenie workspace'u obejmuje wszystko, co się w nim znajduje. Działa tylko dla Ciebie i możesz je cofnąć.
Co zyskujesz?
Nie musisz odtwarzać środy z pamięci, kiedy w piątek wracasz do rozmowy z klientem. Widzisz tytuły spraw w ostatnich wpisach, więc łatwiej ustalić, do czego wracałeś. To nie jest ewidencja czasu pracy, ale daje Ci punkt odniesienia zamiast samych wspomnień.
Nie musisz za każdym razem opowiadać asystentowi od początku, nad czym pracowałeś. Gdy pytasz, co robiłeś wczoraj, może skorzystać z zapisu Twojej aktywności z tego dnia, zamiast zgadywać na podstawie rozmowy.
Nie musisz też trzymać w głowie każdej zaległej sprawy. Dostajesz podpowiedzi o zadaniu bez ruchu, porzuconym wątku, wzmiance bez odpowiedzi lub nieodhaczonym rytuale. Te cztery rodzaje podpowiedzi działają nawet przy wyłączonym AI, a naraz pojawiają się najwyżej trzy. Jeśli przez co najmniej trzy tygodnie z rzędu zakładasz zadanie o tym samym tytule w ten sam dzień tygodnia, możesz dostać propozycję automatyzacji. To Ty decydujesz, czy ją zapisać i włączyć.
Przykład z codziennej pracy
Rozliczasz miesiąc z klientem, który uważa poprawki za „drobną sprawę”. Otwierasz „Pokaż ostatnie zdarzenia” i widzisz 50 ostatnich wpisów z datą, rodzajem zdarzenia i tytułem sprawy - to pomaga odtworzyć ostatnie dni pracy, ale nie zastępuje zestawienia za cały miesiąc. Masz własny zapis przebiegu pracy, choć nie jest to ewidencja czasu pracy.
W każdy poniedziałek zakładasz zadanie „Raport tygodniowy”. Po co najmniej trzech tygodniach powtarzania tej czynności, jeśli dziennik zawiera co najmniej 21 dni danych, Task Manager może zaproponować automatyzację. Karta otwiera edytor Automatyzacji ze szkicem, który pozostaje niezapisany i wyłączony. Widzisz komunikat „Wyłączona (zapisz, żeby włączyć)”. Możesz przejrzeć szkic, poprawić go i zapisać. Program nie uruchamia go sam. Ta funkcja wymaga planu z Automatyzacjami; w planie Standard karta nie powstaje.
Najczęstsze pytania
Czy przełożony albo administrator widzi moją historię aktywności?
Nie. Historia jest prywatna i nie ma do niej dostępu żaden inny użytkownik, także administrator. Do skonfigurowanego w aplikacji dostawcy AI trafia skrót historii w system prompcie asystenta, nie surowy dziennik.
Czy treść moich wiadomości i notatek jest zapisywana w dzienniku?
Nie. Dziennik przechowuje odnośniki i tytuły, a nie treść wiadomości lub notatek. Moduł Poczta pozostaje całkowicie poza historią.
Czy to jest ewidencja czasu pracy?
Nie. Historia aktywności zapisuje otwarcia zadań, czatów i notatek oraz przybliżony czas sesji przeglądania. W Profil → Historia aktywności możesz obejrzeć 50 ostatnich wpisów dziennika.
Jak długo przechowywane są wpisy i czy mogę je usunąć wcześniej?
Wpisy starsze niż 90 dni są usuwane automatycznie. W karcie Profil → Historia aktywności możesz wcześniej bezpowrotnie usunąć cały dziennik wraz ze skrótem dla asystenta.
Czy podpowiedzi z historii wymagają włączonego AI?
Nie. Aplikacja sama wykrywa cztery sytuacje: zadanie bez ruchu od 10 dni, porzucony wątek, wzmiankę bez odpowiedzi po 2 dniach i nieodhaczony codzienny rytuał. Nie wysyła przy tym danych do dostawcy AI.