Task Manager może prowadzić Twój prywatny dziennik pracy: co utworzyłeś, co zmieniłeś i na co patrzyłeś (sesje przeglądania zadań, czatów i notatek). Na tej podstawie asystent AI zna kontekst Twojej pracy, a aplikacja podpowiada rzeczy, które mogły Ci umknąć.

Co jest zapisywane

  • utworzenie i edycja zadań, zmiany statusów, wysłane wiadomości, wgrane pliki, utworzone notatki i wydarzenia, nowe workspace'y,
  • sesje przeglądania: otwarcie zadania/czatu/notatki i przybliżony czas pracy (jedna pozycja na sesję, nie na każde odświeżenie).

Dziennik przechowuje wyłącznie odnośniki i tytuły. Wpisy starsze niż 90 dni są usuwane automatycznie.

Czego NIGDY nie zapisujemy

  • treści wiadomości, notatek ani maili,
  • poczty (moduł Poczta zostaje całkowicie poza dziennikiem),
  • wyszukiwań,
  • działań wykonanych przez automatyzacje lub integracje (n8n) - dziennik odpowiada na pytanie „co JA robiłem", nie „co zrobiły skrypty".

Prywatność

Historia jest całkowicie prywatna - nie widzi jej nikt poza Tobą, także administrator. Skrót historii (nie surowy dziennik) trafia do system promptu asystenta AI, czyli do skonfigurowanego w aplikacji dostawcy AI - dokładnie tak, jak Twoje preferencje AI.

Ustawienia (Profil → Historia aktywności)

  • Zapisuj historię mojej aktywności - główny wyłącznik dziennika.
  • Pokazuj podpowiedzi z mojej historii - podpowiedzi liczone przez samą aplikację (bez wysyłania czegokolwiek do dostawcy AI); niezależne od administratorskich podpowiedzi AI z rozmów.
  • Pokaż ostatnie zdarzenia - podgląd 50 ostatnich wpisów dziennika.
  • Wyczyść historię - bezpowrotnie usuwa cały dziennik i skrót asystenta.

Wykluczenia

W menu „⋯" workspace'u, zadania, czatu i notatki znajdziesz pozycję „Nie zapisuj mojej aktywności tutaj". Wykluczenie workspace'u obejmuje wszystkie jego zadania, czaty i notatki. Ponowne kliknięcie cofa wykluczenie. Wykluczenie działa tylko dla Ciebie i nie wpływa na innych członków.

Podpowiedzi z historii

Centrum powiadomień może podpowiadać (maksymalnie trzy naraz):

  • zadanie „w toku", którego nikt nie rusza od 10 dni,
  • wątek porzucony po serii Twojej pracy,
  • wzmiankę o Tobie czekającą ponad 2 dni bez odpowiedzi,
  • codzienny rytuał, którego dziś jeszcze nie odhaczono.

Te podpowiedzi liczy sama aplikacja - działają także bez skonfigurowanego AI i niczego nie wysyłają na zewnątrz. Wyłączysz je w Profil → Historia aktywności → „Pokazuj podpowiedzi z mojej historii".

Sugerowane automatyzacje

Gdy przez co najmniej 3 tygodnie powtarzasz ten sam rytuał (cotygodniowe zadanie, codzienna notatka, wiadomość po zmianie statusu), aplikacja zaproponuje gotową automatyzację. Kliknięcie karty otwiera edytor Automatyzacji ze szkicem - niezapisanym i wyłączonym. Przeglądasz, poprawiasz i zapisujesz sam; aplikacja nigdy nie włącza receptury za Ciebie. Funkcja wymaga planu z Automatyzacjami.