Od końca sierpnia do 20 września ukazało się 28 wersji Task Managera, od 2.2.340 do 2.2.367. W poniedziałek rano Paweł loguje się do programu i od razu widzi nowy niebieski interfejs. Jeśli pytasz, co nowego w Task Managerze, zmiana koloru jest dopiero początkiem.
Niebieski zastąpił turkus, a zieleń oznacza termin
Task Manager ma teraz niebieski kolor wiodący #4B72CD, a zieleń została zarezerwowana dla zadań realizowanych terminowo. Dzięki temu kolor interfejsu nie konkuruje z informacją o stanie terminu.
Niebieskie są przyciski, linki, zaznaczenia, suwaki i domyślne awatary osób bez zdjęcia. Na liście zadań, Tablicy i w Kalendarzu obowiązuje jeden schemat: czerwony oznacza pozycję po terminie, niebieski termin na dziś, zielony pracę w terminie, a szary brak terminu albo zamknięte zadanie.
Zmieniło się też logo na ekranie logowania i w Ustawieniach → Pomoc. Ten sam znak trafił do favicon, czyli małych ikon strony widocznych między innymi na kartach przeglądarki, ikon aplikacji na telefonie oraz wiadomości e-mail z powiadomieniami. W Automatyzacjach wyzwalacz jest niebieski, warunek fioletowy, a akcja bursztynowa.
Pierścień zastąpił kaskadę trzech belek. Obraca się, gdy AI pracuje, a przy gotowej odpowiedzi zostaje jako awatar. Ten sam wskaźnik zobaczysz w wątkach czatu, przy funkcji Porządkuj oraz w rdzeniu wyspy Centrum powiadomień.
Asystent AI zajrzy na stronę klienta, jeśli mu pozwolisz
Od wersji 2.2.352 Asystent AI potrafi pobrać treść publicznej strony WWW, którą mu wskażesz. Może też sprawdzić domenę wynikającą z adresu e-mail.
Karolina prowadzi agencję rekrutacyjną w Poznaniu. W poniedziałek ma sześć zapytań od nieznanych firm, więc zamiast otwierać sześć kart, pisze: „Sprawdź, czym zajmuje się firma Nord z tego maila”.
Dostęp do internetu jest domyślnie wyłączony. Administrator nadaje go konkretnym osobom w oknie Użytkownicy, korzystając z przełącznika „Asystent AI z dostępem do internetu”. Sam administrator ma to uprawnienie zawsze.
Asystent pobiera treść wskazanej publicznej strony pod adresem http lub https, a pobieranie ma limit czasu i rozmiaru. Treść witryny traktuje jako dane, a nie polecenia. Pobrana strona powiększa zapytanie wysyłane do dostawcy modelu, więc zużywa więcej tokenów z klucza klienta. Tokeny to jednostki, według których dostawca modelu mierzy długość przetwarzanej treści. Sposób rozliczania opisujemy w poradniku o własnym kluczu AI w firmie.
Najpierw plan, potem Automatyzacja
Gdy poprosisz Asystenta o Automatyzację, najpierw dostaniesz plan w układzie GDY / JEŚLI / WYKONAJ. Plan wskaże między innymi nazwę Workspace, folder i adresata powiadomienia. Karta „Przejdź do Automatyzacji” otwiera gotowy szkic, a poprawkę możesz nanieść zwykłym zdaniem, na przykład: „zmień folder na Faktury”. Tak działa automatyzacja opisana słowami od wersji 2.2.350.
Gdy wskażesz folder jako źródło wiedzy, Asystent uwzględni notatki oraz pliki. Przy Dokumentach i przy Workspace zobaczysz liczbę źródeł zaznaczonych piętro niżej. Same wątki Asystenta pozostają prywatne - nie widzi ich także administrator.
W wersji 2.2.367 formularz tworzony poleceniem „Załóż zadanie dla Marka” prawidłowo zaznacza wskazaną osobę, także gdy ktoś inny ma plakietkę nieobecności. Naprawiono też znikający przycisk zamykania okien po akcji Asystenta.
Automatyzacje zaczynasz od gotowca, nie od pustego ekranu
Od wersji 2.2.364 menu „+” w oknie Automatyzacji otwiera katalog podzielony na pięć kategorii. Automatyzacje, Poczta i Pliki są dostępne w wariancie Pro.
Kategorie to: Sprzedaż i leady, Poczta i dokumenty, Obsługa klienta, Zespół i terminy oraz Zarząd i przegląd. Gotowiec otwiera się jako niezapisany szkic, w którym uzupełniasz jedno lub dwa miejsca, na przykład Workspace, czat albo sygnaturę, a następnie zapisujesz go i włączasz przełącznikiem.
Nowe gotowce obsługują siedem sytuacji:
- lead z formularza tworzy notatkę z raportem AI w folderze Leady,
- nowy lead zakłada zadanie kontaktu z terminem na jutro,
- faktura z maila trafia do folderu Faktury/rok/miesiąc, a brakujące foldery powstają automatycznie,
- dokumenty sprawy z sygnaturą w temacie trafiają do archiwum w Plikach,
- reklamacja tworzy pilne zadanie z powiadomieniem,
- zgłoszenie na czacie zawierające słowa „awaria”, „pilne” albo „nie działa” tworzy zadanie z wysokim priorytetem,
- w piątek AI przygotowuje podsumowanie tygodnia na wskazanym czacie.
Tomek prowadzi sklep z częściami rowerowymi. W piątek wybiera gotowiec „Lead z formularza”, uzupełnia w szkicu workspace, sprawdza recepturę przyciskiem „Testuj przed włączeniem”, a dopiero potem włącza ją przełącznikiem. Podobny proces pokazujemy w przykładzie leadów z formularza bez zgubienia.
Od wersji 2.2.363 nowy e-mail może utworzyć zadanie z terminem i osobą odpowiedzialną, dopisać streszczenie AI w wątku oraz zapisać załączniki w Plikach. Plakietka z tematem wiadomości prowadzi do oryginalnej korespondencji i jest widoczna wyłącznie dla właściciela skrzynki.
Od wersji 2.2.353 klocek „Napisz wiadomość przez AI” może w trakcie przebiegu pobrać treść strony WWW. Wymaga to uprawnienia do dostępu do internetu u właściciela receptury. Limit wynosi 2 pobrania na przebieg. Każda kolejna runda AI korzysta z dziennego budżetu Automatyzacji.
Od wersji 2.2.345 akcja „Utwórz notatkę” ma pole „folder”: wpisujesz ścieżkę z ukośnikami, możesz użyć zmiennych daty, a brakujące foldery powstają same. Zmienna {{ai.odpowiedz_html}} wstawia wynik klocka AI z formatowaniem (nagłówki, listy), a {{ai.naglowek}} niesie pierwszą linię raportu, dzięki czemu notatka nazywa się na przykład „Nordbud - Anna Kowal”, a nie datą. Klocki AI czytają też maile HTML z formularzy kontaktowych, a limit przekazywanej treści wzrósł z 500 do 4000 znaków.
Przed uruchomieniem kliknij „Testuj przed włączeniem”. Przycisk pokaże planowany efekt bez wykonywania akcji. Historia uruchomień obejmuje 30 dni i zapisuje powody pominięcia oraz błędy.
Poczta pokazuje nową wiadomość bez odświeżania
Od wersji 2.2.358 nowa wiadomość dołącza do listy bez ręcznego przeładowania strony. Lista i otwarte okno Poczty aktualizują się przy najbliższym sprawdzeniu powiadomień, nawet jeśli wyłączyłeś powiadomienia pocztowe w profilu.
Skrzynka pozostaje prywatna, także przed administratorem. Task Manager nie kasuje wiadomości na serwerze pocztowym, a odłączenie konta usuwa tylko lokalną kopię w aplikacji.
Sortowanie i przeciąganie zajmują mniej kroków
Tablica odwraca kolejność sekcji po wybraniu sortowania „Najpierw czat”, a sortowanie z menu w Plikach porządkuje również foldery, zadania, czaty i notatki. Przy przeciąganiu podgląd pozycji trzyma się kursora i nie zwęża prawej kolumny.
| Obszar | Co się zmieniło | Wersja |
|---|---|---|
| Tablica | Sortowanie „Najpierw czat” odwraca kolejność sekcji, a w menu „Pokaż tylko” wróciła ikona koperty. | 2.2.340 |
| Notatki | Notatka z chipem Workspace, czyli etykietą przypisującą ją do danego obszaru pracy, jest widoczna w tym Workspace niezależnie od folderu. | 2.2.341 |
| Pliki | Sortowanie obejmuje foldery, zadania, czaty i notatki, a kafel folderu liczy pliki oraz notatki. | 2.2.341 i 2.2.348 |
| Widoki | Przejście z Kalendarza do Tablicy lub Notatek nie wygląda już jak zamknięcie i ponowne otwarcie okna. | 2.2.342-2.2.346 |
Marta planuje we wtorek pięć zadań, przeciągając je z listy do siatki. Od wersji 2.2.367 podgląd przeciąganej pozycji trzyma się kursora, prawa kolumna nie zwęża się, a Kalendarz przewija okres dopiero po zatrzymaniu wskaźnika przy krawędzi. Godziny przyciągają się co 15 minut, a Ctrl+Z cofa do 20 zmian. Więcej możliwości znajdziesz na stronie funkcji Kalendarz.
Na telefonie Asystent AI zajmuje cały ekran
Od wersji 2.2.365 Asystent AI zajmuje na telefonie cały ekran rozmowy. Listę wątków otwierasz z ikony na belce, a program pokazuje ją jako nakładkę.
- menu sortowania, widoczności i wyszukiwania mieści się w ekranie,
- Notatki najpierw pokazują pełnoekranowy wybór miejsca, a potem listę,
- dłuższe powiadomienie zajmuje szerokość ekranu zamiast łamać tekst w wąskiej pigułce.
Task Manager możesz zainstalować jako aplikację PWA, czyli stronę działającą we własnym oknie i z własną ikoną. Wymaga to połączenia HTTPS.
Wersja 2.2.357 usuwa blokowanie podczas pracy AI
Wersja 2.2.357 przeniosła wykonywanie dłuższych Automatyzacji z AI do tła, dzięki czemu aplikacja nie czeka na zakończenie tego procesu. Jeśli aktualizujesz Task Managera rzadko, zaplanuj przejście co najmniej do tej wersji.
W wydaniach 2.2.353-2.2.356 Automatyzacje z AI wykonywały się w ramach zapytania o powiadomienia. W Chrome mogły zająć pulę połączeń, czyli limit równoczesnych połączeń przeglądarki z serwerem, i zatrzymać aplikację na komunikacie „Wczytywanie…”.
Po poprawce serwer natychmiast odpowiada na zapytanie o powiadomienia, a Automatyzacja z AI wykonuje się w tle. Jej efekty pojawiają się kilkanaście sekund później. Wersja 2.2.347 naprawiła też przyciski Aktualizacji po ręcznym wgraniu paczki przez FTP i dodała konkretny powód w podpowiedzi przy stanie „Zablokowane”.
Aktualizację uruchamiasz w Ustawieniach
Aktualizację wykonuje administrator w Ustawieniach → Aktualizacje, a aplikacja nie instaluje niczego samodzielnie. Paczkę zwykle zainstalujesz bez FTP, ale administrator świadomie uruchamia każdą operację.
- Kliknij koło zębate, otwórz Aktualizacje i wybierz „Sprawdź aktualizacje”.
- Przy najbliższej wersji kliknij „Pobierz”. Aplikacja przypomni o kopii bazy danych i folderu
uploads/. - Po pobraniu paczki pojawia się przycisk „Zainstaluj” - kliknij go. Pasek pokaże migracje bazy, kopiowanie plików i finalizację, a na końcu przycisk „Odśwież aplikację”.
- Jeżeli wydanie wymaga ręcznego działania, aplikacja zapisze plik
.zipi pokaże instrukcję wgrania.
Instalator pomija includes/config.php, uploads/, storage/ i logs/, więc nie nadpisuje konfiguracji ani danych z tych katalogów. Kopię bazy i plików nadal wykonaj przed instalacją. Wersje instaluje się po kolei, choć nie każdy numer ma osobną paczkę, a do ich pobrania potrzebujesz ważnej licencji.
Licencja Task Managera jest bezterminowa i opłacana jednorazowo. Obejmuje 12 miesięcy dostępu do aktualizacji. Później możesz wykupić roczne odnowienie, na przykład 447 zł dla planu Classic w wariancie Standard. Możesz też dalej pracować na posiadanej wersji bez opłat. Brak odnowienia nie blokuje programu, lecz zatrzymuje dostęp do nowych paczek. Szczegóły opisuje strona licencji bezterminowej.
Jutro rano wejdź w Ustawienia → Aktualizacje i sprawdź numer wydania. Jeśli jest niższy niż 2.2.357, zaplanuj kopię bazy oraz aktualizację; jeśli dopiero oceniasz program, sprawdź pierścień Asystenta AI i gotowe receptury na Demo.
Najczęstsze pytania
Czy Asystent AI z dostępem do internetu zużywa więcej mojego klucza API?
Tak, ponieważ treść pobranej strony powiększa zapytanie wysyłane do dostawcy modelu i zużywa dodatkowe tokeny. Płacisz dostawcy bezpośrednio, bez marży Task Managera.
Dlaczego nie widzę katalogu gotowców, Poczty ani Plików?
Automatyzacje, Poczta i Pliki są dostępne w wariancie Pro. Dostęp do Poczty i Automatyzacji administrator może dodatkowo odebrać wybranym osobom. Wariant Pro obejmuje również szyfrowanie treści AES-256 i bazę wiedzy AI, czyli indeks firmowych materiałów, z którego Asystent sam dobiera informacje do odpowiedzi. Gotowce pocztowe są ukryte bez dostępu do Poczty, a gotowce korzystające z AI wymagają skonfigurowanego klucza.
Czy aktualizacja z 2.2.340 do 2.2.367 skasuje moje receptury?
Nie, instalator pomija konfigurację i katalogi z danymi aplikacji. Przed aktualizacją nadal wykonaj kopię bazy danych oraz folderu uploads/ i instaluj dostępne paczki po kolei.
Co zrobić, gdy aplikacja zatrzymuje się na komunikacie „Wczytywanie…”?
Sprawdź numer wersji i zaktualizuj program co najmniej do 2.2.357. Problem występował w wersjach do 2.2.356 przy Automatyzacjach z klockami AI: w Chrome zapychał pulę połączeń i aplikacja wisiała na komunikacie „Wczytywanie…”.
Czy muszę płacić za każdą nową wersję Task Managera?
Nie, cena licencji obejmuje 12 miesięcy dostępu do aktualizacji. Po tym okresie możesz wykupić roczne odnowienie albo bez opłat pracować dalej na zainstalowanej wersji.
Źródła
- Task Manager, lista zmian wersji 2.2.340-2.2.367 - w aplikacji: Ustawienia → Aktualizacje → Lista zmian (dostęp: 2026-09-22)
- Task Manager, instrukcja „Aktualizacje”
- Task Manager, instrukcja „Automatyzacje”, sekcja Gotowe receptury
- Task Manager, instrukcja „Użytkownicy i role”
- Task Manager, „Licencja bezterminowa”
Zespół Task Managera - piszemy o pracy zespołowej, AI w firmie i porządku w zadaniach na przykładach z Task Managera, programu instalowanego na własnym serwerze. Task Managera tworzy od 2013 roku Blue Creation Group (Piotr Łącz); korzystają z niego m.in. Neonet, Wojskowa Akademia Techniczna i Polpharma - zobacz opinie klientów. Teksty sprawdzamy z instrukcją i aktualną wersją programu.
