Czym jest aplikacja mobilna Task Managera?
Aplikacja mobilna Task Managera to ten sam program, którego zespół używa na komputerze, zainstalowany na iPhonie, iPadzie albo telefonie z Androidem. Dostaje własną ikonę na ekranie, otwiera się w osobnym oknie bez paska adresu i pokazuje powiadomienia także wtedy, gdy jest zamknięta. Nie ma osobnej wersji „mobilnej" z okrojonymi funkcjami - na telefonie masz swoje zadania, czaty i pliki.
Aplikacji nie szukasz w App Store ani w Google Play. Instalujesz ją z adresu Twojej firmy, tego samego, pod którym logujesz się na komputerze. Telefon łączy się wyłącznie z serwerem firmy, więc dane zostają tam, gdzie są dziś. Aplikacja działa w obu wariantach licencji, Standard i Pro.
Jak zainstalować aplikację na iPhonie i Androidzie?
- 01
iPhone i iPad: otwierasz adres firmy w Safari, logujesz się i dotykasz ikony Udostępnij, a potem „Do ekranu początkowego" i „Dodaj". Na iOS 16.4 i nowszym to samo zrobisz w Chrome, Edge i Firefoksie. Dodana aplikacja pokazuje na ikonie liczbę nieprzeczytanych.
- 02
Android: przeglądarka zwykle sama proponuje instalację. W Ustawieniach zobaczysz wtedy przycisk „Zainstaluj aplikację", a jeśli go nie ma - menu ⋮ → „Zainstaluj aplikację" lub „Dodaj do ekranu głównego".
- 03
Logowanie: przy logowaniu zaznaczasz „Zapamiętaj mnie na tym urządzeniu". Zapamiętanie trwa 30 dni od ostatniego użycia, a wygasła sesja odnawia się w tle, więc telefon zostawiony na dobę działa dalej bez ekranu logowania.
- 04
Powiadomienia: w Profil → Powiadomienia zezwalasz na powiadomienia, włączasz przełącznik „Także przy zamkniętej aplikacji" i sprawdzasz całą drogę przyciskiem „Wyślij test".
Co przychodzi na telefon?
Na telefon przychodzą powiadomienia o nowym zadaniu i o dodaniu Cię do zadania, o nowym czacie, o nowej wiadomości w zadaniu albo czacie, o zmianie statusu zadania, o wzmiance (@imię) i o udostępnieniu Ci notatki albo pliku. Także wtedy, gdy zdarzenie wywołała automatyzacja, integracja n8n albo Agent AI. Każdy rodzaj wyłączasz osobno w Profil → Powiadomienia.
Kolejna wiadomość w tym samym wątku podmienia poprzednie powiadomienie, zamiast dokładać następne, więc telefon nie wibruje przy każdej linijce rozmowy. O własnym działaniu powiadomienia nie dostajesz, a osoba wspomniana w wiadomości dostaje jedno powiadomienie, nie dwa. Powiadomienie wychodzi wprost z serwera Twojej firmy do bramki przeglądarki (Apple, Google albo Mozilla). Treść jest zaszyfrowana kluczem urządzenia, więc bramka jej nie odczyta.
Co zyskujesz?
Nie musisz siedzieć przy biurku, żeby wiedzieć, że ktoś przydzielił Ci pilne zadanie albo zapytał o Ciebie w czacie. Wiadomość od kierownika dociera w trakcie spotkania u klienta, a nie wieczorem, kiedy otworzysz laptopa.
Nie instalujesz nowego programu i nie uczysz się drugiego interfejsu. Na telefonie są te same zadania, te same rozmowy i te same nazwy, które zespół zna z komputera. Odpowiedź wysłana z telefonu trafia do tego samego wątku co reszta ustaleń.
Nie oddajesz danych firmy kolejnej usłudze. Telefon łączy się z tym samym serwerem co komputery w biurze, a zgubiony telefon odcinasz jedną zmianą hasła.
Przykład z codziennej pracy
Technik jest u klienta, kiedy kierowniczka dopisuje go do zadania „Przegląd instalacji - hala 2". Telefon pokazuje powiadomienie „Dodano Cię do zadania". Technik otwiera zadanie, odpowiada w wątku, że będzie po 14:00, i po wizycie zmienia status. Kierowniczka dostaje powiadomienie o zmianie statusu na swoim telefonie, choć Task Manager ma zamknięty.
Wieczorem technik gubi telefon w aucie służbowym. Na komputerze zmienia hasło w Profilu - zmiana hasła wylogowuje wszystkie jego urządzenia i odłącza na nich powiadomienia.
Najczęstsze pytania
Czy aplikację mobilną Task Managera trzeba pobrać z App Store albo Google Play?
Nie. Aplikację instalujesz z adresu Twojej firmy: na iPhonie przez Udostępnij → „Do ekranu początkowego", na Androidzie przyciskiem „Zainstaluj aplikację" albo z menu przeglądarki. Telefon łączy się wyłącznie z serwerem firmy.
Dlaczego na iPhonie nie przychodzą powiadomienia?
Na iPhonie i iPadzie powiadomienia dostaje tylko aplikacja dodana do ekranu początkowego i otwarta z ikony, na iOS 16.4 lub nowszym. Sprawdź też w Profil → Powiadomienia przełącznik „Także przy zamkniętej aplikacji" i wyślij powiadomienie testowe. Jeśli test nie dochodzi nikomu w firmie, administrator sprawdzi stan wysyłki w Ustawienia → Powiadomienia push.
Czy aplikacja działa bez internetu?
Nie. Aplikacja potrzebuje połączenia z serwerem firmy. Gdy telefon straci zasięg, u dołu ekranu pojawia się pasek „Brak połączenia z internetem", który znika, gdy sieć wróci.
Co się stanie z telefonem pracownika po zmianie hasła albo zablokowaniu konta?
Zmiana hasła, reset hasła i blokada konta odłączają wszystkie zapamiętane urządzenia tej osoby razem z powiadomieniami na nich. Zablokowane konto nie dostaje żadnych powiadomień.
Mam na telefonie Task Managera dwóch firm. Jak je odróżnić?
Każda firma ma własny adres, więc każda instalacja to osobna aplikacja z osobną ikoną. Administrator może nadać aplikacji nazwę widoczną pod ikoną - do 30 znaków, w Ustawienia → Powiadomienia push.