Czym jest Open Space w Task Managerze?
Open Space to lekka warstwa grywalizacji w Task Managerze: za zamknięte zadania i dotrzymane terminy Twoja postać zbiera punkty, a biuro ma swój ranking. Punkty naliczają się z pracy, którą i tak wykonujesz - bez dodatkowych formularzy i bez obowiązku uczestnictwa.
Jak to działa?
- 01
Zamykasz zadanie w terminie - postać dostaje punkty.
- 02
Punkty składają się na ranking widoczny dla zespołu.
- 03
Wszystko dzieje się w tle, na podstawie normalnej pracy w programie.
- 04
Funkcja jest dodatkiem, nie warunkiem korzystania z Task Managera.
Co zyskujesz?
Lekką motywację: domykanie zadań ma widoczny efekt.
Zero dodatkowej roboty: nic się nie wypełnia, punkty liczą się same.
Dobrą atmosferę: to element zabawy, nie system ocen.
Przykład z codziennej pracy
Zespół obsługi klienta wprowadził ranking tygodniowy. Domykanie zgłoszeń w terminie stało się widoczne, a zaległe wątki przestały czekać do piątku.
Najczęstsze pytania
Czy to jest system oceny pracownika?
Nie - to element zabawy, świadomie oddzielony od ocen.
Czy da się wyłączyć?
Tak, korzystanie z Open Space jest dobrowolne.
Czy punkty wpływają na uprawnienia?
Nie, nie mają żadnego wpływu na dostęp do danych.