Jak działa wyszukiwanie z Asystentem AI?
Zamiast ustawiać filtry, piszesz „pokaż moje zadania po terminie” i dostajesz przefiltrowaną listę. Asystent AI rozumie też polecenia „pokaż tylko czaty”, „pokaż ulubione czaty”, „priorytet wysoki, status w toku” i „posortuj zadania alfabetycznie”. Zwykle wystarczy zwykłe zdanie. Wyjątkiem jest anulowanie planu w wątku zadania lub czatu: w trybie „Asystent AI” wiadomość musi zaczynać się od słowa „anuluj”.
Możesz też zapytać o treść zadania lub czatu, do którego masz dostęp. Nie musisz go otwierać - wystarczy nazwa: „streść zadanie Rekrutacja” albo „co ustalono w czacie Marketing”. Asystent pobiera opis, wiadomości i załączniki. Odczytuje pliki tekstowe TXT, CSV, MD, JSON, XML i HTML, a także DOCX, XLSX, XLS oraz PDF. Dzięki temu poznajesz treść wątku, nie tylko znajdujesz go na liście.
Filtrowanie listy zadań i czatów działa wyłącznie w oknie Asystenta AI. Przy pytaniu „przeszukaj wszystkie zadania” asystent może dociągnąć tylko kilka najlepiej pasujących elementów naraz, a nie komplet.
Co asystent ma przed oczami, gdy szuka
Każda rozmowa z asystentem jest osobnym wątkiem z własnymi źródłami wiedzy. Nowy wątek startuje jako ogólny i początkowo widzi tylko Twoje zadania. Inne źródła dodajesz przyciskiem Źródła nad rozmową. Możesz wskazać kilka zadań naraz, czat, notatkę, cały workspace, kalendarz z nadchodzącymi terminami, własny folder z Plików albo pojedynczy dokument. Jako źródło możesz wskazać tylko własny folder, także gdy leży w workspace; obejmuje on tylko Twoje pliki oraz notatki, do których masz dostęp. Folderu zadania lub czatu nie wybierzesz osobno; jego pliki wchodzą do źródeł razem z zadaniem lub czatem. Zbiór może liczyć maksymalnie 30 źródeł, a budżet ich treści wynosi 60 000 znaków. Kalendarz obejmuje domyślnie siedem dni. Pytanie „co jest do zrobienia” może więc dotyczyć jednego projektu albo całego działu - zależnie od wybranych źródeł.
Okno wyboru przeglądasz jak moduł Pliki. Kliknięcie w wiersz zaznacza źródło, strzałka › prowadzi poziom głębiej, a pasek ‹ cofa. Wyszukiwarka na górze przeszukuje wszystko naraz. Wskazanie zadania lub czatu obejmuje też wrzucone do niego pliki: zarówno z wiadomości, jak i dodane w module Pliki. Te drugie widać w drzewie jako „Workspace / nazwa wątku”. Przy nazwie wątku widzisz liczbę powiązanych plików.
Pasek pod listą źródeł pokazuje, ile wiedzy się zmieściło. Jeśli wskażesz więcej, niż model może przyjąć, asystent powie, czego nie uwzględnił. Najpierw pomija zakresy ogólne, zachowując wprost wskazane zadania. Widzisz tylko źródła, do których masz uprawnienia. Gdy stracisz dostęp do źródła, asystent pominie je przy następnym pytaniu.
Możesz też przeszukiwać własne rozmowy z asystentem. Pole nad ich listą sprawdza nazwy i treść oraz pokazuje liczbę trafień. Filtry zawężają wyniki według workspace'u, czasu, rodzaju źródeł, ulubionych albo rozmów, w których asystent coś zmienił - na przykład założył zadanie lub ustawił przypomnienie. Aktywny filtr oznacza niebieska kropka, widoczna także po zamknięciu menu.
Co zyskujesz?
Nie musisz pamiętać, jak ustawić widok, żeby sprawdzić zaległości. Pytasz tak, jak zapytałbyś kolegę przez biurko. Jeśli wynik jest za szeroki, dopytujesz zamiast zaczynać od początku.
Nie otwierasz kolejnych zadań tylko po to, by przypomnieć sobie ustalenia sprzed miesiąca. Pytasz o wątek z nazwy i dostajesz streszczenie jego treści, także tej z załączonych dokumentów.
Nie mieszasz rozmów o ofertach z rozmowami o rekrutacji. Każdy wątek może mieć własny zestaw materiałów, do którego wracasz po tygodniu. Gdy wskazanych materiałów jest za dużo, dowiadujesz się, czego asystent nie uwzględnił w odpowiedzi.
Przykład z codziennej pracy
Przed poniedziałkowym przeglądem kierownik pisze w oknie Asystenta AI: „pokaż moje zadania po terminie”. Dostaje listę i pyta o dwa zadania z nazwy. Asystent pobiera ich treść i wiadomości. Kierownik może sprawdzić nie tylko, które zadania się opóźniają, ale też co zapisano w ich wątkach.
Następnie zakłada wątek na potrzeby przeglądu. Wskazuje jako źródła oba workspace'y, do których ma dostęp, i kalendarz. Rozmowa w tym wątku jest prywatna - nie widzi jej nawet administrator. Prosi o tabelę porównującą terminy, a potem o plik Word z podsumowaniem. Treść pisze asystent, Task Manager składa dokument i podaje przycisk „Pobierz”. Kierownik ma materiały do przeglądu przed spotkaniem.
Najczęstsze pytania
Czy filtrowanie listy działa wszędzie?
Nie. Polecenia takie jak „pokaż tylko zadania po terminie” działają wyłącznie w oknie Asystenta AI.
Czy asystent przeszuka pliki?
Tak, jeśli masz do nich uprawnienia. Asystent czyta treść plików TXT, CSV, MD, JSON, XML, HTML, DOCX, XLSX, XLS i PDF. Nie odczytuje starszych plików DOC ani PDF-ów będących skanami bez warstwy tekstowej.
Czy asystent zobaczy cudze zadania?
Asystent ma dostęp tylko do zadań i czatów, do których masz uprawnienia; administrator ma dostęp do wszystkich. Twoje wątki rozmów z asystentem są prywatne i nie widzi ich nikt inny, także administrator.
Czy mogę zapisać wynik?
Tak. Możesz poprosić o tabelę w odpowiedzi albo o plik do pobrania w formacie Word, PDF, Excel lub CSV. Arkusze wymagają danych tabelarycznych.