Czym są czaty w Task Managerze?
Czaty w Task Managerze to firmowe rozmowy prowadzone w tym samym oknie co zadania i pliki. Każdy workspace ma własne wątki, w których zespół ustala szczegóły, wrzuca załączniki i oznacza osoby wzmianką. Cała historia zostaje na Twoim serwerze i nie znika po kilku miesiącach.
Jak to działa?
- 01
Zakładasz wątek w workspace albo rozmawiasz bezpośrednio przy zadaniu.
- 02
Oznaczasz osobę wzmianką @ - dostaje powiadomienie w programie i mailem.
- 03
Dodajesz reakcje, cytujesz wcześniejsze wiadomości, wrzucasz pliki prosto do wątku.
- 04
Wątek albo pojedynczą wiadomość eksportujesz do PDF, Worda, Excela, CSV lub HTML.
Co zyskujesz?
Jeden kontekst: ustalenia leżą przy zadaniu, nie w oddzielnej aplikacji.
Pełną historię: rozmowy zostają u Ciebie, bez limitu wiadomości znanego z darmowych planów komunikatorów.
Mniej przełączania: zespół nie krąży między czatem, mailem i listą zadań.
Przykład z codziennej pracy
Zespół ustala na czacie zakres poprawek. Po godzinie ktoś pyta, co ostatecznie ustalono - Asystent streszcza wątek w kilku punktach, a decyzja ląduje w opisie zadania.
Najczęstsze pytania
Czy rozmowy są prywatne?
Widzą je tylko osoby dopuszczone do danego workspace'a lub zadania.
Czy mogę zapisać rozmowę do dokumentu?
Tak - wątek eksportujesz do PDF, Worda, Excela, CSV albo HTML.
Czy dostanę powiadomienie o wzmiance?
Tak, w centrum powiadomień w programie oraz mailem.