Czym jest tablica w Task Managerze?
Tablica w Task Managerze pokazuje Twoje workspace'y obok siebie, kolumna przy kolumnie. Nie musisz otwierać każdej przestrzeni osobno, żeby zobaczyć jej zadania i czaty. Czerwone oznaczenie przy pozycji mówi, że jest po terminie.
Jedna kolumna to jeden workspace. W środku są trzy sekcje: Ulubione, Zadania i Czaty. Pozycje wyglądają tak samo jak na panelu Lista w kalendarzu. Kolory oznaczają stan terminu: czerwony to po terminie, niebieski to na dziś, zielony to w terminie. Nie uczysz się więc oznaczeń od nowa.
Tablica jest dostępna pod ikoną widoków w górnej belce środkowej kolumny, w menu Kalendarz, Tablica, Notatki. To samo menu znajdziesz w nagłówku każdego z tych okien.
Jak to działa?
Gdy klikniesz zadanie albo czat, tablica dokuje się do lewej strony, a wątek otwiera się obok. Otwarta pozycja pozostaje podświetlona. Na telefonie tablica zwija się do pływającego przycisku. Okno pamięta układ: jeśli zostawisz je zadokowane, kolejne okno z tego menu też otworzy się zadokowane. Tak samo działa układ pełnoekranowy.
Kolumny przestawiasz, przeciągając je za nagłówek. Na telefonie najpierw przytrzymujesz nagłówek. Kolejność zapisuje się dla Ciebie i wraca przy następnym otwarciu. Tak samo przestawisz kolumny Poczty. Pozycje w kolumnie możesz przesuwać w górę i w dół. Przeciągnięcie do sekcji Ulubione dodaje je do ulubionych, a wyciągnięcie z niej usuwa. Terminy się nie zmieniają - zmienia się tylko kolejność prezentacji. Nowe pozycje trafiają na koniec zgodnie z bieżącym sortowaniem. Pomyłkę cofniesz ikoną cofania albo skrótem Ctrl+Z. Cofniesz w ten sposób także zmianę ulubionego. Jeśli cofnięcie tej zmiany się nie powiedzie, tablica poinformuje Cię o tym; kolejność będzie już cofnięta.
U góry są ikony Pokaż tylko i Sortowanie. Opcje odpowiadają tym z listy zadań, z wyjątkiem pozycji „Maile”: tablica ma własny przełącznik „Poczta na tablicy”. Stan filtrów tablica przechowuje osobno. Filtry z widoku głównego nie wygaszają jej kolumn i odwrotnie. W obu menu jest wiersz Reset, który czyści tylko ustawienia tablicy. Wybór „Najpierw czat” zmienia kolejność sekcji Zadania i Czaty w każdej kolumnie.
Na dole kolumny są ikony Zadanie i Czat. Otwierają zwykłe okna dodawania z już wybranym workspace'em. Okno dodawania pojawia się nad tablicą, więc po jego zamknięciu wracasz na tablicę. Wydarzenia dodajesz w Kalendarzu, dostępnym w tym samym menu widoków.
Co zyskujesz?
Zaczynasz dzień od jednego przeglądu zamiast zaglądać po kolei do każdego projektu. Widzisz, gdzie leży przeterminowana sprawa, zanim przypomni Ci o niej klient. Nie musisz pamiętać, którą przestrzeń sprawdziłeś, a która jeszcze czeka.
Ustawiasz codzienny projekt bliżej początku, a ten, do którego wracasz raz w tygodniu, dalej. Najważniejsze sprawy trzymasz na górze, zamiast za każdym razem szukać ich wśród pozostałych. Jeśli zmienisz kolejność przez pomyłkę, możesz wrócić do poprzedniego układu.
Przegląd i praca nie rozdzielają Ci dnia na dwa obiegi. Otwierasz sprawę, zajmujesz się nią i wracasz do tego samego przeglądu. Gdy dopisujesz nowe zadanie, nie musisz później zastanawiać się, do której przestrzeni miało trafić.
Przykład z codziennej pracy
Kierownik pracowni projektowej prowadzi cztery zlecenia naraz. Rano otwiera tablicę. Kolumnę „Klient Nord” ustawił na pierwszym miejscu, bo tam jest teraz najwięcej ruchu. Widać w niej dwa czerwone chipy. Kierownik klika pierwszy: tablica dokuje się z lewej, a wątek zadania otwiera się obok. Ustala termin z wykonawcą i znów patrzy na tablicę, która pozostała po lewej.
Trzy sprawy z kolumny „Serwis” interesują go najbardziej. Przeciąga je do sekcji Ulubione, żeby oddzielić je od pozostałych pozycji. Z dołu kolumny „Klient Nord” dodaje nowe zadanie. Workspace jest już wybrany, więc nie musi szukać go w formularzu.
Najczęstsze pytania
Czy tablica pokazuje wszystkie workspace'y?
Tablica pobiera listę Twoich workspace'ów niezależnie od zakresu ustawionego w bocznym panelu. Każdy workspace ma osobną kolumnę. Kolumny Poczty stoją w tym samym rzędzie i możesz je przestawiać razem z pozostałymi.
Czy przeciągnięcie zadania zmienia termin?
Nie. Przeciąganie na tablicy zmienia kolejność prezentacji w kolumnie, ale nie zmienia dat. Przeciągnięcie pozycji do sekcji Ulubione albo z niej przełącza jej flagę ulubionego.
Czy filtry z listy zadań działają na tablicy?
Opcje filtrowania i sortowania tablicy odpowiadają tym z listy zadań, z wyjątkiem pozycji „Maile”: tablica ma własny przełącznik „Poczta na tablicy”. Tablica przechowuje własny stan filtrów. Zmiana filtra na liście nie wygasza kolumn tablicy, a filtr tablicy nie zmienia widoku listy.
Czy tablica działa na telefonie?
Tak. Kolumny przewijasz w poziomie, a ich kolejność zmieniasz przez przytrzymanie nagłówka i przeciągnięcie w bok. Po otwarciu zadania przycisk powrotu prowadzi na tablicę, nie na listę zadań.