Czym są Połączenia AI w Task Managerze?
Połączenia AI w Task Managerze pozwalają połączyć konto z ChatGPT albo Claude. W rozmowie z modelem pytasz wtedy o swoje zadania, czaty, notatki, pliki, pocztę i kalendarz, a model sam wyszukuje potrzebne treści w Task Managerze i je czyta. Połączenie działa przez MCP (Model Context Protocol), czyli otwarty standard, którym ChatGPT i Claude łączą się z innymi programami.
Model ma dostęp tylko do odczytu: nie może niczego dodać, zmienić, wysłać ani usunąć. Każda osoba łączy własne konto i widzi przez model dokładnie to samo, co w Task Managerze - z tymi samymi uprawnieniami, nic więcej.
Połączenia AI należą do wariantu Pro. Funkcję włącza administrator dla całej firmy.
Jak to działa?
Administrator włącza funkcję w Ustawieniach → Zaawansowane → Połączenia AI (MCP). Jeśli firma ma włączone szyfrowanie danych, program najpierw pokazuje ostrzeżenie: zaszyfrowane treści zostaną odszyfrowane i wysłane do dostawcy AI. Funkcja włączy się dopiero po zaznaczeniu zgody, a program zapisuje, kto i kiedy ją wyraził.
Potem każdy łączy własne konto. W Ustawieniach → Profil → Połączenia AI (ChatGPT, Claude) kopiuje adres swojego Task Managera, a w ChatGPT albo Claude dodaje własny konektor i wkleja ten adres. Otwiera się strona logowania Waszego Task Managera. Logujesz się e-mailem i hasłem, wybierasz ważność połączenia - domyślnie 90 dni - i klikasz Zezwól.
Od tej chwili model, gdy potrzebuje danych, wyszukuje je w Task Managerze i pobiera pełną treść zadania, czatu, wiadomości, notatki, pliku albo wątku poczty. Zadanie przychodzi razem z opisem, osobami, Listą to do i spisem załączników. Model sprawdza też kalendarz w wybranym okresie - terminy zadań, Twoje wydarzenia i przypomnienia oraz nieobecności zespołu - więc odpowie na pytanie „co mam w przyszłym tygodniu?”. Z Bazy wiedzy AI dostaje podsumowania, decyzje i wnioski z zadań, czatów, notatek i plików, do których masz dostęp.
Co zyskujesz?
Pytasz tam, gdzie i tak pracujesz z AI. Nie przeklejasz do ChatGPT treści zadań i maili - model sam znajdzie w Task Managerze to, czego potrzebuje do odpowiedzi.
Nie oddajesz kontroli. Model tylko czyta i widzi to samo co osoba, która go połączyła. Każdy może w każdej chwili odłączyć swoje połączenie, a administrator widzi wszystkie połączenia i może odłączyć dowolne.
Wiesz, co model czytał. Dziennik połączeń pokazuje, kto, kiedy, jaką aplikacją i jakim narzędziem czytał dane - bez samej treści. Wpisy starsze niż 180 dni program usuwa sam.
Spokojnie podłączysz więcej skrzynek. Skrzynkę w Poczcie możesz ustawić jako Tylko do odczytu: Task Manager niczego z niej nie wyśle, także w Automatyzacjach, a Asystent AI i połączone modele nadal znają tę korespondencję.
Przykład z codziennej pracy
Marek prowadzi biuro projektowe i plan tygodnia układa w rozmowie z Claude. W poniedziałek pyta: „Co ustaliliśmy z firmą Nowak w sprawie terminu dostawy?”. Claude wyszukuje „Nowak” w Task Managerze, czyta zadanie z ustaleniami i ostatni wątek maili z klientem, po czym streszcza, co obiecano i na kiedy.
Marek prosi jeszcze o szkic odpowiedzi do klienta. Claude pisze ją w rozmowie, ale nie wyśle jej z Task Managera, bo połączenie jest tylko do odczytu. Marek wkleja tekst w wątek i wysyła go sam. Na koniec pyta, co ma w przyszłym tygodniu, i dostaje terminy zadań, swoje spotkania oraz informację, kto z zespołu będzie na urlopie. Skrzynkę z fakturami podłączył u siebie jako Tylko do odczytu, więc Claude zna i tę korespondencję, a Task Manager nic z niej nie wyśle.
Najczęstsze pytania
Czy Połączenia AI są w wariancie Standard?
Nie, to funkcja wariantu Pro. Ceny obu wariantów są w cenniku, w kwotach netto.
Czy ChatGPT albo Claude może coś zmienić w Task Managerze?
Nie. Połączenie jest tylko do odczytu: model nie doda, nie zmieni, nie wyśle i nie usunie niczego. Nawet gdy ktoś ukryje polecenie w treści maila, model nie wykona w Task Managerze żadnej zmiany.
Co widzi model?
Dokładnie to, co osoba, która go połączyła: zadania z Listą to do i spisem załączników, czaty i wiadomości, notatki, pliki, pocztę z jej własnych skrzynek, kalendarz (terminy zadań, wydarzenia, przypomnienia i nieobecności zespołu) oraz Bazę wiedzy AI. Nigdy nie widzi haseł, kluczy API ani ustawień, a prywatne rozmowy innych osób z Asystentem AI są pominięte.
Gdzie trafiają odczytane treści?
Do firmy, która dostarcza aplikację AI: OpenAI przy ChatGPT i Anthropic przy Claude, także poza Unią Europejską. Dane aplikacji dalej leżą na Waszym serwerze. Przy włączonym szyfrowaniu administrator musi zgodzić się, że treści trafią do dostawcy odszyfrowane.
Jak długo działa połączenie?
Domyślnie 90 dni - ważność wybierasz przy zgodzie. Możesz zostawić pole puste i połączyć bez wygasania, ale program to odradza. Połączenie kończy się też po odłączeniu, po zmianie hasła i po zablokowaniu konta.
Czego potrzebuję, żeby to działało?
Task Manager musi być dostępny z internetu przez HTTPS, bo ChatGPT i Claude łączą się ze swoich serwerów. Po stronie AI potrzebujesz planu ChatGPT albo Claude, który pozwala dodać własny konektor. Połączenie nie korzysta z klucza API firmy z ustawień Asystenta AI.