Jak dział HR korzysta z Task Managera?
Urlopy, zwolnienia i wyjazdy są widoczne w kalendarzu zespołu, więc przydzielając zadanie od razu widać, czy ktoś będzie dostępny. Procedury, instrukcje i dokumenty wewnętrzne leżą w notatkach, do których zespół ma dostęp - i o które można zapytać Asystenta zwykłym zdaniem.
Jak to działa?
- 01
Pracownik zgłasza nieobecność z zakresem dat i rodzajem.
- 02
Wpis pojawia się w kalendarzu zespołu obok zadań.
- 03
Procedury i instrukcje zapisujesz jako notatki w firmowych folderach.
- 04
Notatki podpięte do wiedzy firmowej stają się źródłem odpowiedzi Asystenta.
Co zyskujesz?
Realne planowanie: obłożenie uwzględnia nieobecności.
Mniej powtarzanych pytań: procedura jest jedna i dostępna dla wszystkich.
Szybsze wdrożenia: nowa osoba pyta program zamiast krążyć po zespole.
Przykład z codziennej pracy
Nowy pracownik pyta o zasady rozliczania delegacji. Asystent odpowiada z wewnętrznej notatki i wskazuje dokument źródłowy - dział HR nie musi tłumaczyć tego po raz dziesiąty.
Najczęstsze pytania
Czy Task Manager liczy dni urlopu?
Nie - pokazuje nieobecności w kalendarzu, nie zastępuje systemu kadrowego.
Czy widzę nieobecności całej firmy?
W zakresie przestrzeni, do których masz dostęp.
Czy Asystent odpowie z naszych procedur?
Tak, gdy podepniesz je jako wiedzę firmową.