Czym jest eksport do Worda w Task Managerze?
Eksport do Worda w Task Managerze zamienia treść powstałą podczas pracy w plik DOCX. Możesz zacząć od wiadomości w zadaniu, odpowiedzi asystenta, notatki albo wiadomości z Poczty. Pobrany dokument możesz wykorzystać zamiast przepisywać ustalenia do nowego pliku.
Masz dwie drogi. Możesz poprosić asystenta, na przykład: „przygotuj Word z podsumowaniem tego wątku”. W rozmowie pojawi się przycisk „Pobierz …”. Możesz też wyeksportować pojedynczą wiadomość, mail albo notatkę. Wtedy wybierasz format PDF, DOCX lub TXT.
Asystent pisze treść, a Task Manager składa z niej dokument. Dzięki temu plik powstaje nawet wtedy, gdy model nie przygotuje odpowiedzi w odpowiednim formacie.
Skąd bierze się zawartość pliku?
Do pliku trafia treść, którą widzisz na ekranie. Jeśli czytasz wątek w trybie Upiększ, Streść albo Ekspert, eksport obejmuje tę wersję, a nie oryginał z bazy. W nagłówku pojawia się wtedy linia „Treść: wersja przygotowana przez AI (tryb …)”. Gdy tryb jest wyłączony, eksportujesz oryginał.
Przy eksporcie pojedynczej wiadomości Task Manager dodaje nagłówek: z którego zadania lub czatu pochodzi, kto ją napisał i kiedy. Przy mailu są to temat, nadawca, odbiorcy i data, a przy notatce - jej tytuł i data ostatniej zmiany. Pozwala to rozpoznać pochodzenie pliku bez wracania do aplikacji. Wiadomość z Poczty może wyeksportować wyłącznie właściciel skrzynki - nie może tego zrobić nawet administrator.
Przy eksporcie pojedynczej wiadomości, maila albo notatki do Worda zostają nagłówki i listy, a pogrubienia i kursywa zamieniają się w zwykły tekst. Przy eksporcie wersji uporządkowanej przez AI limit treści przekazywanej z przeglądarki wynosi 60 000 znaków. Link do pobrania jest domyślnie ważny przez 24 godziny, a potem plik zostaje usunięty. Pobrać go może tylko zalogowana osoba z dostępem do powiązanego zadania, czatu, notatki albo skrzynki pocztowej - zależnie od źródła eksportu.
Co zyskujesz?
Po spotkaniu nie zaczynasz od pustej strony. Nie przeklejasz ustaleń z kolejnych wiadomości, tylko poprawiasz gotowy tekst pod odbiorcę.
Klient, prawnik albo księgowa dostaje plik, w którym może nanieść uwagi bez zakładania konta w nowym narzędziu. Ty nie musisz tłumaczyć, jak dostać się do systemu, żeby przeczytać jedną stronę tekstu.
Jeśli pracujesz na skróconej wersji długiego wątku, nie odtwarzasz jej drugi raz przed wysłaniem. Możesz przekazać dalej treść, którą właśnie przeczytałeś.
Przykład z codziennej pracy
Trwa wdrożenie u klienta. Ustalenia z ostatnich dwóch tygodni są w jednym zadaniu: wiadomości, załączniki i zmiany zakresu uzgadniane po drodze. Klient prosi o protokół.
Kierownik projektu otwiera wątek i włącza tryb Streść. Najpierw widzi 8 najnowszych wiadomości, a kolejne partie dociąga przyciskiem „Uporządkuj starsze wiadomości (N)”. Następnie prosi asystenta o Word z podsumowaniem i pobiera plik przyciskiem „Pobierz Word”. Kierownik dopisuje dwa akapity o terminach, usuwa fragment wewnętrznej dyskusji i wysyła dokument do akceptacji.
Prawnik klienta nanosi uwagi w trybie śledzenia zmian w swoim Wordzie, bez logowania się do Task Managera.
Najczęstsze pytania
Czy formatowanie zostaje zachowane?
Częściowo. W pliku Word zostają nagłówki i listy, a pogrubienia i kursywa zamieniają się w zwykły tekst. Wyróżnienia zostają w eksporcie do PDF. Dokument składa Task Manager na podstawie eksportowanej treści.
Czy mogę wyeksportować samą notatkę albo jedną wiadomość?
Tak. Możesz wyeksportować pojedynczą notatkę, wiadomość z zadania lub czatu albo wiadomość z Poczty. Dostępne formaty to DOCX, PDF i TXT.
Czy do pliku trafi wersja uporządkowana przez AI, czy oryginał?
Do pliku trafia treść widoczna na ekranie. W trybie Upiększ, Streść albo Ekspert jest to wersja przygotowana przez AI, oznaczona w nagłówku dokumentu. Gdy tryb jest wyłączony, eksport obejmuje oryginał.
Kto może pobrać wyeksportowany plik?
Plik może pobrać tylko zalogowana osoba z dostępem do powiązanego zadania, czatu, notatki albo skrzynki pocztowej - zależnie od źródła eksportu. Wiadomość z Poczty może wyeksportować wyłącznie właściciel skrzynki, nie administrator. Link wygasa domyślnie po 24 godzinach, a plik zostaje wtedy usunięty.