W poniedziałek Kasia wraca tramwajem od klienta. Koordynuje pracę 14-osobowej firmy serwisowej, więc gdy na telefon przychodzi powiadomienie o dodaniu jej do zadania, otwiera wątek i pisze, że zajmie się zgłoszeniem po 14:00. Powiadomienie przyszło, choć Task Manager na telefonie był zamknięty. Tak może działać aplikacja do zadań na telefon, którą dodajesz z adresu swojej firmy.
Czy aplikacja do zadań na telefon musi być w sklepie?
Nie. Task Managera instalujesz z tego samego adresu firmy, którego używasz na komputerze. Po instalacji dostaje własną ikonę i otwiera się w osobnym oknie, bez paska adresu przeglądarki.
To nie jest osobny, okrojony program: na telefonie masz swoje zadania, czaty i pliki. Aplikacja działa w wariantach Standard i Pro. Jeśli chcesz najpierw zobaczyć, jak wygląda Task Manager na telefonie, zacznij od opisu funkcji; do instalacji wróć z adresem swojej firmy.
Dane aplikacji zostają na serwerze firmy, z którym łączy się telefon. Nie szukasz więc Task Managera w App Store ani Google Play. Przed rozpoczęciem sprawdź adres: musi zaczynać się od https://. Jeśli widzisz http://, poproś administratora o włączenie certyfikatu SSL - bez HTTPS telefon nie zaproponuje instalacji ani powiadomień.
Jak dodać Task Managera do ekranu iPhone'a lub iPada?
Otwórz firmowy adres Task Managera w Safari, zaloguj się i dodaj stronę do ekranu początkowego przez menu Udostępnij. Potem uruchamiaj aplikację z nowej ikony - na iPhonie i iPadzie to warunek otrzymywania powiadomień systemowych.
- Przy logowaniu zaznacz „Zapamiętaj mnie na tym urządzeniu”.
- Dotknij ikony Udostępnij - kwadratu ze strzałką w górę; w Safari znajdziesz ją na dole ekranu.
- Przewiń listę i wybierz „Do ekranu początkowego”.
- Potwierdź przyciskiem „Dodaj”.
- Otwórz Task Managera z dodanej ikony, a nie z karty przeglądarki.
Na iOS 16.4 i nowszym możesz też otworzyć firmowy adres w Chrome, Edge albo Firefoksie. Ikonę Udostępnij znajdziesz wtedy w pasku adresu albo w menu przeglądarki. Na starszym iOS aplikację do ekranu początkowego dodaje tylko Safari, ale powiadomienia na iPhonie i iPadzie i tak wymagają iOS 16.4 lub nowszego.
Jeśli powiadomienia nie przychodzą, sprawdź najpierw ikonę. Nawet włączone przełączniki w Profilu nie wystarczą, gdy otwierasz Task Managera w samym Safari zamiast z ekranu początkowego. Na ikonie dodanej aplikacji zobaczysz też liczbę nieprzeczytanych.
Nie musisz zapamiętywać całej ścieżki. W Task Managerze otwórz Profil → Ustawienia → „Zainstaluj jako aplikację”. Ta sekcja rozpoznaje telefon i przeglądarkę, po czym pokazuje właściwe kroki.
Jak zainstalować Task Managera na Androidzie?
Otwórz adres firmy w Chrome, Edge albo Samsung Internet i zaloguj się z zaznaczonym „Zapamiętaj mnie na tym urządzeniu”. Jeśli przeglądarka zaproponuje instalację, w Profil → Ustawienia → „Zainstaluj jako aplikację” znajdziesz przycisk „Zainstaluj aplikację”.
Gdy przycisku nie ma, otwórz menu ⋮ w prawym górnym rogu przeglądarki. Wybierz „Zainstaluj aplikację” albo „Dodaj do ekranu głównego”, a potem uruchamiaj Task Managera z nowej ikony.
Podobną ikonę możesz dodać na komputerze: w Chrome i Edge przez ikonę instalacji w pasku adresu lub menu, a w Safari na macOS przez Plik → „Dodaj do Docka…”.
Kiedy powiadomienie dotrze do zamkniętej aplikacji?
Powiadomienie dotrze przy zamkniętej aplikacji, gdy administrator włączy powiadomienia push dla firmy, a Ty zezwolisz na nie i włączysz przełącznik „Także przy zamkniętej aplikacji” na swoim telefonie. Powiadomienia push to komunikaty dostarczane przez system telefonu bez trzymania aplikacji otwartej na ekranie.
W aplikacji uruchomionej z ikony wejdź w Profil → Powiadomienia. Zezwól na powiadomienia, gdy telefon o to zapyta, włącz „Także przy zamkniętej aplikacji” i naciśnij „Wyślij test”. Test pozwala sprawdzić całą drogę powiadomienia bez czekania, aż ktoś przydzieli Ci zadanie.
Telefon może powiadomić Cię o nowym zadaniu lub dodaniu Cię do zadania, nowym czacie lub dodaniu do czatu oraz wiadomości w zadaniu albo czacie. Dostaniesz też powiadomienie o zmianie statusu, wzmiance @imię oraz udostępnieniu notatki lub pliku. Dotyczy to również zdarzeń wywołanych przez Automatyzacje, integrację n8n lub Agenta AI. Powiadomienia o nowej Poczcie przy zamkniętej aplikacji na razie nie przychodzą.
W środę o 11:00 technik zmienia status zgłoszenia. Kierownik widzi powiadomienie na telefonie i może otworzyć zadanie zamiast dzwonić z pytaniem, czy praca jest skończona. W samym wątku znajdzie rozmowę zespołu obok zadania, nie w osobnej wymianie SMS-ów.
Telefon nie musi przy tym sygnalizować każdej linijki rozmowy osobno. Kolejna wiadomość w tym samym wątku podmienia poprzednie powiadomienie. Nie dostajesz powiadomienia o własnym działaniu. Wzmianka w wiadomości daje jedno powiadomienie zamiast dwóch. Jeśli jesteś tylko obserwatorem zadania, dostajesz wyłącznie wzmianki.
Przełącznik działania przy zamkniętej aplikacji ustawiasz osobno na każdym urządzeniu. Rodzaje zdarzeń możesz wyłączyć pojedynczo w Profil → Powiadomienia; ten wybór obowiązuje na wszystkich Twoich urządzeniach. Więcej o tym, co czeka na Ciebie po otwarciu programu, przeczytasz w tekście o Centrum powiadomień i nieprzeczytanych sprawach.
Powiadomienie wychodzi bezpośrednio z serwera firmy do bramki przeglądarki obsługiwanej przez Apple, Google lub Mozillę. Treść jest zaszyfrowana kluczem urządzenia, więc bramka jej nie odczyta; producent Task Managera nie pośredniczy w wysyłce.
Czy zgubiony telefon pozostanie zalogowany?
Tak - telefon z włączonym „Zapamiętaj mnie na tym urządzeniu” pozostaje zalogowany przez 30 dni od ostatniego użycia. Zgubiony telefon odłączysz, zmieniając hasło w Profilu: zmiana hasła wyloguje wszystkie urządzenia i odłączy na nich powiadomienia push. Gdy zaznaczysz „Zapamiętaj mnie na tym urządzeniu”, aplikacja nie prosi o hasło przy każdym otwarciu.
Sesja odnawia się w tle również podczas pracy. Telefon pozostawiony na dobę nie musi więc po powrocie pokazywać ekranu logowania. Jeśli nie zaznaczysz pola „Zapamiętaj mnie”, sesja wygaśnie po dobie i przy następnym otwarciu trzeba będzie podać hasło. Administrator może też wyłączyć tę możliwość dla całej firmy w Ustawienia → Zaawansowane → Logowanie.
W Profil → Zapamiętane urządzenia sprawdzisz nazwy urządzeń, ostatnie użycie i daty wygaśnięcia. Przycisk „Odłącz” usuwa zapamiętane logowanie jednego urządzenia, ale nie odłącza na nim powiadomień push. „Odłącz wszystkie” usuwa zapamiętane logowania wszystkich urządzeń; do 10 urządzeń możesz zapamiętać jednocześnie, a przy dodaniu jedenastego system usunie najdłużej nieużywane. Zmiana hasła, reset hasła i blokada konta wylogowują wszystkie urządzenia tej osoby oraz odłączają powiadomienia push na nich.
W piątek Marta nie może znaleźć telefonu po spotkaniu u klienta, więc z komputera zmienia hasło w Profilu. Telefon wylogowuje się i przestaje dostawać powiadomienia. Gdy Marta go odzyska, loguje się nowym hasłem.
Co administrator musi ustawić, zanim zespół włączy powiadomienia?
Administrator musi zapewnić adres https:// i włączyć „Włącz powiadomienia push” w Ustawienia → Powiadomienia push. Bez tego użytkownicy nie zobaczą przełącznika „Także przy zamkniętej aplikacji” w swoim Profilu.
W tej samej sekcji administrator może wpisać „Nazwę aplikacji na telefonie” o długości do 30 znaków. Gdy pozostawi pole puste, pod ikoną pojawi się „Task Manager”. To przydaje się osobie obsługującej kilka firm: każda ma własny adres i osobną ikonę. Na iPhonie zmieniona nazwa pojawi się dopiero przy kolejnych dodaniach aplikacji do ekranu początkowego.
W czwartek trzy osoby zgłaszają brak powiadomień. Administrator zagląda pod pola ustawień: widzi tam stan HTTPS, liczbę zapisanych urządzeń, czas ostatniego dotarcia powiadomienia do bramki oraz ostatni błąd z godziną. Gdy problem dotyczy jednego telefonu, poproś tę osobę o uruchomienie aplikacji z ikony i użycie „Wyślij test”. Sprawdźcie również tryb skupienia i ustawienia powiadomień telefonu.
Centrum powiadomień zbiera sprawy, które zobaczysz po otwarciu Task Managera, między innymi nowe wiadomości z zadań, czatów i Poczty. Nie myl go jednak z powiadomieniami push: wpis o mailu może czekać w programie, choć przy zamkniętej aplikacji nie dostaniesz o tym mailu komunikatu na telefon. Szczegółowe ekrany i kroki znajdziesz w instrukcji instalacji aplikacji mobilnej.
Co sprawdzić przed wyjściem z biura?
Przed wyjściem sprawdź firmowy adres HTTPS, uruchom aplikację z ikony i użyj „Wyślij test”. To trzy konkretne kontrole: bez połączenia z serwerem Task Manager nie działa, a na iPhonie powiadomienia wymagają dodatkowo iOS 16.4 lub nowszego oraz ikony na ekranie początkowym.
Gdy telefon straci internet, u dołu aplikacji zobaczysz pasek „Brak połączenia z internetem”, który zniknie po powrocie sieci. Task Manager nie oferuje pracy bez połączenia - zadania i rozmowy są na serwerze firmy, nie w kopii do pracy offline na telefonie.
Jutro rano poproś jedną osobę z iPhonem i jedną z Androidem, by dodały aplikację z firmowego adresu, włączyły powiadomienia i wysłały test. Jeśli układasz także pierwsze zadania zespołu, skorzystaj z planu pierwszego tygodnia z Task Managerem. Jeśli dopiero wybierasz program dla zespołu, zobacz Demo.
Najczęstsze pytania
Czy Task Manager to aplikacja do zadań na telefon?
Tak. Task Manager działa na iPhonie, iPadzie i Androidzie; instalujesz go z adresu swojej firmy, a nie z App Store albo Google Play. Adres musi zaczynać się od https://.
Dlaczego na iPhonie nie przychodzą powiadomienia z Task Managera?
Na iPhonie powiadomienia wymagają iOS 16.4 lub nowszego oraz aplikacji dodanej do ekranu początkowego i otwieranej z jej ikony. Sprawdź też zgodę telefonu, przełącznik „Także przy zamkniętej aplikacji” i przycisk „Wyślij test”; administrator musi wcześniej włączyć push dla firmy.
Czy aplikacja Task Managera na telefonie działa bez internetu?
Nie. Potrzebuje połączenia z serwerem firmy, a po utracie sieci pokazuje pasek „Brak połączenia z internetem”.
Ile urządzeń mogę zapamiętać i jak odłączyć zgubiony telefon?
Możesz zapamiętać do 10 urządzeń, a zgubiony telefon odłączysz, zmieniając hasło w Profilu - to wyloguje wszystkie urządzenia i odłączy na nich powiadomienia push. Przycisk „Odłącz” na liście zapamiętanych urządzeń usuwa tylko zapamiętane logowanie wybranego urządzenia.
Czy producent Task Managera widzi treść powiadomień push?
Nie - producent Task Managera nie widzi treści powiadomień i nie pośredniczy w ich wysyłce. Powiadomienie trafia bezpośrednio z serwera firmy do bramki Apple, Google lub Mozilli, a jego treść jest zaszyfrowana kluczem urządzenia.
Źródła
- Centrum wiedzy Task Managera, „Aplikacja na telefonie” - https://taskmanager.pl/materialy/aplikacja-mobilna (dostęp: 2026-10-17).
- Task Manager, „Aplikacja mobilna” - https://taskmanager.pl/funkcje/aplikacja-mobilna (dostęp: 2026-10-17).
- Centrum wiedzy Task Managera, „Powiadomienia i poczta” - https://taskmanager.pl/materialy/powiadomienia-email (dostęp: 2026-10-17).
- Centrum wiedzy Task Managera, „Centrum powiadomień” - https://taskmanager.pl/materialy/centrum-powiadomien (dostęp: 2026-10-17).
- WebKit Blog, „Web Push for Web Apps on iOS and iPadOS” - https://webkit.org/blog/13878/web-push-for-web-apps-on-ios-and-ipados/ (dostęp: 2026-10-17).
Zespół Task Managera - piszemy o pracy zespołowej, AI w firmie i porządku w zadaniach na przykładach z Task Managera, programu instalowanego na własnym serwerze. Task Managera tworzy od 2013 roku Blue Creation Group (Piotr Łącz); korzystają z niego m.in. Neonet, Wojskowa Akademia Techniczna i Polpharma - zobacz opinie klientów. Teksty sprawdzamy z instrukcją i aktualną wersją programu.
