Czym są podsumowania w Task Managerze?
Wracasz do wątku, w którym przez tydzień odpisywało pięć osób, i musisz w minutę wiedzieć, co z tego wynika. Podsumowania w Task Managerze to tryb czytania wątku, w którym każda wiadomość dostaje skróconą wersję - zamiast przewijać wszystko od początku, przechodzisz po streszczeniach i zatrzymujesz się tam, gdzie coś faktycznie ustalono.
To nie jest osobne okno ani czat doklejony z boku. Asystent AI w Task Managerze może porządkować wiadomości w zadaniu, czacie lub wątku w Poczcie. O treść załączników możesz zapytać osobno, w prywatnym trybie pytania. W polu odpowiedzi masz przycisk „Porządkuj” i cztery tryby czytania: Oryginalna treść wyłącza AI, Upiększ podaje tę samą treść krócej i w pierwszej osobie, Streść skraca każdą wiadomość do jednego-dwóch zdań albo do trzech punktów, a Ekspert pisze fachowo i dokłada jedną linię „Uwaga eksperta” - radę, ryzyko albo pytanie, o które warto dopytać.
Ekspert jest jedynym trybem, w którym model może dołożyć coś od siebie w linii „Uwaga eksperta”. W trybach Upiększ i Streść AI przerabia to, co ktoś naprawdę napisał. Zakaz zmyślania obowiązuje wszystkie trzy tryby AI. Pod każdą przetworzoną wiadomością zostaje dopisek „AI może popełniać błędy”, bo tak jest uczciwiej niż udawać, że skrót jest wyrocznią.
Jak wygląda streszczony wątek?
AI pracuje partiami po osiem najnowszych zwykłych wiadomości. U góry wątku pojawia się baner z nazwą aktywnego trybu, a pod nim przycisk „Uporządkuj starsze wiadomości (N)” - klikasz, gdy chcesz cofnąć się głębiej. Nieprzetworzone starsze wiadomości nie wyświetlają się w oryginale pod streszczeniami, dopóki nie poprosisz o kolejną partię. Do pełnego wątku wracasz przez tryb „Oryginalna treść”. Wiadomości systemowe, odpowiedzi AI i Twoje prywatne pytania do asystenta zostają nietknięte.
Wynik nie jest nigdzie zapisywany. Obowiązuje tylko na czas sesji - treść wiadomości bywa szyfrowana, więc trzymanie jej streszczenia otwartym tekstem w bazie byłoby cofnięciem się w prywatności. W zamian powrót do raz policzonego trybu jest natychmiastowy: między Streść a Ekspertem przełączasz się bez ponownego czekania, jeśli oba tryby zostały już policzone w tej sesji.
Jeśli zamiast czytać wątek wolisz o niego zapytać, w polu odpowiedzi jest drugi przycisk - Asystent AI. Edytor zmienia kolor na fioletowy, a pasek nad nim mówi wprost: pytanie zobaczysz tylko Ty, nie trafi do uczestników. Odpowiedź ląduje w wątku z plakietką TYLKO DLA CIEBIE. Możesz też poprosić o plik: „przygotuj Word z podsumowaniem tego wątku” - AI pisze treść, aplikacja składa dokument i dokłada przycisk „Pobierz”.
Co zyskujesz?
Wracasz z dwóch tygodni urlopu i nie musisz rezerwować sobie godziny na nadrabianie. Zamiast czytać osiemdziesiąt wiadomości w kolejności, w jakiej powstawały, sięgasz po skróty partiami i zatrzymujesz się przy trzech, które naprawdę Cię dotyczą. Reszta to były ustalenia między dwiema innymi osobami i wiesz o tym po pięciu sekundach, a nie po pięciu minutach.
Nowa osoba w projekcie przestaje zadawać pytania, na które odpowiedź padła miesiąc temu. Nie prosisz kogoś, żeby „streścił jej, o co chodzi” - a to zwykle kosztowało kwadrans czyjegoś czasu i i tak kończyło się pominięciem połowy kontekstu. Ona czyta ten sam wątek, tylko krócej.
Nie musisz sam szukać w długiej rozmowie miejsc, o które warto dopytać. Dostajesz punkt wyjścia do sprawdzenia możliwego ryzyka albo zadania dodatkowego pytania, zamiast kończyć lekturę z poczuciem, że coś umknęło.
Kiedy to się przydaje
Prowadzisz reklamację z klientem. Wątek ciągnie się trzy tygodnie: ustalenia, zmiany terminu i dwa załączniki z protokołem, o których mowa w wiadomościach. Szef pyta na spotkaniu, na czym stoicie. Włączasz tryb Streść i przeglądasz skróty partiami po osiem wiadomości. W kolejnych partiach znajdujesz wiadomości o przesunięciu terminu i ostatnim ustaleniu, które czeka na Waszą odpowiedź.
Potem przełączasz na Ekspert, bo chcesz wiedzieć, czego nie zauważyłeś. Linia „Uwaga eksperta” może wskazać ryzyko, podać radę albo podsunąć pytanie, o które warto dopytać. Zostaje ostatni krok: włączasz prywatny tryb pytania i prosisz o Worda z podsumowaniem wątku, żeby mieć co położyć na stole. Nikt z uczestników nie widzi, że o to pytałeś.
Najczęstsze pytania
Czy podsumowanie obejmuje treść załączników?
Nie. Tryb „Porządkuj” przetwarza wiadomości wątku, a nie treść załączników. O załączniki możesz zapytać osobno w prywatnym trybie „Asystent AI”, który widzi treść wątku i załączniki. Odczytuje TXT, CSV, MD, JSON, XML, HTML, DOCX, XLSX i PDF. Skany PDF bez warstwy tekstowej nie zostaną odczytane, bo w programie nie ma OCR.
Czy mogę zmienić długość podsumowania?
Długość wynika z wybranego trybu. „Streść” daje jedno-dwa zdania na wiadomość albo do trzech punktów, „Upiększ” podaje tę samą treść krócej i w pierwszej osobie. Tryby przełączasz z menu przy przycisku „Porządkuj”.
Czy podsumowanie zostaje zapisane w wątku?
Nie. Wynik obowiązuje wyłącznie na czas sesji i nie jest zapisywany w bazie. Jeśli potrzebujesz osobnego podsumowania do pobrania, poproś asystenta w prywatnym trybie pytania o plik Word, PDF lub HTML z podsumowaniem wątku. Nie jest to zapis wyniku trybu „Porządkuj”.
Gdzie trafia treść wątku?
Do dostawcy AI wybranego przez administratora w Ustawieniach → AI - OpenAI, Gemini, Claude albo Grok. Administrator konfiguruje tam klucz API dostawcy. Przycisk AI jest widoczny tylko wtedy, gdy administrator skonfigurował AI i masz uprawnienie do korzystania z niego w zadaniach lub czatach.