Czym są role w Task Managerze?
Role określają, co użytkownik widzi i może zrobić w Task Managerze. Administrator globalny ma dostęp do całości, zwykły użytkownik - tylko do przestrzeni, do których go dopuszczono. Uprawnienia ustawia się osobno w każdym workspace, więc ta sama osoba może być administratorem jednego projektu i zwykłym uczestnikiem drugiego.
Jak to działa?
- 01
Zakładasz konto użytkownika i przypisujesz go do wybranych workspace'ów.
- 02
W każdej przestrzeni ustawiasz osobno, co może robić: dodawać zadania, zakładać czaty, administrować.
- 03
Administrator globalny widzi całość i zarządza kontami.
- 04
Odejście pracownika zamykasz wyłączeniem konta - dane zostają w firmie.
Co zyskujesz?
Prostotę: kilka przełączników zamiast macierzy uprawnień na trzy ekrany.
Poufność projektów: klient A nie jest widoczny dla zespołu klienta B.
Porządek po zmianach kadrowych: dostęp odbierasz w jednym miejscu.
Przykład z codziennej pracy
Do agencji dołącza freelancer na jeden projekt. Dostaje dostęp wyłącznie do workspace tego klienta - nie widzi ani innych klientów, ani firmowej poczty.
Najczęstsze pytania
Czy liczba użytkowników jest ograniczona?
Licencja obejmuje określoną liczbę stanowisk - warianty i kwoty netto znajdziesz w cenniku.
Czy uprawnienia mogą różnić się między projektami?
Tak, ustawia się je osobno w każdym workspace.
Co się dzieje po odejściu pracownika?
Konto wyłączasz, a jego zadania, rozmowy i pliki zostają w firmie.