Czym jest pytanie do Asystenta w Task Managerze?
Pytanie do Asystenta w Task Managerze zastępuje przeglądanie zadań i rozmów. Piszesz: „pokaż moje zadania po terminie”, „co ustalono w czacie Marketing” albo „streść zadanie Rekrutacja”. Asystent odpowiada na podstawie zadań, rozmów, plików i notatek, do których masz dostęp.
Nie musisz znać komend ani składni. Program rozumie też określenia czasu, takie jak „jutro o 9:00”, „za tydzień” i „piątek”. Przelicza je na konkretne daty.
Przy każdym pytaniu program ponownie sprawdza Twoje uprawnienia. Pomija także wcześniej wskazane źródło, jeśli straciłeś do niego dostęp. Twoich wątków rozmów nie widzi nikt inny, również administrator.
Jak wygląda rozmowa w środku?
Asystenta otwierasz ikoną widoków w górnej belce, obok Kalendarza, Tablicy i Notatek. Wybranie jednego z tych okien zamyka poprzednie. Wszystkie korzystają z zapamiętanego układu: pełnego albo zadokowanego do dołu.
Po lewej stronie widzisz listę wątków. Każdy ma własną historię i własny zestaw źródeł wiedzy. Tytuł nadany automatycznie z pierwszego pytania ma do 60 znaków. Wyszukiwarka przegląda nazwy oraz treść rozmów i pokazuje liczbę trafień. Listę możesz filtrować według workspace'u, zakresu czasu, rodzaju źródeł i ulubionych. Możesz też wyświetlić rozmowy, w których asystent wykonał zmianę, na przykład założył zadanie lub ustawił przypomnienie.
Podczas oczekiwania widzisz opis etapu pracy, na przykład „Czytam załączniki…” albo „Myślę…”. Odpowiedź może mieć formę tabeli lub klikalnej checklisty. Możesz też poprosić o plik Word, PDF, Excel albo CSV. Treść pisze model, a dokument składa Task Manager.
Co zyskujesz?
Ty nie musisz czytać całego wątku, żeby znaleźć ustalenie z klientem sprzed miesiąca. Otwierasz zadanie albo czat, w którym zapadło, i pytasz o nie własnymi słowami.
Jeśli dopiero dołączyłeś do zespołu, pytasz własnymi słowami o zadanie albo czat, który masz przed sobą. Nie musisz najpierw przeczytać całego wątku, żeby dowiedzieć się, na czym stanęło.
Pod koniec dnia możesz poprosić o listę zaległych zadań. Gdy potrzebujesz podsumowania dla szefa albo klienta, nie musisz przepisywać odpowiedzi do dokumentu - możesz poprosić o plik.
Use case: wieczorny przegląd po terminie
Właściciel biura projektowego kończy dzień i pyta: „pokaż moje zadania po terminie”. Dostaje listę z terminami i osobami przypisanymi. Nie pamięta, na czym stanęło zadanie Elewacja Nord, więc prosi: „streść zadanie Elewacja Nord”. Asystent sięga do pełnej treści zadania i wiadomości. Może też odczytać treść załączników w obsługiwanych formatach, takich jak TXT, CSV, DOCX, XLSX i PDF. Nie odczyta starszych plików DOC ani skanów PDF bez warstwy tekstowej. Właściciel nie musi otwierać zadania.
Potem prosi: „przygotuj PDF z podsumowaniem tego zadania”. Przy pliku pojawia się przycisk „Pobierz”. Na koniec pisze: „przypomnij mi jutro o 9:00 o ofercie dla Meblex”. Przypomnienie powstaje dopiero po kliknięciu „Tak, wykonaj” w oknie potwierdzenia. Sama odpowiedź asystenta niczego nie zapisuje. Rozmowa pozostaje prywatna.
Najczęstsze pytania
Czy muszę znać jakąś składnię albo komendy?
Nie. Asystenta prosisz zwykłym zdaniem. Wyjątkiem jest anulowanie zaplanowanych działań Agenta AI w wątku zadania lub czatu: w trybie „Asystent AI” wiadomość musi zaczynać się od słowa „anuluj”, na przykład „anuluj plan 13” albo „anuluj wszystko”.
Czy asystent może pokazać mi cudze zadania albo cudzą pocztę?
Asystent sięga tylko do zadań i czatów, do których masz uprawnienia. Administrator ma dostęp do wszystkich zadań i czatów, ale nie do cudzej poczty. Nie widzi też Twoich prywatnych wątków rozmów z asystentem. Skrzynki e-mail można wskazać jako źródło, jeśli administrator włączył tę możliwość w Ustawieniach → AI. Każdy widzi wyłącznie własne skrzynki.
Czy dostanę odpowiedź w formie tabeli albo pliku?
Tak. Możesz poprosić o tabelę w odpowiedzi albo o plik z przyciskiem „Pobierz”. Dostępne formaty to Word, PDF, HTML, Excel i CSV. Arkusze wymagają danych tabelarycznych.
Co się stanie, gdy asystent nie odpowie?
Zobaczysz powód, na przykład przekroczony czas oczekiwania, nieprawidłowy klucz API, przekroczony limit zapytań albo niedostępny model. Dostaniesz też podpowiedź, co zrobić dalej, na przykład wybrać szybszy model w Ustawieniach → AI.
Czy asystent może potwierdzić coś, czego nie zrobił?
Aplikacja sprawdza takie deklaracje. Jeśli asystent napisze „ustawiłem przypomnienie”, choć tego nie zrobił, pod odpowiedzią pojawi się żółty blok „Sprostowanie”. Wyjaśni, co faktycznie się stało i jak osiągnąć zamierzony efekt.