Czym jest Lista to do w Task Managerze?
Lista to do to uporządkowana lista rzeczy do zrobienia, którą ma każde zadanie i każdy czat. Otwierasz ją ikoną listy w belce wątku - pierwszą z lewej, przed spinaczem. Rozmowa i pole wpisywania chowają się, a w ich miejscu pojawia się lista. Ta sama ikona prowadzi z powrotem do rozmowy.
Lista to do należy do wariantu Pro. Mała liczba na ikonie pokazuje, ile pozycji zostało do zrobienia, więc widać to jeszcze przed otwarciem listy.
To osobne miejsce przy zadaniu i czacie. Listy z polami wyboru wpisane w treść wiadomości albo w opis zadania działają tak jak wcześniej.
Jak to działa?
Pozycję dodajesz przyciskiem Dodaj pozycję. Wpisujesz nazwę, a pod nią opcjonalny opis, który pokaże się mniejszą, szarą czcionką. Przy pozycji ustawisz kolor z tej samej palety co w Kalendarzu i wskażesz jedną albo kilka osób przypisanych do zadania lub czatu. Wskazanie mówi, kto się tym zajmuje, i nie wysyła powiadomień.
Pozycję odhaczasz kliknięciem w kółko. Pasek postępu u góry pokazuje, ile pozycji jest wykonanych, na przykład „3 z 7 wykonanych”. Nagłówki dzielą listę na etapy, a przy każdym nagłówku widać, ile jego pozycji jest gotowych. Kolejność zmieniasz przeciąganiem myszą, a na telefonie przytrzymaniem pozycji i przesunięciem palcem. Przeciągnięcie nagłówka przenosi całą jego sekcję.
Przełącznik Lista / Tablica zmienia widok. Na tablicy każdy nagłówek to kolumna, a pozycje są kartami, które przesuwasz między kolumnami. Całą kolumnę przeniesiesz, chwytając jej nagłówek. Opcje widoku pozwalają ukryć wykonane pozycje albo przesuwać je na koniec sekcji. Usunięcie pozycji zawsze wymaga potwierdzenia.
Co zyskujesz?
Nie pytasz zespołu, na jakim etapie jest projekt. Otwierasz zadanie i widzisz, co jest zrobione, co zostało i kto się czym zajmuje.
Ustalenia z rozmowy nie giną w wątku. Kroki do zrobienia trafiają na listę obok rozmowy, w tym samym zadaniu, a nie do osobnego arkusza czy kartki.
Każdy pracuje na tej samej liście. Zmiany innych osób pojawiają się na otwartej liście po kilku sekundach, a obserwator zadania widzi listę bez możliwości zmian.
Asystent AI też widzi Listę to do zadania lub czatu, o który pytasz. Zapytasz go na przykład, co zostało do zrobienia albo kto ma przypisane pozycje z danego etapu. Asystent tylko czyta listę i jej nie zmienia.
Przykład z codziennej pracy
Agencja przygotowuje nową stronę dla klienta. W zadaniu „Projekt strony” Ola zakłada Listę to do z dwoma nagłówkami: „Treści” i „Technika”. Przy zebraniu tekstów wskazuje Magdę, przy formularzu kontaktowym siebie. Pozycja o zdjęciach dostaje niebieski kolor i opis „Sesja w biurze, jasne tło”.
W ciągu tygodnia zespół odhacza kolejne pozycje, a pasek postępu rośnie. Gdy klient prosi o przekierowania ze starej strony, Ola dopisuje nową pozycję w sekcji „Technika” i wskazuje Magdę. Na tablicy przesuwa sprawdzanie tekstów do etapu technicznego. W piątek pyta Asystenta AI, co zostało do zrobienia, i dostaje listę otwartych pozycji z osobami.
Najczęstsze pytania
Czy Lista to do jest w wariancie Standard?
Nie, to funkcja wariantu Pro. Ceny obu wariantów są w cenniku, w kwotach netto.
Czy wskazanie osoby wysyła jej powiadomienie?
Nie. Wskazanie pokazuje, kto zajmuje się pozycją. Możesz wskazać tylko osoby przypisane do zadania lub czatu.
Kto może zmieniać listę?
Każdy, kto ma dostęp do zadania lub czatu. Obserwator zadania ma tylko podgląd: nie dodaje, nie edytuje i nie odhacza pozycji.
Czy Lista to do działa na telefonie?
Tak. Pozycję przeniesiesz, przytrzymując ją chwilę i przesuwając palcem.
Co się dzieje z listą po usunięciu zadania albo czatu?
Lista znika razem z zadaniem albo czatem. Usunięcie nagłówka nie usuwa pozycji pod nim - dołączają do sekcji wyżej.
Czy pozycje listy są szyfrowane?
Tak, gdy w Ustawieniach włączone jest szyfrowanie danych. Nazwa i opis pozycji są wtedy zapisywane w bazie jako szyfrogram, tak jak treść wiadomości.