Marta prowadzi 11-osobową agencję. W poniedziałek o 16:40 zespół ustalił na Slacku nowy termin kampanii, ale we wtorek grafik otworzył zadanie ze starą datą. Slack czy Task Manager - które narzędzie lepiej pilnuje, żeby rozmowa skończyła się zmianą w pracy, a nie tylko kolejną wiadomością?
Slack czy Task Manager: gdzie zostaje decyzja?
Slack porządkuje przede wszystkim rozmowę, a Task Manager porządkuje zadania i pozwala rozmawiać w ich wątkach. Jeśli decyzja zmienia termin lub zakres pracy, w Task Managerze możesz od razu odnieść ją do konkretnego zadania. Różnica dotyczy miejsca, od którego zaczynasz: rozmowy albo zadania.
W tej samej sprawie, od której zależy termin kampanii, w poniedziałek Marta słyszy: „Makiety strony głównej do czwartku, do 12:00”. Na Slacku może to być jedna z wiadomości na kanale projektu. W Task Managerze zakłada zadanie „Makiety strony głównej”, ustawia termin i prowadzi rozmowę pod jego kartą. Kiedy ktoś później zmieni termin, wątek zapisze też poprzedni termin. Grafik widzi nie tylko ustalenie, lecz także aktualny termin.
Nie każda rozmowa potrzebuje zadania. W Task Managerze możesz utworzyć czat w Workspace, czyli wydzielonej przestrzeni grupującej zadania i czaty projektu lub zespołu. Czat ma nazwę i własną listę uczestników, ale nie ma statusu ani priorytetu. Marta trzyma więc bieżącą dyskusję w czacie „Ustalenia z klientem”, a pracę z terminem - w zadaniu. Więcej o tym rozróżnieniu przeczytasz w poradniku gdzie zapisywać ustalenia zespołu.
Czat przy zadaniach obsługuje codzienną pracę tekstową
Czat w Task Managerze obsługuje wiadomości, reakcje, wzmianki, załączniki i wspólne listy to-do. Ten sam sposób prowadzenia rozmowy działa w czacie i w wątku zadania, więc nie musisz uczyć zespołu dwóch różnych miejsc do pisania.
We wtorek Marta wysyła trzy krótkie wiadomości jedna po drugiej. Jeśli zrobi to w ciągu 5 minut i nikt jej nie przerwie, program połączy je w jeden wpis; wiadomość z załącznikiem pozostanie osobna. Gdy grafik otworzy wątek później, linia „Nowe” wskaże początek nieprzeczytanych wiadomości. Marta może oznaczyć grafika przez @, zacytować wcześniejszą odpowiedź albo zostawić reakcję „Patrzę”.
W czwartek zespół ustala cztery kroki odbioru makiety. Marta wstawia listę to-do do wiadomości, a Magda odhacza dwa wykonane punkty. Wszyscy uczestnicy widzą ten sam stan, pasek „2 z 4 zrobione” oraz oznaczenie osoby, która odhaczyła pozycję. Jeśli lista ma opisywać samo zadanie, można ją umieścić również w jego opisie - jest wtedy klikalna wprost w karcie zadania, z tym samym paskiem postępu.
Do rozmowy dołączysz plik spinaczem, przeciągnięciem albo wklejeniem ze schowka; limit wynosi 100 MB na plik. Przycisk „Pliki” w nagłówku wątku zbiera załączniki także ze starszych wiadomości. Jeśli Marta zacznie pisać odpowiedź i przejdzie do innej sprawy, kopia robocza zostanie przy tym wątku. Marta wraca do szkicu, dołącza poprawioną makietę i wpisuje aktualny termin w zadaniu.
Slack zachowuje przewagę w rozmowach na żywo i integracjach
Task Manager nie ma rozmów głosowych ani wideo i nie oferuje katalogu integracji z aplikacjami zewnętrznymi. Slack ma huddles z dźwiękiem i obrazem, Slack Connect do współpracy z osobami spoza firmy oraz katalog aplikacji; jeśli zespół opiera na nich dzień pracy, rezygnacja ze Slacka oznaczałaby realną stratę.
Czat w Task Managerze nie zastąpi Ci spotkań na żywo ani połączeń z narzędziami klientów. To miejsce na rozmowę w Workspace lub przy zadaniu. Jeśli potrzebujesz automatycznych działań wewnątrz aplikacji, wariant Pro ma Automatyzacje oparte na regułach „GDY - JEŚLI - WYKONAJ”. Integracja z n8n również jest dostępna tylko w Pro; jest domyślnie wyłączona i oznaczona jako eksperymentalna. Nie tworzy to katalogu integracji podobnego do Slacka.
Historia rozmów nie powinna kończyć się w połowie projektu
Task Manager nie ukrywa starszych wiadomości - historia wątku zostaje w bazie na serwerze firmy. W darmowym planie Slacka możesz przeglądać i przeszukiwać wiadomości oraz pliki z ostatnich 90 dni; starsze treści są ukryte do czasu przejścia na plan płatny (Slack, Usage limits for free workspaces, dostęp: 2026-10-19).
Historia Task Managera pozostaje w bazie na serwerze firmy, dopóki administrator nie usunie starych treści; samo czyszczenie logów technicznych nie usuwa zadań, czatów ani załączników. W płatnych planach Slacka dostęp do historii nie jest ograniczony do 90 dni, a administrator może ustawić własne zasady przechowywania danych (Slack, Customize data retention in Slack, dostęp: 2026-10-19).
Po pół roku Marta wraca do zadania „Projekt strony”. W jego wątku może odczytać rozmowę i wpis o zmianie terminu. Musi jednak wiedzieć, której sprawy szuka: globalna wyszukiwarka Task Managera obejmuje nazwy zadań i czatów, ale nie przeszukuje pełnej treści ich wiadomości. Jeśli Twój zespół często szuka dawnych decyzji po pojedynczym słowie z treści wiadomości, sprawdź, jak działa wyszukiwanie w planie Slacka, z którego korzystasz; w Task Managerze wyszukiwarka globalna znajdzie nazwę zadania lub czatu, a w Notatkach i Plikach szuka także po treści.
Rachunek dla 11 osób pokazuje dwa modele płatności
Dla 11 osób Slack Pro kosztuje 957 USD za rok przy stawce 7,25 USD za aktywnego użytkownika miesięcznie i płatności rocznej; licencja Task Managera w wariancie Standard i planie Classic kosztuje jednorazowo 1 490 zł. To porównanie nie obejmuje hostingu Task Managera, kursu waluty ani ewentualnych podatków. Oficjalny cennik Slacka podaje stawkę bez uwzględnienia czasowej promocji dla nowych zespołów.
| Pytanie | Slack Pro | Task Manager: wariant Standard, plan Classic |
|---|---|---|
| Model płatności | Abonament za aktywnego użytkownika | Jednorazowa licencja do 20 osób |
| 11 osób przez rok | 11 × 7,25 USD × 12 = 957 USD | 1 490 zł za licencję; hosting osobno |
| 11 osób przez trzy lata | 11 × 7,25 USD × 12 × 3 = 2871 USD, przy niezmiennej cenie i liczbie osób | 1 490 zł za licencję i hosting; odnowienie aktualizacji po pierwszym roku jest opcjonalne |
| Trzy kolejne osoby | Rachunek rośnie wraz z liczbą aktywnych osób | Bez zmiany ceny licencji, jeśli zespół nadal mieści się w limicie Classic |
| Miejsce danych aplikacji | Usługa dostawcy | Serwer firmy |
Przez pierwsze 12 miesięcy aktualizacje Task Managera są w cenie. Później możesz pracować na posiadanej wersji albo odnawiać aktualizacje; dla wariantu Standard w planie Classic roczne odnowienie kosztuje 447 zł. Jeśli potrzebujesz funkcji wariantu Pro, licencja w planie Classic kosztuje 3 990 zł. Obok ceny licencji wpisz koszt własnego hostingu, a obok abonamentu Slacka - kurs waluty i ewentualne podatki. Metodę zestawienia tych pozycji znajdziesz w poradniku koszt programu do zadań przez trzy lata.
Własny serwer daje Ci kontrolę, ale wymaga hostingu
Dane aplikacji Task Managera znajdują się na serwerze klienta, a Slack działa jako usługa dostawcy. Jeśli chcesz sam wybierać hosting dla firmowych zadań i rozmów, Task Manager daje Ci taką możliwość - wraz z obowiązkiem utrzymania tego środowiska.
Task Manager korzysta z PHP 8.1+ oraz MySQL lub MariaDB; wystarcza zwykły hosting współdzielony. Biblioteki, czcionki i awatary przeglądarka pobiera z serwera aplikacji, nie z obcych serwerów. W każdym wariancie szyfrowane są sekrety, takie jak klucze API. Szyfrowanie treści AES-256, obejmujące między innymi wiadomości i opisy zadań, należy wyłącznie do wariantu Pro i włącza je administrator. Sam wybór hostingu nie włącza szyfrowania treści.
Asystent AI jest dostępny w obu wariantach i korzysta z własnego klucza do wybranego dostawcy: OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude lub xAI Grok. Płacisz temu dostawcy bezpośrednio, bez marży Task Managera. Możesz pytać Asystenta AI prywatnie o bieżący wątek albo użyć przycisku „Porządkuj” do jego streszczenia. Gdy włączysz AI, zapytanie wraz z kontekstem trafia do dostawcy modelu - własny serwer aplikacji tego nie zmienia. Granicę opisuje tekst co trafia do dostawcy AI.
Zostać przy Slacku czy przenieść rozmowy do zadań?
Zostań przy Slacku, jeśli codzienna praca zespołu wymaga huddli, rozbudowanych integracji lub współpracy z klientami przez Slack Connect. Wybierz czat w Task Managerze jako główne miejsce ustaleń, jeśli rozmowy dotyczą przede wszystkim zadań z terminami, chcesz trzymać dane aplikacji na swoim serwerze i wolisz licencję na stanowiska od abonamentu za aktywną osobę.
Możesz też zostawić oba narzędzia, ale ustal prostą granicę. Rozmowa na Slacku służy do szybkiego kontaktu; gdy pada decyzja o terminie lub odpowiedzialnej osobie, zapisujesz ją przy zadaniu i zmieniasz jego parametry. Bez tej reguły dwa komunikatory oznaczają dwa miejsca, w których Marta będzie szukać odpowiedzi. Slack jest znakiem towarowym należącym do jego właściciela.
Jutro wybierz jedną sprawę, o której Twój zespół rozmawiał przez ostatni tydzień. Załóż dla niej zadanie z terminem, wpisz trzy ostatnie ustalenia do wątku i w piątek sprawdź, czy ktoś nadal pyta, na czym stanęliście. Jeśli prowadzisz firmę liczącą od 3 do 35 osób i chcesz zobaczyć taki układ pracy na własne oczy, otwórz Demo.
Najczęstsze pytania
Czy czat w Task Managerze zastąpi Slacka w mojej firmie?
Czat w Task Managerze może przejąć rozmowy o zadaniach, ale nie zastąpi huddli ani katalogu integracji Slacka. Jeśli korzystasz z tych funkcji codziennie, pozostaw Slack do ich obsługi.
Czy historia wiadomości w Task Managerze znika po jakimś czasie?
Nie, Task Manager nie ma limitu okresu widoczności rozmów. Administrator może świadomie usunąć stare treści, ale czyszczenie logów technicznych nie usuwa wiadomości ani załączników.
Ile kosztuje czat w Task Managerze dla 11 osób?
Czat nie ma osobnej opłaty miesięcznej za osobę: licencja w wariancie Standard i planie Classic kosztuje 1 490 zł i obejmuje do 20 osób. Do rachunku dolicz własny hosting; aktualizacje przez pierwsze 12 miesięcy są w cenie.
Czy da się zaimportować historię ze Slacka do Task Managera?
Nie, Task Manager nie ma funkcji importowania historii Slacka. Przy zmianie narzędzia załóż zadania i czaty dla bieżących spraw, a potrzebne ustalenia przenieś do nich ręcznie.
Czy każdy w firmie widzi każdy czat?
Nie, czat należy do Workspace i ma własną listę uczestników. Uprawnienia ustawia się osobno w każdej przestrzeni, a osoba bez dostępu, która otworzy link do wątku, zobaczy komunikat „Brak dostępu”.
Źródła
- Task Manager, dokumentacja funkcji Czaty
- Task Manager, dokumentacja funkcji Zadania
- Task Manager, dokumentacja Workspace
- Task Manager, Cennik
- Task Manager, Instalacja na Twoim hostingu
- Task Manager, Materiały: Czaty
- Slack, Pricing - https://slack.com/pricing (dostęp: 2026-10-19).
- Slack, Usage limits for free workspaces - https://slack.com/help/articles/115002422943-Usage-limits-for-free-workspaces (dostęp: 2026-10-19).
- Slack, Customize data retention in Slack - https://slack.com/help/articles/203457187-Customize-data-retention-in-Slack (dostęp: 2026-10-19).
Zespół Task Managera - piszemy o pracy zespołowej, AI w firmie i porządku w zadaniach na przykładach z Task Managera, programu instalowanego na własnym serwerze. Task Managera tworzy od 2013 roku Blue Creation Group (Piotr Łącz); korzystają z niego m.in. Neonet, Wojskowa Akademia Techniczna i Polpharma - zobacz opinie klientów. Teksty sprawdzamy z instrukcją i aktualną wersją programu.
