Czwartek, koniec pracy. Ola Nowak ma napisać klientowi Nord, co zrobiła przy ofercie, lecz pamięta głównie spotkanie; zmiana statusu, notatka i rozmowa w czacie już jej umknęły. Historia aktywności w Task Managerze pozwala wrócić do tych śladów, a Asystenta AI możesz poprosić o ułożenie z nich raportu.
Drobne działania znikają z pamięci szybciej niż duże zadania
Spotkanie pamiętasz, ale wysłana wiadomość, poprawka w zadaniu i wgrany plik zlewają się w jeden ciąg.
W środę Ola zmieniła status „Oferty dla klienta Nord”, wróciła do notatki o zakresie prac i zajrzała do czatu z ustaleniami. W czwartek sprawdza te sprawy przed napisaniem wiadomości do klienta. Zeszyt pomaga tylko wtedy, gdy pamiętasz, by go uzupełniać w trakcie pracy.
To rozróżnienie przydaje się również wtedy, gdy przygotowujesz własny status na koniec tygodnia. Historia aktywności nie zastępuje ewidencji czasu pracy ani nie wylicza godzin do faktury. Pomaga przypomnieć sobie, przy czym pracowałeś, żebyś mógł sprawdzić szczegóły i sam opisać wynik.
Historia aktywności zapisuje ślady pracy, a nie treść rozmów
Historia aktywności w Task Managerze zapisuje utworzenie i edycję zadań, zmiany statusów, wysłane wiadomości, wgrane pliki, utworzone notatki i wydarzenia oraz nowe workspace'y, ale nie przechowuje treści wiadomości, notatek ani maili. Rejestruje też sesje przeglądania zadań, czatów i notatek, wraz z przybliżonym czasem pracy - jako jedną pozycję na sesję, nie na każde odświeżenie.
Wpis zawiera odnośnik i tytuł. Dzięki temu możesz wrócić do sprawy, ale sam dziennik nie jest kopią jej zawartości. W Profil → Historia aktywności opcja „Pokaż ostatnie zdarzenia” wyświetla podgląd 50 ostatnich wpisów; wpisy starsze niż 90 dni znikają automatycznie. Jeśli chcesz zobaczyć ustawienia przed użyciem dziennika, zajrzyj do instrukcji historii aktywności.
| Historia zapisuje | Historia nie zapisuje |
|---|---|
| Utworzenie i edycję zadania, zmianę statusu | Treści wiadomości i notatek |
| Fakt wysłania wiadomości lub wgrania pliku | Treści maili i aktywności w module Poczta |
| Utworzenie notatki, wydarzenia lub Workspace | Wyszukiwań |
| Sesję przeglądania zadania, czatu lub notatki | Działań Automatyzacji i integracji n8n |
Jeśli skrypt zmieni status zadania, nie dopisuj tej czynności do opisu własnego dnia na podstawie dziennika. Historia odpowiada na pytanie „co ja robiłem?”, a nie „co zrobiły skrypty?”.
Prywatny dziennik nie staje się raportem dla szefa
Twoją historię aktywności widzisz tylko Ty. Administrator i przełożony nie mają dostępu do Twojego dziennika, więc nie pobiorą z niego raportu o Twojej pracy.
Jest jednak granica prywatności, którą trzeba nazwać wprost: skrót historii, a nie surowy dziennik, trafia do instrukcji przekazywanej Asystentowi AI. Tę instrukcję, nazywaną system promptem, otrzymuje dostawca AI skonfigurowany w aplikacji na kluczu Twojej firmy. Może to być OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude albo xAI Grok. Jeśli chcesz ocenić ten przepływ przed włączeniem AI, przeczytaj co trafia do dostawcy AI.
Sam dziennik i podpowiedzi z historii działają bez skonfigurowanego AI. Możesz więc korzystać z podglądu zdarzeń bez pytania zewnętrznego modelu o raport. To dwa różne wybory: zapisywanie własnej aktywności w aplikacji i użycie jej skrótu podczas rozmowy z Asystentem AI.
Asystent AI pomaga odtworzyć wczoraj, ale sprawdź wynik
Ola otwiera Asystenta AI ikoną widoków w górnej belce, obok Kalendarza, Tablicy i Notatek, i pyta: „Co robiłam wczoraj?”. Asystent może wykorzystać skrót historii, by wskazać sprawy, do których wracała; Ola sprawdza odpowiedź w zadaniach, czatach i notatkach, zanim przedstawi ją klientowi jako opis wykonanej pracy.
Pyta w wątku „Przegląd moich zadań”. Dostaje tropy dotyczące oferty Nord, makiet strony, notatki i rozmowy. Jeśli chce przygotować raport wyłącznie z jednego projektu, przyciskiem „Źródła” pod tytułem rozmowy może wskazać konkretny Workspace, zadanie lub czat. Może też dodać notatkę albo kalendarz, lecz nie powinna zakładać, że sam dziennik zawiera treść tych miejsc.
Każdy wątek Asystenta AI ma własną historię rozmowy i własny zestaw źródeł. Pod ich listą pasek zajętości pokazuje, ile wiedzy zmieściło się w kontekście modelu. Kontekst to materiał przekazany modelowi do przygotowania odpowiedzi. Gdy wskażesz zbyt wiele, Asystent AI powie, czego nie uwzględnił. Widzi przy tym tylko źródła, do których masz dostęp.
Z odpowiedzi zrobisz Word lub PDF, nie automatyczny rachunek godzin
Poproś Asystenta AI o raport w pliku Word albo PDF. AI przygotuje treść, a Task Manager złoży dokument i udostępni go do pobrania; nie traktuj jednak przybliżonego czasu sesji z historii jako godzin do rozliczenia.
Ola pisze: „Przygotuj Word z podsumowaniem mojej pracy nad ofertą dla klienta Nord. Wypisz sprawy, które udało Ci się ustalić, a niejasności oznacz do sprawdzenia”. Dzięki temu może przejrzeć dokument, otworzyć wskazane zadania i dopisać efekt pracy własnymi słowami. Jeśli potrzebuje tabeli, może poprosić o nią w odpowiedzi; Asystent AI tworzy też pliki Excel, CSV i HTML, gdy format pasuje do materiału.
Asystent AI może również przygotować e-mail z Twojej osobistej skrzynki, ale wyśle go dopiero po Twoim potwierdzeniu. Do wysyłki potrzebuje skonfigurowanej opcji Ustawienia → Profil → „Wysyłka z Twojego adresu e-mail”; bez niej poinformuje Cię o braku konfiguracji i nic nie wyśle. Pobierz i sprawdź plik samodzielnie, zwłaszcza gdy raport ma trafić do klienta. Więcej o pracy z wątkami i źródłami znajdziesz w instrukcji Asystenta AI.
Podpowiedzi przypominają o sprawach, które utknęły
Podpowiedzi z historii przypominają o zadaniu „w toku”, którego nikt nie rusza od 10 dni, oraz o wątku porzuconym po serii Twojej pracy. Wskazują też wzmiankę o Tobie czekającą ponad 2 dni na odpowiedź albo codzienny rytuał, którego dziś jeszcze nie odhaczyłeś. Podpowiedzi z historii liczy sama aplikacja, bez wysyłania ich do dostawcy AI. Centrum powiadomień może pokazać maksymalnie trzy naraz, nawet gdy nie masz skonfigurowanego Asystenta AI.
Wyłączysz je osobno w Profil → Historia aktywności → „Pokazuj podpowiedzi z mojej historii”. Wyłączenie podpowiedzi nie jest tym samym co wyłączenie zapisywania dziennika.
Jeśli przez co najmniej 3 tygodnie powtarzasz ten sam rytuał, aplikacja może zaproponować Automatyzację. Po kliknięciu propozycji zobaczysz w edytorze szkic, który pozostaje niezapisany i wyłączony, dopóki sam go nie poprawisz i nie zapiszesz. Sugerowane Automatyzacje wymagają wariantu Pro; aplikacja nie włącza ich za Ciebie.
Możesz wyłączyć dziennik albo pominąć jeden Workspace
Cały dziennik wyłączysz przełącznikiem „Zapisuj historię mojej aktywności” w Profil → Historia aktywności. Jeśli przeszkadza Ci tylko zapisywanie działań w konkretnym miejscu, wyklucz Workspace, zadanie, czat albo notatkę zamiast rezygnować z całej historii.
W menu „⋯” takiego miejsca wybierz „Nie zapisuj mojej aktywności tutaj”. Wykluczenie Workspace obejmie jego zadania, czaty i notatki; ponowne kliknięcie cofnie wykluczenie. Ustawienie dotyczy tylko Ciebie, nie innych członków zespołu. Ola mogłaby w ten sposób pominąć Workspace „Rekrutacja”, a nadal wracać do własnych śladów przy ofercie Nord.
Gdy nie chcesz zachować dotychczasowych wpisów, „Wyczyść historię” bezpowrotnie usuwa cały dziennik oraz skrót używany przez asystenta. To inna czynność niż wyłączenie zapisywania nowych zdarzeń. Przed kliknięciem zdecyduj, czy chcesz zatrzymać zbieranie historii, czy usunąć także to, co już zgromadziłeś.
Dziennik działa na Twoim serwerze, a AI na Twoim kluczu
Task Manager instaluje się na serwerze klienta; do działania wystarcza zwykły hosting współdzielony z PHP 8.1+ i MySQL. Dane aplikacji są na Twoim serwerze, ale gdy korzystasz z Asystenta AI, skrót historii i wskazany kontekst pytania trafiają do wybranego dostawcy modelu.
Jeśli po sprawdzeniu dziennika chcesz korzystać z programu w zespole, sprawdź też warunki licencji. Licencja jest bezterminowa i opłacana jednorazowo za liczbę stanowisk, bez abonamentu od użytkownika. Obejmuje 12 miesięcy aktualizacji; później możesz odnowić dostęp do aktualizacji albo zostać przy posiadanej wersji. Wariant Standard kosztuje: Starter do 8 osób - 690 zł, Classic do 20 osób - 1 490 zł, Max do 35 osób - 2 290 zł. Wariant Pro z Automatyzacjami zaczyna się od 1 990 zł. Za użycie AI płacisz bezpośrednio dostawcy na własnym kluczu.
Jutro rano wejdź w Profil → Historia aktywności i otwórz „Pokaż ostatnie zdarzenia”. Sprawdź, czy widzisz sprawy, które wczoraj umknęły Ci przy układaniu odpowiedzi dla klienta; jeśli chcesz najpierw obejrzeć program, otwórz Demo.
Najczęstsze pytania
Czy szef zobaczy moją historię aktywności w Task Managerze?
Nie. Historię widzisz wyłącznie Ty; nie ma do niej dostępu także administrator. Nie służy do pobierania raportu z cudzego konta.
Czy historia aktywności zapisuje treść wiadomości i notatek?
Nie. Dziennik przechowuje odnośniki i tytuły, nie treść wiadomości, notatek ani maili. Moduł Poczta pozostaje poza dziennikiem.
Jak długo Task Manager przechowuje historię aktywności?
Wpisy starsze niż 90 dni są usuwane automatycznie. „Pokaż ostatnie zdarzenia” wyświetla podgląd 50 ostatnich wpisów, a „Wyczyść historię” bezpowrotnie usuwa cały dziennik i skrót asystenta.
Czy mogę nie zapisywać aktywności w jednym projekcie?
Tak. W menu „⋯” Workspace, zadania, czatu lub notatki wybierz „Nie zapisuj mojej aktywności tutaj”. Wykluczenie Workspace obejmie jego zadania, czaty i notatki, ale zadziała tylko dla Ciebie.
Czy do odtworzenia dnia z historii aktywności potrzebuję AI?
Nie potrzebujesz AI, żeby otworzyć podgląd zdarzeń z dziennika i zobaczyć podpowiedzi. Asystent AI pomaga ułożyć odpowiedź i przygotować raport w pliku; wtedy skrót historii trafia do dostawcy AI na kluczu Twojej firmy.
Źródła
- Task Manager, Historia aktywności (dostęp: 2026-10-06)
- Task Manager, Historia aktywności - instrukcja (dostęp: 2026-10-06)
- Task Manager, Asystent AI - instrukcja (dostęp: 2026-10-06)
- Task Manager, Centrum powiadomień (dostęp: 2026-10-06)
- Task Manager, Automatyzacje (dostęp: 2026-10-06)
- Task Manager, Instalacja na Twoim hostingu (dostęp: 2026-10-06)
- Task Manager, Licencja bezterminowa (dostęp: 2026-10-06)
Zespół Task Managera - piszemy o pracy zespołowej, AI w firmie i porządku w zadaniach na przykładach z Task Managera, programu instalowanego na własnym serwerze. Task Managera tworzy od 2013 roku Blue Creation Group (Piotr Łącz); korzystają z niego m.in. Neonet, Wojskowa Akademia Techniczna i Polpharma - zobacz opinie klientów. Teksty sprawdzamy z instrukcją i aktualną wersją programu.
