W piątek Marek otwiera rachunek za narzędzie swojej 14-osobowej agencji. Zespół pracuje głównie na liście i tablicy, choć program oferuje znacznie więcej; teraz trzeba jeszcze zdecydować, komu włączyć płatne AI. „ClickUp czy Task Manager dla małej firmy?” - zapisuje Marek obok kwoty. Chce sprawdzić, ile zapłaci przez trzy lata i gdzie będą leżeć dane zespołu.
ClickUp czy Task Manager: ile widoków potrzebujesz?
Nie musisz wybierać programu z największą liczbą widoków, jeśli zespół planuje pracę tylko na liście, tablicy i w kalendarzu. ClickUp daje Ci jednak więcej sposobów przedstawienia projektu, w tym Gantta, oś czasu i widok obciążenia, więc przy złożonym harmonogramie ta różnica może przesądzić o wyborze. Dostępność i limity poszczególnych widoków zależą od planu.
Wyobraź sobie poniedziałek w agencji Marka. Ola szuka zadania „Projekt strony”, sprawdza termin i czyta rozmowę pod opisem. W Task Managerze robi to w układzie trzech kolumn: po lewej wybiera Workspace, pośrodku widzi listę zadań i czatów, a po prawej otwiera wątek. Zadanie ma temat, opis, przypisane osoby, priorytet i termin. Zadania i rozmowy w jednym wątku pozwalają jej sprawdzić także wiadomości systemowe: kto zmienił status lub przesunął termin.
Gdy Marek chce objąć wzrokiem kilka przestrzeni, otwiera Tablicę z kolumnami Workspace. Każdy Workspace jest kolumną z sekcjami Ulubione, Zadania i Czaty. W Kalendarzu wybiera widok 1, 2, 3, 5 albo 7 dni lub panel Lista.
Kolory terminu znaczą to samo na liście, Tablicy i w Kalendarzu: czerwony oznacza zadanie po terminie, niebieski termin na dziś, zielony termin w kolejnych dniach, a szary brak terminu albo zadanie zamknięte. Nad listą kafle Terminowe, Na dziś, Po terminie i Czat pokazują liczbę pozycji, a po kliknięciu filtrują listę. Nowa osoba nie musi zgadywać, czy czerwień na Tablicy oznacza coś innego niż na liście i w Kalendarzu.
Ta prostota ma granicę. Do planowania harmonogramu Task Manager nie ma wykresu Gantta, osi czasu, mapy myśli ani widoku obciążenia. Do dostosowywania pracy i raportowania brakuje pól własnych, własnych statusów, formularzy, śledzenia czasu oraz dashboardów. Jeśli prowadzisz ośmiomiesięczny projekt z zależnościami i raportujesz obciążenie ludzi, sprawdź ClickUp; jego cennik wymienia między innymi Gantta i pola własne w Unlimited oraz bardziej rozbudowane dashboardy i widoki osi czasu w Business. (clickup.com)
Za co płacisz przez trzy lata?
W płatnych planach ClickUp płacisz za użytkowników cyklicznie, a za ClickUp Brain AI osobno. W Task Managerze płacisz raz za pakiet stanowisk; po pierwszym roku możesz odnowić dostęp do aktualizacji albo zostać przy posiadanej wersji.
| Pytanie | ClickUp | Task Manager |
|---|---|---|
| Jak rozliczasz program? | Abonament za użytkownika w płatnych planach | Jednorazowa opłata za pakiet stanowisk |
| Gdzie są dane aplikacji? | W infrastrukturze ClickUp opartej na AWS | Na serwerze Twojej firmy |
| Jak rozliczasz AI? | Dodatek ClickUp Brain AI za członka Workspace miesięcznie | Osobny rachunek u dostawcy modelu według zużycia, bez marży Task Managera |
| Co z aktualizacjami? | Korzystasz z usługi abonamentowej | 12 miesięcy aktualizacji w cenie licencji; później opcjonalne odnowienie |
| Kto zajmuje się serwerem aplikacji? | Dostawca usługi | Twoja firma lub administrator jej hostingu |
ClickUp podaje w cenniku Free Forever bez opłaty, Unlimited za 7 USD za użytkownika miesięcznie przy rozliczeniu rocznym albo 10 USD przy miesięcznym, Business odpowiednio 12 USD albo 19 USD, a Enterprise wycenia indywidualnie. To stawki z oficjalnego cennika sprawdzonego 25 września 2026 r.; nie przeliczam ich na złote. Darmowy plan istnieje, ale ma inne limity niż płatne, więc nie traktuj go jako zamiennika Unlimited w rachunku dla firmy. (clickup.com)
Dla 14 osób przez 36 miesięcy Unlimited przy płatności rocznej daje 7 USD × 14 × 36 = 3528 USD za sam plan. Business w tym samym wariancie daje 12 USD × 14 × 36 = 6048 USD. To porównanie stawek katalogowych, nie gwarancja niezmiennej ceny na trzy lata; pomija podatki, zmiany składu zespołu i dodatki. (clickup.com)
W Task Managerze 14 osób mieści się w planie Classic, obejmującym do 20 osób. Wariant Standard kosztuje 1 490 zł, a Pro 3 990 zł. Pro dodaje Pocztę, Pliki, Automatyzacje, szyfrowanie AES-256 i bazę wiedzy RAG. Roczne odnowienie aktualizacji dla Standard Classic kosztuje 447 zł; cenę i zakres pozostałych opcji sprawdzisz przy bezterminowej licencji Task Managera.
Rachunek za trzy lata dla Standard Classic bez odnowień to 1 490 zł za licencję. Jeśli po pierwszym i drugim roku odnowisz aktualizacje, działanie wygląda tak: licencja + 2 × roczne odnowienie = 2 384 zł. Brak odnowienia nie blokuje pracy na posiadanej wersji. Do budżetu dolicz własny hosting i jego utrzymanie; to nie jest koszt ujęty w powyższej kwocie. Usługa zdalnej instalacji jest w cenie od planu Classic, a w Starterze cennik podaje za nią 299 zł.
ClickUp Brain AI czy własny klucz AI: gdzie powstaje rachunek?
ClickUp Brain AI jest dodatkiem do planu, kupowanym za członka Workspace miesięcznie; widoczna stawka wynosi 9 USD za osobę miesięcznie według cennika z 25 września 2026 r. W Task Managerze administrator może włączyć opcjonalnego Asystenta AI na własnym kluczu API, a firma płaci bezpośrednio dostawcy modelu za zużycie. (clickup.com)
Przy 14 płatnych członkach Workspace sama stawka ClickUp Brain AI dawałaby 9 USD × 14 × 36 = 4536 USD przez trzy lata, gdyby obowiązywała przez cały ten okres. Razem z przykładowym Unlimited przy rozliczeniu rocznym byłoby to 3528 USD + 4536 USD = 8064 USD. To scenariusz do planowania, nie oferta na 36 miesięcy: przed zakupem sprawdź wybrany cykl rozliczenia, bieżącą stawkę dodatku i zasady kredytów dla funkcji, których zamierzasz używać. ClickUp opisuje osobne kredyty dla części funkcji AI; jednocześnie oferuje ograniczone użycie AI bez płatnego dodatku. (clickup.com)
W Task Managerze administrator otwiera Ustawienia → AI i wybiera OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude albo xAI Grok. Podaje własny klucz API, a listę modeli dostępnych na swoim koncie pobiera od dostawcy. Klucz jest szyfrowany i po zapisie nie pokazuje się w całości. Szczegóły ustawień opisuje poradnik o własnym kluczu AI w firmie.
Asystent AI może odpowiadać na podstawie źródeł, które wskażesz w danym wątku, na przykład Twoich zadań, Kalendarza, Workspace, konkretnego czatu lub notatki. Może też przygotować plik do pobrania albo otworzyć formularz „Dodaj zadanie” z uzupełnionymi polami; zadanie powstaje dopiero po Twoim kliknięciu „Zapisz”. W rozmowie pod zadaniem przycisk „Asystent AI” służy do prywatnego pytania (odpowiedź dostaje plakietkę TYLKO DLA CIEBIE), a „Porządkuj” pokazuje wątek w trybie Upiększ, Streść albo Ekspert - tylko na czas sesji, bez zmiany oryginałów.
Własny klucz nie oznacza automatycznie niższego rachunku. Koszt zależy od wybranego modelu i liczby zapytań, więc przy intensywnym użyciu może przewyższyć stałą opłatę; zużycie sprawdzasz u dostawcy API. Jeśli AI nie jest Ci potrzebna, Task Manager działa bez niej. Wybór modelu na własnym kluczu nie zmienia też tego, że wskazany kontekst pytania trafia do zewnętrznego dostawcy modelu.
Czy własny serwer daje więcej kontroli, czy więcej obowiązków?
Własny serwer daje Ci pliki aplikacji i bazę danych na firmowym hostingu, ale oddaje Ci także obowiązek utrzymania tego środowiska. ClickUp działa jako usługa hostowana na AWS, więc nie instalujesz jego aplikacji na swoim hostingu.
Task Manager wymaga PHP 8.1 lub nowszego oraz MySQL albo MariaDB; wystarcza zwykły hosting współdzielony. Instalator otwierasz w przeglądarce. Przechodzisz przez ekrany Wymagania, Baza danych, Administrator, Ustawienia aplikacji i Poczta, bez Composera czy linii poleceń. Większość wydań zainstalujesz z poziomu Ustawienia → Aktualizacje bez FTP, choć przy niektórych potrzebna będzie droga ręczna.
Aplikacja serwuje swoje biblioteki, czcionki, ikony i awatary z Twojego serwera, więc może pracować w sieci bez dostępu do internetu. To nie znaczy, że w takiej sieci zadziała zewnętrzny model AI. Gdy używasz Asystenta AI, pytanie wraz ze wskazanym kontekstem jest wysyłane do wybranego dostawcy na Twoim kluczu.
W środę Marek ma więc nie tylko porównać faktury. Musi też ustalić, kto w jego firmie pilnuje hostingu, kopii zapasowych i certyfikatu. W ClickUp infrastruktura usługi pozostaje po stronie dostawcy; według jego dokumentacji dane klientów są przechowywane w regionach AWS. Własny serwer zmienia podział obowiązków, a nie usuwa ich z kalendarza.
Kiedy wybrać ClickUp, a kiedy Task Manager?
Wybierz ClickUp, jeśli naprawdę planujesz pracę na Gantcie, zależnościach, polach własnych i raportach oraz wolisz usługę hostowaną przez dostawcę. Wybierz Task Manager, jeśli wystarczą Ci lista, Tablica i Kalendarz, a ważniejsze są rozmowy przy zadaniach, polski interfejs, własny hosting i jednorazowa licencja. ClickUp udostępnia wymienione funkcje planowania i personalizacji, choć ich zakres zależy od planu. (clickup.com)
Marek może zostać przy ClickUp, jeśli co tydzień pokazuje klientowi harmonogram zależnych prac. Ola z 9-osobowego studia, która w piątek szuka głównie terminów i ustaleń w wątkach, ma powód, by sprawdzić Task Manager.
Jutro rano wypisz liczbę osób, za które płacisz, oraz widoki, z których zespół faktycznie korzysta. Obok zapisz koszt AI i osobę odpowiedzialną za serwer. Z tymi czterema odpowiedziami otwórz Demo i oceń, czy sposób pracy w Task Managerze pasuje do Twojej firmy.
Najczęstsze pytania
Ile kosztuje ClickUp Brain AI?
ClickUp Brain AI kosztuje według widocznej stawki 9 USD za członka Workspace miesięcznie w oficjalnym cenniku sprawdzonym 25 września 2026 r. To dodatek do planu; przed zakupem sprawdź cykl rozliczenia i zakres funkcji. W Task Managerze Asystent AI korzysta z Twojego klucza API, a za zużycie płacisz dostawcy modelu. (clickup.com)
ClickUp czy Task Manager dla małej firmy?
ClickUp wybierz, jeśli korzystasz z rozbudowanych sposobów planowania; Task Manager sprawdź, jeśli zespół pracuje głównie na liście i Tablicy. ClickUp oferuje między innymi Gantta, oś czasu i widok obciążenia, z dostępnością zależną od planu. Jeśli nie używasz tych możliwości, porównaj codzienną pracę w obu programach i ich koszt dla Twojego zespołu.
Czy Task Manager ma wykres Gantta i pola własne?
Task Manager nie ma wykresu Gantta ani pól własnych. Ma listę zadań i czatów, Tablicę oraz Kalendarz z widokami 1, 2, 3, 5 i 7 dni i panelem Lista.
Czy można przenieść dane z ClickUp do Task Managera?
Task Manager nie ma udokumentowanego importu z ClickUp, więc nie zakładaj automatycznej migracji. Przed zmianą narzędzia ustal, które bieżące zadania trzeba odtworzyć i jak zachowasz dostęp do archiwum. Asystent AI może przygotować formularz nowego zadania, ale zapisujesz je sam.
Co się dzieje po roku, gdy nie odnowię aktualizacji Task Managera?
Task Manager działa dalej na posiadanej wersji, gdy nie odnowisz aktualizacji po pierwszych 12 miesiącach. Licencja jest bezterminowa; odnowienie dotyczy dostępu do kolejnych wydań, a nie prawa do pracy na już zainstalowanej wersji.
Źródła
- Task Manager, Zadania - https://taskmanager.pl/funkcje/zadania (dostęp: 2026-09-25).
- Task Manager, Tablica - https://taskmanager.pl/funkcje/tablica (dostęp: 2026-09-25).
- Task Manager, Podłączasz swój model - https://taskmanager.pl/ai/podlaczasz-swoj-model (dostęp: 2026-09-25).
- Task Manager, Licencja bezterminowa - https://taskmanager.pl/funkcje/licencja-bezterminowa (dostęp: 2026-09-25).
- Task Manager, Cennik - https://taskmanager.pl/#cennik (dostęp: 2026-09-25).
- ClickUp, Pricing and Plans - https://clickup.com/pricing (dostęp: 2026-09-25). (clickup.com)
- ClickUp, Which features are included with the Brain AI add-ons? - https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/40085008147863-Which-features-are-included-with-the-Brain-AI-add-ons (dostęp: 2026-09-25). (help.clickup.com)
- ClickUp, Intro to views - https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6329880717719-Intro-to-views (dostęp: 2026-09-25).
- ClickUp, Views feature availability and limits - https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/32274881672599-Views-feature-availability-and-limits (dostęp: 2026-09-25). (help.clickup.com)
- ClickUp, Data hosting - https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/15999383444247-Data-hosting (dostęp: 2026-09-25).
Zespół Task Managera - piszemy o pracy zespołowej, AI w firmie i porządku w zadaniach na przykładach z Task Managera, programu instalowanego na własnym serwerze. Task Managera tworzy od 2013 roku Blue Creation Group (Piotr Łącz); korzystają z niego m.in. Neonet, Wojskowa Akademia Techniczna i Polpharma - zobacz opinie klientów. Teksty sprawdzamy z instrukcją i aktualną wersją programu.
