Jak AI porządkuje skrzynkę w Task Managerze?
Wracasz do długiego wątku z klientem. Każda wiadomość zawiera cytaty z poprzednich maili, stopki i klauzule. Gdzieś między nimi pada zdanie, które ustala cenę. Tryb „Porządkuj” w module Poczta (wariant Pro) pokazuje tę korespondencję w krótszej wersji albo z linią „Uwaga eksperta” pod każdą wiadomością.
Porządkowanie działa w otwartym wątku, nie w osobnym czacie. Oryginalne wiadomości pozostają nietknięte. Uporządkowany podgląd jest dostępny tylko w bieżącej sesji.
W tym samym wątku możesz zapytać prywatnego Asystenta AI, jaką cenę zaakceptowano i kto to zrobił. Odpowiedź powstaje na podstawie tej korespondencji.
Cztery tryby czytania i pytanie do wątku
Przycisk „Porządkuj” znajduje się w stopce pola odpowiedzi, obok „Asystent AI”. W menu są cztery pozycje. „Oryginalna treść” wyłącza podgląd AI. „Upiększ” skraca wiadomości i zapisuje je w pierwszej osobie, bez stopek, podpisów i klauzul. „Streść” zostawia 1-2 zdania lub do 3 punktów na wiadomość, skupionych na tym, co ma konsekwencje. „Ekspert” dodaje pod każdą wiadomością linię „Uwaga eksperta” z radą, ryzykiem albo pytaniem, o które warto dopytać.
Task Manager porządkuje partiami osiem najnowszych wiadomości. Przycisk „Uporządkuj starsze wiadomości (N)” pozwala dociągnąć kolejne osiem. Raz obliczony tryb możesz w tej samej sesji włączyć ponownie bez czekania. Po odświeżeniu strony AI liczy wynik od nowa, bo uporządkowany podgląd nie trafia do bazy.
„Asystent AI” przełącza pole odpowiedzi w tryb pytania. Pole staje się fioletowe, a zamiast adresatów widzisz informację, że pytanie do nich nie trafi. Enter wysyła pytanie, Shift+Enter wstawia nową linię. Zwykłego maila wysyłasz wtedy skrótem Cmd/Ctrl+Enter. Odpowiedź pojawia się pod ostatnią wiadomością z plakietką „TYLKO DLA CIEBIE” i wraca przy każdym otwarciu wątku. Możesz dołączyć plik z modułu Pliki w formacie TXT, DOCX, XLSX albo PDF. Asystent uwzględni jego treść w odpowiedzi. Pod uwagę bierze najwyżej 5 plików, łącznie około 24 000 znaków tekstu. Obrazy zna w tym trybie tylko z nazwy.
Co zyskujesz?
Nie musisz czytać od początku całej długiej rozmowy. Gdy wracasz do rozmowy po tygodniu, łatwiej odnajdujesz decyzję ukrytą między stopkami i klauzulami.
Nie musisz prosić kolegi, żeby przejrzał całą wymianę, gdy coś budzi Twoją wątpliwość. Możesz zobaczyć wskazane ryzyko albo pytanie, o które warto dopytać, przed wysłaniem odpowiedzi. Jeśli chcesz sprawdzić konkretne ustalenie, pytasz o nie. Gdy nie ma go w korespondencji, asystent mówi to wprost.
Możesz też pytać o własną pocztę bez pokazywania pytań adresatom ani administratorowi. Odpowiedzi pozostają widoczne tylko dla Ciebie.
Przykład z codziennej pracy
Przez trzy tygodnie wymieniasz maile o umowie. Klient zgłasza uwagi, prawnik odpowiada, potem przychodzi poprawka i skan. W piątek po południu masz napisać jedno zdanie potwierdzenia.
Włączasz „Streść”, żeby przejrzeć zwięzłą wersję każdej wiadomości. Potem wybierasz „Ekspert” i pod każdą wiadomością widzisz „Uwagę eksperta” z radą, ryzykiem albo pytaniem, o które warto dopytać. Pytasz asystenta, jaką stawkę ustalono i kto ją zaakceptował. Na koniec wracasz do „Oryginalnej treści”, sprawdzasz dokładne sformułowanie i odpisujesz.
Najczęstsze pytania
Czy Poczta jest w wariancie Standard?
Nie, to moduł wariantu Pro.
Czy AI zmienia moje wiadomości?
Nie. Uporządkowana wersja jest podglądem dostępnym w bieżącej sesji. Oryginalne wiadomości pozostają nietknięte, a uporządkowany wynik nie trafia do bazy. Oryginał wyświetlisz przez „Oryginalną treść”.
Czy adresaci zobaczą, o co pytam asystenta?
Nie. Pytanie i odpowiedź zapisują się w wątku z dopiskiem „Widzisz tylko Ty”. Nie trafiają do adresatów i nie widzi ich administrator.
Czy AI odpowiada, gdy czegoś nie ma w korespondencji?
Asystent odpowiada na podstawie wiadomości z wątku i dołączonych plików. Jeśli nie znajduje w nich odpowiedzi, mówi o tym wprost. Pod każdą uporządkowaną wiadomością widnieje dopisek „AI może popełniać błędy”, dlatego w razie wątpliwości sprawdź oryginał.
Czego potrzebuję, żeby to działało?
Potrzebujesz podłączonej skrzynki IMAP/SMTP oraz AI skonfigurowanego w Ustawieniach → AI. Prywatny Asystent AI w wątku i „Porządkuj” wymagają skonfigurowanego AI.