Na czym polega problem dwóch kalendarzy?
Wdrożenie nowego programu zwykle oznacza prośbę „przenieście się na nasz kalendarz" - i opór zespołu. Task Manager synchronizuje się z kalendarzem Google dwustronnie, więc spotkania z Google widać w programie, a terminy z programu w Google. Można podpiąć kilka kont naraz.
Jak to działa?
- 01
Podpinasz konto Google w ustawieniach programu.
- 02
Wydarzenia z Google pojawiają się w kalendarzu Task Managera.
- 03
Terminy zadań z Task Managera trafiają do Google.
- 04
Kalendarze prywatne widzi tylko ich właściciel.
Co zyskujesz?
Brak przepisywania: jeden termin, dwa miejsca.
Mniejszy opór przy wdrożeniu: zespół zachowuje swoje nawyki.
Pełny obraz dnia: spotkania i zadania w jednym widoku.
Przykład z codziennej pracy
Handlowiec umawia spotkania w Google, a zadania prowadzi w Task Managerze. Po podpięciu kont przestaje umawiać spotkanie na godzinę, w której ma termin oddania oferty.
Najczęstsze pytania
Czy synchronizacja działa w obie strony?
Tak.
Czy mogę podpiąć konto prywatne i firmowe?
Tak, kilka kont naraz.
Czy zespół zobaczy mój kalendarz prywatny?
Nie, podpięte konta widzi tylko właściciel.