W środę rano Marek, właściciel pracowni stolarskiej z sześcioosobowym zespołem, loguje się do Task Managera na swoim hostingu i widzi czerwoną kropkę przy kole zębatym. Nowa wersja jest dostępna, ale on nie ma informatyka na telefon. Aktualizacja programu na własnym hostingu zwykle nie wymaga jednak FTP: zanim Marek kliknie Zainstaluj, musi przede wszystkim zadbać o kopię danych.
Skąd administrator wie, że pojawiła się nowa wersja?
Task Manager sam sprawdza dostępność aktualizacji po zalogowaniu oraz okresowo, gdy aplikacja jest otwarta. Sprawdza ją także po powrocie do karty przeglądarki, jeśli od poprzedniego sprawdzenia minął pewien czas. Nowe wydanie sygnalizuje administratorowi powiadomieniem oraz czerwoną kropką na ikonie koła zębatego.
Marek widzi komunikat „Dostępna aktualizacja - wersja X.Y.Z jest gotowa do zainstalowania”. Przycisk Pokaż prowadzi go do Ustawienia → Aktualizacje; po otwarciu ustawień druga czerwona kropka wskazuje właściwą zakładkę. Powiadomienie pojawia się raz dla danej wersji, a kropka znika po zainstalowaniu najnowszego wydania. Zwykli użytkownicy nie widzą żadnego z tych sygnałów.
To jest powiadomienie, nie polecenie natychmiastowej instalacji. Marek może najpierw przeczytać listę zmian i przygotować kopię. Jeśli chce poznać układ zakładki przed pierwszą aktualizacją, znajdzie go w instrukcji aktualizacji Task Managera.
Aktualizacja programu na własnym hostingu zaczyna się od sprawdzenia wersji
Aktualizację Task Managera uruchamiasz w Ustawienia → Aktualizacje; większość wydań zainstalujesz stamtąd bez FTP. O tym, czy dana paczka obsługuje instalację z poziomu aplikacji, dowiesz się po jej pobraniu - program pokaże przycisk Zainstaluj albo instrukcję ręcznego wgrania.
- Otwórz koło zębate i wybierz Aktualizacje. Kliknij Sprawdź aktualizacje. Zobaczysz Zainstalowaną wersję, czyli wydanie działające na serwerze, Wersję kodu, czyli wersję plików aplikacji, oraz Dostępne wersje.
- Przeczytaj Listę zmian przy najbliższym wydaniu. Jeśli czeka kilka wydań, instalujesz je po kolei. Aktywny jest przycisk następnej wersji; kolejna stanie się dostępna po wgraniu poprzedniej.
- Zrób kopię i kliknij Pobierz. Przed kontynuowaniem aplikacja wyświetli ostrzeżenie o kopii bazy danych oraz folderu załączników
uploads/. Gdy potwierdzisz ostrzeżenie, serwer pobierze paczkę i sprawdzi jej sumę kontrolną SHA-256 - cyfrowy skrót służący do weryfikacji pobranego pliku. - Jeśli pojawi się Zainstaluj, kliknij go. Pasek pokaże etapy: migracje bazy, kopiowanie plików i finalizację. Migracja oznacza dostosowanie struktury bazy do wymagań nowego wydania. Po zakończeniu kliknij Odśwież aplikację albo użyj Ctrl/Cmd + Shift + R.
W instalacji obsługiwanej przez aplikację nie wgrywasz plików samodzielnie. Instalator pomija includes/config.php, uploads/, storage/ i logs/, a ewentualne migracje bazy wykonuje sam. Jeśli zaczynasz od starszego wydania, pasek postępu może przesuwać się skokowo. Pełny podgląd na żywo działa dopiero wtedy, gdy zainstalowana wersja zawiera już ten mechanizm.
Kopię danych robisz Ty, nie przycisk Pobierz
Task Manager ostrzega o kopii zapasowej, ale nie wykonuje jej za Ciebie. Przed aktualizacją skopiuj bazę danych oraz katalog uploads/, w którym są załączniki, korzystając z narzędzi hostingu albo z kopii dostępnej u dostawcy.
Marek w środę najpierw sprawdza, czy ma obie części kopii. Sam zapis folderu uploads/ nie zastąpi kopii bazy, a sama baza nie obejmie plików z tego katalogu. Dopiero po przygotowaniu obu potwierdza ostrzeżenie w aplikacji. Nie zakłada, że skoro instalator pomija dane, backup jest zbędny.
Dane aplikacji znajdują się na Twoim serwerze, więc przed zmianą wersji Ty robisz kopię. To obowiązek związany z instalacją na Twoim hostingu. Jeśli robisz kopię regularnie, przed aktualizacją sprawdź, czy odpowiada aktualnemu stanowi danych, a nie jest tylko starszym plikiem odłożonym na później.
Kiedy bez FTP się nie obejdzie?
Część paczek nie obsługuje instalacji z poziomu aplikacji i wymaga ręcznego wgrania przez FTP. Task Manager wskazuje tę drogę po pobraniu paczki, zapisuje plik .zip na Twoim dysku i pokazuje instrukcję; w razie potrzeby możesz ponownie użyć przycisku Zapisz paczkę (.zip).
FTP służy tu do przesłania plików na hosting. Przed ich wgraniem zrób kopię bazy i uploads/, rozpakuj .zip, połącz się z hostingiem, a następnie przenieś zawartość paczki do katalogu aplikacji, nadpisując dotychczasowe pliki z wyjątkiem czterech miejsc:
includes/config.php- konfiguracja i sekrety;uploads/- załączniki i avatary;storage/- dane robocze;logs/- logi.
Po wgraniu odśwież stronę skrótem Ctrl/Cmd + Shift + R i ponownie kliknij Sprawdź aktualizacje, żeby potwierdzić numer wersji. Jeśli wydanie zmienia bazę danych, Lista zmian albo nota wersji wskaże dodatkowe kroki. W razie wątpliwości przywróć kopię zapasową i skontaktuj się z dostawcą, zamiast zgadywać, co pominąć.
Dla Marka granica jest praktyczna: paczkę z przyciskiem Zainstaluj obsłuży w przeglądarce, a przy instrukcji FTP musi zdecydować, czy chce wgrywać pliki ręcznie. Obietnica „bez FTP” dotyczy większości wydań, nie każdego wydania bez wyjątku.
Komunikat nie zawsze oznacza błąd aktualizacji
Komunikat „Masz najnowszą wersję” oznacza, że nie ma nowszego wydania do pobrania. Błąd połączenia z serwerem aktualizacji lub niezmieniony numer wersji po ręcznym wgraniu wymagają osobnego sprawdzenia. Zacznij od przyczyn wskazanych niżej.
| Co widzisz | Co to znaczy i co sprawdzić |
|---|---|
| „Nie udało się połączyć z serwerem aktualizacji” | Sprawdź połączenie z internetem i ważność klucza licencyjnego. Lista wersji jest dostępna tylko dla instalacji z ważną licencją. |
| „Masz najnowszą wersję” | Zainstalowana wersja jest najnowszym dostępnym wydaniem. |
| Numer wersji nie zmienił się po wgraniu | Sprawdź, czy pliki trafiły do właściwego katalogu, i odśwież stronę z pominięciem pamięci podręcznej: Ctrl/Cmd + Shift + R. |
Przy sprawdzaniu dostępnych wydań program najpierw pyta serwer taskmanager.works. Jeśli ten nie odpowie, automatycznie zwraca się do serwera zapasowego api.taskmanager.pl; niczego nie przełączasz. W zakładce Aktualizacje zobaczysz, który serwer odpowiedział.
Brak odnowienia aktualizacji nie wyłącza programu
Jeśli nie odnowisz dostępu do aktualizacji, Task Manager nadal będzie działał na zainstalowanej wersji. Bezterminowa licencja obejmuje 12 miesięcy nowych wydań w cenie; po tym okresie odnowienie jest opcjonalne, a bez niego nie pobierzesz kolejnych wersji.
Przykładowo roczne odnowienie dla planu Classic w wariancie Standard kosztuje 447 zł. Marek może odnowić dostęp do nowych wydań albo pozostać przy swojej wersji bez kolejnej opłaty za samo korzystanie z programu. Szerzej różnicę między opłatą za licencję a dalszymi kosztami opisuje porównanie abonamentu i licencji jednorazowej.
Nie myl tego z trybem tylko do odczytu. Ten pojawia się, gdy klucz licencyjny wygasł, jest nieprawidłowy albo nie został wprowadzony - nie dlatego, że zrezygnowałeś z odnowienia aktualizacji. W takim trybie możesz przeglądać dotychczasowe zadania, czaty, wiadomości i pliki, ale nie możesz tworzyć ani zmieniać treści. Na dole ekranu pojawia się czerwony pasek.
Status klucza sprawdzisz w Ustawienia → Zaawansowane → sekcja Licencja. Gdy do końca ważności klucza pozostaje 14 dni lub mniej, aplikacja pokazuje bursztynowe przypomnienie. Jeśli musisz wprowadzić nowy klucz, wklej go w pole Nowy klucz licencyjny i kliknij Zapisz i aktywuj; klucz wygasły lub nieprawidłowy zostanie odrzucony i nie nadpisze działającego. Więcej o tym rozróżnieniu znajdziesz na stronie Bezterminowa licencja.
Możesz przekazać wgrywanie wersji komuś innemu
Jeśli nie chcesz samodzielnie wgrywać nowych wydań, możesz skorzystać z płatnej Opieki. To miesięczna usługa obejmująca wgrywanie wersji z kopią zapasową, prowadzona razem z aktywnym odnowieniem dostępu do aktualizacji; kosztuje 99 zł w planie Starter albo 199 zł w planie Classic.
Nie jest to element bezterminowej licencji, który włącza się sam. Osobną usługą jest zdalna instalacja programu: w Starterze kosztuje 299 zł netto, a od planu Classic jest w cenie. Task Manager działa na zwykłym hostingu z PHP 8.1+ i MySQL lub MariaDB. Jeśli dopiero wybierasz sposób uruchomienia, zobacz jak działa program do zadań na własnym serwerze bez informatyka.
Jutro otwórz Ustawienia → Aktualizacje, sprawdź numer zainstalowanej wersji i zapisz w kalendarzu termin sprawdzenia kopii bazy oraz uploads/. Jeśli chcesz najpierw zobaczyć program w przeglądarce, otwórz Demo.
Najczęstsze pytania
Jak zaktualizować program na własnym hostingu bez FTP?
Większość wydań Task Managera zainstalujesz w Ustawienia → Aktualizacje przyciskami Pobierz i Zainstaluj, bez FTP i linii poleceń. Część paczek wymaga ręcznego wgrania przez FTP; wtedy aplikacja pokaże instrukcję.
Czy aktualizacja aplikacji na hostingu usunie moje zadania i załączniki?
Instalator nie usuwa zadań i załączników: pomija katalog uploads/, w którym są załączniki, oraz wykonuje ewentualne migracje bazy danych. Pomija też includes/config.php, storage/ i logs/. Przed aktualizacją zrób kopię bazy i uploads/ - aplikacja o niej przypomina, ale nie tworzy jej za Ciebie.
Co się stanie, gdy nie odnowię dostępu do aktualizacji?
Task Manager będzie działał dalej na zainstalowanej wersji, ale nie pobierzesz nowych wydań. Tryb tylko do odczytu wynika z braku, nieprawidłowego albo wygasłego klucza licencyjnego, a nie z braku odnowienia aktualizacji.
Skąd się dowiem, że wyszła nowa wersja?
Task Manager sam sprawdza dostępność nowych wersji, a administratorowi pokazuje powiadomienie i czerwoną kropkę przy kole zębatym. Powiadomienie wyświetla się raz dla danego wydania.
Czy mogę przeskoczyć kilka wersji naraz?
Nie, dostępne wersje instaluje się po kolei. Aktywny jest przycisk najbliższego wydania, a następne staje się dostępne po jego wgraniu.
Źródła
Zespół Task Managera - piszemy o pracy zespołowej, AI w firmie i porządku w zadaniach na przykładach z Task Managera, programu instalowanego na własnym serwerze. Task Managera tworzy od 2013 roku Blue Creation Group (Piotr Łącz); korzystają z niego m.in. Neonet, Wojskowa Akademia Techniczna i Polpharma - zobacz opinie klientów. Teksty sprawdzamy z instrukcją i aktualną wersją programu.
