W poniedziałek Ewa, właścicielka 14-osobowego biura projektowego, ma otwartych dziesięć kart z cennikami programów do zadań. Strony wyglądają podobnie, a rachunki, miejsca przechowywania danych i sposoby płacenia różnią się bardzo. Ten tekst zbiera je w jednym miejscu i pokazuje, według czego porównywać. To nie ranking z miejscami od pierwszego do ostatniego, bo najlepszy program zależy od firmy.
Zestawienie przygotował producent Task Managera. Dlatego pytamy o rzeczy, w których Task Manager naprawdę się wyróżnia, a w osobnej sekcji piszemy też, czego w nim nie ma.
Cztery pytania, według których porównujemy programy do zadań
Programy do zadań mają podobne podstawy: temat, termin, osoby, status. O wyborze przesądzają cztery pytania, na które odpowiedź jest zupełnie różna u różnych dostawców.
- Gdzie leżą dane? U dostawcy usługi, na serwerze wybranej firmy hostingowej albo w Twojej firmie. To decyduje o tym, kto je przechowuje i co odpowiesz klientowi, który zapyta, gdzie są jego dokumenty.
- Jak płacisz? Co miesiąc za każdą osobę, rocznie za pakiet, czy jednorazowo za licencję. Rachunek za trzy lata liczy się inaczej przy każdym z tych modeli, dlatego liczymy go niżej dla 15 osób.
- Czy rozmowa jest przy zadaniu? Gdy ustalenia o terminie i zakresie lądują w komunikatorze albo w poczcie, po miesiącu nikt nie pamięta, kto co zdecydował. Warto sprawdzić, czy program trzyma rozmowę w wątku zadania.
- Kto utrzymuje program? Przy usłudze dostawcy robi to dostawca. Przy programie na własnym hostingu - Twoja firma albo osoba, której powierzysz hosting. To wygoda po jednej stronie i kontrola po drugiej.
Ewa zapisuje je na kartce i dopiero potem wraca do kart z cennikami.
Tabela: osiem programów do zadań i trzy narzędzia uzupełniające
Tabela pokazuje dwie z czterech cech: miejsce danych i model płatności. Rozmowę przy zadaniu i utrzymanie programu opisujemy niżej, bo nie da się ich uczciwie zmieścić w jednej komórce.
| Program | Gdzie leżą dane | Jak się płaci |
|---|---|---|
| Task Manager | Baza i załączniki na hostingu Twojej firmy | Jednorazowa licencja na liczbę stanowisk; 12 miesięcy aktualizacji w cenie, potem opcjonalne odnowienie |
| Asana | Usługa w chmurze dostawcy, bez własnego hostingu | Abonament za użytkownika, rozliczany miesięcznie |
| Trello | Chmura; Atlassian podaje centra danych AWS w USA | Plan bezpłatny i płatne plany za użytkownika |
| ClickUp | Usługa hostowana na AWS | Plan bezpłatny i płatne plany za użytkownika; ClickUp Brain AI jako osobny dodatek |
| monday.com | Usługa w chmurze | Abonament za stanowiska; automatyzacje w pakiecie akcji |
| Notion | Usługa dostawcy | Płatne plany za członka zespołu |
| Bitrix24 | Usługa w chmurze | Subskrypcja |
| Jira | Jira Cloud, usługa Atlassian | Subskrypcja |
| Microsoft Planner | Azure; załączniki w SharePoint, rozmowy w Exchange | Podstawowy Planner jest w firmowych planach Microsoft 365; osobny plan za użytkownika |
| Slack (uzupełniający) | Usługa dostawcy | Abonament za użytkownika |
| Google Workspace (uzupełniający) | Poczta i dokumenty w usługach Google | Konta użytkowników |
| Zapier (uzupełniający) | Usługa łącząca aplikacje różnych dostawców | Plany według użycia zadań |
Dane o innych programach pochodzą z naszych osobnych porównań, sprawdzanych na oficjalnych stronach dostawców we wrześniu i październiku 2026 roku. Każde porównanie ma swoją datę i źródła, więc przed zakupem sprawdź aktualny cennik. Dostawcy zmieniają plany i ceny.
Gdzie leżą dane i kto utrzymuje program
Task Manager składa się z plików PHP i bazy MySQL. Wystarcza zwykły hosting współdzielony z PHP 8.1 lub nowszym oraz MySQL albo MariaDB, a instalator działa w przeglądarce. Baza i załączniki zostają na hostingu, który wybrała Twoja firma. Szczegóły opisuje strona Instalacja na Twoim hostingu.
Ma to cenę: serwer i kopie zapasowe są po Twojej stronie. Program z usługi dostawcy zdejmuje ten obowiązek. Jeśli nie chcesz zajmować się aktualizacjami, w cenniku jest usługa Opieka, w której wgrywamy nowe wersje na Twój serwer z kopią przed każdą aktualizacją.
Jedno zastrzeżenie dotyczy AI. Po włączeniu Asystenta AI zapytanie z potrzebnym kontekstem trafia do wybranego dostawcy modelu na Twoim kluczu - dostawcą jest OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude albo xAI Grok, a Task Manager nie dolicza marży. Bez AI program działa tak samo.
Rozmowa przy zadaniu: jeden wątek zamiast trzech miejsc
W Task Managerze zadanie to jeden wątek: temat, opis, termin, osoby i cała rozmowa. Gdy grafik pyta, czy logo ma być po lewej, odpowiedź zostaje pod opisem zadania. Zmiana terminu zapisuje się w wątku razem z poprzednią datą, więc widać, kto i kiedy przesunął go z wtorku na piątek. Zespół widzi swoje zadania w Tablicy i w Kalendarzu, a osobne przestrzenie dla klientów i działów to Workspace'y.
Przy porównywaniu innych programów zadaj sobie to samo pytanie: czy ustalenie o terminie zostanie przy zadaniu, czy trafi do komunikatora albo do poczty. Slack porządkuje przede wszystkim rozmowę, a Task Manager zaczyna od zadania. Jak wygląda to w praktyce, opisujemy w porównaniach Slacka i Google Workspace.
Abonament czy licencja bezterminowa: dla kogo który model
Abonament ma niski próg wejścia i kończy się wraz z płatnościami. Licencja bezterminowa wymaga większego wydatku na początku, a potem program działa dalej na posiadanej wersji. Dla zespołu, który nie planuje zmiany narzędzia przez kilka lat, druga ścieżka często wychodzi taniej - pokazuje to rachunek niżej.
W Task Managerze pierwsze 12 miesięcy aktualizacji jest w cenie, a odnowienie dostępu do nowych wersji jest opcjonalne. Brak odnowienia nie wyłącza programu. Licencję kupujesz na liczbę stanowisk, a stanowisko zajmuje aktywny użytkownik; po dezaktywacji osoby stanowisko się zwalnia, a jej dane zostają.
Kwoty wariantu Standard (netto, jednorazowo): Starter do 8 osób - 690 zł, Classic do 20 osób - 1 490 zł, Max do 35 osób - 2 290 zł. Powyżej 35 osób stosujemy wycenę Enterprise. Wariant Pro dodaje siedem modułów: Pocztę, Pliki, Automatyzacje, szyfrowanie treści AES-256, Bazę wiedzy AI, Listę to do i Połączenia AI. Różnice opisuje tekst Standard czy Pro, a aktualny cennik jest w cenniku.
Rachunek dla 15 osób przez 36 miesięcy:
| Pozycja | monday.com Standard | Task Manager Classic, wariant Standard |
|---|---|---|
| Model | Abonament za stanowiska | Jednorazowa licencja do 20 osób |
| Rok 1 | 2160 euro | 1 490 zł; aktualizacje w cenie |
| Rok 2 | 2160 euro | Opcjonalne odnowienie: 447 zł |
| Rok 3 | 2160 euro | Opcjonalne odnowienie: 447 zł |
| Razem po 3 latach | 6480 euro | 2 384 zł z dwoma odnowieniami |
Stawka monday.com to 12 euro za stanowisko miesięcznie przy płatności rocznej (netto, sprawdzone 19 października 2026), pomnożona przez 15 osób i 12 miesięcy w każdym roku. Nie przeliczamy euro na złote, bo kurs zmieniłby wynik. Zestawienie dotyczy modelu płatności, a nie funkcji: nie jest to porównanie jeden do jednego. Do kwoty Task Managera dolicz hosting, za który być może już płacisz. Kwoty pozostałych programów, z datami sprawdzenia, znajdziesz w ich osobnych porównaniach, a szerzej o samym modelu pisaliśmy w tekstach o abonamencie i licencji jednorazowej oraz o koszcie programu przez trzy lata. Licencję opisuje strona Płacisz raz.
Czego Task Manager nie ma
Task Manager jest programem do zadań i komunikacji, a nie pakietem do zarządzania projektami na każdą okazję. Nie ma:
- wykresu Gantta,
- śledzenia czasu pracy,
- sprintów, backlogu i raportów burndown,
- pól własnych w zadaniu,
- importu z innych programów - zadania z Asany, Trello, ClickUp, monday.com, Notiona, Bitrix24 czy Jiry przenosi się ręcznie,
- interfejsu w innym języku niż polski,
- instalacji bez hostingu - potrzebujesz konta z PHP i bazą danych.
Jeśli Twój zespół planuje pracę terminami, a nie zależnościami między zadaniami, brak Gantta zwykle nie przeszkadza: wystarczą lista, Tablica i Kalendarz z terminami w kolorach. Gdy jednak plan stoi na zależnościach albo rozliczasz godziny klienta, Task Manager nie jest dla Ciebie.
Kiedy wybrać Task Managera, a kiedy inny program
Task Manager pasuje firmie 5-35 osób, która chce mieć zadania i rozmowy o nich w jednym miejscu, trzymać dane na własnym hostingu i zapłacić raz zamiast co miesiąc za każdą osobę. Pasuje też tam, gdzie ważny jest polski interfejs i polska instrukcja, a licencję kupuje się w złotych, na fakturę VAT - co to znaczy w praktyce, opisujemy w tekście o polskim programie do zarządzania zadaniami.
Jeśli najważniejsze są wykresy Gantta, śledzenie czasu pracy, sprinty, rozbudowany CRM albo łączenie dziesiątek zewnętrznych usług, wybierz program, który to ma. W tabeli powyżej jest ich kilka, a każdy ma własne porównanie z Task Managerem. Dobry wybór to taki, który odpowiada na Twoje cztery pytania, a nie ten z najdłuższą listą funkcji.
Jak sprawdzić program, zanim go kupisz
Zanim Ewa podpisze cokolwiek, robi trzy rzeczy. Po pierwsze, bierze dziesięć ostatnich zadań swojego zespołu z poczty i komunikatora i próbuje je odtworzyć w programie - razem z ustaleniami, które zapadły w rozmowie. Po drugie, liczy koszt na trzy lata dla swojej liczby osób, z hostingiem, jeśli taki jest potrzebny. Po trzecie, pyta dostawcę, gdzie dokładnie leżą dane i jak je wyeksportować, gdy zechce odejść.
Task Managera możesz wypróbować w Demo, zanim cokolwiek kupisz.
Najczęstsze pytania
Który program do zarządzania zadaniami wybrać do firmy 10-20 osób?
Zacznij od czterech pytań: gdzie mają leżeć dane, ile chcesz płacić przez trzy lata, czy rozmowa ma być przy zadaniu i czy chcesz utrzymywać program we własnym zakresie. Task Manager pasuje, gdy dane mają zostać na własnym hostingu, a koszt ma być jednorazowy. Gdy potrzebujesz wykresu Gantta albo śledzenia czasu pracy, wybierz program, który je ma.
Czym różni się abonament od licencji bezterminowej?
Abonament płacisz co miesiąc lub rok za każdą osobę, a po zakończeniu płatności tracisz dostęp. Licencja bezterminowa Task Managera to jednorazowa opłata za liczbę stanowisk, z 12 miesiącami aktualizacji w cenie i opcjonalnym odnowieniem. Program działa na posiadanej wersji także bez odnowienia.
Czy wystarczy darmowy plan?
Dla kilku osób i prostych list często tak. Trello i ClickUp mają plany bezpłatne z limitami, które opisujemy w porównaniu z Trello i porównaniu z ClickUp. Task Manager nie jest darmowy: kupujesz licencję, a przed zakupem sprawdzasz program w Demo.
Czy Task Manager ma wykres Gantta?
Nie. Task Manager nie ma też śledzenia czasu pracy, sprintów ani pól własnych w zadaniu. Pracę planujesz na liście zadań, w Tablicy i w Kalendarzu.
Źródła
- Task Manager, Cennik i plany
- Task Manager, Płacisz raz - licencja bezterminowa
- Task Manager, Instalacja na Twoim hostingu
- Task Manager, Zadania
- monday.com, Pricing
- Task Manager, monday.com czy Task Manager
- Task Manager, Asana czy Task Manager
- Task Manager, Task Manager czy Trello
- Task Manager, ClickUp czy Task Manager
- Task Manager, Notion czy Task Manager
- Task Manager, Bitrix24 czy Task Manager
- Task Manager, Jira czy Task Manager
- Task Manager, Microsoft Planner czy Task Manager
- Task Manager, Slack czy Task Manager
- Task Manager, Google Workspace czy program do zadań
- Task Manager, Alternatywa dla Zapiera
Zespół Task Managera - piszemy o pracy zespołowej, AI w firmie i porządku w zadaniach na przykładach z Task Managera, programu instalowanego na własnym serwerze. Task Managera tworzy od 2013 roku Blue Creation Group (Piotr Łącz); korzystają z niego m.in. Neonet, Wojskowa Akademia Techniczna i Polpharma - zobacz opinie klientów. Teksty sprawdzamy z instrukcją i aktualną wersją programu.
