Od 1 do 12 października ukazało się 21 wersji Task Managera, od 2.2.405 do 2.2.425. Najwięcej zmienia nowa rola w zadaniu - obserwator, czyli osoba, która ma być w temacie, ale nie odpowiada za wykonanie. Do tego licencja z aktualizacjami do konkretnej daty, szyfrowanie obejmujące więcej treści i Automatyzacje, które same ponawiają próbę, gdy dostawca AI chwilowo nie odpowiada.
Obserwator w zadaniu: ktoś w temacie, ale nie przy robocie
Ola Nowak prowadzi zadanie „Projekt strony” w workspace'ie Nowa strona www, a Marek Wiśniewski je wykonuje. Adam Krawczyk, kierownik sprzedaży, obiecał klientowi termin, więc chce widzieć, jak idzie praca. Sam niczego w tym zadaniu nie robi. Do tej pory miał dwa wyjścia: dopisać się do zadania i dostawać powiadomienie o każdej wiadomości albo pytać Olę co kilka dni.
Od wersji 2.2.424 jest trzecie wyjście. W oknie zadania, w polu „Przypisz użytkowników” w trybie „Wybrane”, przy każdej osobie stoją trzy przełączniki: „Administrator”, „Zmiana statusu” i „Obserwator”. Włączony „Obserwator” wyłącza i wyszarza dwa pozostałe, a jego wyłączenie oddaje je do edycji.
Obserwator widzi zadanie i rozmowę, może pisać w wątku i reagować na wiadomości. Nie zmienia statusu ani treści zadania. Powiadomienia dostaje tylko o wzmiankach o sobie, a licznik nieprzeczytanych wiadomości przy zadaniu działa jak zwykle. Obserwatorem nie może być autor zadania ani administrator workspace'u - oni mają pełne prawa z racji swojej roli.
Zadanie, które obserwujesz, nie udaje Twojego
Na liście, na Tablicy i w panelu Lista kalendarza obserwowane zadanie ma ikonę oka. Nie liczy się do „Po terminie”, „Na dziś” i „W terminie”, nie trafia do przypomnień o terminach ani do codziennego skrótu zadań. Asystent AI nie poda go jako zadania do zrobienia. Adam widzi więc w kafelku „Po terminie” tylko własne spóźnione sprawy, a nie cudze.
W menu „Pokaż tylko” jest pozycja „Obserwowane zadania”. Od wersji 2.2.425 jest domyślnie zaznaczona, więc obserwowane zadania stoją na liście razem z resztą. Odznaczenie chowa tylko je - czaty, poczta i zadania, które wykonujesz, zostają.
Od razu widać, kto robi, a kto patrzy
Awatary w nagłówku zadania pokazują teraz tylko osoby, które je wykonują. Po kliknięciu lista ma najpierw sekcję „W tym wątku” z tymi osobami. Niżej jest zwinięta, wyszarzona sekcja „Obserwują”, a na końcu „Mają też dostęp” - administratorzy, którzy widzą zadanie z racji swojej roli. Od 2.2.421 lista osób w otwartym wątku odświeża się sama, bez przeładowania strony.
Tryb „Wszystkie osoby w Workspace” działa jak dotąd, a obserwatorów ustawiasz tylko w trybie „Wybrane”. Rolę zmienisz w każdej chwili w edycji zadania. Role w zadaniu opisuje strona Zadania.
Licencja pokazuje osobno ważność i aktualizacje
Najczęstsza licencja Task Managera jest bezterminowa i obejmuje aktualizacje do konkretnej daty - zwykle 12 miesięcy od zakupu, z możliwością odnowienia. Od wersji 2.2.419 w Ustawieniach → Zaawansowane → Licencja widać dwa osobne wiersze: „Ważna do: bezterminowo” i „Aktualizacje do” z datą. Ta druga data nigdy nie przełącza programu w tryb tylko do odczytu. Po niej program działa dalej, nie zainstalujesz tylko wersji opublikowanych później.
Przy każdej wersji w zakładce Aktualizacje widać datę jej opublikowania, a powód blokady stoi od razu pod numerem wersji, także na telefonie. Gdy uprawnienie się skończyło, komunikat mówi to wprost: „Twoje uprawnienie do aktualizacji skończyło się DD.MM.RRRR - odnów je, żeby zainstalować tę wersję.”
Nowy klucz, na przykład po odnowieniu, odblokowuje program od razu, bez ponownego logowania. Starego, odwołanego klucza nie da się wpisać przez pomyłkę - program go odrzuci i zostawi dotychczasowy. Roczne odnowienie aktualizacji kosztuje na przykład 447 zł netto dla planu Classic w wariancie Standard. Więcej na stronie Licencja bezterminowa.
Szyfrowanie obejmuje więcej treści
Szyfrowanie danych chroni treści zapisane w bazie: ktoś, kto zdobędzie samą kopię bazy, na przykład z kopii zapasowej hostingu, nie odczyta wiadomości ani opisów zadań. Klucz leży w pliku na serwerze, poza bazą danych. Szyfrowanie działa w obu wariantach, Standard i Pro.
Od wersji 2.2.419 szyfrowane są także odpowiedzi Asystenta AI w wątkach, wiadomości Agenta AI i Automatyzacji, zadania zakładane przez Automatyzacje i integrację n8n oraz autoodpowiedzi o nieobecności. Komunikat nieobecności nie leży już jawnie przy koncie użytkownika. Narzędzie „Zaszyfruj istniejące dane” i rotacja klucza obejmują Pocztę i pozycje dopisane do list to-do, a w trakcie rotacji wszystkie treści są czytelne.
Jeśli masz szyfrowanie włączone, po aktualizacji kliknij raz „Zaszyfruj istniejące dane” w Ustawieniach → Zaawansowane → Szyfrowanie danych. Przełącznik szyfruje tylko to, co powstanie od tej chwili, a narzędzie obejmie treści zapisane wcześniej. Nie wszystko jest szyfrowane: tematy zadań, nazwy czatów, notatki i pliki zostają w bazie jawne. Pełną listę i kolejne kroki podaje nowy rozdział instrukcji Szyfrowanie danych.
Automatyzacje nie przepadają przy chwilowej awarii AI
Receptura, która zaczyna od AI - na przykład analizuje nowy mail i zakłada notatkę o leadzie - zależy od tego, czy dostawca modelu odpowie. Do tej pory jedna chwilowa przerwa kończyła przebieg na zawsze i notatka nie powstawała.
Od wersji 2.2.423, gdy pierwszy krok nie dostanie odpowiedzi z chwilowego powodu - brak połączenia, przekroczony czas, przeciążenie dostawcy - receptura ponawia się sama po 2, 10 i 30 minutach. Powiadomienie o błędzie przychodzi dopiero po ostatniej, czwartej próbie. Sama ponawia się tylko wtedy, gdy nic się jeszcze nie wykonało, żeby nie zdublować kroków. Wyczerpany budżet konta u dostawcy AI nie jest ponawiany, bo to nie jest chwilowa przerwa.
W Historii przy przebiegu zakończonym błędem jest przycisk „Ponów”. Receptura uruchamia się jeszcze raz dla tego samego zdarzenia w ciągu minuty i wykonuje wszystkie kroki od początku. Historia pokazuje też temat maila, którego dotyczył przebieg, a brak połączenia z dostawcą ma własny komunikat: „Nie udało się połączyć z dostawcą AI”. Automatyzacje są w wariancie Pro, opis na stronie Automatyzacje.
Listę to-do poprawiasz w jednym miejscu
Przy pozycji listy to-do obok kosza stoi ołówek (2.2.408). Klikasz go, poprawiasz tekst i naciskasz Enter, a odhaczenia i kolejność zostają. Od 2.2.413 okna „Edytuj wiadomość” i „Edytuj zadanie” pokazują listę tak, jak widać ją w wątku, a pozycje dopisane przyciskiem „+ Dodaj pozycję” są w niej zwykłymi pozycjami, na swoich miejscach.
Odhaczenia idą za swoimi pozycjami (2.2.410). Gdy w oknie edycji dodasz, usuniesz albo przestawisz pozycję, odhaczenia razem z podpisem osoby, która odhaczyła, zostają przy tych samych pozycjach. Gdy usuwasz pozycję dopisaną przez kogoś innego, program pyta o zgodę i pokazuje, kto ją dopisał. Kliknięcie w listę, którą ktoś w międzyczasie zmienił, nie trafia już w złą pozycję - program pokazuje aktualną listę i prosi o ponowne kliknięcie (2.2.412).
Na telefonie przeciągasz palcem
W wersji 2.2.411 przeciąganie na telefonie działa w Plikach i w Notatkach. Przytrzymujesz plik chwilę i przesuwasz - nad palcem pojawia się plakietka z nazwą, a folder pod palcem się podświetla. Tak samo przenosisz notatkę do folderu. Pozycja listy to-do idzie dokładnie za palcem, a menu ⋮ przy plikach, folderach i notatkach widać także na telefonie.
Poczta nie zdradza, że wiadomość została otwarta
Od wersji 2.2.419, dopóki nie klikniesz „Pokaż obrazy”, mail nie pobiera niczego z internetu - także teł, arkuszy stylów i obrazków ukrytych w stylach newsletterów. Obrazek śledzący nie powie więc nadawcy, że wiadomość została otwarta. Obrazki wklejone w treść maila widać od razu. Od 2.2.422 kliknięcie powiadomienia o mailu przełącza widok na Pocztę i zaznacza wątek na liście. Poczta jest w wariancie Pro.
Asystent AI czyta dokumenty Google
Asystent AI czyta linki do dokumentów, arkuszy i prezentacji Google oraz linki Dropboxa (2.2.406). Gdy dokument nie jest udostępniony „każdemu, kto ma link”, mówi to wprost i podpowiada, co zmienić. Dostęp Asystenta do internetu to osobne uprawnienie w Ustawieniach → Użytkownicy, domyślnie wyłączone.
W wersji 2.2.415 program sam przeszedł z wycofanych domyślnych modeli Gemini i Grok na ich następców. Asystent z tymi dostawcami znowu odpowiada, bez zmian w Ustawieniach. Model działa na Twoim kluczu API, więc za zapytania płacisz dostawcy bezpośrednio, bez marży Task Managera.
Mniejsze poprawki, które zauważysz
- Dodawanie użytkownika mówi prawdę o mailu aktywacyjnym (2.2.417). Gdy mail nie wyjdzie, okno Użytkownicy pokazuje ostrzeżenie z powodem zamiast komunikatu o wysłaniu.
- Tablica pamięta ustawienia osobno dla każdego konta (2.2.419). Filtr „Archiwalne” pokazuje archiwum, a grupowanie „Najpierw czat” stawia czaty przed zadaniami.
- Karty powiadomień stoją razem (2.2.422). W Ustawieniach → Profil karty powiadomień w aplikacji, przeglądarki i e-mail są jedna pod drugą, a zaraz za nimi „Zainstaluj jako aplikację”.
- Przeczytane powiadomienia nie wracają (2.2.406), także przy dwóch otwartych kartach programu.
Porządek w uprawnieniach
- Wpisów systemowych w wątku, czyli śladu zmiany terminu, statusu czy składu osób, nie da się poprawić ani usunąć - odmawia także serwer (2.2.409). Plik dołączysz tylko do własnej wiadomości.
- Zablokowane konto nie dostaje powiadomień o nowej poczcie ani osobistych przypomnień (2.2.407). „Przypisz wszystkich” przy edycji zadania i czatu pomija konta bez dostępu.
- Osoba z prawem zakładania workspace'ów znów widzi listę osób przy zakładaniu przestrzeni „dla wybranych osób” (2.2.405).
- Dziennik błędów serwera nie zapisuje treści odpowiedzi Asystenta AI, a adresy e-mail są w nim skracane (2.2.418). Na adresy przykładowe, takie jak example.com, program nie wysyła maili.
Jeśli masz wersję 2.2.405 albo 2.2.406, zaktualizuj program co najmniej do 2.2.407. W tych dwóch wersjach administrator przestrzeni, który nie jest administratorem całego programu, nie widział w „Edytuj workspace” listy osób do dodania.
Aktualizację uruchamiasz w Ustawieniach
Aktualizację wykonuje administrator w Ustawieniach → Aktualizacje. Program sam sprawdza, czy jest nowa wersja, ale niczego nie instaluje bez decyzji administratora. Gdy pojawi się nowe wydanie, administrator widzi kropkę przy kole zębatym i krótkie powiadomienie.
- Kliknij koło zębate i otwórz zakładkę Aktualizacje.
- Przy najbliższej wersji kliknij „Pobierz”. Przed instalacją zrób kopię bazy danych i folderu
uploads/. - Po pobraniu kliknij „Zainstaluj”. Paczka z auto-instalatorem instaluje się bez FTP.
Szczegóły, także komunikaty o kluczu licencyjnym, opisuje instrukcja Aktualizacje.
Dla firmy, która trzyma dane na własnym serwerze i płaci za licencję raz, październikowe wersje porządkują dwie sprawy: kto w zadaniu pracuje, a kto tylko patrzy, oraz do kiedy licencja obejmuje nowe wersje. Jak działa obserwator w zadaniu, sprawdzisz w Demo.
Najczęstsze pytania
Czy obserwator widzi całą rozmowę w zadaniu?
Tak. Obserwator widzi zadanie i cały wątek, może pisać wiadomości i reagować. Nie zmienia statusu ani treści zadania, a powiadomienia dostaje tylko o wzmiankach o sobie.
Co się stanie z programem po dacie „Aktualizacje do”?
Program działa dalej, bez trybu tylko do odczytu. Nie zainstalujesz tylko wersji opublikowanych po tej dacie, dopóki nie odnowisz uprawnienia nowym kluczem od dostawcy.
Czy po aktualizacji muszę coś zrobić z szyfrowaniem?
Jeśli szyfrowanie jest włączone, kliknij raz „Zaszyfruj istniejące dane” w Ustawieniach → Zaawansowane → Szyfrowanie danych. Narzędzie obejmie treści zapisane przed aktualizacją, a nowe są szyfrowane od razu.
Czy przycisk „Ponów” w Automatyzacjach może coś zdublować?
Tak, jeśli część kroków przeszła za pierwszym razem. „Ponów” wykonuje wszystkie kroki od początku, dlatego samo ponowienie działa tylko wtedy, gdy nic się jeszcze nie wykonało.
Czy muszę płacić za każdą nową wersję?
Nie. Licencja obejmuje 12 miesięcy aktualizacji w cenie. Potem możesz odnowić uprawnienie na kolejny rok albo pracować dalej na zainstalowanej wersji.
Źródła
- Task Manager, lista zmian wersji 2.2.405-2.2.425 - w aplikacji: Ustawienia → Aktualizacje → Lista zmian (dostęp: 2026-10-12)
- Task Manager, instrukcja „Zadania”, sekcja Obserwator zadania
- Task Manager, instrukcja „Licencja”
- Task Manager, instrukcja „Szyfrowanie danych”
- Task Manager, instrukcja „Automatyzacje”
- Task Manager, instrukcja „Aktualizacje”
Zespół Task Managera - piszemy o pracy zespołowej, AI w firmie i porządku w zadaniach na przykładach z Task Managera, programu instalowanego na własnym serwerze. Task Managera tworzy od 2013 roku Blue Creation Group (Piotr Łącz); korzystają z niego m.in. Neonet, Wojskowa Akademia Techniczna i Polpharma - zobacz opinie klientów. Teksty sprawdzamy z instrukcją i aktualną wersją programu.
