W piątek Marta szuka trzeciej wersji umowy w wątku, który urósł do 80 wiadomości. W poniedziałek chce ustalić, kto odhaczył ostatni punkt kampanii. Funkcje programu do zadań najłatwiej ocenić właśnie w takich chwilach, dlatego zebrałem dziesięć drobiazgów z Task Managera i pokazuję, gdzie ich szukać.
1. Lista to-do pokazuje nie tylko postęp, lecz także autora odhaczenia
Lista to-do w opisie zadania jest wspólna dla jego uczestników. Odhaczasz ją wprost w karcie na górze wątku, bez otwierania edycji i bez prawa do edycji zadania.
Marta prowadzi sześcioosobową agencję. W poniedziałek wkleja do opisu zadania „Kampania na wrzesień” siedem linii z notatki ze spotkania. Każda staje się osobną pozycją; program usuwa przy tym wklejone oznaczenia listy, takie jak - [ ] czy 1.. W piątek Marta widzi pasek postępu oraz mini awatary przy wykonanych punktach. Po najechaniu na awatar sprawdza imię, nazwisko i datę odhaczenia.
Kolejność punktów zmienisz uchwytem z kropek, a nowy dopiszesz przyciskiem „+ Dodaj pozycję”. Pole pozostaje otwarte po naciśnięciu Enter, więc możesz wpisywać następne kroki. Chowasz odhaczone pozycje tylko w swoim widoku - to ustawienie jest pamiętane osobno dla każdej listy i nie zmienia tego, co widzą pozostali.
Ta lista nie przypisuje osobnych osób ani terminów do punktów. Jeśli przy kroku pojawia się pytanie „kto i na kiedy?”, załóż osobne zadanie. Szerzej opisuję tę granicę w tekście o checkliście w zadaniu.
2. Spinacz zbiera załączniki bez przewijania rozmowy
Spinacz „Pliki” w górnej belce wątku otwiera okno z jego załącznikami. Znajdziesz tam także pliki ze starszych wiadomości, których nie wczytano jeszcze na ekranie.
W środę Tomek szuka umowy, o której zespół rozmawiał miesiąc wcześniej. Zamiast przewijać kilkadziesiąt wpisów, otwiera spinacz przy zadaniu. Przy plikach widzi typ, rozmiar, autora i datę dodania; kliknięcie otwiera podgląd, a strzałka pobiera plik. Ten sam spinacz działa w czacie. To okno załączników konkretnego wątku - nie należy go mylić z osobnym modułem Pliki dostępnym w wariancie Pro.
3. Kolor terminu mówi to samo w kilku widokach
Kolory terminów działają według tych samych zasad na liście zadań, Tablicy, w panelu Lista kalendarza i przy otwartym zadaniu. Czerwony oznacza miniony termin, niebieski termin na dziś, zielony termin w kolejnych dniach, a szary brak terminu lub zamknięte zadanie.
We wtorek Marta otwiera Tablicę i od razu widzi, które zadania wymagają sprawdzenia. Nie musi uczyć się znaczenia kolorów na nowo po przejściu do listy. Jeśli termin zadania nie ma godziny, zadanie pozostaje niebieskie przez cały wskazany dzień; czerwone stanie się dopiero następnego dnia. Zadania zrobione i anulowane mają szarą plakietkę, nawet gdy ich dawna data już minęła.
Przy karcie zadania kółko pokazuje liczbę dni do terminu lub po nim, a najechanie ujawnia dokładną datę. Na Tablicy i w panelu Lista kalendarza zobaczysz też opis słowny, na przykład „za 4 dni”. W samym kalendarzu zadanie bez podanej godziny pojawia się o 17:00 z gwiazdką. Więcej o pracy z takimi oznaczeniami znajdziesz w tekście o pilnowaniu terminów zadań.
4. Kafle nad listą są jednocześnie licznikami i filtrami
Kafle „Terminowe”, „Na dziś”, „Po terminie” i „Czat” pokazują liczby oraz zawężają listę. Klikasz kafel ponownie, żeby zdjąć filtr i wrócić do pełnego widoku.
Marek w czwartek wybiera „Po terminie”, sprawdza własne zaległe zadania i tym samym kaflem przywraca listę. Zadania, w których jest tylko obserwatorem, nie trafiają do kafli ani filtrów terminowych. Dzięki temu licznik nie przypisuje mu pracy, którą jedynie śledzi.
5. Menu karty zmienia status bez otwierania zadania
Menu ⋮ przy karcie działa na liście, Tablicy i w panelu Lista kalendarza. Jeśli masz odpowiednie uprawnienia, zmienisz w nim status zadania bez otwierania wątku.
W poniedziałek Marta kończy przegląd ofert i ustawia przy jednej z kart „Zrobione”. Potem wybiera „Kopiuj link do zadania” i wysyła adres Kasi na czacie. Kasia otwiera od razu właściwy wątek; osoba bez dostępu zobaczy komunikat „Brak dostępu”, a nie jego treść.
W tym menu są również między innymi edycja, oznaczenie jako nieprzeczytane, ulubione i archiwizacja. Zawartość zależy od uprawnień: bez prawa do zmiany statusu nie zobaczysz jego sekcji. Na komputerze ⋮ pojawia się po najechaniu na kartę, a na telefonie i tablecie jest widoczne od razu.
6. Narysuj pozwala wskazać poprawkę na samej grafice
Funkcja Narysuj otwiera okno do odręcznego szkicu, również na wgranym tle. Możesz też otworzyć grafikę otrzymaną w wiadomości, zaznaczyć poprawkę na obrazie i wstawić ją jako odpowiedź.
Ola dostaje w środę makietę strony. Zamiast opisywać, który pasek pod nagłówkiem ma zniknąć, przekreśla go na grafice i oznacza miejsce nowego elementu. Rysunek wstawiony do treści trafia również do folderu tego zadania w Plikach.
7. Kalendarz i Tablica mogą zostać obok rozmowy
Kliknięcie zadania w kalendarzu dokuje go na komputerze z lewej strony i otwiera wątek obok. Podobnie działa kliknięcie zadania lub czatu na Tablicy, gdzie otwarta pozycja zostaje podświetlona.
Marta planuje we wtorek trzy dni pracy zespołu. Otwiera zadanie z kalendarza, odpowiada w jego wątku i nadal widzi plan po lewej. Przycisk ⛶ przywraca kalendarzowi pełny widok, a ikona dokowania pozwala przypiąć go także bez otwierania zadania. Na telefonie kalendarz po kliknięciu zadania zwija się do pływającego przycisku.
Menu widoków w górnej belce pozwala przechodzić między Kalendarzem, Tablicą i Notatkami. Układ jest zapamiętywany: jeśli okno było zadokowane, kolejny widok otworzy się tak samo. Przykład układania zadań na siatce znajdziesz w poradniku o planowaniu tygodnia w kalendarzu.
8. G przełącza okna, a Ctrl+Z cofa zmianę w kalendarzu
Klawisz G przechodzi do kolejnego okna aplikacji, a Shift+G wraca do poprzedniego. W kalendarzu Ctrl+Z lub ikona cofania wycofuje ostatnią zmianę, na przykład przesunięcie terminu zadania albo usunięcie wydarzenia.
W czwartek Marek przez pomyłkę przenosi termin spotkania. Najeżdża na ikonę cofania, sprawdza opis zmiany i ją wycofuje. Kalendarz pamięta do 20 wcześniejszych zmian, ale tylko w ramach otwartej aplikacji. Nie jest to obietnica cofania każdej czynności w Task Managerze: na Tablicy skrót cofa zmianę kolejności, a w Notatkach cofanie obejmuje między innymi przestawienie lub usunięcie notatki.
Podczas planowania naciśnij T, żeby wrócić do dziś, L, żeby otworzyć widok Lista, lub Esc, żeby zamknąć okno albo przerwać przeciąganie bez zapisu.
9. Przeciąganie pomaga ustawić termin na siatce
W kalendarzu przesuwane wydarzenia i zadania przyciągają się do godzin co 15 minut. Zadanie przeciągnięte z panelu Lista na siatkę dostaje termin albo zmienia już ustawiony, o ile masz prawo je edytować.
W środę Marta przenosi spotkanie na 14:45. Przed upuszczeniem widzi podpowiedź z godziną startu, a jeśli złapie dolną krawędź wydarzenia, może zmienić jego długość; najkrótsze trwa 30 minut. Gdy rozmyśli się w trakcie gestu, naciska Esc i niczego nie zapisuje. Na telefonie najpierw przytrzymuje pozycję, żeby chwycić ją do przesunięcia.
Na Tablicy przeciągnięcie nagłówka kolumny zmienia kolejność Workspace dla Twojego konta. Przesunięcie pozycji do sekcji Ulubione dodaje ją do ulubionych, ale nie przenosi zadania do innego Workspace. Filtry listy, Tablicy i panelu Lista kalendarza również działają niezależnie.
10. Funkcje programu do zadań: sklejone wpisy i zachowana wiadomość
Wątek porządkuje wiadomości według autora i dnia; jeśli wysyłka się nie powiedzie, tekst wraca do pola albo czeka jako kopia robocza wątku.
W piątek Kasia pisze do Marka trzy krótkie wiadomości jedna po drugiej. Jeśli wyśle je w ciągu 5 minut i nikt nie odpowie w międzyczasie, połączą się w jeden wpis; wiadomość z załącznikiem i pytanie do Asystenta AI zawsze zostają osobnym wpisem. Przy odpowiedzi może użyć reakcji „Gotowe” zamiast pisać kolejne zdanie, a znak @ pomoże jej wskazać konkretną osobę. Załącznik doda spinaczem, przeciągnięciem do okna albo wklejeniem ze schowka.
Zadania, czaty, Kalendarz, Tablica i Notatki masz w jednym oknie także w wariancie Standard. Program działa na serwerze klienta, więc dane aplikacji pozostają u niego; wystarcza zwykły hosting współdzielony z PHP 8.x i MySQL. Licencja jest bezterminowa, płatna jednorazowo za liczbę stanowisk, bez abonamentu od osoby. Obejmuje 12 miesięcy aktualizacji, po których odnowienie jest opcjonalne. Koszt hostingu i ewentualnych dalszych usług sprawdzisz osobno, w cenniku.
Jutro wybierz jedno zadanie, wklej do jego opisu kroki z ostatniego spotkania i poproś zespół o odhaczanie ich w karcie. Potem sprawdź w Demo, jak lista, terminy i wątek współpracują na jednym ekranie.
Najczęstsze pytania
Czy funkcje programu do zadań w Task Managerze pozwalają odhaczyć listę bez prawa do edycji?
Tak, uczestnik zadania może odhaczać pozycje listy w jego karcie bez prawa do edycji zadania. Przy odhaczonym punkcie pojawia się mini awatar, a po najechaniu lub dotknięciu zobaczysz imię, nazwisko i datę.
Gdzie znaleźć wszystkie załączniki z jednego zadania?
Kliknij spinacz „Pliki” w górnej belce wątku zadania. Okno pokaże również załączniki ze starszych wiadomości, których nie wczytano jeszcze na ekranie.
Co oznaczają kolory przy zadaniach w Task Managerze?
Czerwony oznacza zadanie po terminie, niebieski termin na dziś, zielony termin w kolejnych dniach, a szary brak terminu lub zamknięte zadanie. Te zasady obowiązują na liście, Tablicy, w panelu Lista kalendarza i przy otwartym zadaniu.
Czy da się cofnąć przesunięcie terminu w kalendarzu?
Tak, użyj ikony cofania w nagłówku kalendarza albo Ctrl+Z. Możesz cofnąć do 20 zmian wstecz w ramach otwartej aplikacji.
Czy trzeba zamknąć kalendarz, żeby odpisać w zadaniu?
Nie, kliknięcie zadania dokuje kalendarz na komputerze z lewej strony i otwiera wątek obok. Na telefonie kalendarz zwija się wtedy do pływającego przycisku.
Źródła
- Task Manager, Materiały: Zadania - https://taskmanager.pl/materialy/zadania (dostęp: 2026-10-28).
- Task Manager, Materiały: Kalendarz - https://taskmanager.pl/materialy/kalendarz (dostęp: 2026-10-28).
- Task Manager, Materiały: Tablica - https://taskmanager.pl/materialy/tablica (dostęp: 2026-10-28).
- Task Manager, Cennik i plany - https://taskmanager.pl/#cennik (dostęp: 2026-10-28).
Zespół Task Managera - piszemy o pracy zespołowej, AI w firmie i porządku w zadaniach na przykładach z Task Managera, programu instalowanego na własnym serwerze. Task Managera tworzy od 2013 roku Blue Creation Group (Piotr Łącz); korzystają z niego m.in. Neonet, Wojskowa Akademia Techniczna i Polpharma - zobacz opinie klientów. Teksty sprawdzamy z instrukcją i aktualną wersją programu.
