Czym jest eksport do PDF w Task Managerze?
Eksport do PDF w Task Managerze pozwala zapisać podsumowanie wątku lub raport z zadania przygotowany przez asystenta, a także wyeksportować pojedynczą wiadomość albo notatkę. Możesz wykorzystać taki dokument przy przygotowaniu oferty lub akt sprawy. Nie musisz robić zrzutów ekranu ani przenosić treści do Worda.
Plik powstaje na dwa sposoby. Możesz poprosić asystenta: „Przygotuj PDF z podsumowaniem zadania X6”. AI pisze treść, a Task Manager składa plik i dodaje przycisk „Pobierz”. Możesz też wyeksportować konkretny element: wiadomość z zadania, czatu lub Poczty albo notatkę. Format PDF, Word lub zwykły tekst wybierasz z menu tej wiadomości albo notatki.
Podział ról jest istotny: AI przygotowuje treść, a Task Manager składa dokument. Plik powstaje nawet wtedy, gdy model „zapomni” o formacie.
Jak powstaje plik i co do niego trafia?
Gdy prosisz asystenta o dokument, jasno wskaż, że chcesz utworzyć plik, i podaj format. „Przygotuj PDF z podsumowaniem tego wątku” wystarczy. Luźna wzmianka o PDF-ie nie uruchamia tworzenia pliku.
Przy eksporcie pojedynczej wiadomości lub notatki pogrubienia, kursywa, listy i nagłówki zostają zachowane. Program dodaje wtedy na górze dokumentu informację o tym, kto i kiedy napisał treść oraz z jakiego wątku albo skrzynki ona pochodzi. Dzięki temu po pobraniu łatwiej ustalić źródło dokumentu.
Jeśli czytasz wątek w trybie „Upiększ”, „Streść” albo „Ekspert”, do PDF-a z eksportowaną wiadomością trafia jej wersja widoczna na ekranie, nie oryginał z bazy. Nagłówek informuje wtedy, że treść przygotowała AI, i podaje nazwę trybu. W ten sposób możesz odróżnić opracowanie od oryginału.
Link do pobrania zawiera token. Sam token nie wystarcza: program sprawdza, czy jesteś zalogowany i masz dostęp do źródła pliku. Skrzynka pocztowa pozostaje prywatna także dla administratora. Link działa domyślnie 24 godziny. Potem wygasa i plik trzeba wygenerować ponownie.
Co zyskujesz?
Kiedy klient prosi Cię o podsumowanie ustaleń, nie zaczynasz od pustego dokumentu i kopiowania rozmowy. Dostajesz plik z podsumowaniem do pobrania. Mniej czasu poświęcasz na odtwarzanie tego, co już zostało zapisane.
Gdy przygotowujesz korespondencję do akt sprawy albo oferty, nie musisz zbierać zrzutów ekranu. Możesz zachować konkretną wiadomość jako osobny dokument, zamiast przepisywać ją do pliku ręcznie. Łatwiej Ci wrócić do potrzebnego fragmentu bez przeglądania obrazów całej rozmowy.
Kancelaria, która dołącza korespondencję do akt
Prawnik prowadzi sprawę w jednym wątku: zapisuje ustalenia z klientem, pytania i decyzje. Po trzech miesiącach potrzebuje dokumentów do akt. Bez eksportu musi kopiować wiadomości i pilnować, żeby nie zgubić dat ani źródła korespondencji.
Może eksportować wiadomości pojedynczo, każdą jako osobny PDF. Każdy PDF z wyeksportowaną wiadomością ma nagłówek wskazujący autora, datę i źródło. O podsumowanie zadania w PDF-ie może też poprosić asystenta.
Jeśli prawnik przegląda wątek w wersji streszczonej przez AI, do pliku z eksportowaną wiadomością trafi właśnie ta wersja. Nagłówek wskaże, że treść przygotowała AI, i poda nazwę trybu. Prawnik wie więc, czy przekazuje oryginał, czy opracowanie.
Najczęstsze pytania
Jakie formaty oprócz PDF są dostępne?
Asystent generuje Word (DOCX), Excel (XLSX), CSV i HTML. Pojedynczą wiadomość albo notatkę możesz wyeksportować jako PDF, Word lub czysty tekst (TXT). Arkusze wymagają danych w formie tabeli.
Czy mogę wyeksportować pojedynczą wiadomość?
Tak. Możesz wyeksportować wiadomość z zadania lub czatu, w tym odpowiedź asystenta, wiadomość z Poczty albo notatkę. Program za każdym razem sprawdza, czy masz dostęp do źródła.
Jak długo działa link do pobrania pliku?
Link działa domyślnie 24 godziny. Potem wygasa i plik trzeba wygenerować ponownie. Do pobrania potrzebujesz zalogowania i dostępu do źródła pliku, a plik przygotowany przez Asystenta AI pobierzesz tylko Ty.
Co trafi do PDF-a, jeśli czytam wątek w wersji przygotowanej przez AI?
Przy eksporcie pojedynczej wiadomości do PDF-a trafi jej wersja widoczna na ekranie. Nagłówek poinformuje, że treść przygotowała AI, i poda nazwę trybu. Jeśli czytasz oryginał, wyeksportujesz oryginał.