Na czym polega problem z przeklejaniem do ChatGPT?
Zespół coraz częściej pyta ChatGPT albo Claude o pomoc: streszczenie ustaleń, szkic odpowiedzi do klienta, plan na tydzień. Żeby model miał z czego odpowiedzieć, ktoś musi skopiować do rozmowy treść zadania, kilka maili i fragment czatu. To zajmuje czas, łatwo pominąć ważną wiadomość, a nikt nie wie, co komu wkleił.
W Task Managerze w wariancie Pro każdy może połączyć swoje konto z ChatGPT albo Claude. Model sam wyszukuje i czyta potrzebne treści, ale tylko te, które ta osoba widzi w programie.
Jak wygląda połączenie konta z ChatGPT albo Claude?
Administrator raz włącza Połączenia AI w Ustawieniach. Potem każdy w swoim Profilu kopiuje adres Task Managera i dodaje go w ChatGPT albo Claude jako własny konektor. Otwiera się strona logowania Waszego Task Managera: logujesz się, wybierasz ważność połączenia, domyślnie 90 dni, i klikasz Zezwól.
Od tej chwili model, gdy potrzebuje danych, wyszukuje je w zadaniach, czatach, notatkach, plikach, poczcie z Twoich skrzynek i Bazie wiedzy AI, a w kalendarzu sprawdza terminy, wydarzenia i nieobecności zespołu. Czyta pełną treść znalezionych elementów, ale niczego nie dodaje, nie zmienia, nie wysyła i nie usuwa.
Co zyskujesz?
Nie przeklejasz treści do rozmowy z AI. Pytasz wprost, a model sam sięga po zadanie, wątek maili albo notatkę.
Model widzi tylko to, co Ty. Uprawnienia są te same co w Task Managerze, więc pracownik nie dowie się przez ChatGPT niczego, czego nie widzi w programie.
Masz kontrolę nad połączeniami. Każdy może odłączyć swoje połączenie w Profilu, a administrator widzi wszystkie połączenia i dziennik odczytów: kto, kiedy, jaką aplikacją i co czytał, bez samej treści.
Możesz bezpiecznie dodać więcej skrzynek. Skrzynka ustawiona jako Tylko do odczytu nie wyśle nic z Task Managera, a połączony model nadal zna jej korespondencję.
Use case: biuro i pytanie o ustalenia z klientem
Ola prowadzi w biurze sprawy kilkunastu klientów i codziennie pracuje z ChatGPT. Klient dzwoni z pytaniem o zmianę zakresu prac. Ola pyta ChatGPT: „Co ustaliliśmy z firmą Kowalski w sprawie zakresu i co ostatnio pisali?”. Model wyszukuje „Kowalski” w Task Managerze, czyta zadanie z ustaleniami i ostatni wątek maili, a potem streszcza najważniejsze punkty. Zanim Ola zaproponuje klientowi spotkanie, pyta jeszcze: „Co mam w przyszłym tygodniu?” - i widzi swoje terminy oraz to, kto z zespołu jest wtedy na urlopie.
Ola prosi o szkic odpowiedzi. ChatGPT pisze go w rozmowie, a Ola wkleja tekst w wątek i wysyła go sama, bo model nie może niczego wysłać z Task Managera. W piątek administrator widzi w dzienniku, kiedy połączenie Oli wyszukiwało dane i które elementy czytało.
Najczęstsze pytania
Czy Połączenia AI są w wariancie Standard?
Nie, to funkcja wariantu Pro.
Czy model może wysłać maila albo zmienić zadanie?
Nie. Połączenie jest tylko do odczytu, więc model niczego nie doda, nie zmieni, nie wyśle ani nie usunie.
Czy pracownik zobaczy przez ChatGPT cudze sprawy?
Nie. Model widzi dokładnie to, co ta osoba widzi w Task Managerze, z tymi samymi uprawnieniami.
Dokąd trafiają odczytane treści?
Do dostawcy aplikacji AI: OpenAI przy ChatGPT i Anthropic przy Claude, także poza Unią Europejską. Dlatego funkcję włącza świadomie administrator.