Czym jest układ trzech kolumn w Task Managerze?
Układ trzech kolumn w Task Managerze pozwala Ci wybrać workspace, znaleźć zadanie lub czat i czytać jego szczegóły bez opuszczania głównego widoku. Po lewej wybierasz workspace, w środku znajdujesz pozycję, a po prawej czytasz jej zawartość.
Lewa kolumna pokazuje listę workspace'ów. Wybór jednego z nich ogranicza środkową kolumnę do jego zadań i czatów. Pole na górze środkowej kolumny szuka w całej aplikacji, nie tylko w wybranym workspace'ie: po temacie i opisie zadania, po nazwie czatu i po treści wiadomości. Prawa kolumna pokazuje szczegóły otwartej pozycji: wiadomości, opis, załączniki i przypisane osoby. „Wszystko” w lewej kolumnie zdejmuje filtr i pokazuje pozycje ze wszystkich workspace'ów.
Co widać w trzech kolumnach i jak zmienić ich szerokość
Między środkową i prawą kolumną znajduje się pasek. Przeciągnięcie go zmienia szerokość listy i wątku, a dwuklik przywraca ustawienie domyślne. Pasek obsługuje też klawiaturę: Tab przenosi na niego kursor, strzałki ← i → zmieniają szerokość, a z Shift robią to szybciej. Home przywraca ustawienie domyślne. Środkowa kolumna nie może być węższa niż 260 px, a wątek - niż 360 px. Wybrana szerokość zapisuje się dla Twojego konta w tej przeglądarce. Ten sam pasek reguluje również szerokość zadokowanego kalendarza.
Ikona widoków w górnej belce środkowej kolumny otwiera menu: Kalendarz, Tablica, Notatki, Pliki, Automatyzacje i Asystent AI. To menu jest też w nagłówku każdego z tych okien. Klawisz G przełącza widoki kolejno, Shift+G przechodzi w przeciwną stronę, a po pełnym obiegu wracasz do listy. Cykl pomija widoki, których w Twojej aplikacji nie ma. W planie Standard nie ma Plików ani Automatyzacji. Automatyzacje i Asystent AI znikają też wtedy, gdy administrator odebrał Ci do nich dostęp, a Asystent AI także wtedy, gdy AI nie jest skonfigurowane. Podczas pisania w polu tekstowym skrót nie działa; Esc oddaje wtedy kursor bez zamykania okna.
Karty pozycji na liście głównej, Tablicy i w panelu „Lista” w kalendarzu korzystają ze wspólnego układu, ale różnią się sposobem pokazania terminu. Na Tablicy i w panelu „Lista” w kalendarzu termin pojawia się w postaci „jutro 09:00”, „za 4 dni”, „32 dni po terminie” albo „bez terminu”. Na liście głównej zamiast etykiety słownej jest kółko z liczbą dni; zamknięte zadania nie mają tego kółka. Dokładną datę zobaczysz po najechaniu kursorem. Menu trzech kropek pojawia się po najechaniu na kartę, ale tytuł nie zmienia położenia, bo miejsce na menu jest stale zarezerwowane. Na ekranach dotykowych kropki są widoczne cały czas.
Co zyskujesz?
Ty nie musisz przerywać czytania otwartej sprawy, żeby zobaczyć, jakie inne zadania i czaty są na liście. Bez takiego układu trzeba byłoby przechodzić między listą a treścią. Tutaj widzisz je obok siebie.
Ty widzisz otwartą sprawę i pozostałe zadania jednocześnie. Gdy czytasz długi wątek, możesz przeznaczyć na niego więcej miejsca bez narzucania tego ustawienia innym osobom w firmie. Twój wybór zostaje zapamiętany dla Twojego konta w używanej przeglądarce.
Ty możesz po sprawdzeniu terminów wrócić do listy zadań i czatów. Nie musisz też rezygnować z miejsca na wątek tylko dlatego, że ktoś inny w zespole woli widzieć dłuższą listę.
Przykład z codziennej pracy
Otwierasz zadanie i czytasz długi wątek, ale chcesz też widzieć listę pozostałych pozycji. Poszerzasz prawą kolumnę kosztem środkowej. Innym razem potrzebujesz więcej miejsca na listę, więc przesuwasz pasek w drugą stronę. Task Manager zapisuje tę szerokość dla Twojego konta w używanej przeglądarce, nie przenosi jej między przeglądarkami.
Potem sprawdzasz terminy w kalendarzu i wracasz do listy. Klawiszem G przechodzisz między dostępnymi widokami i po pełnym obiegu trafiasz na listę. Pasek między listą a wątkiem reguluje też szerokość kalendarza, gdy jest zadokowany.
Najczęstsze pytania
Czy potrzebne jest szkolenie?
Zwykle nie - kto obsłuży skrzynkę mailową, obsłuży program. Szkolenie online jest dostępne jako usługa dodatkowa - jej cenę znajdziesz w cenniku.
Czy da się zmienić szerokość kolumn?
Tak. Pasek między środkową kolumną a wątkiem można przeciągnąć myszą albo obsługiwać strzałkami z klawiatury. Środkowa kolumna nie może być węższa niż 260 px, a wątek - niż 360 px. Dwuklik przywraca ustawienie domyślne. Wybrana szerokość zapisuje się dla Twojego konta w tej przeglądarce.
Czy program ma tryb ciemny?
Tak, z trzema niezależnymi ustawieniami. Ikona słońca i księżyca obok koła zębatego przełącza lewą i środkową kolumnę; prawa kolumna z wątkiem pozostaje biała. Tablica i kalendarz mają własny przełącznik motywu. Motyw okien formularzy, na przykład dodawania zadania i ustawień, zmienisz w Ustawienia → Profil → Wygląd → „Ciemny motyw okien”. Okna są domyślnie jasne, a wybór ich motywu zapisuje się w używanej przeglądarce.
Jak szybko przejść do kalendarza albo notatek?
Klawisz G przełącza kolejno Kalendarz, Tablicę, Notatki, Pliki, Automatyzacje i Asystenta AI, a następnie wraca do listy. Shift+G przechodzi w odwrotnym kierunku. Skrót nie działa podczas pisania w polu tekstowym.