Czym są czaty w Task Managerze?
Czaty w Task Managerze to rozmowy zespołu w tym samym workspace co zadania i pliki. Czat wygląda jak zadanie, ale nie ma statusu ani priorytetu. Ma nazwę, listę uczestników i jeden wątek na wiadomości, załączniki, listy do odhaczenia i rysunki.
Wiadomości w czacie i pod zadaniem działają tak samo. Korzystają z tego samego edytora, reakcji, wzmianek i cytowania. Nie musisz uczyć zespołu dwóch sposobów prowadzenia rozmowy.
Uczestników wybierasz przy tworzeniu czatu. Możliwe jest też dołączenie uczestników workspace'u przy tworzeniu. Niepotrzebny wątek archiwizuje osoba, która czatem zarządza: jego twórca, uczestnik z uprawnieniem administratora czatu, administrator workspace'u albo administrator globalny - domyślnie lista pokazuje tylko aktywne rozmowy.
Co widzisz w oknie rozmowy?
Enter wysyła wiadomość, a Shift+Enter wstawia nową linię. Jeśli kolejne wiadomości piszesz w odstępach krótszych niż pięć minut i nikt inny nie napisze w międzyczasie, treść dopisuje się do poprzedniego wpisu. Nie stanie się tak przy cytacie, po wpisie AI, prywatnym lub systemowym ani wtedy, gdy scalona treść przekroczyłaby limit rozmiaru. W wątku widnieje jako jedna wiadomość i edytuje się jako całość. Załączniki i pytania do Asystenta AI zawsze zostają osobnymi wpisami.
Pliki dodajesz spinaczem, przeciągnięciem w okno albo wklejeniem ze schowka. Zrzut ekranu wklejony w edytor trafia do treści wiadomości. Plik wklejony poza edytorem staje się załącznikiem. Ikona Narysuj pozwala dodać odręczny szkic, także na wgranym tle. Szkic trafia do wiadomości i Plików czatu. Na otrzymanej grafice też możesz zaznaczyć poprawki: w podglądzie zdjęcia wybierasz „Rysuj po grafice”.
Listę to-do można odhaczać po wysłaniu wiadomości. Widać pod nią pasek postępu, na przykład „2 z 4 zrobione”. Stan checkboxów jest wspólny dla uczestników i zapisuje się od razu. Przy odhaczonej pozycji widać mini awatar, a po najechaniu - imię, nazwisko i datę. Do tego dochodzą cztery reakcje (Ok, Patrzę, Prace w toku, Gotowe), cytowanie z przewinięciem do oryginału oraz wzmianka @ z listą osób zawężaną podczas pisania.
Co zyskujesz?
Nie musisz odtwarzać niedokończonej wiadomości, gdy przejdziesz do innego wątku, zamkniesz przeglądarkę albo wygaśnie Ci sesja - jeśli tekst ma nie więcej niż 200 000 znaków i wrócisz przed upływem 14 dni. Po powrocie tekst czeka tam, gdzie go pisałeś. Jeśli wysyłka się nie uda, odzyskujesz tekst w bieżącej rozmowie; gdy zdążysz napisać coś nowego lub zmienisz wątek, czeka po powrocie. Nie musisz odtwarzać akapitu pisanego przez dziesięć minut.
Nie tracisz czasu na szukanie miejsca, w którym skończyłeś czytać. Łatwiej wrócić do ustaleń po kilku dniach przerwy. Nie przewijasz całego wątku, żeby znaleźć najstarszą nieprzeczytaną wiadomość od kogoś innego.
Nie prowadzisz osobnej listy ustaleń obok rozmowy. Cały zespół widzi postęp w tym samym miejscu. A gdy trzeba pokazać poprawkę na makiecie, możesz ją zaznaczyć zamiast opisywać słowami „ten przycisk po lewej, trochę niżej”.
Jak to wygląda w praktyce
We wtorek zespół ustala poprawki w projekcie dla klienta. Grafik wrzuca zrzut ekranu makiety z komputera. Opiekun klienta wybiera „Rysuj po grafice” i zaznacza trzy miejsca. „Wstaw” dokłada gotowy rysunek do pola pisania wiadomości. Jeśli grafika pochodzi z innego serwera i przeglądarka blokuje jej zapis, Task Manager o tym informuje.
Pod spodem ktoś wstawia listę to-do z czterema punktami. Przez popołudnie zespół odhacza wykonane rzeczy. Pasek pokazuje „3 z 4 zrobione”, a przy pozycjach widać, kto je zaznaczył i kiedy. Osoba wracająca z urlopu w czwartek po otwarciu wątku widzi przez kilka sekund linię „Nowe” nad najstarszą nieprzeczytaną wiadomością od kogoś innego i zaczyna tam czytać.
Najczęstsze pytania
Kto widzi rozmowy w czacie?
Zwykły użytkownik widzi tylko czaty, w których uczestniczy. Administrator globalny i administrator workspace'u widzą wszystkie czaty w swoim zakresie na liście. Prywatne pytania do AI i odpowiedzi widzi tylko ich autor, także gdy inni są administratorami. Osoba zarządzająca czatem dodaje i usuwa uczestników w jego ustawieniach.
Czy pytanie do Asystenta AI w czacie widzą inni?
Nie. Pytanie zadane w prywatnym trybie Asystenta i jego odpowiedź widzi tylko autor. Inni uczestnicy nie dostają powiadomienia i nie widzą ich na liście wiadomości.
Co się stanie z moją niedokończoną wiadomością, jeśli zamknę przeglądarkę?
Zostanie zapisana jako kopia robocza przy tym wątku i wróci do pola po jego otwarciu. Kopia znika, gdy wyślesz wiadomość albo wyczyścisz pole. Nieużywane kopie kasują się po dwóch tygodniach.
Czy mogę usunąć czat?
Tak, jeśli masz uprawnienia do zarządzania czatem i potwierdzisz usunięcie przez wpisanie jego nazwy. Możesz też zarchiwizować czat - zniknie z domyślnej listy, ale jego treść zostanie.