Czym jest centrum powiadomień w Task Managerze?
Centrum powiadomień w Task Managerze zbiera w jednym miejscu sprawy, które czekają na Twoją reakcję: nowe maile, wzmianki @, nowe zadania i czaty, zmiany statusów, przypomnienia z kalendarza oraz udostępnione notatki i pliki. Zamiast sprawdzać skrzynkę, zadania i czaty po kolei, patrzysz na jedną liczbę przy krawędzi ekranu.
To niewielka, ciemna „wyspa”, domyślnie przy górnej krawędzi aplikacji, nad kolumną wątku. Gdy nie masz nic nieprzeczytanego, kurczy się do poziomej kreski 40 na 5 pikseli przy górnej krawędzi. Jeśli coś czeka, gdy wyspa jest schowana, kreska płynie kolorem. Gdy kreska płynie kolorem, najechanie na krawędź przywołuje wyspę.
Przy wyspie pojawiają się też krótkie komunikaty programu, takie jak „Zapisano”, błędy i postęp wysyłki. Nie zwiększają licznika: potwierdzenie Twojego działania nie jest nową sprawą do przeczytania.
Skąd się bierze liczba na liczniku?
Licznik pokazuje, ile spraw czeka. Ta sama liczba widnieje na ikonie zainstalowanej aplikacji w Docku macOS albo na pasku zadań Windows. Obejmuje nieprzeczytane wątki: maile w skrzynkach oraz zadania i czaty z nowymi wiadomościami. Uwzględnia też powiadomienia spoza tych liczników: wzmianki, wydarzenia z kalendarza, udostępnienia, podpowiedzi Asystenta AI, powiadomienia z Automatyzacji i Open Space, a u administratora także gotową aktualizację.
Najechanie na licznik pokazuje chipy tych kategorii, w których coś czeka: Poczta, Zadania, Wiadomości, Wzmianki, Kalendarz, Udostępnione, Asystent AI, Automatyzacje i Open Space. Administrator widzi też Aktualizacje. Gdy takich kategorii jest więcej niż siedem, nadmiar chowa się pod chipem „+n”. Chip pod kursorem rozwija podpis. Kliknięcie otwiera panel na wybranej kategorii, a kliknięcie w kulę lub puste miejsce pigułki - na zakładce „Wszystkie”.
Panel pokazuje tylko nieprzeczytane sprawy. U góry są wiersze zbiorcze, na przykład „Poczta - 11 nieprzeczytanych wiadomości” i „Zadania - 2 zadania z nowymi wiadomościami”. Pierwszy otwiera skrzynkę „Wszystkie”, drugi zawęża listę filtrem „Nowe wiadomości”. Niżej widać pojedyncze powiadomienia z godzinami. Kliknięcie otwiera odpowiedni wątek zadania, czat, mail, kalendarz, notatkę, Pliki na „Udostępnione dla mnie” albo okno Asystenta AI. Wpis o aktualizacji otwiera administratorowi Ustawienia → Aktualizacje. Otwarta pozycja znika z listy.
Co zyskujesz?
Nie zaczynasz dnia od sprawdzania kilku miejsc. Widzisz, ile spraw czeka i skąd pochodzą. Gdy nie ma nic nowego, ekran nie przypomina Ci o pustej liście.
Nie sprzątasz ręcznie spraw, które już przeczytałeś. Mail przeczytany na telefonie nie wraca Ci jako nowa sprawa po odświeżeniu poczty. Dzięki temu nie wracasz do spraw, które masz już za sobą.
Nie musisz stale pamiętać o terminach. Kwadrans przed spotkaniem i godzinę przed terminem zadania dostajesz przypomnienie, a rano listę dnia. Jeśli piszesz wiadomość, program nie przerywa Ci pracy - nowa sprawa czeka na liście powiadomień.
Przykład z codziennej pracy
Na przykład zespół obsługi klienta pracuje przy otwartej aplikacji przez cały dzień. O 8:40, przy pierwszym wejściu tego dnia po 6:00, pojawia się karta „Dzień dobry” - z listą zaplanowanych pozycji, a gdy kalendarz na dziś jest pusty, ale czekają nieprzeczytane sprawy, z samym podsumowaniem; całkiem cicho jest tylko wtedy, gdy nie ma ani jednego, ani drugiego. Zawiera podsumowanie, na przykład „Na dziś: 3 terminy i 2 wydarzenia”, oraz listę ułożoną według godziny. Ikona odróżnia zadanie od wydarzenia, a po prawej widać godzinę. Każdy wiersz jest klikalny. Jeśli pozycji jest więcej niż cztery, ostatni wiersz prowadzi do pełnego widoku dnia.
W ciągu dnia wyspa liczy nowe sprawy w tle. O 11:45 przy rozmowie z klientem pojawia się pastylka „12:00 · za 15 min”, a o 12:00 karta „Teraz”. Po przejściu do innej karty przeglądarki przypomnienie przychodzi jako powiadomienie systemowe, jeśli wyrazisz jednorazową zgodę w Ustawieniach → Profil → Powiadomienia przeglądarki. Bez zgody czeka na liście wyspy. Gdy aplikacja jest zamknięta, zostaje e-mail, jeśli przy wydarzeniu zaznaczono „Wyślij powiadomienie także e-mailem”.
Najczęstsze pytania
Czy mogę wyłączyć część powiadomień?
Tak. Każdą kategorię wyłączasz osobno w Ustawieniach → Profil → Powiadomienia w aplikacji.
Czy wyspa zasłania pracę?
Gdy nie masz nic nieprzeczytanego, wyspa chowa się do cienkiej kreski przy krawędzi. Karty nowych powiadomień chowają się po 8 sekundach, a przypomnienia z kalendarza po 12; najechanie kursorem zatrzymuje ten zegar. Podczas pisania wiadomości nie pojawiają się - rośnie tylko licznik. Skrót Ctrl+. przywołuje i chowa wyspę.
Czy wyspę można przesunąć?
Tak. Ikona położenia w stopce panelu przenosi wyspę kolejno na górę, prawy bok i dół. Wybór zostaje zapamiętany w tej przeglądarce. Na telefonie wyspa zawsze jest u góry.
Co się stanie, gdy kliknę „Oznacz przeczytane”?
Zwykłe powiadomienia znikają od razu. Przy wierszach zbiorczych program najpierw pyta: „Oznaczyć jako przeczytane: 12 wiadomości w Poczcie?”. Po potwierdzeniu gasną też liczniki przy skrzynkach i workspace'ach w lewej kolumnie. Jeśli masz wybraną zakładkę kategorii, działanie dotyczy tylko jej.