Grywalizacja w pracy bez oceniania ludzi: Open Space

We wtorek Marta otwiera listę zadań swojej sześcioosobowej agencji. Widzi cztery sprawy po terminie, choć dwie są już skończone - nikt nie zmienił ich statusu. Zamiast wieszać tabelę „kto ile zamknął”, przygląda się Open Space w Task Managerze: grywalizacji w pracy, która nagradza domykanie zadań, ale nie służy do oceniania ludzi.

Grywalizacja w pracy nie musi oznaczać tabeli wyników

Grywalizacja w pracy może nagradzać zakończenie zadania bez tworzenia oceny pracownika. Tak działa Open Space: gra zespołowa wbudowana w Task Managera, która nalicza punkty podczas zwykłej pracy i nie wymaga osobnej tabeli.

Marta potrzebuje przede wszystkim wiedzieć, które sprawy czekają. Na liście zadań ma już kafle Terminowe, Na dziś i Po terminie - każdy pokazuje liczbę i działa jako filtr. Jeśli chcesz uporządkować podobną listę, zacznij od pilnowania terminów zadań w zespole, nie od porównywania pracowników.

Kasia kończy projekt w środę, ustawia status „Wykonane” i dostaje drobny sygnał, że domknęła sprawę. Nie musi potem dopisywać wyniku do arkusza. To rozróżnienie przydaje się szczególnie wtedy, gdy w jednym zespole ktoś zamyka wiele krótkich zadań, a ktoś inny przez tydzień prowadzi jedną większą sprawę. Ranking punktów nie oddaje całego obrazu ich pracy.

Za co dokładnie Open Space przyznaje punkty?

Open Space przyznaje PB za zamknięte zadania, pierwszą aktywność dnia i serię dni roboczych. Spinacze dostajesz za zamknięcie punktującego zadania oraz za awans na kolejny poziom.

PB, czyli Punkty Biura, budują poziom postaci i nie można ich wydać. Poziom 2 zaczyna się od 100 PB, a poziom 3 od 250 PB. Spinacze są przewidziane na dekoracje postaci i biurka, lecz sklep pojawi się dopiero w kolejnym etapie gry. Na razie je zbierasz.

Policzmy tydzień Kasi. Między poniedziałkiem a piątkiem zamyka sześć punktujących zadań, w tym cztery przed terminem: z zadań otrzymuje 60 PB oraz 20 PB bonusu, razem 80 PB. Jeśli jest aktywna przez pięć kolejnych dni roboczych, dochodzi 10 PB za pierwsze aktywności tych dni (po 2 PB dziennie) i jeszcze 10 PB bonusu za serię - program dopisuje go co piąty dzień serii, a w pięciu kolejnych dniach roboczych zawsze wypada jeden taki dzień. Wynik nie mówi jednak, czy jej zadania były trudniejsze od zadań Marka.

Swoje PB, spinacze, poziom, serię dni i historię „Ostatnie punkty” zobaczysz na karcie gracza. Znajdziesz ją w Ustawieniach, w zakładce Profil, w sekcji „Open Space - Twoja postać”. Tam jest też Ranking biura: pierwsza trójka oraz Twoje miejsce.

Dlaczego własne zadanie bez terminu nie nabije wyniku?

Własne zadanie bez terminu nie daje punktów. Open Space nalicza je za zadanie z terminem albo takie, które pochodzi od kogoś innego: utworzyła je inna osoba lub są do niego przypisani inni ludzie.

Marek w czwartek mógłby rozpisać jedną sprawę na pięć własnych zadań bez terminów. Samo ich zamknięcie nie zwiększy wyniku. Przy zadaniach, które spełniają warunek punktowania, działają kolejne ograniczenia: każde daje punkty tylko raz, więc ponowne otwarcie i zamknięcie nic nie doda. Dzienny limit punktów z zadań wynosi 100 PB.

To nie jest obietnica, że nikt nigdy nie rozbije pracy na zbyt drobne części. Jeśli zadania mają odzwierciedlać rzeczywistą pracę, nadal musisz rozsądnie je opisywać i rozdzielać między ludzi. Gra nie zastąpi tej rozmowy. Nie dokłada za to kary za opóźnienie: punktów nie można stracić, a zaległe zadanie niczego nie odbiera.

Czy seria dni zmusza zespół do pracy w weekend?

Weekend nie przerywa serii w Open Space. Aktywność w piątek i potem w poniedziałek może liczyć się jako ciągłość kolejnych dni roboczych.

Pierwsza aktywność dnia daje 2 PB. Za każde pięć kolejnych dni roboczych z aktywnością dochodzi 10 PB. Gdy Kasia wraca po weekendzie i otwiera w poniedziałek zadanie, nie zaczyna liczenia od nowa tylko dlatego, że w sobotę i niedzielę nie zaglądała do programu.

Seria aktywności i termin zadania to dwie różne rzeczy. Zadanie bez podanej godziny pozostaje oznaczone jako „na dziś” przez cały dzień i zmienia kolor na czerwony dopiero następnego dnia. Nie musisz dopisywać godziny 16:00 do każdego zadania tylko po to, by rozumieć jego stan. Lista zadań i jej statusy służą do pilnowania pracy; seria w grze jedynie odnotowuje aktywne dni robocze.

Punkty pojawiają się przy pracy, nie na zebraniu o wynikach

Open Space informuje o zdobyczach przez Centrum powiadomień, w kategorii Open Space. Po zamknięciu zadania przed terminem dostajesz komunikat o 15 PB i 5 spinaczach; osobne powiadomienia pojawiają się przy bonusie serii i awansie.

Wyjątkiem jest „dzień w biurze”. Jego 2 PB naliczają się bez powiadomienia, ale zobaczysz je w historii na karcie gracza. Jeśli aplikacja była zamknięta, powiadomienie o pozostałej zdobyczy pojawi się przy następnym otwarciu.

Marta nie musi więc ogłaszać w piątek, kto zdobył najwięcej punktów. Kasia widzi informację przy swojej pracy. Gdy nie chce dostawać takich komunikatów, może wyłączyć kategorię Open Space w Ustawieniach, w zakładce Profil, w sekcji Powiadomienia w aplikacji. Więcej o samej wyspie i jej ustawieniach przeczytasz w instrukcji Centrum powiadomień.

Kto widzi punkty, gdy nie chcesz być w rankingu?

Możesz ukryć się w Rankingu biura i nadal zbierać punkty. Po włączeniu „Ukryj mnie w rankingu” zobaczysz je wyłącznie Ty, a ranking będzie pokazywał tylko osoby, które zdobyły punkty i nie wybrały ukrycia.

W poniedziałek Marek może uznać, że nie chce porównywać swojej pracy z pracą Kasi, choć lubi obserwować własny postęp. Po ukryciu się w rankingu nadal widzi swoje PB i nie musi rezygnować z gry. Zmienia ustawienie na swojej karcie gracza, a punkty dalej się naliczają.

Open Space nie jest raportem wydajności dla przełożonego. Ukrywanie się w rankingu i brak ujemnych punktów to powody, by nie używać go jako podstawy oceny ludzi. Jeśli jako menedżer szukasz liczby spraw po terminie, wróć do kafli i filtrów listy zadań. Powiedzą Ci, czym trzeba się zająć, bez przypisywania wartości pracownikowi na podstawie punktów z gry.

Jak zacząć bez zmiany sposobu pracy całego zespołu?

Zacznij od kilku rzeczywistych zadań z terminami albo powierzonych między ludźmi. Open Space punktuje właśnie takie zadania, więc nie trzeba zakładać osobnych spraw tylko na potrzeby gry.

We wtorek Marta sprawdza z zespołem, które zadania nie mają terminu, choć wszyscy znają datę ich zakończenia. Dopisuje termin tam, gdzie ma on sens. Na liście, Tablicy i w Kalendarzu czerwony kolor oznacza zadanie po terminie, niebieski - na dziś, zielony - w terminie, a szary - bez terminu albo zamknięte. Zakończone i anulowane zadania nie są liczone jako spóźnione.

W środę Kasia kończy swoją część pracy i jednym kliknięciem z listy ustawia status „Wykonane”, bez otwierania zadania. To wystarczy, by sprawa przestała wyglądać na otwartą; jeśli spełnia warunki gry i wcześniej nie punktowała, Open Space przyzna punkty. Pełny opis karty i zasad znajdziesz w materiałach o Open Space.

Gra może nie pasować do każdego zespołu. Administrator wyłączy ją dla wszystkich w Ustawieniach, w sekcji Zaawansowane, przełącznikiem „Gra Open Space”. Karta wtedy znika i naliczanie staje; zebrane wcześniej punkty nie przepadają i wrócą po ponownym włączeniu. Jest też drugie ograniczenie: spinaczy nie wydasz dziś w sklepie, bo ten należy do kolejnego etapu gry.

Czy za Open Space płacisz osobno?

Nie, za Open Space nie płacisz osobno. Gra jest wbudowana w Task Managera, a do korzystania z niej wystarczą zadania - nie potrzebujesz wariantu Pro ani AI. Task Manager działa także bez AI, więc nie musisz konfigurować Asystenta AI, żeby zbierać punkty.

Wariant Standard w planie Starter do 8 osób kosztuje 690 zł, a w planie Classic do 20 osób - 1 490 zł. Licencja jest bezterminowa: płacisz jednorazowo za liczbę stanowisk, bez abonamentu od użytkownika. Obejmuje 12 miesięcy aktualizacji; późniejsze odnowienie jest opcjonalne. Przed decyzją możesz sprawdzić zasady bezterminowej licencji.

Task Manager instalujesz na swoim serwerze, a dane aplikacji pozostają na Twoim hostingu. Dotyczy to także danych gry, takich jak punkty i ranking. Nie prowadzisz drugiego rejestru wyników: zadania i komunikacja zespołu są w tym samym programie co Open Space.

Jutro wybierz z listy trzy zadania, których termin zespół zna, ale których dat nikt jeszcze nie wpisał, i uzupełnij je. Potem ustal jedną prostą zasadę: skończonemu zadaniu zmieniacie status, zamiast zostawiać je jako zaległe. Jeśli taki sposób pracy pasuje do Twojej firmy, sprawdź grę i listę zadań w Demo.

Najczęstsze pytania

Czy przełożony zobaczy, ile punktów zebrałem?

Po włączeniu „Ukryj mnie w rankingu” Twoje punkty widzisz wyłącznie Ty. Bez tego ustawienia Ranking biura pokazuje pierwszą trójkę i Twoje miejsce; Open Space nie jest raportem oceny pracownika.

Czy można stracić punkty za spóźnione zadanie?

Nie, w Open Space punktów nie można stracić. Zaległe zadanie nie odejmuje PB ani spinaczy.

Czy grywalizacja w pracy pozwala nabić punkty własnymi zadaniami?

Własne zadanie bez terminu nie punktuje. Zadanie musi mieć termin albo pochodzić od kogoś innego; liczy się tylko raz, a dzienny limit punktów z zadań to 100 PB.

Na co można teraz wydać spinacze?

Na razie nie można wydać spinaczy. Sklep z dekoracjami postaci i biurka jest zaplanowany na kolejny etap gry.

Jak wyłączyć Open Space dla całej firmy?

Administrator wyłącza grę przełącznikiem „Gra Open Space” w Ustawieniach, w sekcji Zaawansowane. Naliczanie wtedy staje, a zebrane punkty wrócą po ponownym włączeniu gry.

Źródła

1. Task Manager, Open Space - punkty i poziomy - https://taskmanager.pl/funkcje/open-space (dostęp: 2026-10-09).
2. Task Manager, Materiały: Open Space - https://taskmanager.pl/materialy/open-space (dostęp: 2026-10-09).
3. Task Manager, Zadania - statusy, terminy i filtry - https://taskmanager.pl/funkcje/zadania (dostęp: 2026-10-09).
4. Task Manager, Centrum powiadomień - https://taskmanager.pl/materialy/centrum-powiadomien (dostęp: 2026-10-09).
5. Task Manager, Cennik i plany - https://taskmanager.pl/#cennik (dostęp: 2026-10-09).

Zespół Task Managera - piszemy o pracy zespołowej, AI w firmie i porządku w zadaniach na przykładach z Task Managera, programu instalowanego na własnym serwerze. Task Managera tworzy od 2013 roku Blue Creation Group (Piotr Łącz); korzystają z niego m.in. Neonet, Wojskowa Akademia Techniczna i Polpharma - zobacz opinie klientów. Teksty sprawdzamy z instrukcją i aktualną wersją programu.