Wersja z 18 października 2026 r. Poniżej najważniejsze informacje z art. 13 RODO o tym, co robimy z Twoimi danymi. Pełny opis, w tym listę plików cookies i zapisów w pamięci przeglądarki, znajdziesz w polityce prywatności.
Administrator
Blue Creation Piotr Łącz, ul. Skoroszewska 7 lok. 88, 02-495 Warszawa, NIP 5291645499, właściciel marki Task Manager. W sprawach danych: kontakt@taskmanager.pl, tel. +48 606 704 195. Możesz pisać po polsku albo po angielsku. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych - przepisy (art. 37 RODO) nas do tego nie zobowiązują.
Cele, podstawy prawne i okresy przechowywania
„RODO” to rozporządzenie (UE) 2016/679, a „PKE” to Prawo komunikacji elektronicznej, czyli ustawa z 12 lipca 2024 r.
| Cel | Podstawa prawna | Jak długo |
|---|---|---|
| Obsługa zgłoszenia demo i kontakt w jego sprawie, e-mailem i telefonicznie | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (Twoje żądanie); gdy działasz w imieniu firmy - art. 6 ust. 1 lit. f RODO; telefon w sprawie zgłoszenia - także art. 398 PKE (wymagane pole zgody w formularzu) | 12 miesięcy od Twojego ostatniego kontaktu z nami; z osobną zgodą na informacje handlowe e-mailem albo telefonicznie - najdłużej 3 lata; zgłoszenie niepotwierdzone albo uznane za nadużycie - 90 dni; adres IP - 30 dni |
| Automatyczna ocena zgłoszenia demo (ochrona przed nadużyciami) | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | razem ze zgłoszeniem |
| Wersja demo programu, w tym funkcje AI | art. 6 ust. 1 lit. b RODO; demo dla firmy i dane zaproszonych współpracowników - art. 6 ust. 1 lit. f RODO | 30 dni działania i 30 dni tylko do odczytu, potem usunięcie |
| Zgoda marketingowa z formularza demo (na jej podstawie nie wysyłamy informacji handlowych) | Twoja zgoda: art. 6 ust. 1 lit. a RODO | razem ze zgłoszeniem |
| Informacje handlowe e-mailem lub telefonicznie, po osobnej zgodzie na dany kanał | Twoja zgoda: art. 6 ust. 1 lit. a RODO i art. 398 PKE | do wycofania zgody, najdłużej 3 lata od Twojego ostatniego kontaktu z nami; dowód zgody - 5 lat |
| Statystyki odwiedzin bez zgody (z logów serwera, bez identyfikatora) | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | statystyki - 13 miesięcy |
| Własny identyfikator odwiedzającego i Google Analytics | Twoja zgoda: art. 6 ust. 1 lit. a RODO i art. 399 PKE | 13 miesięcy; w Google Analytics - 2 miesiące |
| Powiązanie historii odwiedzin ze zgłoszeniem demo | Twoja osobna zgoda: art. 6 ust. 1 lit. a RODO i art. 399 PKE | do wycofania zgody, najdłużej tak długo jak zgłoszenie |
| Czat z asystentem AI: odpowiedzi, przegląd rozmów i raport z rozmów | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | rozmowa - 90 dni od ostatniej aktywności; raport - 12 miesięcy; anonimowe próbki rozmów (bez identyfikatora rozmowy, adresu IP i dokładnej daty) - dopóki są potrzebne do poprawy asystenta |
| Demo, telefon albo kopia rozmowy z czatu na Twoją prośbę | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (Twoje żądanie); gdy działasz w imieniu firmy - art. 6 ust. 1 lit. f RODO; prośba o telefon - także art. 398 PKE | zgłoszenie demo - jak z formularza na stronie; prośba o telefon z kartą sprawy - 12 miesięcy od Twojego ostatniego kontaktu z nami; adres e-mail do kopii - bez potwierdzenia 24 godziny, po potwierdzeniu 30 dni |
| Informacje handlowe e-mailem ze zgody zaznaczonej w czacie | Twoja zgoda: art. 6 ust. 1 lit. a RODO i art. 398 PKE | do wycofania zgody, najdłużej 3 lata od Twojego ostatniego kontaktu z nami; dowód zgody - razem ze zgłoszeniem i 5 lat po jego usunięciu |
| Kod rabatowy z gry w kółko i krzyżyk w czacie | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (Twoje żądanie); zgoda na informacje marketingowe - art. 6 ust. 1 lit. a RODO | gdy nie wykorzystasz kodu - 30 dni po upływie jego ważności; ze zgodą na informacje marketingowe - do jej wycofania, najdłużej 3 lata |
| Ocena zgłoszeń z czatu (profilowanie) | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | razem ze zgłoszeniem |
| Ochrona czatu przed nadużyciami i limit kosztów | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | skróty adresów IP, liczniki i blokady - 30 dni |
| Licencje, aktualizacje i rozliczenia klientów | art. 6 ust. 1 lit. b, c i f RODO | okres licencji i 3 lata; dokumenty księgowe - 5 lat od końca roku, w którym minął termin płatności podatku; adres IP pobrań - 90 dni |
| Korespondencja e-mailowa i telefoniczna | art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a przy umowie lit. b | do 3 lat od Twojego ostatniego kontaktu z nami |
| Logi, bezpieczeństwo i kopie zapasowe | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | logi serwera WWW - do 15 dni; inne dzienniki - do 2 miesięcy; kopie zapasowe - do 15 dni; archiwalna kopia z poprzedniego serwera (wrzesień 2026 r.) - bez ustalonego terminu, na prośbę usuwamy z niej Twoje dane |
| Prace programistyczne i administracyjne z narzędziem Claude Code | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | zapis sesji na naszym komputerze - do 30 dni; u Anthropic - według zasad z jego polityki prywatności |
| Referencje klientów na stronie | Twoja zgoda: art. 6 ust. 1 lit. a RODO | do wycofania zgody |
| Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | do przedawnienia roszczeń |
Nasze prawnie uzasadnione interesy
Gdy podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, naszym interesem jest: obsługa zapytań firm, ochrona formularza, serwera i licencji przed nadużyciami, wiedza o tym, które treści i kampanie działają, umożliwienie testu programu z zespołem, odpowiadanie na korespondencję, utrzymanie i rozwój naszych systemów, informowanie o programie w czacie z asystentem AI, poprawa asystenta, treści strony i oferty na podstawie przeglądu rozmów, ustalenie kolejności kontaktu ze zgłoszeniami z czatu oraz obrona przed roszczeniami. Na prośbę opiszemy, jak sprawdziliśmy, że Twoje interesy, prawa i wolności nie przeważają nad tymi interesami.
Odbiorcy
Dane przetwarzają na nasze zlecenie, na podstawie umów powierzenia:
- cyber_Folks S.A. z Poznania - serwer, poczta e-mail, DNS,
- Google Ireland Limited i Google LLC - Google Analytics, tylko po zgodzie,
- Anthropic Ireland, Limited i Anthropic, PBC - funkcje AI w wersji demo i czat z asystentem AI na naszej stronie (umowa powierzenia) i narzędzie Claude Code, którego używamy przy programowaniu i administracji serwerem (plan dla użytkowników indywidualnych: Anthropic przetwarza przesłane fragmenty danych na własnych zasadach, bez umowy powierzenia).
Organy publiczne dostają dane tylko wtedy, gdy wymagają tego przepisy. Nie sprzedajemy danych.
Przekazywanie poza EOG
Dane trafiają do USA do Google LLC (podstawa: decyzja Komisji (UE) 2023/1795 w sprawie Data Privacy Framework oraz standardowe klauzule umowne) i do Anthropic, PBC (przy funkcjach AI w wersji demo i czacie z asystentem AI podstawa: standardowe klauzule umowne, decyzja Komisji (UE) 2021/914; przy narzędziu Claude Code dane przekazuje Anthropic na własnych zasadach). Kopię standardowych klauzul umownych prześlemy Ci na prośbę.
Skąd mamy dane
Dane podajesz nam bezpośrednio. Wyjątkiem są współpracownicy zaproszeni do demo - ich imiona, nazwiska i adresy e-mail dostajemy od osoby testującej demo, a w pierwszym e-mailu z demo informujemy ich o tym i podajemy link do polityki prywatności.
Twoje prawa
Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przenoszenia oraz prawo wycofania zgody w każdej chwili - bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania. Napisz na kontakt@taskmanager.pl. Odpowiemy w ciągu miesiąca.
Prawo sprzeciwu
Możesz w każdej chwili sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na naszym prawnie uzasadnionym interesie, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją (art. 21 ust. 1 RODO). Sprzeciw wobec marketingu bezpośredniego działa zawsze i nie wymaga uzasadnienia (art. 21 ust. 2 RODO). Zgłosisz go na kontakt@taskmanager.pl, telefonicznie albo linkiem „Wypisz się” w wiadomości handlowej.
Wycofanie zgody
Zgodę analityczną i zgodę na powiązanie odwiedzin ze zgłoszeniem wycofasz linkiem „Cookies” w stopce strony: wyłącz przełącznik i wybierz „Zapisz wybór”. Zgodę na informacje handlowe wycofasz linkiem „Wypisz się” w wiadomości, e-mailem albo w rozmowie telefonicznej. Wymagane pole zgody na wykorzystanie danych w formularzu demo wycofasz e-mailem - traktujemy to jak rezygnację ze zgłoszenia. Zgodę na telefon i zgodę na informacje handlowe zaznaczone w czacie z asystentem AI wycofasz e-mailem na kontakt@taskmanager.pl. Zgodę na publikację referencji wycofasz e-mailem.
Skarga do organu nadzorczego
Możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl) albo do organu nadzorczego państwa UE, w którym mieszkasz lub pracujesz.
Czy musisz podać dane
Podanie danych jest dobrowolne. Do demo potrzebne są jednak imię i nazwisko, adres e-mail, nazwa firmy, stanowisko, liczba użytkowników, numer telefonu i zaznaczenie wymaganego pola zgody na wykorzystanie danych - bez nich formularz się nie wyśle. Dodatkowe pytanie jest dobrowolne, a zgoda marketingowa nie wpływa na demo. W czacie z asystentem AI do prośby o telefon potrzebne są imię, numer telefonu i adres e-mail, a do kopii rozmowy - adres e-mail. Podanie danych klienta jest wymogiem umownym: bez nich nie zawrzemy umowy licencyjnej. Dane do faktury podajesz z mocy ustawy (art. 106e ustawy o VAT).
Automatyczna ocena zgłoszeń
Zgłoszenia demo sprawdza automat. Nie uruchamia demo automatycznie, gdy adres pochodzi z poczty jednorazowej, domena adresu nie istnieje w DNS, zgłoszenia się powtarzają albo punktacja jest niższa niż 20 na 100. Zgłoszenia, którego automat nie przepuści, nie odrzucamy ostatecznie - sprawdza je człowiek w ciągu 2 dni roboczych, a Ty dostajesz e-mail, że skontaktujemy się w sprawie dostępu. Zgłoszenia z czatu z asystentem AI dostają też ocenę (gorący, ciepły, zimny), która ustala tylko kolejność na liście zgłoszeń - o tym, czy i kiedy się skontaktujemy, decyduje człowiek. Logikę oceny i Twoje prawa opisujemy w polityce prywatności.