Jak działa wysyłanie maili z Asystentem?
Asystent AI przygotowuje treść wiadomości na podstawie zadania, wątku albo Twojego krótkiego polecenia, a Ty ją sprawdzasz, poprawiasz i wysyłasz z modułu Poczta. AI nigdy nie wysyła wiadomości bez Twojego zatwierdzenia.
Jak to działa?
- 01
Wskazujesz zadanie albo wątek, którego dotyczy wiadomość.
- 02
Opisujesz cel: potwierdzenie, prośba o dane, informacja o terminie.
- 03
Asystent przygotowuje treść, którą możesz wygładzić albo przepisać w trybie Ekspert.
- 04
Zatwierdzasz i wysyłasz ze skrzynki firmowej.
Co zyskujesz?
Kontekst w treści: mail zawiera ustalenia ze sprawy, nie ogólniki.
Równy poziom komunikacji: cały zespół pisze podobnie starannie.
Kontrolę: nic nie wychodzi bez Twojej akceptacji.
Przykład z codziennej pracy
Zadanie zostaje zamknięte, klient czeka na informację. Asystent układa krótką wiadomość z tym, co zrobiono i kiedy - wysyłasz ją po przeczytaniu dwóch zdań.
Najczęstsze pytania
Czy AI wyśle maila bez mojej wiedzy?
Nie - wysyłkę zatwierdzasz sam.
Czy potrzebuję modułu Poczta?
Do wysyłki ze skrzynki firmowej tak - to moduł wariantu Pro.
Czy treść mogę poprawić?
Tak, propozycja jest punktem wyjścia.