Od końca sierpnia wydaliśmy 28 wersji Task Managera - od 2.2.340 do 2.2.367. Kilka zmian zobaczysz od razu po zalogowaniu: inny kolor, inne logo, Asystent AI, który potrafi zajrzeć na stronę WWW, i automatyzacje, które włączasz w minutę z gotowca. Poniżej to, co ma znaczenie dla Ciebie i Twojego zespołu, pogrupowane po obszarach.
Nowy kolor, nowe logo i pierścień AI
Najbardziej widoczna zmiana przyszła z wersją 2.2.366. Kolor wiodący aplikacji - przyciski, linki, zaznaczenia, suwaki, domyślne awatary osób bez zdjęcia - przeszedł z turkusu na niebieski #4B72CD. To niebieski z tej samej rodziny, co na stronie taskmanager.pl - program i strona wyglądają wreszcie jak jedna marka.
Zieleń została, ale ma jedno zadanie: oznacza „zadanie realizowane terminowo" - na pasku i plakietce dni w liście zadań, na kaflu „Terminowe" i w Kalendarzu. Wszystko inne, łącznie z komunikatami o powodzeniu, jest niebieskie. Gdy w liście mignie zieleń, wiesz, że chodzi o termin.
Do tego doszło nowe logo - znak Task Manager | Blue Creation Group na ekranie logowania i w Ustawieniach → Pomoc. Favicon, ikony aplikacji na telefonie i logo w mailach z powiadomieniami przerysowaliśmy z tego samego znaku.
Asystent AI ma też nowy znak. Na zrzucie wyżej widzisz go w oknie Asystenta: Ola pyta o plan dnia, a przy wskaźniku „Myślę…" zamiast dawnej ikony jest kolorowy pierścień. Kaskadę trzech belek zastąpił pierścień, który obraca się wokół osi, a tęcza obiega go w przeciwną stronę - w gotowej odpowiedzi stoi jako awatar Asystenta, w trakcie pracy się kręci. Pierścień jest jednocześnie wskaźnikiem pracy: kręci się w oknie Asystenta, w wątkach czatu, przy „Porządkuj wątek" i w środku wyspy Centrum powiadomień. Jeden symbol, jedno znaczenie: AI właśnie coś dla Ciebie robi.
Przy okazji w Automatyzacjach warunek jest teraz fioletowy (wyzwalacz niebieski, akcja bursztynowa), więc trzy role widać na pierwszy rzut oka.
Asystent AI: internet, plan automatyzacji i źródła wiedzy
W tym cyklu Asystent dostał najwięcej.
Asystent może zajrzeć na stronę WWW (2.2.352). Dotąd znał tylko to, co jest w Task Managerze. Teraz potrafi pobrać treść publicznej strony, którą mu wskażesz - albo sam sprawdzić, czy domena z e-maila leada istnieje i czym zajmuje się ta firma. Dostęp jest domyślnie wyłączony; administrator włącza go dla konkretnych osób w oknie Użytkownicy przełącznikiem „Asystent AI z dostępem do internetu". Administrator ma ten dostęp zawsze, bez przełącznika. Pobierane są wyłącznie publiczne adresy http/https, z limitem rozmiaru i czasu, a treść strony jest dla modelu danymi, nie poleceniami.
Przykład: Karolina z agencji rekrutacyjnej w Poznaniu dostaje mail od klienta Nord z prośbą o ofertę. Zamiast otwierać przeglądarkę, pisze Asystentowi: „Sprawdź, czym zajmuje się firma Nord z tego maila" - i ma odpowiedź w wątku, obok zadania.
Automatyzację widzisz najpierw jako plan (2.2.350). Gdy prosisz Asystenta o automatyzację, odpowiada planem krok po kroku: GDY (zdarzenie) / JEŚLI (warunek) / WYKONAJ 1-2-3, z konkretami - który workspace, jaki folder, kto dostaje powiadomienie. Pod planem jest karta „Przejdź do Automatyzacji", która otwiera gotowy szkic. Poprawki nanosisz, po prostu odpisując: „zmień folder na Faktury". Jak to wygląda w praktyce, pokazuje automatyzacja opisana słowami.
Źródła wiedzy widzą notatki (2.2.359-2.2.361). Jeśli wskażesz Asystentowi folder jako źródło wiedzy (np. „Leady"), czyta w nim teraz także notatki, nie tylko pliki. Przy „Dokumentach" i workspace widać też liczbę źródeł zaznaczonych piętro niżej.
„Załóż zadanie dla Marka" znów zaznacza Marka (2.2.367). Gdy z polecenia Asystenta powstaje formularz nowego zadania albo czatu, osoba podana z imienia jest zaznaczana poprawnie - także wtedy, gdy ktoś inny w zespole ma akurat plakietkę nieobecności. Ta sama wersja naprawia krzyżyk zamykania okien: po akcji Asystenta (np. „załóż zadanie") Ustawienia i formularze traciły przycisk X do końca sesji i zostawał tylko „Zamknij" w stopce.
Automatyzacje: gotowce pod konkretne scenariusze
Automatyzacje to moduł z wariantu Pro (razem z Pocztą i Plikami). Jeśli go masz, zaczynasz teraz nie od pustej receptury, tylko od katalogu.
Katalog gotowych receptur (2.2.364). Menu pod przyciskiem „+" w oknie Automatyzacji dzieli gotowce na pięć kategorii: Sprzedaż i leady, Poczta i dokumenty, Obsługa klienta, Zespół i terminy, Zarząd i przegląd. Doszło siedem nowych scenariuszy:
- lead z formularza → notatka z raportem AI w folderze Leady;
- nowy lead → zadanie kontaktu z terminem na jutro;
- faktura z maila → folder Faktury / rok / miesiąc (foldery tworzą się same);
- dokumenty sprawy (po sygnaturze w temacie) → archiwum w Plikach;
- reklamacja → pilne zadanie z powiadomieniem;
- zgłoszenie awarii na czacie („awaria", „pilne", „nie działa") → zadanie z wysokim priorytetem;
- piątkowe podsumowanie tygodnia pisane przez AI do wskazanego czatu.
Gotowiec otwiera się jako niezapisany szkic: uzupełniasz jedno-dwa miejsca (swój workspace, czat, sygnaturę) i włączasz. Na zrzucie wyżej gotowiec „Lead z formularza" z kategorii Sprzedaż i leady - jeszcze wyłączony, ale warunek AI ma już gotowy opis, co jest leadem, a co newsletterem czy fakturą, więc nie musisz go wymyślać od zera.
Mail sam zakłada zadanie - i zostaje z nim połączony (2.2.363). Receptura „GDY nowy e-mail → utwórz zadanie" robi całą obsługę zgłoszenia za jednym razem: zadanie z terminem i osobą odpowiedzialną, streszczenie AI w wątku tego zadania, załączniki w Plikach. Zadanie ma w nagłówku plakietkę z tematem wiadomości - jedno kliknięcie otwiera oryginalną korespondencję. Plakietkę widzi wyłącznie właściciel skrzynki; reszta zespołu pracuje z zadaniem, nie z mailem. Cały scenariusz opisaliśmy w Mail zakłada zadanie.
Internet także w automatyzacjach (2.2.353). Klocek „Napisz wiadomość przez AI" może w trakcie przebiegu pobrać treść strony WWW - automatyzacja leadów sama sprawdzi domenę klienta i uwzględni to w ocenie. Wymaga uprawnienia internetowego u właściciela receptury i ma ostrzejsze limity niż okno Asystenta (maksymalnie 2 pobrania na przebieg); każda dodatkowa runda AI schodzi z dziennego budżetu automatyzacji.
Notatki z automatyzacji wyglądają jak raporty, nie jak zrzut tekstu (2.2.345-2.2.355). Kilka zmian, które razem robią różnicę:
- akcja „Utwórz notatkę" ma pole „folder" - ścieżka z ukośnikami, zmienne daty, brakujące foldery powstają same;
- zmienna
{{ai.odpowiedz_html}}wstawia wynik klocka AI z formatowaniem (pogrubione nagłówki, listy), a{{ai.naglowek}}niesie pierwszą linię raportu, więc notatka nazywa się „Nordbud - Anna Kowal", a nie datą; - klocki AI czytają maile HTML z formularzy kontaktowych (wcześniej dostawały pustą treść i „analizowały" sam adres nadawcy); limit przekazywanej treści wzrósł z 500 do 4000 znaków.
Przykład: Tomek ma sklep z częściami rowerowymi i formularz na stronie. Do końca sierpnia jego receptura „analiza leadów" nie wykonywała żadnej akcji, bo klocek AI nie miał dokąd wysłać wyniku - mail to nie czat. Od 2.2.345 wynik klocka zasila notatkę, powiadomienie albo e-mail - cały scenariusz opisaliśmy osobno.
Poczta: nowy mail pojawia się sam
Nowa wiadomość dołącza do listy w środkowej kolumnie bez odświeżania strony (2.2.358). Dotąd przychodziło powiadomienie, ale list pojawiał się dopiero po przeładowaniu. Teraz lista i otwarte okno Poczty aktualizują się same przy najbliższym sprawdzeniu powiadomień - również wtedy, gdy powiadomienia o poczcie masz wyłączone w profilu.
Druga zmiana to opisana wyżej plakietka w zadaniu z tematem maila (2.2.363). Więcej o module w opisie Poczty firmowej.
Tablica, Notatki, Pliki i Kalendarz
| Obszar | Co się zmieniło | Wersja |
|---|---|---|
| Tablica | Sortowanie „Najpierw czat" naprawdę odwraca kolejność sekcji w kolumnach; w menu „Pokaż tylko" wróciła ikona koperty | 2.2.340 |
| Notatki | Notatka przypisana chipem „Workspace" jest widoczna w tym workspace, nawet gdy jej folder wskazuje inne miejsce; workspace pokazuje kafle Zadań i Czatów | 2.2.341 |
| Pliki | Sortowanie z menu porządkuje też Foldery, Zadania, Czaty i Notatki; kafel folderu liczy notatki („3 pliki · 2 notatki") | 2.2.341, 2.2.348 |
| Przełączanie okien | Zmiana widoku z Kalendarza na Tablicę czy Notatki nie wygląda już jak zamknięcie i otwarcie - nowe okno pojawia się od razu, tło zostaje przyciemnione | 2.2.342-2.2.346 |
Kalendarz i Tablica dostały swoją poprawkę w 2.2.367: duch przeciąganej pozycji trzyma się kursora, nie zwęża prawej kolumny i nie zwija bocznego panelu, a krawędź siatki Kalendarza przewija okres dopiero po zatrzymaniu się przy niej. Jeśli planujesz tydzień przeciąganiem zadań z listy do siatki, to dla Ciebie najważniejsza zmiana z tej listy - wcześniej sam gest potrafił zwinąć boczną kolumnę i przeskoczyć o dzień, zanim zadanie wylądowało w slocie.
Wersja mobilna: Asystent AI na telefonie
Wersja 2.2.365 to pakiet poprawek dla ekranu telefonu:
- Asystent AI zajmuje cały ekran rozmowy, a lista wątków otwiera się ikoną z belki jako nakładka. Wcześniej rozmowa była ściśnięta do paska szerokości kciuka.
- Menu sortowania, widoczności i szukania zawsze mieszczą się w ekranie.
- Notatki działają jak Pliki: najpierw pełnoekranowy wybór miejsca, potem lista.
- Dłuższe powiadomienie dostaje kartę na szerokość ekranu zamiast pigułki łamiącej tekst na cztery linie.
Stabilność: jedna naprawa, którą trzeba zainstalować
Jeśli aktualizujesz rzadko, zrób to dla wersji 2.2.357. Od 2.2.353 automatyzacje z klockami AI potrafią pracować minutami, a do 2.2.356 wykonywały się wewnątrz zapytania, które przeglądarka wysyła po powiadomienia. W Chrome zapychało to pulę połączeń i cała aplikacja wisiała na „Wczytywanie…". Od 2.2.357 odpowiedź wraca natychmiast, a cięższa praca dzieje się w tle - jej efekty pojawiają się kilkanaście sekund później.
Druga poprawka dotyczy aktualizatora (2.2.347): po ręcznym wgraniu poprawki przez FTP żaden przycisk w zakładce Aktualizacje nie był aktywny. Teraz działa, a przycisk „Zablokowane" zawsze pokazuje w podpowiedzi konkretny powód.
Jak zaktualizować
Aktualizację robi administrator, w Ustawieniach → Aktualizacje. Aplikacja nie instaluje niczego sama - sprawdza dostępność nowych wersji po zalogowaniu, a gdy coś jest, administrator widzi czerwoną kropkę na kole zębatym i przy zakładce Aktualizacje oraz krótkie powiadomienie z przyciskiem „Pokaż".
Krok po kroku:
- Kliknij koło zębate → Aktualizacje → Sprawdź aktualizacje. Zobaczysz zainstalowaną wersję, wersję kodu na serwerze i listę nowszych wydań, każde z listą zmian - jak na zrzucie wyżej.
- Przy najbliższej wersji kliknij Pobierz. Pojawi się przypomnienie o kopii zapasowej - zrób backup bazy danych i folderu załączników
uploads/, zanim potwierdzisz. - Serwer pobierze paczkę i sprawdzi jej sumę kontrolną. Dla większości wydań pojawi się przycisk Zainstaluj - pasek postępu pokazuje migracje bazy, kopiowanie plików i finalizację, a na końcu Odśwież aplikację. Bez FTP.
- Niektóre paczki wymagają wgrania ręcznego - wtedy aplikacja zapisze plik
.zipna dysk i pokaże instrukcję. Nie nadpisujincludes/config.php,uploads/,storage/anilogs/.
Wersje instaluje się po kolei - aktywny jest tylko przycisk najbliższej paczki, ale nie każdy numer wersji jest osobną paczką, więc z 2.2.340 zrobisz to w dwóch-trzech krokach. Instalator nie rusza Twoich danych ani konfiguracji, ale kopia zapasowa i tak jest obowiązkowa - to Twój serwer i Twoje dane. Pełny opis zakładki znajdziesz w instrukcji aktualizacji, a warunki na stronie Aktualizacje.
Jeśli jeszcze nie pracujesz w Task Managerze, a chcesz zobaczyć pierścień AI i gotowce automatyzacji w akcji - Demo to instancja z przykładowymi danymi, na której możesz to wszystko przeklikać.
Najczęstsze pytania
Czy Asystent AI z dostępem do internetu zużywa więcej mojego klucza API?
Tak, każde pobranie strony to dodatkowa treść w zapytaniu do dostawcy modelu, więc kosztuje więcej tokenów niż zwykłe pytanie. Dlatego uprawnienie jest domyślnie wyłączone, a automatyzacje mają limit 2 pobrań na przebieg i dzienny budżet. Płacisz dostawcy bezpośrednio, bez marży Task Managera.
Nie widzę katalogu gotowców ani Poczty. Dlaczego?
Automatyzacje, Poczta i Pliki są w wariancie Pro. Bez dostępu do Poczty gotowce pocztowe są ukryte, a gotowce z AI wymagają skonfigurowanego klucza AI w Ustawieniach.
Czy aktualizacja z 2.2.340 do 2.2.367 skasuje moje receptury automatyzacji?
Nie. Instalator pomija dane i konfigurację. Stare receptury działają dalej; nowe zmienne ({{mail.tresc}}, {{ai.odpowiedz}}, {{ai.odpowiedz_html}}, {{ai.naglowek}}) możesz dopisać w istniejących szablonach, gdy zechcesz.
Aplikacja wisi na „Wczytywanie…" - co robić?
Sprawdź numer wersji. Jeśli masz 2.2.353-2.2.356 i włączone automatyzacje z AI, to znany błąd naprawiony w 2.2.357. Do czasu aktualizacji pomaga inna przeglądarka niż Chrome albo tymczasowe wyłączenie receptur z klockami AI.
Źródła
- Task Manager, lista zmian wersji 2.2.340-2.2.367 - w aplikacji: Ustawienia → Aktualizacje → Lista zmian (dostęp: 2026-09-20)
- Task Manager, instrukcja „Aktualizacje"
- Task Manager, instrukcja „Automatyzacje", sekcja Gotowe receptury
- Task Manager, instrukcja „Użytkownicy i role" (uprawnienie Asystent AI z dostępem do internetu)
Zespół Task Managera - piszemy o pracy zespołowej, AI w firmie i porządku w zadaniach na przykładach z Task Managera, programu instalowanego na własnym serwerze. Task Managera tworzy od 2013 roku Blue Creation Group (Piotr Łącz); korzystają z niego m.in. Neonet, Wojskowa Akademia Techniczna i Polpharma - zobacz opinie klientów. Teksty sprawdzamy z instrukcją i aktualną wersją programu.
