Ile kosztuje AI w Task Managerze?
W Task Managerze koszt AI jest oddzielony od ceny programu. Licencję kupujesz raz - jednorazowo, na fakturę VAT; kwoty netto znajdziesz w cenniku. Za zapytania do modelu płacisz bezpośrednio wybranemu dostawcy, według jego cennika, a Task Manager nie dolicza do tego marży.
Aby korzystać z asystenta, potrzebujesz konta i klucza API u obsługiwanego dostawcy. Wpisujesz własny klucz API do OpenAI, Gemini, Claude albo Groka. Większa maksymalna długość odpowiedzi pozwala uzyskać dłuższą odpowiedź, ale zwiększa koszty.
W ustawieniach AI wybierasz dostawcę i model. Po wpisaniu klucza możesz odświeżyć listę modeli pobieraną od dostawcy. W programie sprawdzisz dzisiejsze zużycie dziennego limitu zapytań AI z Automatyzacji. Bazę wiedzy (wariant Pro), razem z indeksem notatek i plików, program aktualizuje tylko przy skonfigurowanym AI.
Na co realnie idą zapytania
Zapytanie do modelu powstaje podczas rozmowy z asystentem. W wariancie Pro powstaje też przy aktualizacji bazy wiedzy, która streszcza zadania i czaty. Domyślnie robi to raz dziennie w tle. Administrator może przełączyć automatyczną aktualizację na „Nie” i uruchamiać ją ręcznie przyciskiem „Zaktualizuj bazę wiedzy AI”. Przycisk działa również wtedy, gdy automatyczna aktualizacja jest włączona.
Model odpytują również automatyzacje z warunkiem „AI oceni” lub akcją „napisz przez AI”. Robią to przy każdym pasującym zdarzeniu. Automatyzacje mają własny dzienny limit zapytań - domyślnie 200 na dobę. Obok pola widać dzisiejsze zużycie. Gdy limit się wyczerpie, receptury z AI są pomijane do końca dnia, a informacja o tym zostaje w historii. O północy licznik się zeruje.
Streszczanie załączników domyślnie działa w trybie Ręcznie. Streszczenie powstaje dopiero po wybraniu Utwórz streszczenie, a nie po dodaniu każdego pliku. Inaczej działa indeksowanie notatek i plików w wariancie Pro. Trafiają do bazy wiedzy w oryginalnej treści, podzielone na fragmenty. Model ich nie streszcza. Przy OpenAI i Gemini z włączonym wyszukiwaniem semantycznym fragmenty trafiają do dostawcy, który liczy z nich wektory do wyszukiwania po znaczeniu, a przy Claude i Groku Asystent szuka w nich po słowach. Indeksowanie rusza razem z aktualizacją bazy wiedzy, więc działa tylko przy skonfigurowanym AI.
Możesz też ustawić maksymalną długość odpowiedzi w zakresie 1024-16384 tokenów. Domyślna wartość to 4096. Wyższy limit pozwala na dłuższe odpowiedzi, które mogą zwiększyć koszt u dostawcy.
Co zyskujesz?
Ty nie musisz przeglądać firmowych dokumentów jeden po drugim, żeby znaleźć zapisany w nich limit lub ustalenie. W wariancie Pro Asystent może znaleźć odpowiedź w notatkach i plikach, które możesz otworzyć, nawet jeśli nie wskażesz ich jako źródła rozmowy.
Ty możesz zdecydować, ile zapytań AI wygenerują automatyzacje w ciągu dnia. Domyślny limit to 200; po jego wyczerpaniu receptury z AI są pomijane do północy, a informacja o tym zostaje w historii. Wiesz więc, dlaczego automatyzacja nie zadziałała, zamiast szukać przyczyny wśród innych zdarzeń.
Sezon i martwy okres w biurze rachunkowym
W biurze rachunkowym natężenie pracy zmienia się w ciągu roku. W szczycie zespół może częściej pytać asystenta o ustalenia z klientem i szukać informacji w firmowych dokumentach. Rozmowa z asystentem odpytuje model. Notatek i plików model nie streszcza - przy OpenAI i Gemini dostawca liczy tylko wektory ich fragmentów.
Jeśli automatyzacje generują w szczycie zbyt wiele zapytań, możesz obniżyć ich dzienny limit z domyślnych 200. Wpisanie 0 wyłącza limit całkowicie - nie ogranicza więc wydatków. Warto o tym pamiętać, zanim zmienisz ustawienie.
Najczęstsze pytania
Czego potrzebuję, żeby korzystać z AI w Task Managerze?
Do korzystania z asystenta AI potrzebujesz konta i klucza API u jednego z obsługiwanych dostawców: OpenAI, Gemini, Claude albo Grok. Dostawcę i model wybierasz w ustawieniach AI.
Jak ograniczyć wydatki na AI po stronie programu?
Możesz ustawić dzienny limit zapytań z automatyzacji, który domyślnie wynosi 200 na dobę. Możesz także zmniejszyć maksymalną długość odpowiedzi w zakresie 1024-16384 tokenów oraz, w wariancie Pro, wyłączyć automatyczną aktualizację bazy wiedzy. Wtedy aktualizujesz ją ręcznie zamiast raz dziennie.
Czy indeksowanie firmowych dokumentów kosztuje?
Przy Anthropic Claude i xAI Grok nie: oryginalna treść notatek i plików trafia do bazy wiedzy w podzielonych fragmentach, bez streszczania, a samo indeksowanie niczego do dostawcy nie wysyła. Przy OpenAI i Gemini z włączonym wyszukiwaniem semantycznym dostawca liczy z tych fragmentów wektory do wyszukiwania po znaczeniu - to osobno rozliczane zapytania, a wyszukiwanie semantyczne administrator wyłączy w ustawieniach AI. Indeksowanie działa w wariancie Pro i tylko przy skonfigurowanym AI.
Czy mogę wyszukiwać dokumenty przy wyłączonym AI?
Tak, ale bez bazy wiedzy. W oknie Notatek przycisk Znajdź przeszukuje tytuły i treść notatek, a w Plikach wyszukasz plik po fragmencie nazwy w bieżącym folderze. Baza wiedzy (wariant Pro), z której Asystent szuka odpowiedzi także po znaczeniu, działa dopiero przy skonfigurowanym AI.