Co Task Manager daje właścicielowi firmy?
Gdy wracasz do zadania po tygodniu, chcesz sprawdzić jego termin i ostatnie zmiany. W zadaniach, do których masz dostęp, Task Manager pokazuje status i zapis zmian. Nie trzeba pytać o każdą zmianę na osobnym czacie.
Zadanie zachowuje historię zmian terminu, priorytetu, statusu i nazwy. Przy zmianie terminu wpis systemowy pokazuje też poprzednią datę. Wpis systemowy rejestruje też zmianę składu uczestników zadania albo czatu. Gdy wracasz do sprawy po miesiącu, nie musisz odtwarzać jej przebiegu z pamięci kilku osób.
Asystent dostaje skrót Twojej prywatnej historii aktywności: tytuły i odnośniki do spraw, przy których pracowałeś, nie ich treść.
Program stoi na Waszym serwerze i jest kupiony jednorazowo, na fakturę VAT, więc firma nie uzależnia się od kolejnego dostawcy z opłatą co miesiąc.
Jak to wygląda w programie?
Centrum powiadomień mieści się przy krawędzi okna. Gdy nic się nie dzieje, zwija się do karbu 40 na 5 pikseli. Przy nowych zdarzeniach rozwija się w pastylkę z licznikiem. Na desktopie kategorie pokazują się po najechaniu kursorem: poczta, zadania, wiadomości, wzmianki, kalendarz, udostępnione, Asystent AI, automatyzacje i Open Space, a u administratora także aktualizacje. Widać tylko te, w których coś czeka - najwyżej siedem naraz, a resztę zbiera znacznik „+n”. Ta sama liczba pojawia się na ikonie zainstalowanej aplikacji w Chrome lub Edge, w Docku macOS albo na pasku zadań Windows; obsługuje ją też Safari 17+ dla aplikacji dodanej do Docka. Po zamknięciu okna liczba się nie odświeża. Poczta, zadania i wiadomości liczone są według stanu nieprzeczytanych.
Raz dziennie, po szóstej rano, centrum pokazuje briefing: datę, podsumowanie dnia i maksymalnie cztery klikalne wiersze z godzinami. Jeśli nic nie zaplanowano, ale czekają nieprzeczytane powiadomienia, briefing mówi „Dziś nic w kalendarzu” i podaje ich liczbę. Gdy nie ma ani jednego, ani drugiego, nie wyświetla komunikatu. Przed wydarzeniem ostrzega 15 minut wcześniej, a przed terminem zadania - godzinę wcześniej. Zadania bez ustawionej godziny liczy od umownej 17:00 i oznacza „dziś · bez godziny”.
Osobno działa prywatny dziennik pracy. Zapisuje tytuły i odnośniki do tego, co utworzyłeś, zmieniłeś lub otworzyłeś. Nie zapisuje działań automatyzacji ani integracji n8n. Nie zapisuje treści, poczty ani wyszukiwań. Wpisy starsze niż 90 dni znikają automatycznie. Dziennik widzi wyłącznie właściciel konta, nie administrator.
Co zyskujesz?
Nie zaczynasz dnia od porównywania kalendarza, listy zadań i wieczornych wiadomości. Widzisz, ile spraw ma dziś termin i o której są spotkania.
Rzadziej przerywasz innym pracę pytaniem „na czym stoi?”. Gdy sprawa wraca po kilku tygodniach, możesz sprawdzić jej historię zamiast zbierać relacje z pamięci. Rozmowę zaczynasz od decyzji, nie od ustalania przebiegu zmian.
Nie zaglądasz w prywatny dziennik pracownika, nawet jeśli jesteś administratorem. Postęp omawiasz na podstawie spraw, do których masz dostęp, zamiast śledzić cudzą aktywność.
Przykład z codziennej pracy
Wtorek, ósma trzydzieści. Briefing pokazuje trzy terminy i spotkanie o jedenastej. Nie kojarzysz jednego z zadań, więc otwierasz je z briefingu. W wątku widzisz wpis systemowy o przesunięciu terminu z 5 na 12 marca i podniesieniu priorytetu. Wiesz, co się zmieniło, choć sam wpis nie wyjaśnia przyczyny.
O 10:45 obok centrum powiadomień pojawia się odliczanie do spotkania. Otwierasz kalendarz. Po spotkaniu widzisz „Poczta - 11 nieprzeczytanych wiadomości” i dwa powiadomienia o wzmiankach. Gdy otwierasz wątek, powiadomienie o nim gaśnie.
Najczęstsze pytania
Czy zobaczę, co robią pracownicy?
Zobaczysz zadania, terminy, statusy i historię zmian w sprawach, do których masz dostęp. Prywatny dziennik aktywności każdego użytkownika widzi wyłącznie on. Administrator też nie ma do niego dostępu.
Czy program przypomni mi o spotkaniu, kiedy nie patrzę na aplikację?
Tak, jeśli zgodzisz się na powiadomienia przeglądarki w Ustawienia → Profil → Powiadomienia przeglądarki. Przypomnienie o wydarzeniu pojawi się wtedy jako natywne powiadomienie systemu. Gdy aplikacja jest całkowicie zamknięta, jedynym kanałem pozostaje e-mail. Wymaga to włączonych przypomnień mailowych i działającego CRON-a.
Skąd asystent wie, o co pytam?
Do kontekstu asystenta trafia skrót Twojej pracy: ranking trzech najczęściej dotykanych spraw z 7 dni, statystyka tygodnia oraz zadania „w toku” bez ruchu od co najmniej 10 dni. Skrót ma 1200 znaków i odświeża się co 20 minut. Możesz go wyłączyć przez Profil → Historia aktywności → „Zapisuj historię mojej aktywności”. „Wyczyść historię” usuwa dziennik i skrót bezpowrotnie.
Czy powiadomienie o aktualizacji będzie wisiało w nieskończoność?
Nie. Wpis o nowej wersji znika po jej zainstalowaniu, także w innej karcie przeglądarki. Wpisy starsze niż tydzień program usuwa przy uruchomieniu aplikacji.
Ile kosztuje program?
Licencję kupujesz jednorazowo, na fakturę VAT. Warianty i kwoty netto znajdziesz w cenniku; powyżej 35 osób obowiązuje wycena indywidualna.