Czym jest Open Space w Task Managerze?
Zamykasz we wtorek zadanie i zmieniasz jego status na „Wykonane”. Łatwo jednak stracić z oczu, ile takich spraw udało Ci się doprowadzić do końca. Open Space zamienia część codziennych działań w punkty: dostajesz je za zamknięte zadania, pracę przed terminem i aktywność w danym dniu. Nie wypełniasz dodatkowego formularza ani nie wysyłasz podsumowania tygodnia.
To gra, nie system oceniania pracowników. Punktów nie można stracić. Zaległe zadanie niczego nie odbiera, podobnie jak tydzień z mniejszą liczbą domknięć. Jeśli nie chcesz pojawiać się w rankingu, możesz się z niego ukryć i nadal zbierać punkty dla siebie.
Skąd biorą się punkty?
Za zamknięcie zadania ze statusem „Wykonane” dostajesz +10 PB i +5 spinaczy. Zamknięcie przed terminem daje dodatkowo +5 PB. Pierwsza aktywność danego dnia to +2 PB, a pięć kolejnych dni roboczych z aktywnością daje +10 PB za serię. Weekend jej nie przerywa: piątek i poniedziałek zachowują ciągłość.
PB, czyli Punkty Biura, wyznaczają poziom postaci. Progi to 100 PB na drugi poziom, 250 na trzeci, a następnie 450 i 700 PB na kolejne poziomy. Dalej progi również rosną. Spinacze naliczają się już teraz, choć na razie nie można ich wydać. W kolejnym etapie posłużą do dekorowania postaci i biurka.
Nie każde zamknięte zadanie daje punkty. Musi mieć termin albo pochodzić od kogoś innego: ktoś inny je utworzył lub są do niego przypisane inne osoby. Własna notatka bez terminu nie naliczy punktów. Każde zadanie punktuje tylko raz, więc ponowne otwarcie i zamknięcie nie zwiększy wyniku. Dzienny limit punktów za zadania wynosi 100 PB.
Po zamknięciu zadania dostajesz powiadomienie w kategorii „Open Space”, na przykład: „Super! +15 PB i +5 📎 (przed terminem!)”. Osobne powiadomienia przychodzą za bonus serii i awans na kolejny poziom, który daje też +10 spinaczy. Punkty za „dzień w biurze” naliczają się bez powiadomienia; zobaczysz je w historii na karcie gracza. Jeśli aplikacja jest zamknięta, powiadomienie czeka do jej następnego otwarcia.
Co zyskujesz?
Nie musisz polegać wyłącznie na pamięci, gdy chcesz przypomnieć sobie ostatnie zdobycze. Na karcie gracza widzisz dziesięć ostatnich zdobyczy z datą i powodem. Praca skończona przed terminem też nie ginie wśród pozostałych domknięć.
Ty możesz śledzić własną serię dni roboczych bez prowadzenia osobnego arkusza. Jednocześnie nie musisz uczestniczyć w porównywaniu wyników z innymi: możesz zbierać punkty prywatnie. Gorszy tydzień nie odbiera tego, co już zebrałeś.
Ty nie musisz obawiać się utraty zebranych punktów, nawet jeśli administrator wyłączy grę dla całej firmy. Po ponownym włączeniu punkty wrócą.
Use case: zespół obsługi klienta
Zespół obsługi zgłoszeń zamyka proste sprawy na bieżąco. Trudniejsze wątki przechodzą jednak z tygodnia na tydzień. Open Space nie rozróżnia ich trudności: za zamknięcie każdego zadania spełniającego warunki przyznaje +10 PB. Zamknięcie przed terminem podnosi tę zdobycz do +15 PB.
Na karcie gracza każda osoba może sprawdzić serię dni roboczych z aktywnością oraz historię ostatnich zdobyczy. Tabela pokazuje datę, powód i liczbę punktów. Dwie osoby z zespołu ukryły się w rankingu, a mimo to nadal zbierają punkty dla siebie. Ranking biura pokazuje top 3 i Twoje miejsce. Uwzględnia tylko osoby, które zdobyły punkty i nie ukryły się z listy.
Najczęstsze pytania
Czy Open Space to system oceniania pracowników?
Nie. Open Space to gra motywacyjna, nie system oceniania pracowników. Punktów nie można stracić, także za zaległe zadania.
Czy mogę zbierać punkty, ale nie pojawiać się w rankingu?
Tak. Na karcie gracza jest przełącznik „Ukryj mnie w rankingu”. Punkty nadal się naliczają, ale nie pojawiasz się na liście biura.
Czy da się wyłączyć grę dla całej firmy?
Tak. Administrator może wyłączyć Open Space jednym przełącznikiem w ustawieniach zaawansowanych. Karta znika wszystkim, naliczanie punktów ustaje, a zebrane punkty wracają po ponownym włączeniu gry.
Po co są spinacze, skoro nic za nie nie kupię?
Spinacze naliczają się już teraz, ale nie można ich jeszcze wydać. W kolejnym etapie gry posłużą do dekorowania postaci i biurka; wtedy pojawi się sklep wraz z izometrycznym biurem.