Marta prowadzi agencję z Poznania. W styczniu jej zespół liczył 9 osób i rachunek za Asanę nie wywoływał dyskusji. We wrześniu pracuje już 15 osób. Faktura za narzędzie do zadań wraca na jej biurko z pytaniem: „czy przez trzy lata nadal nam się to opłaci?”.
Asana czy Task Manager? W trzyletnim rachunku zderzają się abonament za stanowiska i jednorazowa licencja. Druga różnica dotyczy miejsca przechowywania danych firmy.
Koszt Asany rośnie razem z liczbą stanowisk
Koszt Asany zależy od planu oraz liczby wykupionych stanowisk. W Task Managerze wybierasz próg Starter, Classic lub Max i płacisz jednorazowo za licencję obejmującą ten limit osób; powyżej 35 osób obowiązuje Enterprise z wyceną indywidualną.
Asana rozlicza płatne plany za użytkownika miesięcznie. Jej centrum pomocy dotyczące subskrypcji i cen podaje też, że przy zespołach do 30 osób stanowiska dodaje się w pakietach po pięć. Wzrost zatrudnienia nie zawsze podnosi więc rachunek o dokładnie jedną osobę - może wymagać zakupu kolejnego pakietu.
W poniedziałek 2 marca Marta ma 9-osobowy zespół i podpisuje umowy z dwiema osobami. Gdy nowe konta nie mieszczą się w wykupionym pakiecie stanowisk, Asana nalicza abonament za kolejny pakiet.
W Task Managerze działa to inaczej. Starter obejmuje do 8 osób, Classic do 20, a Max do 35. Cały zakres od 10 do 20 osób mieści się więc w planie Classic. Marta przy 15 osobach wybiera Classic, a kolejna zmiana planu będzie potrzebna dopiero po przekroczeniu jego limitu.
Stanowisko zajmuje aktywny użytkownik. Gdy pracownik odchodzi, dezaktywujesz jego konto, dane zostają, a zwolnione miejsce możesz przydzielić kolejnej osobie.
Szersze zestawienie obu modeli znajdziesz w analizie abonamentu i licencji jednorazowej dla 12 osób.
Cennik Asany 2026: ile kosztują trzy lata dla 15 osób
Dla 15 osób Asana Starter kosztuje 5934,60 USD przez trzy lata przy rozliczeniu rocznym i niezmienionej cenie 10,99 USD za osobę miesięcznie. Task Manager Classic kosztuje w tym samym okresie 2 384 zł w wariancie Standard albo 6 384 zł w wariancie Pro, jeśli wykupisz dwa roczne odnowienia aktualizacji.
Kwoty Asany pochodzą z oficjalnego cennika Asany, dostępnego 22 września 2026 roku. Wzór dla planu Starter jest prosty:
10,99 USD × 15 osób × 36 miesięcy = 5934,60 USD
Plan Advanced kosztuje 24,99 USD za osobę miesięcznie przy płatności rocznej. Dla tego samego zespołu rachunek wynosi:
24,99 USD × 15 osób × 36 miesięcy = 13 494,60 USD
Plan Starter w Asanie obejmuje między innymi Timeline, wykres Gantta, raporty, formularze, pola niestandardowe i własne szablony. Plan Advanced w Asanie dodaje między innymi portfele oraz cele.
Task Manager dla 15 osób wymaga planu Classic. Wariant Standard kosztuje jednorazowo 1 490 zł, a Pro 3 990 zł. Pro dodaje Pocztę, Pliki, Automatyzacje, szyfrowanie AES-256 i bazę wiedzy RAG; w wariancie Standard tych modułów nie ma, a przejście na Pro to wpisanie nowego klucza licencyjnego.
| Pozycja | Asana Starter | Task Manager Standard Classic |
|---|---|---|
| Model płatności | abonament za stanowiska | jednorazowa licencja do 20 osób |
| Pierwszy rok dla 15 osób | 1978,20 USD | 1 490 zł |
| Lata 2-3 | 3956,40 USD przy tej samej cenie | 447 zł rocznie za dostęp do nowych wersji, jeśli odnawiasz |
| Razem przez trzy lata | 5934,60 USD | 2 384 zł |
| Po zakończeniu opłat | dalsze korzystanie z płatnego planu wymaga kolejnego okresu abonamentowego | brak odnowienia aktualizacji niczego nie blokuje, program działa dalej na posiadanej wersji |
| Serwer | infrastruktura Asany | hosting firmy z PHP 8.1+ i MySQL lub MariaDB |
Odnowienie aktualizacji Task Managera jest opcjonalne. Jeśli go nie kupisz, zachowujesz program i pracujesz dalej na swojej wersji, ale nie pobierasz nowych wydań.
Do rachunku po stronie Task Managera dolicz hosting. Opcjonalna Opieka dla Classica kosztuje 199 zł miesięcznie i obejmuje wgrywanie nowych wersji z kopią. Zdalna instalacja jest w cenie od planu Classic, a w Starterze kosztuje 299 zł netto.
W Asanie dane są w chmurze, a w Task Managerze na Twoim serwerze
W Asanie korzystasz z usługi chmurowej utrzymywanej przez dostawcę, więc nie konfigurujesz własnego hostingu aplikacji. W Task Managerze pliki programu i baza MySQL znajdują się na serwerze Twojej firmy.
Dla Marty chmura oznacza szybki początek: zakłada konto, zaprasza zespół i nie zajmuje się serwerem. Firma z własnymi zasadami przechowywania informacji musi jednak sprawdzić procedury i warunki dostawcy.
Task Manager działa na zwykłym hostingu współdzielonym z PHP 8.1+ oraz MySQL lub MariaDB. Serwer nie potrzebuje Node.js, Redisa ani Composera. Biblioteki, czcionki, ikony i awatary serwuje hosting firmy, także na ekranie logowania, a aplikacja może pracować w sieci bez dostępu do internetu.
Serwer łączy się na zewnątrz tylko z usługami, które włączysz: dostawcą AI, serwerem pocztowym lub panelem licencyjnym. Nie oznacza to, że AI działa wyłącznie lokalnie. Gdy korzystasz z Asystenta AI, zapytanie wraz z wybranym kontekstem trafia do dostawcy modelu na Twoim kluczu API.
Możesz podłączyć OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude albo xAI Grok. Płacisz bezpośrednio dostawcy modelu, bez marży Task Managera, a cały program działa również bez AI. Szczegóły tego modelu opisuje strona Podłączasz swój model AI.
Task Manager skupia zadania i rozmowy, ale nie zastępuje wszystkich widoków Asany
Task Manager łączy zadania, ich wątki i czaty w jednym Workspace. Asana oferuje wykresy Gantta, formularze, portfele i cele, których Task Manager nie ma.
W Task Managerze Workspace grupuje zadania oraz czaty dla projektu, zespołu lub tematu. Zadanie ma temat, opis, priorytet, termin z godziną lub bez oraz przypisane osoby. Status zmieniasz bezpośrednio z listy.
We wtorek Ola przesuwa termin zadania „Projekt strony” z czwartku na piątek. Wątek zapisuje poprzednią wartość i nazwisko osoby, która zmieniła termin. Marta nie musi później odtwarzać tej decyzji z wiadomości na prywatnym komunikatorze.
Kolory terminów są takie same na liście, Tablicy i w Kalendarzu: czerwony oznacza zadanie po terminie, niebieski termin na dziś, zielony przyszły termin, a szary brak terminu lub zadanie zamknięte. Kafle Terminowe, Na dziś, Po terminie i Czat działają jednocześnie jako liczniki oraz filtry.
Checklista w opisie zadania działa bez otwierania formularza edycji. Każdy uczestnik widzi wspólny stan, pasek postępu oraz mini awatar osoby, która odhaczyła dany punkt.
Osobne czaty pozostają w tym samym Workspace co zadania. W środę zespół omawia na czacie kierunek całego projektu, zamiast dopisywać tę rozmowę do zadania z jednym terminem i jedną osobą odpowiedzialną.
Asana ma szerszy zestaw widoków projektowych i raportowania. Plan Starter w Asanie udostępnia między innymi Timeline, Gantt oraz raporty, a plan Advanced w Asanie dodaje portfele i cele. Oficjalny katalog obejmuje również integracje oraz aplikacje mobilne na iOS i Androida.
Jeśli Twój zespół planuje pracę na wykresach Gantta, zbiera zgłoszenia przez formularze albo zarządza portfelami i celami, przejście oznacza utratę tego sposobu pracy. Cena nie zrekompensuje braku widoku lub raportu, z którego zespół korzysta każdego tygodnia.
Więcej o organizacji pracy przeczytasz na stronach funkcji zadania z terminami i wątkami oraz Workspace dla projektów i zespołów.
Asana rusza od razu, Task Manager wymaga instalacji
Asana pozwala rozpocząć pracę bez przygotowywania własnego serwera. Task Manager wymaga wgrania plików na hosting i przejścia przez instalator w przeglądarce.
Instalator prowadzi przez pięć ekranów: Wymagania, Baza danych, Administrator, Ustawienia aplikacji oraz Poczta. W ustawieniach podajesz adres programu i klucz licencyjny, a w części pocztowej konfigurujesz SMTP oraz wysyłasz wiadomość testową.
Po uruchomieniu zapraszasz użytkowników e-mailem. Każda osoba ustawia własne hasło, a Ty przydzielasz jej dostęp i uprawnienia osobno w każdym workspace.
Aktualizacje sprawdzasz, pobierasz i instalujesz z poziomu aplikacji, bez FTP. Administrator uruchamia ten proces jednym kliknięciem, ale kopia bazy danych oraz katalogu uploads pozostaje po stronie firmy. Program przypomina o niej przed aktualizacją.
CRON jest opcjonalny. Potrzebujesz go tylko wtedy, gdy wiadomości e-mail mają wychodzić w tle po zamknięciu aplikacji. Jeśli chcesz ocenić nakład pracy przed zakupem, przeczytaj przewodnik po programie do zadań na własnym serwerze bez informatyka.
Asana czy Task Manager: kiedy wybrać każdy program
Zostań przy Asanie, jeśli Twój zespół opiera pracę na Timeline, wykresach Gantta, formularzach, portfelach, celach, raportach i rozbudowanych integracjach. Rozważ Task Manager, jeśli zależy Ci na własnym serwerze, jednorazowej licencji, polskim interfejsie, rozmowach obok zadań i AI rozliczanym bezpośrednio u dostawcy modelu.
Asana ogranicza obowiązki techniczne po Twojej stronie. To mocny argument, gdy nikt w firmie nie chce zajmować się hostingiem, kopiami ani aktualizacjami.
Task Manager daje większą kontrolę nad miejscem przechowywania plików aplikacji i bazy, ale ta kontrola oznacza również odpowiedzialność. Firma odpowiada za hosting, kopie bazy i katalogu uploads oraz uruchamianie aktualizacji.
Nie ma automatycznego importu projektów z Asany. Przestrzenie i aktywne zadania trzeba założyć ręcznie. Zaplanuj zmianę na początek nowego kwartału lub projektu, nie w trakcie bieżącego wdrożenia.
Jutro rano wypisz liczbę osób, które faktycznie korzystają z programu. Pomnóż miesięczną cenę Asany przez liczbę stanowisk i 36 miesięcy. Obok wpisz koszt planu Classic w wybranym wariancie.
Następnie zaznacz trzy funkcje, bez których zespół nie wykona swojej pracy. Jeśli rachunek i lista funkcji wskazują ten sam kierunek, sprawdź Demo.
Najczęstsze pytania
Asana czy Task Manager - ile kosztują dla 15 osób?
Piętnaście osób mieści się w planie Classic do 20 osób, który kosztuje jednorazowo 1 490 zł w wariancie Standard. Asana Starter przy cenie 10,99 USD za osobę miesięcznie i rozliczeniu rocznym kosztuje dla 15 osób 5934,60 USD przez 36 miesięcy.
Czy da się przenieść projekty z Asany do Task Managera?
Nie, Task Manager nie ma importu projektów z Asany. Workspace'y i aktywne zadania zakładasz ręcznie, dlatego zmianę najlepiej połączyć ze startem nowego projektu albo kwartału.
Co się stanie, gdy przestanę płacić za Task Manager?
Licencja Task Managera jest bezterminowa, a brak odnowienia aktualizacji nie blokuje programu - pracujesz dalej na posiadanej wersji. Tryb tylko do odczytu dotyczy innej sytuacji: włącza się, gdy klucza nie ma, jest nieprawidłowy albo wygasł klucz terminowy.
Czy Task Manager wymaga informatyka?
Nie, instalacja polega na wgraniu plików i przejściu przez pięć ekranów instalatora na hostingu z PHP 8.1+ i MySQL lub MariaDB. Zdalna instalacja kosztuje 299 zł netto w Starterze, a od planu Classic jest w cenie.
Czy Task Manager ma Asystenta AI?
Tak, Task Manager ma Asystenta AI działającego na własnym kluczu OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude albo xAI Grok. Płacisz bezpośrednio dostawcy modelu, wskazujesz źródła wiedzy dla pytania, a program może działać również bez AI. Asana oraz jej nazwa i znaki towarowe należą do ich właścicieli. Porównanie opiera się na publicznych materiałach producentów dostępnych 22 września 2026 roku.
Źródła
- Task Manager, Cennik i plany licencji
- Task Manager, Licencja bezterminowa
- Task Manager, Instalacja na Twoim hostingu
- Task Manager, Zadania
- Task Manager, Workspace
- Task Manager, Podłączasz swój model AI
- Task Manager, Materiały: Licencja
- Asana, oficjalny cennik planów Personal, Starter, Advanced i Enterprise
- Asana Help Center, Asana subscriptions and pricing
- Asana, Apps and Integrations
- Asana, Reporting dashboards
Zespół Task Managera - piszemy o pracy zespołowej, AI w firmie i porządku w zadaniach na przykładach z Task Managera, programu instalowanego na własnym serwerze. Task Managera tworzy od 2013 roku Blue Creation Group (Piotr Łącz); korzystają z niego m.in. Neonet, Wojskowa Akademia Techniczna i Polpharma - zobacz opinie klientów. Teksty sprawdzamy z instrukcją i aktualną wersją programu.
