Czym jest zadanie w Task Managerze?
Zadanie w Task Managerze łączy temat, opis, priorytet, termin, osoby odpowiedzialne, status, rozmowę i pliki w jednym wątku. Zespół od razu widzi, co trzeba zrobić, kto za to odpowiada i jakie ustalenia już zapadły - bez szukania po mailach i komunikatorach.
Jak to działa?
- 01
Zakładasz zadanie, wpisujesz temat i brief w edytorze tekstu.
- 02
Ustawiasz priorytet, termin z godziną i przypisujesz osoby odpowiedzialne.
- 03
Do opisu wrzucasz zrzut ekranu, blok kodu z kolorowaniem składni albo odręczny szkic - rysunek ląduje też w plikach zadania.
- 04
Kolor terminu pilnuje harmonogramu: czerwony to po czasie, niebieski na dziś, zielony w terminie.
Co zyskujesz?
Koniec szukania: ustalenia są przy zadaniu, a nie w cudzej skrzynce.
Jasną odpowiedzialność: widać, kto ma to zrobić i do kiedy.
Kontrolę terminów bez pilnowania: kolory pokazują status zanim ktokolwiek zapyta.
Przykład z codziennej pracy
Klient przysyła poprawki do projektu w mailu. Zamiast przeklejać je na czat, zakładasz zadanie z terminem, wklejasz zrzut ekranu i zaznaczasz na nim, co poprawić. Grafik widzi komplet informacji w jednym miejscu.
Najczęstsze pytania
Czy do zadania można dodać wiele osób?
Tak - odpowiedzialnych może być kilkoro, każda widzi zadanie na swojej liście.
Czy da się rysować po zrzucie ekranu?
Tak, adnotacje robisz wprost w opisie zadania, a rysunek zapisuje się w plikach.
Czy zadanie ma historię zmian?
Tak, widać kolejne zmiany statusu, terminu i osób.